Keep on Track- webinaariAnna-Maria KähkönenTeknologiakonsultti

Henrik BlåfieldVanhempi konsultti

Agenda• Keep on Track -webinaari?• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla• Esittelyssä

• Office 365 Planner• Office 2016• Delven uudistukset

• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?• Seuraava webinaari 13.01.2016

Keep on Track Webinaari?Yksi tunti kerran kahdessa kuukaudessa ei ole paljon!

Pidämme sinut ajan tasalla, mitä Office 365 -rintamalla tapahtuu.

Sinä voit keskittyä olennaiseen.

Kysymykset ja kalvotKalvot jaossa SlideSharessa

Slideshare.net/meteoriitti

Mitä merkittävää on tapahtunut Office 365 -rintamalla

Elo-lokakuussa?

Office 365 Planner

Office 365 groups mobile experience

Office 365 Trust portal

Outlook on the web uudistukset

Project päivitykset Office 365 Import service

Skype PSTN Conferencing

Skype meeting broadcast

Office 2016 Delve renewalsNext-gen sync client GigJam

Project päivityksetPähkinänkuoressa

Uusi Project 2016 on julkaistu

Sisältää paljon resurssienhallintaa

helpottavia ominaisuuksia

Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja

Project Onlineen Partnereiltaan

Resouce heatmap

Multible timelines

Project päivityksetPähkinänkuoressa

Uusi Project 2016 on julkaistu

Sisältää paljon resurssienhallintaa

helpottavia ominaisuuksia

Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja

Project Onlineen Partnereiltaan

Sensei: Task Master, Project Dashboard, Portfolio DashboardProjectum AsP: Project financials, Project snapshot add-in

Project & portfolio managementPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Project 2016: Tarjoaa helpotusta resurssien varaamiseen

sekä resurssien saatavuuden seurantaan

Project 2016 Online: Saatavilla heti, ominaisuudet aktivoitava

Appsit: Helpottavat projektipäällikköjen arkea tarjoamalla mobiili mahdollisuuksia projektien seurantaan

Office Add-in mallin avulla projektiin voi tuoda jatkuvasti uusia toiminnollisuuksia

Project 2016 onprem: Kevät 2016 Project Server 2016 julkaisun myötä

Uudet appsit: Julkaisuajankohtaa ei vielä saatavilla

Uusi Project 2016 on julkaistu

Sisältää paljon resurssienhallintaa

helpottavia ominaisuuksia

Lisäksi Microsoft on ostanut useita appeja

Project Onlineen Partnereiltaan

Office 365 import servicePähkinänkuoressa

Datan massasiirto Office 365 -palveluun

PST-postilaatikot, SharePoint-kirjastot,

Verkkolevyt

Datan toimitus verkon yli tai postitse salattuna

Office 365 import servicePähkinänkuoressa

Datan massasiirto Office 365 -palveluun

PST-postilaatikot, SharePoint-kirjastot,

Verkkolevyt

Datan toimitus verkon yli tai postitse salattuna

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Nopea ja tasalaatuinen tiedonsiirto

Preview vuoden loppuun asti, sen jälkeen GA

Kolmansien osapuolten työkalujen tuki (esim Share-Gate)

Kaikki data samassa paikassa helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa, komplianssinmukaisuutta ja hakua

Hinnoittelua ei julkaistu

Office 365 Service trust portalPähkinänkuoressa

Yhtenäinen tietolähde tietoturva-, komplianssi-

ja privacy -dokumentteihinRiippumattomat

auditointiraportit (SOC 1, SSAE 16, ISAE 3402…)

Pääsy ylläpitäjillä ja ylläpidon valtuutetuilla

https://trustportal.office.com/

Outlook on the web uudistuksetPähkinänkuoressa

Outlook viesteistä voi nyt tykätä

@Mentionia voi käyttää sähköpostiviestissä

UserVoice toiminto outlookissa

? -> feedback ->suggest idea

-> Give feedback

Outlook on the web uudistuksetPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Tykkäys mahdollistaa sähköpostiviestimäärien

vähentämisen

Like on jo First Release asiakkailla

Kehitysehdotuksien lähettäminen Microsoftille on tehty helpoksi ja nopeaksi

@Mention auttaa sinua löytämään s-postit, joissa sinulle on osoitettu joku tehtävä / kysymys

Outlook viesteistä voi nyt tykätä

@Mentionia voi käyttää sähköpostiviestissä

UserVoice toiminto outlookissa

? -> feedback ->suggest idea

-> Give feedback @Mention tulee FR asiakkaille lokakuun puoleen väliin mennessä

Outlook 2016, iOS & Android: kesään 2016 mennessä

GigJamPähkinänkuoressa

Tietojen yhdistämistä eri lähteistä ja adhoc-jakamista ryhmälle

Hakee tietoa Office 365:stä, SalesForcesta,

Dynamicsista jne

Intuitiivinen tapa valita mitä jaetaan muille

GigJamPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Ultra-yksinkertainen tapa jakaa tietoa helposti useasta eri

lähteestä

’Preview in the coming months’ (07/2015)

Kehitteillä usean vuoden ajan Microsoftin CTO:ssa

Teknisesti helposti laajennettavissa (OAuth 1&2, REST, Azure AD)

http://blogs.technet.com/b/gigjam/archive/2015/07/13/gigjam-unleashing-the-human-process.aspx

Tietojen yhdistämistä eri lähteistä ja adhoc-jakamista ryhmälle

Hakee tietoa Office 365:stä, SalesForcesta,

Dynamicsista jne

Intuitiivinen tapa valita mitä jaetaan muille

Office 365 groups mobilePähkinänkuoressa

Office 365 groups mobiili appsit Windows, iOS:lle ja

Androidille julkaistu

Kätevä tapa pysyä kartalla mitä ryhmissä

tapahtuu myös mobiilisti

Edelleen nostaa ryhmien potentiaalia

Office 365 groups mobilePähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Kasvattaa merkittävästi groupsien potentiaalia

ryhmätyöskentely paikkana

Appsit saatavilla heti

Ensi vuoden puolella tuleva Yammer integraatio viimeistään räjäyttää pankin

Vaivaton ja helposti käytettävä myös mobiilisti

Office 365 groups mobiili appsit Windows, iOS:lle ja

Androidille julkaistu

Kätevä tapa pysyä kartalla mitä ryhmissä

tapahtuu myös mobiilisti

Edelleen nostaa ryhmien potentiaalia

Sivumaininta Groupsit ovat myös Outlook 2016:sta

Skype Meeting BroadcastPähkinänkuoressa

Isojen webinaarien (>10 000 osallistujaa) tehokas ja helppo järjestäminen

“Tuottaja” –rooli esittäjän ja osallistujan lisäksi

Osallistuminen suoraan selaimella, striimaus

Azuren kautta

Skype Meeting BroadcastPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Tehokas sisällön striimaus ilman pelkoa

suorituskykyongelmista

Preview-vaiheessa nyt, tarkka julkaisu-ajankohta ei tiedossa

Osallistuminen kaikilla päätelaitteilla

Parempi hallinta tilaisuuden järjestäjillä (esim useampi kamera)

Isojen webinaarien (>10 000 osallistujaa) tehokas ja helppo järjestäminen

“Tuottaja” –rooli esittäjän ja osallistujan lisäksi

Osallistuminen suoraan selaimella, striimaus

Azuren kautta

App päivityksetPähkinänkuoressa

Sway iPhone app on nyt saatavilla

Send app saatavuus laajentunut – ei vielä suomessa saatavilla

Invite app julkaistu – ei vielä suomessa saatavilla

Skype for Business app iOS:lle julkaistu ja

ladattavissa

App päivityksetPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Älypuhelimien työkäyttö yhdessä Office 365:sen kanssa

paranee koko ajan

Sway & Skype for business heti

iOS on preferoitu – muut tulevat jäljessä

Paranevat mahdollisuudet ovat myös haaste – mistä kertoa organisaation käyttäjille?

Sway iPhone app on nyt saatavilla

Send app saatavuus laajentunut – ei vielä suomessa saatavilla

Invite app julkaistu – ei vielä suomessa saatavilla

Skype for Business app iOS:lle julkaistu ja

ladattavissa

Send & Invite – ei päivämäärää saatavilla

Skype for Business PSTN ConferencingPähkinänkuoressa

Sisäänsoittonumero Skype for Business -

palavereihin

Ei erillistä konfigurointia tai sopimuksia 3.

osapuolten kanssa

Preview tulossa Suomeen marraskuussa

Next-Gen Sync ClientPähkinänkuoressa

Uusi, OneDriven ja OneDrive for Busineksen

yhdistävä client

“Rock Solid Sync”

Valikoiva synkronointi, Yli 2 GB:n tiedostot, yli 20

000 tiedoston synkronointi

Next-Gen Sync ClientPähkinänkuoressa

Uusi, OneDriven ja OneDrive for Busineksen

yhdistävä client

“Rock Solid Sync”

Valikoiva synkronointi, Yli 2 GB:n tiedostot, yli 20

000 tiedoston synkronointi Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet Synkronoinnin parempi luotettavuus

Preview –versio saatavilla jo nyt

Joitain toimintoja myös poistunut (esim SharePoint –kirjastojen synkronointi)

Parempi IT-kontrolli mm ulkoisten linkkien hallintaan

Lopullinen versio vuoden loppuun mennessä

https://preview.onedrive.com/sync

Esittelyssä Office 365 Planner

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

Microsoft julkaissut uuden tehtävienhallintaratkaisun

Office 365:seen

Tarjoaa visuaalisen käyttöliittymä tehtävien

organisointiin ja seurantaan

Kiinteä osa Office 365 kokonaisuutta

Mistä koostuu?

Planit

Boardit

Cards

Buckets

Vastuuhenkilö

Tehtävän nimi

Tehtävään liittyvien tiedostojen määrä

Kuva liitetiedostosta

Kategoriat

Keskustelu tehtävästä Tehtävän määräaika –

jenkki formaatissa?

Tehtävä

Käyttäjä tulee saamaan notifikaation mikäli heille osoitetaan uusi tehtävä tai lisätään tehtävän

keskusteluun

Näkymät tarkastelussa

Plani listaus

Kokonaisnäkymä kaikkiin planeihin

Omat tehtävät listaus

Yksittäisen planin tehtävien seuranta

Näkymät tarkastelussa Yksittäisen planin tehtävien seuranta

Plannerin kytkös ryhmiin

Milloin ja kenelle?Tulee saataville First Release asiakkaille Q4 aikanaGeneral Availabilityä ei vielä ole tiedossa

Office 365 E1, E3, E4Office 365 Education, E3, E4Office 365 Business EssentialsOffice 365 Business Premium

Päätelmät

Erittäin mielenkiintoinen lisä tiimin/pienien projektien tehtävienhallintaanKyteytyminen Office 365 groups toimintoon – nostaa groupsien merkittävyyttäJännitettäväksi jää pienet detailit (ilmoitukset, Office 365 groups kytkös)

Esittelyssä – Office 2016

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

Office 2016 (PC) julkaistu syyskuun lopussa

Parempi tuki mm ryhmätyölle ja OneDrive for Business -tiedostoille

Uusi päivitysmalli mahdollistaa nopeamman toimintojen kehittymisen

Real-time Coauthoring, Sharing

Groupsit Outlookissa

Fiksut liitetiedostot

Tell Me, Smart Lookup

Jatkuvat päivitykset

Muista nämä

Normaalikäyttäjien päivitykset 02/2016 alkaenHuomioi myös:

Office 2016 –päivityssykli suhteessa Windows 10 –päivityksiinEMS Suiten tuomat mahdollisuudet päätelaitteiden suojaukseen, turvalliseen kirjautumiseen ja dokumenttien salaukseen

Visio Client ja Project Client oltava samaa kautta hankittuSharePoint Designer, InfoPath poistuvat asennuksessa

Esittelyssä – Delve uudistukset

Mistä on kysymys?Pähkinänkuoressa

Praise toiminto tulossa Delve profiiliin

Delve profiiliin voi kerätä suosikki tiedostoja

Delve mobiilisti

Praise

Delvekortit

Office 365 groups

Projektitiedot

Osaaminen

Delve suosikit

Delve mobiilisti

Ei saatavilla suosikeissa

Päätelmät

Yammer organisaatioille praise toiminto on häiritsevän päällekkäinenKaiken kaikkiaan Delve kehittyy koko ajan paremmaksi työvälineeksi tiedostojen löytämiseen

Viimeistään nyt kannattaa siirtää omat materiaalit OneDrive for Businekseen ja siirtyä Delven käyttäjäksiSekä ryhtyä organisaatiossa mainostamaan Delveä

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?

Storage and file upload improvements for sitesSway uudistukset

Reassign Sway from deleted usersSway per-user licensing ja monta muuta

Office 365 reporting dashboard

Seuraava webinaari13.01.2016 klo 9.00-10.00