Project Online 2013

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La nueva generación de herramientas de gestión en la nube: Microsoft Project Online 2013


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01 Introducción a Enterprise Project Management

02 Project Online 2013

03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?


ÍndicePro

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01 Introducción a Enterprise Project Management

02 Project Online 2013

03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?


Introducción a Enterprise Project Management

Premisas

Nuestros empleados deben trabajar juntos, estén donde estén

Precisamos de la capacidad de gestionar sin incrementar los costes de

infraestructuraNuestra compañía sólo será competitiva si

alineamos la inversión con las prioridades de negocio

Queremos tener visibilidad y control de la calidad y el trabajo de nuestros empleados



Escenario típico

? ?Nuevo proyecto

Proyecto en curso

Proyecto en curso



Estrategia

Nuevo proyecto

Gestión de recursos Análisis y reportingMetodología y documentación

PortfolioGD…



Solución

Gestión de recursos

Análisis y reporting

Metodología y documentación

Portfolio

GD…

Nuestros empleados deben trabajar juntos, estén donde estén

Precisamos de la capacidad de gestionar sin incrementar los costes de

infraestructuraNuestra compañía sólo será competitiva si

alineamos la inversión con las prioridades de negocio

Queremos tener visibilidad y control de la calidad y el trabajo de nuestros empleados

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Project Online 2013

• Gestión y planificación de recursos.

• Gestión de la demanda de proyectos.

• Informes y Business Intelligence global.

• Gestión del tiempo.

• Análisis de portafolio de proyectos.

• Project Online: versión reducida de PS

en la nube.

Project Online 2013

Project Professional y Project Online 2013

Project Professional 2013

• Planificación de tareas.

• Planificación de equipos y recursos.

• Pequeños informes.


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Inicio

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Gestión de la cartera de proyectos

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Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto

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Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto

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Espacio colaborativo de proyecto

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Espacio colaborativo de proyecto

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Centro de aprobaciones de tareas y timesheets

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Gestión del tiempo: Tareas

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Gestión del tiempo: Timesheets

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Control de riesgos y problemas

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Centro de Recursos

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Centro de Recursos

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Inteligencia de negocio

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Informes


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

Gestión de la demanda

Reporting

Calendarios de recursosGestión ligera de proyectos

Seguridad

Generales



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Se añade la Timeline superior de

2010

• Deadlines de tareas

• Actualización inmediata de campos

de fórmula

• …



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Creación de Workflows con

SharePoint Designer 2013

• Visualización en Visio Designer

• Sobre Framework 4.0



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Recuperar datos de PWA vía REST

• Aprovechamos la potencia de PowerPivot y PowerView de

Excel.



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Sincronización de tareas con Exchange

• Sincronización del calendario de trabajo con Exchange y

Outlook. Implementación del “Out Of Office”.



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Visibilidad desde MySite de las tareas asignadas en los N

proyectos



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Se simplifica la gestión de la seguridad implementándose

directamente sobre grupos de SharePoint



Reporting


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Novedades de 2013

Project Online 2013

Look & feel

Planning mejorado

• Desaparece el Compatibility Mode.

• Las bases de datos se reúnen todas en una única.

• Por razones de seguridad, en Project Online, no se

permite el acceso directo a la base de Reporting,

habilitándose para ello los servicios de OData.


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Overview

¿Porqué Project Online en nuestra empresa?

• Project Online es un servicio en la nube incluido en la suite de Office

365 Preview

• Office 365 Preview es una solución de productividad empresarial para

pequeñas, medianas y grandes empresas ofrecida como Software as

a Service (SaaS)

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Las claves de la decisión


Solución Project

Server

Solución Project

Online

Inversión Coste

Proyecto de

implantaciónTime to market

Perfiles especializados

de producto (SP/PS) y

Sistemas

Perfil administrador de

producto

Infraestructura On-

Premise

Sin mantenimiento de

Infrestructura


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Una solución adaptable


PMO Deployment

Timesheets & costs

Project Portfolio

Project Management


Contacto

GRUPO BIRCHMAN Barcelona:Avda. Diagonal 67, 3ª planta

08019 BarcelonaTel: +34 933 037 446

Fax: +34 933 560 247

GRUPO BIRCHMAN Madrid:P. de la Castellana 163 4- dcha.

28016 MadridTel: +34 91 515 1383 Fax: +34 91 345 7432

Technology

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