Samarbete i SharePoint

IntervjuerHur använder du intranätet?

• Enskilt

• I arbetsgruppen

• I infodisken

• På avdelningen

Önskemål

• Lättåtkomligt

• Dela dokument

• Samarbete som i Google Docs

• Allt öppet för alla

• Samla allt

• Aktualitet

• Delad omvärldsbevakning

• Struktur• Kalender• Intern mikroblogg

Loggfiler

Soundcloud

Smartboard

Whiteboard Post it-lappar

Google Docs kalkylark

Agile• Behov

• Prioritering

• Gruppering

• Vad som skulle göras för resp. behov

• Övergripande struktur

• Skiss pres. för personalen

• Beställning till IT-utvecklarna

• Scrum

• User stories (bild)

User story

“När jag som chalmersanställd

är inloggad (definiering av roll)

i Chalmers Active Directory ska

jag automatiskt bli inloggad

(funktion som ska skapas) på

intranätet så jag slipper logga in

flera gånger (varför man vill ha funktionen).”

Skiss nya intranätet

SCRUM

• SCRUM är en projektledningsmetodik för agil systemutveckling.• SCRUM är en reaktion mot den traditionella vattenfallsmodellen

för systemutveckling.• Första stegen togs 1986 av två japanska forskare som

studerade produktutveckling i tillverkningsindustri. • 1995 publicerades de dokument som är grunden i SCRUM.• Verksamheten sätter prioritering och Scrum-teamet organiserar

sig själv med målet att på bästa och snabbaste sätt leverera prioriterade funktioner.

• Efter varje utvecklingsiteration ska det finnas en färdig produkt.

SCRUM termer

Product backlog

Sprint

Sprint Planning

Sprint RetrospectiveSprint Review

Daily SCRUM

Burn down chart

Team

SCRUM

SCRUM - Chalmers bibliotek

Generella principer• Tre veckors sprintar• Fyra SCRUM-dagar per vecka• 09:00-15:00 SCRUM-arbetsdagar• En veckas paus mellan varje sprint

Mötestider• 2h Sprint Planning• 2h Sprint Review• 1,5h Sprint Retrospective• 0,5h Produktägarmöte per vecka

SCRUM – Resultat

Mindre bra• Vi har inte lyckats leverera något helt färdigt inkrement.

Bra• Vi blir bättre på att skriva user stories som fungerar.• Vi blir bättre och bättre på att uppskatta mängden arbete för

varje user story.• Våra missar blir mindre för varje iteration.

Det går bättre och bättre!

SharePoint 2010

Varför SharePoint 2010

• Det är byggt från början för att skapa intranät• Integrerar bra med övriga Microsoft teknologier• Integrerar relativt bra med icke Microsoft-produkter• Välkänd teknik• Relativt billigt om man klarar sig utan de mer avancerade

funktionerna. • Går väl i linje med de beslut som Chalmers har tagit om

webblösningar

SharePoint fördelar

• Passar bra in i en Microsoft miljö, använder sig av befintlig infrastruktur t ex Active Directory för användardatabas.

• Microsoft Office och SharePoint fungerar väldigt bra tillsammans.

• Dokument som lagras i SharePoint kan göras fulltext sökbara.• Det finns en sociala funktioner som ger användaren möjlighet

att “tagga” upp sidor och dokument.

SharePoint nackdelar

• Komplex miljö, SharePoint är väldigt stort• SharePoint utbildning krävs för utvecklandet

• Kräver modern 64-bitars hårdvara• Kräver Windows Server 2008R2 & SQL Server 2008R2

• Kräver en MSDN Premium licens för varje utvecklare

SharePoint Utveckling

• Utvecklarteamet behöver kunskaper om SharePoint.• Vissa saker som “är som dom är” i SharePoint vilket kräver

erfarenhet för att kunna gå runt potentiella problem.• Varje utvecklare behöver en egen SharePoint installation. • Utvecklingsverktyg: SharePoint Designer 2010 & Visual Studio

2010 Premium• Utvecklingsspråk: c# (.net-miljö) och xml

SFIS årskonferens 2011-04-14

Henrik Karlsson Linnéa Sjögren