Sessió 3: Tecnologies de la informació i la comunicació aplicades al patrimoni cultural

TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ I LA COMUNICACIÓ

APLICADES AL PATRIMONI CULTURAL

MÒDUL C: DIGITALITACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA,

TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT.

13/04/23 1(c) David Gonzàlez Ruiz

MÒDUL C: DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTS. CAPTURA, TRACTAMENT I ENREGISTRAMENT

• SESSIÓ Nº 1: La gestió de documents electrònics.

• SESSIÓ Nº 2: Anàlisi de formats i maquinari per a la digitalització.

• SESSIÓ Nº 3: El model OAIS i suports físics per

l’emmagatzematge. • SESSIÓ Nº 4: Projectes de digitalització i estratègies de

preservació.

• SESSIÓ Nº 5: Indexació d’imatges i programari lliure per a la gestió d’arxius digitals.

13/04/23 2(c) David González Ruiz


13/04/23 (c) David González Ruiz 3

09. SUPORTS FÍSICS D’EMMAGATZEMATGE.

• Els documents electrònics s’han d’emmagatzemar en un suport físic.• Aquesta informació ha de ser reproduïble per part d’algun dispositiu electrònic (hardware i software).• Ha de mantenir la integritat de les dades que constitueixen el codi informatiu.• Ràpida evolució dels mercats. Perill d’obsolescència tecnològica.• Suports per l’emmagatzematge a llarg termini:1.Suports òptics: CD/DVD.2.Suports magnètics: HDD/ Cintes.



"el suport no determina la naturalesa de la imatge i s'ha de percebre com un element transitori i efímer"

Iglésias Franch, David. La fotografía digital en los archivos. Qué es y cómo se trata. Gijón (Asturias): Ediciones Trea, 2008



• La tecnologia dels discs òptics està principalment pensada pel consum de masses i no per a la preservació a llarg termini de la informació. • Els principals atractius pels seus usuaris són el baix cost d’adquisició si el comparem amb un disc dur o una cinta de vídeo digital i la portabilitat degut a les seves dimensions reduïdes.• L’aparició de nous suports com el HD-DVD o el Blu-Ray han contribuït a millorar la capacitat d’emmagatzematge i la qualitat del so i la imatge, però per contra, han alimentat el problema de l’obsolescència tecnològica al requerir de nous aparells lectors. • La Library of Congress dels Estats Units ha dedicat dos anys a testejar la durabilitat dels suports òptics. Les conclusions de l’estudi afirmen que el DVD i el CDR són uns suports suficientment estables per a conservar la informació que contenen durant desenes d’anys.

09.01.- SUPORTS ÒPTICS: CD/DVD.



09.02.- SUPORTS MAGNÈTICS: HDD (HARD DISC DRIVE).

• Increment de la memòria disponible un 30% cada any.• S’estima que fins al 2025 la tendència a baixar els preus és un 40% anual.• El 90% de la informació que es produeix al món està en suports magnètics (HDD i cintes).• Quin cicle de vida tenen aquests dispositius? A partir de quina data existeix un risc real de fallida? Quins són els seus principals punts febles? Cada quant s’han de preveure les migracions de suport?• Un estudi de Google sobre 100.000 unitats de diferents fabricants conclou:



Gràfic del risc de fallida tècnica d’un disc dur magnètic per grups d’edat. Font: Google Inc.



Ratis de fallida de discs durs magnètics en funció de la seva utilització. Font Google Inc.



Esperança de vida dels equips de hardware i software segons l'AMPAS



•Els tres líders del mercat de les cintes magnètiques de vídeo digital són Advanced Intelligent Tape (AIT), Digital Linear Tape (DLT) i Linear Tape-Open (LTO). D'aquestes tres, les cintes LTO són una tecnologia d'emmagatzematge de format obert desenvolupada conjuntament per les empreses Hewlett-Packard, International Business Machines (IBM) i Seagate. En la indústria cinematogràfica les cintes LTO ocupen el 82% de la quota de mercat. • Les noves generacions permeten una capacitat d'emmagatzematge de 800 GB i una ràtio de transferència de 240 megabytes/segon. La principal avantatge de les cintes magnètiques és el seu baix cost i la notable velocitat d'escriptura i lectura.

09.03.- CINTES MAGNÈTIQUES.



09.04.- SAN (STORAGE AREA NETWORK)

• Xarxa on es poden connectar diferents servidors i suports d’emmagatzematge com sistemes RAID o llibreries de cintes.• Alt cost d’implementació. Només s’ho poden permetre institucions amb bons recursos econòmics.• Facilita la gestió de les imatges digitals.

http://www.youtube.com/watch?v=pFIel-LJl4c



10.- DEFINICIÓ D’UN SISTEMA D’ARXIU. EL MODEL OAIS.

10.01.- OBJECTIUS.

• Model OAIS (Open Archival Information System): Marc conceptual per homogeneizar realitats semblants en l’àmbit de la difusió i conservació de documents electrònics.• Objectius de l’OAIS:

1. Negociar i acceptar la documentació dels productors.2. Control sobre la informació per assolir objectius: creació de fitxers

derivats, migracions, etc.3. Necessitats i usos dels usuaris de l’arxiu (Accés).4. Assegurar que la informació pot ser entesa.5. Documentar actuacions per evitar contingències futures.6. Accessible la documentació a la comunitat d’usuaris.

• Qui són els productors? Fotògrafs, la pròpia institució, materials digitalitzats, donacions, editorials, etc..

• Quin paper juga l’arxiu en el model OAIS? El GESTOR que marca les polítiques d’actuació.



10.02.- ENTORN: GESTOR, PRODUCTOR, CONSUMIDOR.

GESTOR: Marca les polítiques d’actuació. Format per professionals amb responsabilitats sobre la custòdia dels documents. L’arxiver amb coordinació amb responsables del departament informàtic.

PRODUCTOR: És important identificar-los per establir els protocols d’ingrés. Possibles productors: Fotògrafs, pròpia institució, donacions de particulars.

CONSUMIDOR: Determinar els perfils d’usuaris i les seves necessitats.







10.03.01.- MODEL FUNCIONAL: INGESTA.

• Inclou les tasques de: Recepció, valoració, transformació dels fitxers, etc. Per preparar la documentació per l’ingrés a l’arxiu.• Anàlisi dels materials per facilitar la custòdia i conservació permanent.• Transmissió dels drets d’explotació de la propietat intel·lectual.• Tipus d’ingrés:1.Transferència ordinària.2.Donació.3.Compra.4.Cessió per còpia.5.Comodat.



10.03.01.- INGESTA. VALORACIÓ TÈCNICA I ANÀLISI DE FORMATS.

• VALORACIÓ TÈCNICA:

1.Les imatges tenen les característiques necessàries per a passar a formar part de l’arxiu?2.Estratègia OAIS basada en el format d’arxiu escollit (per exemple TIFF). Cal migrar al format d’arxiu.3.Identificar l’espai i el perfil de color. Adobe RGB és una bona opció.

•ANÀLISI DE FORMATS:

1.Correspondència entre l’estructura del fitxer i el seu sufix.



FLUX DE TREBALL D’UN PROJECTE DE DIGITALITZACIÓ.



10.03.- EMMAGATZEMATGE, GESTIÓ DE DADES, PLA DE PRESERVACIÓ I ACCÉS A LA INFORMACIÓ.

• EMMAGATZEMATGE: Estratègies per part de l’entitat orientades a preservar les imatges digitals.• GESTIÓ DE LES DADES: Regulació de la informació associada a la imatge. Normalment a partir de sistemes de gestió de bases de dades.• PLA DE PRESERVACIÓ: Estratègies de preservació com a part de la funció d’emmagatzematge. Adaptació a l’evolució tecnològica. • ACCÉS I DIFUSIÓ: Accessibilitat de l’usuari a l’arxiu digital. Serveis de web, creació de fitxers derivats, mecanismes de seguretat.



10.04.- EL MODEL D’INFORMACIÓ: SIP, AIP, DIP.

• SIP (Submission Information Package): L’objecte que procedeix directament del productor. Si el productor està en contacte amb l’arxiu tindrà uns atributs semblants al document de preservació.• AIP (Archival Information Package): La versió definitiva del document digital pensat per la preservació a llarg termini. Pot ser la informació del fitxer o també l’associada que pugui venir per base de dades.• DIP (Dissemination Information Package): La versió del document electrònic pensada per la difusió a l’usuari final. Característiques tècniques diferents a l’AIP.






Utilitzar un còdec de compressió sense

pèrdues

Utilitzar un còdec de compressió sense

pèrduesEmmagatzemar fitxers

per sempre.Emmagatzemar fitxers

per sempre.

Estan els continguts audiovisuals en format digital?

Estan els continguts audiovisuals en format digital?

Utilitzar un códec de compressió amb

pèrdues

Utilitzar un códec de compressió amb

pèrdues

No

Transferir a un format digital

Transferir a un format digital

El centre es pot permetre d'emmagatzemar els

fitxers sense comprimir o amb compressió sense

pèrdues?

El centre es pot permetre d'emmagatzemar els

fitxers sense comprimir o amb compressió sense

pèrdues?

Sí

El format està amenaçat per l'obsolescència?

El format està amenaçat per l'obsolescència?

Esperar 5 anysEsperar 5 anys

Emmagatzemar els fitxers temporalmentEmmagatzemar els

fitxers temporalment

No

Sí

NoSí

sense comprimir

comprimit sense

pèrdues




FLUX DE TREBALL D’UN PROJECTE DE DIGITALITZACIÓ. L’ARXIU HISTÒRIC DE SABADELL



10.05.- METADADES DEL MODEL OAIS.

• METADADES = Dades sobre dades. Prové del grec meta ("sobre de") i del llatí datum ("el que es dóna") •l'Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC) defineix les metadades com: "són tota aquella informació descriptiva sobre el context, qualitat, condició o característiques d'un recurs, dada o objecte que té la finalitat de facilitar la seva recuperació, autentificació,avaluació, preservació e interoperabilitat" .•Són les dades associades a la imatge. Tres tipus principals:1.Metadades descriptives.2.Metadades estructurals.3.Metadades administratives.



Un estudi de cas: Archivo de Arganda del Rey

http://www.youtube.com/v/yynrvadzSRk

http://www.youtube.com/v/jaSCx6GtjzQ



En quin punt estem?

http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els.html

http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.html

Technology

Sessió 3: Tecnologies de la informació i la comunicació aplicades al patrimoni cultural