DESARROLLO DE PROYECTODESARROLLO DE PROYECTO

Profesor: Maximílian Osorio Oliva

PROYECTO

“Conjunto de actividades, planificadas,supervisadas que, con recursos finitos,crear un producto o servicio único”

“Serie de documentos que definen la obra,facultativo distinto del autor pueda dirigirlas obras y trabajos correspondientes”

Características

Pretención de uno o varios objetivos. Coordinación, integración y estructuración, naturaleza técnica o económica. Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas. Planificación: técnica, temporal y económica. Disponibilidad limitada de recursos. Eficiencia. Limitado en el tiempo. Acotado principio y final. Con resultado único. Innovación.

Tipos de proyectosTipos de proyectos

Clasificación según el alcance u objeto

Proyecto clásico Proyecto de investigación Estudios y análisis Estudios de viabilidad Proyecto industrial

Clasificación según el destinatario

Proyectos externos Proyectos internos

Clasificación según el desarrollo

De desarrollo secuencial De desarrollo paralelo

DESARROLLO SECUENCIAL DE ACTIVIDADES

DESARROLLO PARALELO DE ACTIVIDADES

DIMENSIONES DE LOS PROYECTOSDIMENSIONES DE LOS PROYECTOS

Dimensión técnicaDimensión técnica Adecuación del resultado a los objetivos Cumplimiento de requisitos SATISFACCIÓNDimensión económicaDimensión económica Ingresos, costosDimensión comercialDimensión comercial Imagen de empresa ReutilizaciónDimensión estratégicaDimensión estratégica Adquisición de tecnologías, experiencia y saber

ETAPAS DE UN PROYECTOETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas:

Fase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costos. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas inesperadas.

Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.

ACTIVIDADACTIVIDAD

Completar pauta que indique las principales actividades de las FASES DE PLANIFICACIÓN – Completar pauta que indique las principales actividades de las FASES DE PLANIFICACIÓN – EJECUCIÓN – ENTREGA O PUESTA EN MARCHA, aplicadas en el proyecto realizado en la EJECUCIÓN – ENTREGA O PUESTA EN MARCHA, aplicadas en el proyecto realizado en la empresa.empresa.

A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo radica principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Entonces, los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:

Estas etapas citadas presentan, sin embargo, características bastante diferentes según se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen en la etapa de planificación. En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicación del contrato en competencia con otras empresas o personas. Si, por la razón que fuere, el contrato no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de cómo debe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carácter prioritario para las empresas, siendo la consecución del contrato paso imprescindible para poder acometer un proyecto concreto y, con una perspectiva más amplia, condición esencial para la supervivencia de la empresa. Puedes ver más sobre la importancia del perfil comercial en el apartado de oferta.

Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver la diferencia entre ambos tipos de proyectos:

Aplicar modelo de proyecto interno o externo según corresponda, según pauta de esquemaAplicar modelo de proyecto interno o externo según corresponda, según pauta de esquema

Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del resultado final depende de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de los medios materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepción de las fases que han de ejecutarse, el orden de encadenamiento lógico de las mismas y la estimación de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan de un conocimiento profundo de las tecnologías que concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la práctica suelen aparecer.

Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también pueden identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:

Decisión de acometer el proyecto. Nombramiento del jefe de proyecto. Negociación de objetivos. Preparación. Ejecución. Información. Control.

Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción de actividades, identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-, planificación y eventual reconsideración de los objetivos.

OBJETIVOS DE CADA FASEOBJETIVOS DE CADA FASEDentro de cada fase general de un modelo de ciclo de vida, se pueden establecer una serie de objetivos y tareas que lo caracterizan.

ESQUEMA ALTERNATIVO PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTOESQUEMA ALTERNATIVO PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO

““CICLO DE VIDA”CICLO DE VIDA”

Fase de definiciónFase de definición (¿qué hacer?)

Estudio de viabilidad. Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones y limitaciones de contexto). Asegurar que los requisitos son alcanzables. Formalizar el acuerdo con los usuarios. Realizar una planificación detallada.

Fase de diseñoFase de diseño (¿cómo hacerlo? Soluciones en coste, tiempo y calidad)

Identificar soluciones tecnológicas para cada una de las funciones del sistema. Asignar recursos materiales para cada una de las funciones. Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas. Establecer métodos de validación del diseño. Ajustar las especificaciones del producto.

Fase de mantenimiento y operación:Fase de mantenimiento y operación:

Operación: asegurar que el uso del proyecto es el pretendido. Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averías o desgastes habituales -este es el caso del mantenimiento en productos software, ya que en un programa no cabe hablar de averías o de desgaste)

Fase de construcciónFase de construcción

Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto. Integrar los elementos subcontratados o adquiridos externamente. Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de diseño previamente definidos y realizar, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseño para corregir posibles lagunas, errores o inconsistencias.

APLICAR EL CONCEPTO DE CICLO DE VIDA EN EL PROYECTO REALIZADO EN LA APLICAR EL CONCEPTO DE CICLO DE VIDA EN EL PROYECTO REALIZADO EN LA EMPRESA. EMPRESA. JUSTIFIQUE Y FUNDAMENTE EN FORMA CLARA Y PRECISAJUSTIFIQUE Y FUNDAMENTE EN FORMA CLARA Y PRECISA

CONTROL DE TIEMPOSCONTROL DE TIEMPOS

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de cada una de ellas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costos, cargas de trabajo, etc...).

La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).

PASOS: - Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades). - Establecer los tiempos de cada actividad. - Analizar los costos del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de costo mínimo).

RESULTADOS: - Disponer de un diagrama de tiempos. - Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.

Diagrama de GanttDiagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias. El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente.

Ventajas facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de la información global del proyecto

La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).

PASOS:· Construir un diagrama de tiempos (instantes decomienzo y holgura de las actividades).· Establecer los tiempos de cada actividad.· Analizar los costes del proyecto y ajustar lasholguras (proyecto de coste mínimo).

RESULTADOS:· Disponer de un diagrama de tiempos.· Conocer actividades críticas y determinar lanecesidad de recursos.

FORMULACION DEL PROYECTOFORMULACION DEL PROYECTO

En la formulación de proyectos deben tomarse en cuenta cuatro aspectos fundamentales para garantizar la viabilidad, calidad, permanencia en el tiempo y la correcta utilización de los recursos; estos aspectos son:

1.- PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO:Los proyectos deben ser formulados, diseñados, ejecutados y supervisados por personal profesional y técnico en el área de inversión que corresponda, ya sea, adscrito a LA ENTIDAD o contratado por ésta para tal fin.2.- DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL:Con la utilización de los recursos existentes, tales como, personal técnico, datos estadísticos, levantamiento en sitio, etc. 3.- FORMULACIÓN DE ALTERNATIVAS:LA ENTIDAD debe realizar un estudio económico de las diferentes alternativas de solución destinado a seleccionar la propuesta que ofrezca la mejor relación costo - beneficio.4.- COORDINACIÓN, PLANIFICACIÓN Y FACTIBILIDAD DE FINANCIAMIENTO :LA ENTIDAD debe establecer sus planes de desarrollo en forma coordinada a fin de evitar la duplicidad de proyectos destinados a un mismo fin y de garantizar la inversión de los recursos en las áreas de inversión prioritarias de interés común. Por otra parte debe mantener un control permanente sobre la disponibilidad de recursos financieros.

MODELO DE PROCEDIMIENTOS DE FORMULACION DEMODELO DE PROCEDIMIENTOS DE FORMULACION DEPROYECTOS Y METODOLOGIAPROYECTOS Y METODOLOGIA

FACTORES CLAVE QUE AFECTAN AL RESULTADO DEL PROYECTO FACTORES CLAVE QUE AFECTAN AL RESULTADO DEL PROYECTO

Analicemos todos los factores que podrían afectar al resultado del proyecto. Ciertos factores están fuera del control de empresas, pero es preciso tenerlos en cuenta desde el principio, como los demás. Algunos de los aspectos que hay que tener en cuenta son los siguientes:

Factores internosFactores internosSoluciones alternativas. Estudio de las diversas opciones, sus costos y sus ventajas. Apoyo de la administración.Recursos disponibles. ¿Qué recursos, financieros, humanos y de software y hardware, se pueden invertir en el proyecto? ¿Serán suficientes?

Factores externosFactores externosOtro aspecto importante, son las circunstancias externas. Existen diversos factores que están, en gran medida, fuera de nuestro control, pero cuya influencia puede ser decisiva en el éxito o el fracaso del proyecto.

GUIA RESUMEN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOSGUIA RESUMEN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PRESENTACIÓN DEL PROYECTOPRESENTACIÓN DEL PROYECTO