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Présentation SharePoint Workspace et les données SharePoint, utilisée lors de la réunion Club MOSS Ouest du 30 mars 2010 à Nantes. Après un rappel succinct de ce qu'est SharePoint Workspace 2010, un focus est fait sur l'intégration des données SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010, et ce au travers de 3 thématiques : l'intégration de données via les listes externes SharePoint (BCS), la personnalisation des formulaires via InfoPath Designer, l'usage des workflows...
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SharePoint Workspace 2010 & les données SharePoint
Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint Workspace 2010Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneCo-fondateur & Directeur Technologies – Hommes & Process
Rappel: Positionnement SPW2010
Produit « 2 en 1 »Client riche déconnecté personnel de SP 2010Client riche pour le travail en équipes mobiles, décentralisées, inter-organisations, milieux « austères »
Evolution « logique » de Groove 2007Meilleure intégration avec SharePoint, InfoPath, Communication ServerCertains manques comblés (ex: recherche, SSO)Nouveaux outils
Rappel : SPW2010 Coté SharePoint
Approche personnelleSynchronisation de tout ou partie d’un site
Un site = Un espace SPWOpération initiée depuis SP ou depuis SPW
Synchronisation des contenusSupporté : librairie, liste (dont externe)Non supporté : Page, WebPart, Calendrier, wiki
Synchro Automatique et adaptativeRespect des droits SP / Gestion de conflits
Recherche locale / Alertes de nouveautés
Synchronisation standard d’un site SharePoint 2010 dans SharePoint Workspace 2010
demo
Les listes externes
Définition des listes externesListe dont les données ne sont pas stockées dans SharePointDonnées « représentées » par un External Content Type (ECT) ou Type de contenu externe
Via BCS = Business Connectivity Services
Successeur amélioré de BDCConnexion avec
Bases de donnéesLibraires .NETServices Web
Les listes externes
AvancéeSimple
• Formulaires InfoPath personnalisés
• Création de Workflows
• Vue personnalisées par Web Parts intégrés dans les pages
• Connexion personnalisée (multi-sources, cache, etc.)
• Intégration de données dans les applications Office
• Ajout de contraintes métiers
• Création de modules réutilisables (UI, ECTs, actions)
• Création/Manipulation de données via les listes externes
• Vues personnalisées
• Connection vers les clients riches: Outlook, SharePoint Workspace
PAS DE CODE SharePoint Designer
CODE Visual
Studio2010
Intermédiaire
Les listes externes dans SPW2010
Supports de vues, filtres, groupements…Capacité d’édition en accord avec les droits SharePointRecherche locale
Synchronisation d’une liste externe dans SharePoint Workspace 2010
demo
InfoPath & SPW2010
Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath
Liberté de mise en formeAjout de « contrôles de surface »
Vérification du format des données, Mises en forme conditionnelles, Règles,etc.
Modification du formulaire SharePoint standard par un formulaire InfoPath
demo
Workflows & SPW2010
Support des workflowsLes traitements sont déclenchés coté serveur lors des synchronisations
Envoi de notificationsModification de valeurs,
Workflows dans SPW2010demo
En synthèse
SPW2010
=Une interface riche,
potentiellement déconnectée, pour manipuler les données SharePoint
Pour en savoir plus
Blog Communauté SharePoint Workspace : http://www.spw2010.frBlog Office 2010 : http://blogs.technet.com/backstage_2010/Blog Fabrice Barbin : http://blog.fbarbin.comBlog Hommes & Process : http://weblog.hommesetprocess.com/Blog Equipe Produit (EN) : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ Vidéo présentation SPW2010 : http://www.microsoft.com/showcase/en/gb/details/c92bf2aa-fd11-45ec-bb33-986acfe20e27WebCast TechDays SPW2010 : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=c561a649-6858-4a27-8121-e01f96e5b30dWebCast TechDays BCS : http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Webcast.aspx?EID=02d740d6-1871-41fb-af4d-1b466e2a10fd
Contact : contact [at] fbarbin.comTwitter : @fbarbin