O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar

e gravar texto.

É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e

imagens.

Cursor

Ponteiro do rato e indicação de

alinhamento de texto à esquerda.

Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer.

Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las.

• Com o teclado Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos

seleccionar. Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez

Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha.

• Com o Rato Clicar com o rato no início do texto que queremos

seleccionar Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o

cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar. Soltar o botão do rato

• Seleccionar uma palavra:Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique.

• Um Parágrafo: Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e

clique 3 vezes.

• Todo o texto: Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar

tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado.

Anula a alteração

mais recente

Refaz a alteração

mais recente

Corta o texto que estiver

seleccionado

Copia o texto que estiver seleccionado

Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.

O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o

desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos:

• Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo.

• Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo• Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir

outro nome mais curto-”Carla”• Clicar em OK.• Escrever Carla noutro local do documento ou num documento

novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra.

Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.

• Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los?

Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.

Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número.

Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok.

Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para

isso basta seguir os seguintes passos:

Como inserir cabeçalhos e rodapés?

Aceder ao Menu ver

Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé

Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho

Premir o botão para mudar para o rodapé.

Introduzir o texto pretendido na área de rodapé.

Como inserir notas de rodapé?

Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé

Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok

Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver.

Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word.

Como Inserir imagens do ClipArt?

1. Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt

2. Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida

3. Clicar no botão inserir clip (seta)

4. Pode também aceder aos Clips online, e transferir imagens, do clipart da Internet.

Como Inserir imagens do ficheiro?

1. Aceder ao Menu Inserir>Imagem>do Ficheiro>seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem

2. Clicar no botão inserir

Inserir Imagem

Controlo de

imagem

Mais contraste

Menos contraste

Mais Luminosidade

Menos Luminosidade

Recortar Estilo da linha

Moldagem de texto

Formatar Imagem

Definir cor transparente

Repor Imagem

Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto,

aparecerá esta caixa de diálogo que inclui

comandos que permitem seleccionar

as opções de formatação nos

separadores respectivos.

Selecção de ObjectosInserir Objectos

Aceder ao Menu Inserir

Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista

Seleccionar a aplicação e clicar em OK

Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem

OK

Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro).

Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro

Tecla Função

Uma letra para a direita

Uma letra para a esquerda

Uma linha para cima

Uma linha para baixo

Ctrl + Seta Uma palavra para a direita

Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda

Ctrl + Seta Um parágrafo para cima

Ctrl + Seta Um parágrafo para baixo

Home Início da linha

End Fim da linha

Ctrl + Home Início do documento

Ctrl + End Fim do documento

Page Up Início do ecrã

Page Down Fim do ecrã

Ctrl + Page Up Início da página anterior

Ctrl+Page down Início da página seguinte

Podemos movimentar o documento através do teclado, do Rato ou do comando ir para.

Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo.

Barra de deslocamento para

cima

Barra de deslocamento para baixo

Caixa de deslocamento vertical

Botão seguinte

Botão Procurar

Botão Anterior

O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento.

Para isso basta:

Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5). Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir.

Na caixa Ir Para, escolher a opção pretendida.

Na caixa de texto Introduza o nº. da página, escrever o n.º da página pretendida

Clicar em Fechar para confirmar

Localizar informação:

Menu Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Escrever o texto que pretendemos localizar.

Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado.

Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.

Localizar e substituir informação:

Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias”

Menu Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Seleccionar o separador Substituir

Na caixa de texto Localizar Escrever o texto que se pretende substituir (informática)

Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias)

Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado.

Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada

Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção

Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.

•Alinhamento do texto

Texto alinhado à esquerda Texto

alinhado à direita

Texto Justificado

Texto Centrado

•Formatar um parágrafo

Aceder ao menu formatar>Parágrafo

Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas

Formatação de caracteresPara conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar, podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito.

Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo

Permite escolher o tipo de letra pretendida

Permite escolher a cor da letra pretendida

Altera o estilo do tipo de letra

Altera o tamanho da letra

Selecciona o tipo de sublinhado

Outros efeitos que se podem aplicar

ao texto.

Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres

• Limites e SombreadoPodemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo, de

uma tabela, de uma parte de texto ou de uma página. Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que pretendemos

formatar. Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites>Seleccionar o tipo de limites

pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação.

O tipo de Linha

O Tipo de limite

A cor do limite

A espessura das linhas

O local onde se pretende aplicar o limite

Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.

• Formatação automática

Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos?

Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever

Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções.

• Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo?

Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida:

Formata o documento sem colocar questões ao utilizador

Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas.

Clicar em OK

• Criação de listas com marcas e numeradas Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração. Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir

numeração ou no botão para inserir marcas, ou

utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende.

• Ortografia e gramática A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica,

identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma>seleccionar Idioma

português (Portugal). Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu

Ferramentas>Opções>Seleccionar o separador Ortografia e gramática. O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma

linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra.

• Como localizar sinónimos? Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de

Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir.

• Configuração de páginas Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar

página

Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página

Tamanho do papel

Permite seleccionar vários formatos de papel

Permite definir as dimensões

Permite modificar a orientação do papel

Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.

• Inserção de novas páginas e secções Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página

Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK.

• Para eliminar uma quebra de página Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e

depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso.

• Utilização de outras ferramentas O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou

desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão.

•Personalização de estilos e Modelos

Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome.nome.

Como aplicar um estiloComo aplicar um estilo?

Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar.

Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo.

Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado.

•Como criar novos estilos?

Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos.

Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter.

•Como criar novos modelos?

Aceder ao Menu Ficheiro

Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo.

O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1.

•Como Inserir caixas de Texto

Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto

Ou

Clicar no botão na barra de desenho

O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto

•Criar colunas a partir de texto já escrito

Seleccionar o texto que queremos converter em colunas

Aceder ao Menu Formatar>Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas

A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas.

Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas.

Clicar em OK.

•Como inserir tabelas

Através da barra de ferramentas:

Clicar no botão da barra de ferramentas.

Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas

ou

Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela

Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.

•Como converter texto já escrito em tabela?

Seleccionar o texto

Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela.

Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que

forma o texto se encontra separado.

•Converter uma tabela em texto?

Seleccionar a tabela com o texto nela inserido.

Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto.

Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela

•Inserir Linhas e Colunas numa tabela

Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas.

Aceder ao Menu Tabela>Inserir

Eliminar linhas e colunas numa tabela

Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminarNo Menu tabela, clicar sobre Eliminar, e, no submenu escolher a operação pretendida.

Criação de índices automáticos

Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word.

Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice.

Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice

Na caixa formatos escolher um estilo de índice

Clicar OK para inserir o índice

•Criação de cartas personalizadas

O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função

permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta).

Como criar um mailing utilizando uma tabela:

Criar um novo documento (carta profissional)

Gravar a carta

Criar uma tabela para os endereços dos destinatários

(num novo documento)

Gravar a tabela e fechar o documento.

Abrir o documento principal (carta profissional)

Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série

Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário

Clicar no botão Janela activa (carta profissional)

Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série,

escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome

do documento que contém os dados (dados mailing).

Clicar no botão editar documento principal) >aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta)

Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas.

Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing

•Criação de envelopes e etiquetas

Endereçar e imprimir um envelope

Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas.

Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente

Premir o botão Opções >opções de envelope

(o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão.

Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir

•Imprimir etiquetas

Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas.

Seleccionar o separador etiquetas.

Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta.

Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida.

Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir