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Objectif SID•Octobre 2009
– Diaporama de présentation du SID – BIU Montpellier
Version du 11 mai 2009
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SID signifie Système d’Information Documentaire. Le SID c’est un peu le site Web actuel et
l’intranet, avec une nouvelle présentation, plus de services et plus de documents :
Définition
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Historique Décision de réaliser le SID :
Juin 2005 (projet validé par les 3 universités)Projet inscrit au contrat quadriennal 2007-2010
Choix du fournisseur Ever : Mai 2007
Dernière livraison de l'application pour les tests :
Avril 2009
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Et maintenant c’est pour quand ?
Ouverture au public : Octobre 2009
Formation à l’utilisation : Entre juin et septembre.
Présentation au personnel : 15 mai au 18 mai 2009
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On dit que … Le Sid est nul !
Non, le Sid n’est pas nul. La mise en place du projet a pris plus longtemps que prévu, mais aujourd’hui, presque tout fonctionne !
Le marché avec la société qui fabrique le SID a été dénoncé !
Non, le travail avec la société Ever est confirmé.
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Le SID ça sert à quoi ? Pour les utilisateurs :
Avoir plus de documents (patrimoine numérisé, thèses électroniques, articles,…)
Faire une recherche sur plusieurs bases en même temps : le méta moteur
Enregistrer des alertes (fil RSS, requêtes enregistrées,…)
Accéder à plus de services (paniers, formulaires,),… Pour le personnel :
Un nouvel intranet, plus facile à consulter, avec des nouvelles fonctions
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Les documents numérisés A l’ouverture, 7 000 enluminures de la BU
Médecine, zoom possible sur les détails
Après l’ouverture, documents patrimoniaux de toutes les BU (Médecine, Lettres, Sciences, Pharmacie, Droit, Académie …), puis des thèses électroniques (dépôt obligatoire dès janvier 2010), des articles de profs ….
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Le méta moteur Pouvoir interroger plusieurs sources
en même temps
Ou plusieurs catalogues
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Les alertes Enregistrer une alerte sur une recherche « travail
le dimanche » et être averti par mail à chaque nouvel article paru
Etre alerté sur les nouveautés de la BIU : page d’accueil et fils rss (voir diapos suivantes)
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Actualités
Les actualités de la BIU peuvent apparaître directement en page d’accueil
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Fils Rss
Ou bien, lorsque l’on s’abonne à un fil Rss
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Le nouvel intranet Plus facile d’accès Plus clair Des nouvelles fonctions :
Alertes Forum, listes de diffusion Agenda
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Qui va utiliser le SID à la BIU? Ceux qui vont alimenter les bases de
documents : Actualités Intranet Thèses Documents patrimoniaux ...
Ceux qui vont faire des recherches et montrer aux utilisateurs comment ça marche :
Tout le personnel en service public sur place ou à distance
Bref, tout le monde !
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Quand est-ce que l’on s’y met ?
15 au 18 mai : Séances de présentation dans les BU par
les chefs de projet Mireille Bonneaud et Joël Pollet
Entre juin et septembre : Formation des formateurs relais par Ever Formation de tout le personnel par les
formateurs relais
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Vous embarquez ? RDV dans les BU du 15 au 18 mai pour les
séances de présentation par les chefs de projet Mireille Bonneaud et Joël Pollet