23
Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster en Tecnologies de la Informació Memòria del projecte dipòsit de les memòries de Projecte Final de Màster MTI per al 2n Premi de Qualitat de la Gestió Universitària de la UPC. http://upcommons.upc.edu/pfc/ https://raco.fib.upc.edu Autors:

Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Projecte presentat al 2n Premi a la Qualitat de la Gestió Universitària, convocat pel Consell Social de la UPC

Citation preview

Page 1: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster en Tecnologies de la Informació

Memòria del projecte dipòsit de les memòries de Projecte Final de Màster MTI per al 2n Premi de Qualitat de la Gestió Universitària de la UPC.

http://upcommons.upc.edu/pfc/https://raco.fib.upc.edu

Autors:Albert Obiols Vives

M.Cruz Arancon LermaMiquel Codina Vila

José Manuel Diéguez PérezMaribel Gutierrez Delgado

Rosa Maria Martín SantiagoCarmen Murillo Barranco

Andrés Pérez GálvezAntonio Juan Prieto Jiménez

Page 2: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Sumari

Introducció_____________________________________________________3

Antecedents____________________________________________________3

Objectius_______________________________________________________5

Descripció de les accions que s’han dut a terme______________________6

Incorporació al Racó de l’estudiant de la informació relativa als PFM_________6

Incorporació al Racó del Professor de la informació relativa als PFM_________7

Modificació dels fluxos d’informació____________________________________9

Procés d’avaluació del PFM___________________________________________10

Integració amb UPCommons de l’enviament dels PFM____________________11

Tracte de la Confidencialitat dels PFM__________________________________12

Metodologia de treball___________________________________________12

Valoració econòmica____________________________________________13

Cost del projecte____________________________________________________13

Estalvi_____________________________________________________________14

Avaluació dels resultats_________________________________________14

Línies de Futur______________________________________________________15

Equip de treball________________________________________________16

Pàgina 2 de 17

Page 3: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Introducció

Aquest projecte és una mostra de la millora resultant de la coordinació d’esforços entre diferents unitats de la Universitat Politècnica de Catalunya, superant les limitacions de temps i de recursos. Aquest repte ha requerit l'esforç, il·lusió i flexibilitat per adaptar-se als canvis, del personal de la Biblioteca Rector Gabriel Ferraté (BRGF), del Servei de Biblioteques i Documentació (SBD) i de la Facultat d’Informàtica de Barcelona (FIB) implicat en tots i cada un dels seus processos. Aquest tipus d’iniciatives només són possibles amb el recolzament i lideratge dels equips directius de les diferents unitats. Per això volem agrair el treball i la complicitat de tothom per haver aconseguit que les actuacions que presentem a continuació, hagin estat un motiu d'èxit.

Des de la BRGF, el SBD i la FIB pensem que la millora constant en els serveis públics no ha de ser un tòpic i nosaltres des de la Universitat hem de demostrar que això és possible, mantenint l’usuari final sempre en el punt de mira de les nostres actuacions. Alguns exemples d’aquest convenciment són iniciatives portades a terme per aquestes unitats:

Les cartes de serveis de la FIB i de les biblioteques UPC per als estudiants i als professors.

Les guies de serveis per al professorat FIB i per als usuaris de les biblioteques UPC.

El Racó de la FIB, porta d’entrada als serveis d’informació i comunicacions de la FIB.

El servei d’UPCommons. Els plans estratègics de l’SBD. La creació continuada de serveis innovadors tant des de la FIB com des de l'SBD.

La UPC, com a organisme públic, està immersa en un temps de recursos escassos per a aquest sector, mentre se li exigeix portar a terme una sèrie de compromisos com universitat reconeguda a nivell estatal i internacional, suplint si cal la falta de recursos amb la preparació, voluntat i nivell del personal que hi treballa, coordinant al màxim els esforços i aprofitant al màxim les oportunitats, com el procés d’adaptació a l’Espai Europeu d’Educació Superior, per revisar els processos i optimitzar-los buscant la millora del servei.Aquest projecte s’emmarca dins del procés d’adaptació a l’EEES però com explicarem més endavant, s’estendrà als plans d’estudis vigents actualment.

Antecedents

Des de la posada en marxa dels plans d’estudis d’Enginyeria a la FIB l’any 1991, la darrera assignatura obligatòria de les tres titulacions ha estat el Projecte Final de Carrera (PFC). La normativa d’aquests PFC estableix que, prèviament a la lectura, cal lliurar quatre còpies de la memòria en paper, una de les quals es diposita a la BRGF. Això ha generat un problema d’espai a la BRGF i suposa un cost econòmic important per als estudiants.

L’èxit dels dipòsits i biblioteques digitals i concretament d’UPCommons, situat entre els 20 primers a nivell mundial <http://repositories.webometrics.info/top300_rep_inst_es.asp>, permet qüestionar la utilitat de la còpia en paper. Així, sembla recomanable que tots aquests treballs acadèmics passin a formar part d’aquest dipòsit de coneixement obert per tal de:

Promoure la difusió i l’impacte dels resultats de la docència i investigació, donant la màxima difusió al treball de l’estudiant, la seva primera publicació tècnica-científica.

Garantir l'accés perpetu als treballs arxivats, emmagatzemant-los en servidors segurs, mantinguts i gestionats per l’SBD.

Pàgina 3 de 17

Page 4: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Disposar d'un registre oficial de tota la producció universitària en format digital, i integrar el dipòsit institucional en els circuits interns de la UPC sobre el reconeixement i l'avaluació de la producció docent i de recerca, garantint les condicions d’ús i còpia (Creative Commons).

Per facilitar l’accés a les memòries, a partir de l’any 2006, es va procedir a digitalitzar-les, catalogar-les i introduir-les a UPCcommons. Això suposava un esforç molt important del personal de Biblioteca que a més de la digitalització del PFC, havia d’introduir totes les metadades, incloent les paraules clau i el resum del projecte. La memòria del PFC es rebia i es catalogava sense cap informació introduïda per part de l’autor del treball, degut a la inexistència d’un mecanisme àgil per tal que l’estudiant la facilités. A conseqüència d’això, el procés de digitalització de les memòries podia allargar-se setmanes.

El nombre de PFCs llegits a la FIB des de 1993 fins al curs 2007 va ser de 4.460 projectes.

A continuació detallem la informació per anys.

A l’Espai Europeu d’Educació Superior (EEES), i en el marc de l’adequació dels estudis l’any 2006 es va posar en marxa a la FIB el Màster en Tecnologies de la Informació (MTI).

El projecte final de Màster (PFM) és una assignatura obligatòria. L’equip deganal de la FIB va proposar revisar el procés de dipòsit de la memòria del PFM, partint de l’experiència dels PFC de les titulacions ja existents, amb la previsió d’optimitzar els procediments de cara als nous estudis de grau que entraran en vigor el curs 2010-20011.

Aquesta revisió va afectar a normatives, procediment de selecció de tribunals i al procés de dipòsit de la memòria del MTI.

Aquest darrer procés va ser revisat per part de tot el personal involucrat de la FIB i de la BRGF, proposant una sèrie de millores, eines i canvis als procediments que són els que presentem a aquest projecte.

Pàgina 4 de 17

Page 5: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Objectius

L’objectiu fonamental del projecte és millorar el processos de dipòsit de la memòria dels Projectes de Final de Màster, per tal de:

1. Eliminar la necessitat de generar les quatre còpies en paper per tal d’estalviar consum de paper i reduir la despesa econòmica i de temps que havia de realitzar l’estudiant.

2. Reduir l’espai necessari per emmagatzemar les memòries a la BRGF.3. Afavorir el dipòsit digital de les memòries per tal de donar més visibilitat i difusió

als resultats, aclarir-ne les condicions d’ús i còpia dels documents afectats i assegurar-ne la perdurabilitat.

4. Facilitar la catalogació i indexació de les memòries, a partir del resum, les paraules clau i l’arxiu corresponent a la seva memòria, introduïts de forma digital per l’estudiant (l’autor).

5. Disminuir el temps necessari entre la lectura del PFM i la seva publicació al dipòsit digital.

6. Assegurar la qualitat/integritat dels arxius digitals.7. Introduir la cultura de l’accés obert entre els estudiants i professors implicats en el

procés.

Els punts 1 i 4 van requerir la modificació i adaptació de la normativa acadèmica de la FIB sobre el PFM del MTI, que va ser aprovada pels òrgans de govern corresponents.

Les accions realitzades per assolir els anteriors objectius poden resumir-se en:

Incorporació al Racó de l’Estudiant de la informació relativa als PFM.

Incorporació al Racó del Professor de la informació relativa als PFM.

Modificació dels fluxos d’informació referents al dipòsit del PFM.

Integració amb UPCommons de l’enviament dels PFM, per tal d’agilitzar la seva publicació i millorar la qualitat dels arxius.

Respectar, quan s’escaigui, el Tracte de la Confidencialitat d’alguns PFM.

Pàgina 5 de 17

Page 6: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Descripció de les accions que s’han dut a terme

Incorporació al Racó de l’estudiant de la informació relativa als PFM

El Racó de la FIB és la porta d’entrada a tots els serveis informàtics i de comunicacions que ofereix la facultat.

Un cop la data de lectura del PFM és pública i fins deu dies abans de la lectura, tal i com diu la normativa, l’estudiant veu al seu Racó un formulari on pot introduir les dades relatives al seu Projecte (resum, paraules clau), així com la memòria en format pdf. Aquestes dades seran les que s’utilitzaran posteriorment, un cop validades pels bibliotecaris, per catalogar els treballs.

La resta de informacions (títol, director, tribunal, data i lloc de lectura) s’obtenen a través del Sistema d’Informació PRISMA de manera automatitzada a través de les vistes, el sistema d’extracció de dades per als diferents centres docents. Aquestes vistes ja s’utilitzen per tots el serveis relatius al Racó que requereixen informació acadèmica, incloent els PFCs de l’Enginyeria Informàtica.

Fins deu dies abans de la lectura, l’estudiant podrà modificar les dades que ha introduït i tornar a pujar la memòria en cas que s’hagi equivocat, mitjançant el botó blau que apareix a la part inferior de la pantalla que es mostra a continuació.

Pàgina 6 de 17

Page 7: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

D’aquesta manera, l’estudiant té una visió integrada del seu projecte, amb totes les dades emmagatzemades als diferents sistemes d’informació.

Incorporació al Racó del Professor de la informació relativa als PFM

Els professors de la FIB tenen al seu racó tota la informació relativa als PFC i PFM en els que participen al tribunal i/o fan de director.

El professor veu:

Els Projectes que dirigeix actualment Els Projectes que ha dirigit Els Projectes en els que està al Tribunal Els Projectes en els que ha estat al Tribunal

Totes aquestes llistes de projectes van enllaçades amb les corresponents fitxes de cada projecte tal i com es pot veure en les imatges que adjuntem.

També pot, publicar les seves ofertes de Projectes final de Carrera, consultar els diferents períodes de lectura i les normatives associades.

Pàgina 7 de 17

Page 8: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Per a un PFM concret, els membres del tribunal podran consultar les dades relatives al projecte, així com la memòria quan hagin finalitzat els processos de validació prèvia a la lectura.

Pàgina 8 de 17

Page 9: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Modificació dels fluxos d’informació

Per posar en funcionament el lliurament electrònic de les memòries de PFM, ha calgut, doncs, modificar els fluxos d’informació d’acord amb els següents diagrames.

En el PFC de les Enginyeries informàtiques el procediment actual és el que es descriu a continuació

En aquest procés a Secretaria Acadèmica fan les següents accions: Ficar un segell al primer full de les quatre memòries. Explicar a l’estudiant que ha de buscar als membres del tribunal i lliurar-los la memòria.

I en el PFM, amb el projecte que hem desenvolupat, aquest procés es simplifica. A més, com el tribunal, la sala i la data de lectura ja estan fixats, el procés encara és més senzill.

Així doncs, quan l’estudiant porta el full d’autorització de la lectura del seu PFM a Secretaria, es comprova que hi hagi al Racó la memòria, el resum i les paraules clau. A continuació es convoca el tribunal, que podran accedir a la memòria del PFM a través del seu Racó.

Des del Racó, el personal de Secretaria pot consultar les lectures de PFM que hi ha pendents, així com les seves fitxes dels PFM. Això els permet marcar la casella que indica que l’autorització de la lectura ha estat rebuda i especificar el tipus de publicació que l’autor permet (ho explicarem més endavant). A més a més, l’aplicació també permet flexibilitzar el període de lliurament de la memòria en casos excepcionals.

Pàgina 9 de 17

Page 10: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Tot seguit es mostra la pantalla que es veu des del Racó de Secretaria:

Procés d’avaluació del PFM

A l’hora d’avaluar els PFM els professors es poden descarregar la memòria en format .pdf al seu ordinador, o bé als lectors de llibres electrònics que la BRGF juntament amb l’LCFIB han posat a disposició del professorat.

Tot i no tenir molta experiència amb aquest tipus de dispositius es va decidir assumir cert risc i realitzar una prova pilot que permetés valorar la seva conveniència. L’objectiu que es perseguia aquí era evitar que els membres del tribunal haguessin d‘imprimir la memòria per poder avaluar-la, i per tant, estalviar-se també, la impressió de les altres tres memòries. Si no disposéssim de lectors de llibres electrònics, l’estalvi de paper hagués quedat reduït només en un 25%.

Pàgina 10 de 17

Page 11: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Aquests lectors de llibres electrònics es van fer servir per a alguns tribunals de PFM de setembre de 2008 i de març de 2009. Els resultats s’expliquen en l’apartat d’avaluació de resultats.

El procés d’avaluació del PFM és el que es descriu en el següent diagrama. El secretari del tribunal porta l’acta signada a Secretaria, que és qui introdueix la nota del Projecte Final de Màster a Prisma, de manera que l’estudiant ja consta com a titulat (en cas que aquesta sigui la darrera assignatura) i es posa en marxa el procés del Racó encarregat de la tramesa de memòries a la BRGF.

Amb aquest procediment a la Secretaria Acadèmica de la FIB s’estalvien els següents passos, respecte al procediment anterior:

Reclamar al secretari/a del tribunal la còpia de la memòria destinada a la Biblioteca. Revisar que s’han lliurat totes les memòries dels projectes presentats. Emmagatzemar temporalment les memòries en paper. Embalar-les i enviar-les a la Biblioteca.

Integració amb UPCommons de l’enviament dels PFM

La integració de l’enviament de les memòries dels PFM amb UPCommons es fa mitjançant uns connectors desenvolupats conjuntament per l’LCFIB i l’SBD que envia les memòries i les seves dades associades. Aquestes es completen i validen abans per part de la BRGF i un cop validades es publiquen a UPCommons. Aquests connectors es fonamenten en la tecnologia SWORD (Simple Web-services Offering Repository Deposit) que mitjançant XML codifiquen les dades introduïdes i les pre-carreguen al dipòsit de treballs acadèmics.

Aquesta imatge mostra les etapes del workflow de publicació de materials. Ressaltat en vermell es mostren les dades que es completen des del Racó.

El resultat es pot consultar a: http://upcommons.upc.edu/pfc/handle/2099.1/5515

Pàgina 11 de 17

Page 12: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Tracte de la Confidencialitat dels PFM

Si el projecte no s’ha realitzat sota cap clàusula de confidencialitat, es fa arribar la memòria des del Racó a la BRGF per tal que la incorpori al dipòsit digital obert de treballs acadèmics. La difusió de l'obra es realitza per defecte sota la llicència ReconeixementNoComercialSenseObraDerivada de Creative Commons (aquesta llicència no permet fer obres derivades i autoritza, en tot cas, la reproducció, distribució i comunicació pública de l'obra per qualsevol persona sempre i quan se n'esmenti l'autoria i es faci per a usos no comercials), o similar. En cas que s’opti per una llicència de Creative Commons de caràcter menys restrictiu, només cal comunicar-ho a la BRGF. Si la memòria del projecte està sotmesa a clàusules de confidencialitat, serà custodiada a la Biblioteca Rector Gabriel Ferraté, que no en farà difusió fins que ho autoritzi el propietari dels drets d’explotació de l’obra.

Metodologia de treball

Aquest projecte no hagués estat viable sense uns canals de comunicació àgils i estables entre l’equip de persones implicades i sense la capacitat dels seus integrants per adaptar-se a les noves eines i les noves demandes .

Des de fa temps, la BRGF i la FIB treballem en diversos projectes conjuntament i aquest n’és un d’ells.

Altres aspectes o projectes que s’han treballat conjuntament entre ambdues unitats són: L’LCFIB informa a la BRGF de la configuració de les seves aules informàtiques per tal

de millorar les prestacions de l’aula de la BRGF, en aquest sentit es preveu que aquest any els estudiants disposin del mateix programari a la BRGF que a qualsevol aula de la FIB.

Un altre projecte desenvolupat conjuntament ha estat la millora en el workflow dels vídeos docents enregistrats a la Sala d’Actes de la FIB i que es publiquen a la Videoteca Digital de la UPC (gestionada per l’SBD).

Pàgina 12 de 17

Page 13: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Alimentació automàtica del CanalBIB amb notícies rellevants de la web de la FIB que poden ser interessants per a la comunitat del Campus Nord.

Proves pilot d’ús dels lectors de llibres electrònics.

La idea del projecte va néixer a finals de 2007 a partir de la posada en comú dels interessos i necessitats de les diferents unitats.

Aquesta idea , es va analitzar a les reunions periòdiques de seguiment del PAS de la FIB analitzant la seva viabilitat i identificant les accions a dur a terme per part del personal de la FIB i els aspectes a aclarir sobre la integració amb el SBD. A aquestes reunions normalment es plantegen les millores dels diferents serveis que ofereix la Facultat.

L’LCFIB (el Laboratori de Càlcul de la Facultat d’Informàtica) i la BRGF disposen de canals de comunicació estables i fluids per tal d’oferir els serveis que els estudiants necessiten, així anualment es realitza una reunió on es presenten els objectius de cada unitat i es detecten punts d’interès comuns. Aprofitant aquests canals, es van aclarir tots els aspectes tècnics i logístics sobre els diferents temes lligats a la integració, fixant fites i procediments. La BRGF ha fet d’enllaç entre les necessitats de l’LCFIB i l’informàtic responsable del desenvolupament del Dipòsit de Treballs Acadèmics per tal d’implementar el sistema.

El desenvolupament de les eines informàtiques es va realitzar de forma incremental per tal d’anar validant amb totes les persones i serveis implicats i refinar el seu funcionament. El procés de desenvolupament va ser curt i intens, per tal de poder posar en marxa el sistema a finals del quadrimestre de primavera de 2008, quan es presentaven els primers PFMs.

Valoració econòmica

Cost del projecte

Per part de l’LCFIB els recursos humans específics per aquest projecte, han estat: 1 Cap de Sistemes Informàtics i Comunicacions (20 hores) 1 Responsable de sistemes informàtics i comunicacions (60 hores) 2 Tècnics en informàtica i comunicacions, nivell 1 (120 hores) 2 mesos un becari de 4 hores (160 hores).

El cost total d’aquests recursos és de 6.812 €

Els recursos tecnològics aportats per la BRGF i per l’LCFIB han estat: Servidors de l’LCFIB, els equips de treball i el software de base, que no s’han hagut

d’ampliar per donar aquest nou servei. 3 llibres electrònics dos dels quals els fa servir la BRGF com a llibres electrònics de

préstec. Els 3 llibres electrònics estan valorats en 1850 €.

Per part del Servei de Biblioteques, els recursos humans específics destinats per aquest projecte han estat d’aproximadament d’un mes de dedicació d’un Tècnic IC a jornada completa, que té un cost total de 2.721 €.

Per part de la Secretaria Acadèmica no incloem la valoració dels recursos destinats, ja que aquests s’han alliberat de les tasques que s’han deixat de realitzar al procés de dipòsit.

Així doncs, la suma total de despeses econòmiques en el projecte és de 11.383 €.

Pàgina 13 de 17

Page 14: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Estalvi

Per part dels Estudiants, cadascun s’estalvia la realització de les quatre còpies de la memòria del projecte (d’unes 200 pàgines de mitjana), l’enquadernació, i el temps que això suposa. El cost de cada memòria l’estimem en uns 60 euros i quatre còpies seria aproximadament de 240,00 €.

L’estalvi a la BRGF s’estima en una reducció d’ aproximadament quatre cinquenes parts en el temps dedicat a publicar els PFM. Això vol dir que per una tongada de 10 PFM amb l'anterior sistema el temps dedicat pel personal bibliotecari hauria estat d'uns 10 dies laborables, és a dir 1080€. Amb l'actual sistema el dies dedicats descendeixen a 2 (216€), amb un estalvi de 864€ per cada 10 PFM.

A la Secretaria Acadèmica de la FIB s’ha simplificat el procés de dipòsit de la memòria.

Amb els PFMs ja presentats (25 memòries) i considerant els números anteriors, l’estalvi que hem aconseguit fins ara és:

Per als estudiants: 6.000,00 €. Per a la BRGF: 2.160,00 €.

Suposant que el proper curs s’apliqués aquesta mesura a tots el PFC i que se’n lliuren uns 400 cada curs l’estalvi que suposaria aquesta implantació per a la butxaca dels estudiants seria de 96.000,00 € per curs. La BRGF s’estalviaria 34.560,00 €.

Si a part del cost econòmic, tenim en compte l’impacte ambiental, els resultats són també molt importants. La quantitat de fulls que s’estalviarien seria de 320.000 fulls de paper ( 200 fulls per memòria, 4 còpies i 400 projectes).

Segons les dades de la Cooperativa Abacus i GreenPeace, l’estalvi en la fabricació i impressió de 320.000 fulls de paper (sense comptar fabricació d’impressores i tòner) suposaria:

24.000 litres d’aigua 15.560 Kw 2.400 kg de residus 22,4 arbres 8 tones de CO2

Avaluació dels resultats

La valoració global del lliurament de les memòries en format digital ha estat molt positiva tant per part dels estudiants, que s’estalvien les quatre memòries en paper i veuen publicat en accés obert el seu treball, com pels professors que poden veure la memòria des del seu Racó, i guardar-s’ho en format electrònic. També per a la Biblioteca a la que no li cal ocupar més prestatgeries per emmagatzemar els PFM, ni escanejar les memòries dels Projectes i en pot fer una difusió molt més gran.

Els temps necessari per publicar les memòries s’ha reduït d’uns 10 dies laborables a 48 hores. Aquesta estimació s’ha realitzat mitjançant els 25 projectes presentats fins aquest moment corresponents al Màster en Tecnologies de la Informació (MTI).

Actualment, ja s’està treballant en la implantació de sistemes similars en altres Escoles de la UPC per tal de agilitzar el dipòsit dels Projectes Finals de Carrera. Així doncs, aquest projecte s’ha convertit en un model que s’està aprofitant en altres unitats de la UPC.

La valoració de la utilització dels llibres electrònics per a les lectures de PFM, no ha resultat tan satisfactòria com ens esperàvem degut a les limitacions de la pròpia tecnologia que encara està

Pàgina 14 de 17

Page 15: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

als seus inicis . Per exemple, la mida de la pantalla no coincideix amb els fulls estàndard en la redacció de les memòries (el format del llibre electrònic és de DIN A-5 i els documents en format PDF que lliuren els alumnes estan pensats per ser vistos en un format DIN A-4) i això provoca, que algunes imatges o parts de la memòria han de ser ampliades per poder-les veure amb claredat.

Tot i que són millorables, els dispositius actuals són prou lleugers, gasten molt poca bateria i la lectura normalment és nítida i no cansa a la vista. Això fa recomanable continuar provant amb els nous models que surtin al mercat.

Algunes opcions per millorar el seu ús serien: modificar el format de les memòries per poder llegir-les eficientment en DIN A5 i escala

de grisos Anar actualitzant els dispositius a mesura que es llancin al mercat d’altres dispositius

més grans o en color, que pel que sembla, no haurem d’esperar gaire.

Recentment ha sortit al mercat un llibre electrònic en format DIN A-4, que segurament adquirirem a través del Pla TIC 2009 per tal de fer una prova pilot per a alguna propera lectura de PFM. Fujitsu també ha tret un nou dispositiu en color però encara no es comercialitza a Europa.

La Biblioteca ha aprofitat també aquesta experiència per introduir un nou servei de préstec de llibres electrònics <http://bibliotecnica.upc.edu/bib160/serveis/ebooks/>, amb un gran èxit pel que fa al préstec dels dispositius i força ressò als mitjans de comunicació.

En aquest llistat trobareu un recull de les notícies i comentaris apareguts als mitjans:

http://www-org.lavanguardia.es/premium/epaper/20090418/lvg200904180104eb.pdf http://weblogs.madrimasd.org/futurosdellibro/archive/2008/12/03/108522.aspx http://bitacoradeunabiblioecologa.blogspot.com/2008/12/hace-pocos-das-una-amiga-

bibliotecaria.html http://tecnologiasdelainformacioneib.blogspot.com/2008/12/las-bibliotecas-y-el-servicio-de.html

Línies de Futur

L’èxit d’aquest projecte ens ha animat a aplicar aquesta millora als processos a la resta de les actuals titulacions de la FIB, sense esperar a les noves titulacions de grau. En aquest procés de digitalitzar els processos que fins ara es fan en paper, de cara el proper quadrimestre, es pretén incorporar als sistemes digitals, tot el referent als projectes de les titulacions actuals d’Enginyeria de la FIB, com seran el lliurament electrònic de memòries, els informes previs, les inscripcions dels PFC i la tria del dia de lectura dels PFC.

En aquesta línia d’anar millorant any rere any, al Racó de la FIB ja es pot accedir mitjançant el nou Carnet UPC, i ha estat el primer servei de la UPC on s’ha pogut fer servir com a mètode d’autenticació tant del PAS, el PDI com dels estudiants. De cara el proper curs, s’està fent un estudi d’usabilitat del Racó, que ajudarà als seu usuaris a treballar d’una manera més senzilla. També s’està valorant incorporar la signatura digital per part dels diferents membres del tribunal a alguns dels processos lligats als Projectes Finals de Carrera.

Pàgina 15 de 17

Page 16: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

Equip de treball

FIB – Facultat d’informàtica de Barcelona

Cap dels Sistemes de Suport i Gestió

Carme Murillo

Laboratori de Càlcul de la FIB (LCFIB)

Anna Casas

Rosa Maria Martin

Jaume Moral

Albert Obiols

Miguel Angel Rubia (estudiant col·laborador)

la resta d’integrants de l’LCFIB que participen en la gestió de la infraestructura i serveis TIC <http://www.fib.upc.edu/fib/centre/estructura/lcfib.html>

Àrea de gestió Acadèmica

M.Cruz Arancon

Lina Chale

Carolina Martín

Inés Natera

Laura Palanca

Àrea de Suport a la Presa de Decisions

José Manuel Diéguez

Maribel Gutiérrez

A part d’aquestes persones, també volem agrair la implicació de tot l’equip deganal, en especial, la implicació de la vicedegana dels estudis de postgrau Gemma Sesé, i de tots els membres de la Facultat que intervenen d’una o altra forma en el processos lligats als PFCs i PFMs.

Pàgina 16 de 17

Page 17: Memòria dipòsits Projecte Final de Màster

Dipòsit de les memòries de Projecte de Final de Màster

BRGF – Biblioteca Rector Gabriel Ferraté

Cap de la Biblioteca Rector Gabriel Ferraté

Miquel Codina

Unitat de Recursos Digitals

Andrés Pérez

Javier Clavero

Unitat de Recursos per a l’Aprenentatge

Montse Moragas

Zoí Daskalakis

Marta Serrano

Jordi Lázaro

Unitat de Recursos per a la Recerca

Marta Serrat

Isaac Barrachina

SBD – Servei de Biblioteca i Documentació

Unitat de Recursos Digitals

Jordi Prats

Toni Prieto

Pàgina 17 de 17