Systém Advanced Rapid Library ARL

Ing. Nadežda Andrejčíková, PhD.

O nás

história: •  1992 – založená spoločnosť Cosmotron Systems •  1998 – rozdelená na Cosmotron Slovakia a Cosmotron

Bohemia

zameranie: •  KIS RL, ARL – platforma pre spracovanie a

sprístupňovanie informácií •  čiarové kódy, RFID (t.j. identifikačné systémy) •  integračné riešenia

zamestnanci: •  17 pracovníkov – vývoj, servis, metodika •  4 pracovníci – administratíva •  3 pracovníci – identifikačné systémy

Základy

•  dlhoročné skúsenosti stabilného a rozširujúceho sa kolektívu •  externí spolupracovníci odborného zamerania •  podpora spolupráce medzi zákazníkmi •  sledovanie trendov v knižničnej a informačnej vede •  spolupráca s metodickými centrami (SNK, NK ČR, IFLA, OCLC) •  procesné riadenie – integrovaný systém riadenia – ISO 9001 na

vývoj a implementáciu systému a ISO 27001 na riadenie bezpečnosti informácií

Vývoj systému •  „zdola“ – na základe požiadaviek používateľov (zákazníkov) •  „zhora“ – na základe analýzy vývoja technológií a trendov v

dotknutých odboroch

Štandardy, databáza, sw ako služba

Formát dát: MARC, Unimarc a Unimarc Autority, Marc21, Marc21 Autority. Katalogizačné pravidlá: AACR2, RDA Formát pre prenos dát: ISO 2709, XML. Formáty zobrazenia dát: MARC, ISBD, ISO 690, 690-2, XML – DublinCore, XmlMarc, tagovaný použivateľský formát,ďalšie formáty definované uživatelom. Sieťová komunikácia a protokoly: TCP/IP, http/https, ISO 23950 - Z39.50, BATH Profil, ISO 10161 – ILL, OpenURL, OAI-PMH. Znakový repertoár a triedenie: UNICODE, národné tridenie podľa normy, Arabština + arabské triedenie, ... Databáza: CACHÉ (Intersystems) + Mongo, ďalej - SOLR a Lucene Ensamble, REST, SOAP, Lokálne a hostingové servery

Požiadavky a podpora

Minimálne požiadavky:

-  HW: 2 jádrový procesor, 4GB RAM, HDD SATA RAID, výsledná kapacita 400 GB nebo vyšší (dle potřeby),

-  SW: 32-bit nebo 64-bit Microsoft Windows Server 2003 a vyšší (2008, 2012), Red Hat Enterprise Linux AS 5 a vyšší , CentOS

Linux 5 a vyšší, SUSE Linux Enterprise Server 9, 10.

+ navyše: •  školenia a metodická pomoc •  znalostná databáza, wiki •  centrálna evidencia všetkých požiadaviek a komplexná

evidencia postupov ich riešenia •  zdieľanie nových požiadaviek na vývoj

Architektúra systému

Uživateľ Personál

• Klient

• web aplikácie IPAC

+

mobilný

IPAC

Prístupy k ARL – www rozhranie

l  IPAC

l  Mobilný IPAC

l  Katalogizácia

l  Výpožičky

l  Inventarizácia

l  EPCA

l  Výstupy

l  Administrácia

Prístupy k ARL – aplikačný klient

l  Zdroje

l  Vyhľadávanie

l  Marc Editor

•  číselníky

•  kódované údaje

•  prepojenie

•  help

•  kontrola pravopisu

•  kontrola záznamu

Systém ARL

Akvizícia

akvizícia •  príprava objednávky, tlač objednávky •  sledovanie nedodaných dokumentov a „upomienky“

dodávateľom •  sledovanie čerpania rozpočtu knižnice •  evidencia faktúr •  návrhy deziderát •  databáza dodávateľov •  nákup, spracovanie, ochrana, dodávka-dodací list,

fakturácia, evidencia a kontrola rozpočtov pre knižnice v svojej pôsobnosti (regionálne funkcie)

Akvizícia Objednávky

Akvizícia Evidencia faktúr

Akvizícia Sledovanie ne/dodaných dokumentov

evidencia faktúr: •  možnosť sledovať aj dodacie listy a následne faktúry •  evidencia počtu dodaných kusov a informácií o faktúrovanej

cene dokumentu •  informácie o účte a ZS, z ktorého bude faktúra uhradená a i. sledovanie nedodaných dokumentov: •  nastavenie kontroly – koľko dní po zaslaní objednávky je

možné dodávateľa „upomínať“, v akých intervaloch mu budú zasielané „upomienky“

•  vyhľadanie nedodaných dokumentov podľa dodávateľa, atď. •  kontrola (dodávanie dokumentov je) •  zaslanie „upomienky“ dodávateľovi – mailom, poštou

Akvizícia Sledovanie ne/dodaných dokumentov - upomienky

Akvizícia Sledovanie čerpania rozpočtu

rozpočet: •  v systéme je zadaná výška rozpočtu •  sledujú sa čerpané finančné prostriedky •  sledujú sa rezervované finančné prostriedky (podľa

zaslaných objednávok) možnosti výstupu: •  rôzne úrovne detailnosti výstupu – napr.:

•  len prehľad čerpaných, rezervovaných prostriedkov a zostatok

•  podrobný rozpočet s prehľadom jednotlivých položiek čerpania rozpočtu

Katalogizácia

3 možnosti: •  automatická katalogizácia •  preberaním z externých zdrojov •  spracovaním cez preddefinovaný formulár

(resp. pracovný list)

Automatická katalogizácia

Katalogizácia Preberanie záznamov z externých zdrojov

postup pri preberaní záznamov: 1.  vyhľadanie záznamu v externom zdroji 2.  uloženie záznamu do našej databázy 3.  doplnenie údajov (ak je požadujeme vlastné údaje – napríklad

kľúčové slová)

Katalogizácia Preberanie záznamov z externých zdrojov

Katalogizácia Preddefinované formuláre

vlastnosti formulárov: •  rozdelené podľa druhov dokumentov – k dispozícii sú

formuláre pre všetky druhy dokumentov podľa katalogizačných pravidiel a bibliografických formátov

•  v rozsahu povinných polí •  nastaviteľné – rozsah a preddefinované hodnoty •  s interaktívnou „nápovedou“ ku katalogizačným pravidlám •  automatická kontrola správnosti zápisu

Katalogizácia Webová katalogizácia

Katalogizácia Prijímanie holdingov („prírastkovanie“)

vypĺňajú sa údaje: •  prírastkové číslo •  čiarový kód •  signatúra •  spôsob nadobudnutia •  miesto uloženia (ak má knižnica viac miestností) •  výpožičná doba •  a i.

Katalogizácia Prijímanie holdingov („prírastkovanie“)

Správa seriálov

•  objednávanie seriálov – predplatné = pobočka, účet, zúčtovacie stredisko, dodávateľ, cena, ... (exemplár pre každé číslo)

•  generovanie objednávok •  denná evidencia + rozdeľovník (distribúcia na pobočky,

oddelenia, pracovníkom) •  harvestovanie a rozosielanie obsahov vydaných čísel •  zväzovanie ročníkov •  sledovanie nedodaných čísel a „upomínanie“ dodávateľov

Správa seriálov Predplatné a objednávky

postup: •  pre každý nový ročník sa vytvorí toľko „predplatných“,

koľko kusov seriálu bude knižnica odoberať •  vytvorenie objednávky pre dodávateľa so zoznamom časopisov a počtom kusov (je možné neskôr aj doobjednávať ďalšie kusy)

•  odoslanie objednávky •  riešené je aj predplatné, objednávanie a evidencia časopisov vychádzajúcich medziročne (napr. podľa školského roku) alebo vychádzajúcich vo viacerých ročníkoch v priebehu jedného roka

Správa seriálov Denná evidencia a zväzovanie ročníkov

postup pri dennej evidencii: •  vytvorenie kalendára – označenie dní kedy má číslo prísť •  evidencia dodaných čísel •  evidencia príloh •  riešené je aj dodanie čísla periodika v menšom počte

kusov ako bolo objednaných a dodatočná evidencia ďalšieho exemplára

postup pri zväzovaní ročníkov: •  vyhľadanie časopisu a dodaných čísel, kontrola úplnosti •  zviazanie – vytvorenie zväzku (pevný, rozoberateľný)

Správa seriálov Denná evidencia a zväzovanie ročníkov

k správe autorít patrí: •  preberanie autorít z externých zdrojov •  vytváranie nových autorít •  prelinkovanie autorít navzájom a prepájanie s bibliografickými

záznamami •  čistenie a synchronizácia autorít s NK ČR •  podporujeme autority s pridanou hodnotou – moduly REDO,

REFA, REFAG – a využívanie autorít pre zvýšenie kvality služieb používateľomMajerová.htm

•  Národné autority – kooperatívna tvorba Muzejné autority •  Toyen.htm •  INTERPI

Správa autorít

Cirkulácia – Výpožičky

k výpožičnému procesu patrí: •  zápis čitateľa •  vypožičanie dokumentu (vytvorenie výpožičky) •  predĺženie výpožičky (prolongácia) •  vrátenie •  odosielanie upomienok... •  platby za služby

Výpožičky

možnosti nastavení: •  rôzne kategórie čitateľov s rôznymi „právami a povinnosťami“ •  rôzna dĺžka výpožičnej doby pre jednotlivé knižnice, pobočky,

oddelenia, druhy dokumentov, ale aj pre konkrétne exempláre, ap.

Výpožičky Zápis čitateľa

1. import údajov z databázy študentov (žiakov) doplnenie údajov potrebných pre knižnicu

2. zápis čitateľa cez formulár •  formulár nového čitateľa •  vyplnenie potrebných údajov •  uloženie do databázy 3. predregistrácia v IPACu, MojeID 4. identifikácia na základe karty používateľa a preberanie a

overenie záznamu z externého zdroja

Výpožičky Vytvorenie výpožičky

postup: •  načítanie preukazu čitateľa (čiarový kód, RFID,

vyhľadanie záznamu) •  kontroly – platnosť preukazu, dlhy, prístupnosť k

dokumentom, ... •  načítanie dokumentu / vyhľadanie dokumentu

•  kontroly - dostupnosť pre používateľa a typ výpožičky, väzba na platby, ...

•  tlač potvrdenky automaticky alebo na vyžiadanie

Výpožičky Predĺženie výpožičky

postup:

v knižnici •  načítanie preukazu čitateľa alebo „ručné“ vyhľadanie v db •  otvorenie prehľadu výpožičiek •  výber konkrétneho dokumentu / dokumentov pre predĺženie –

následné kontroly

cez internet (online katalóg) •  výpožičky si predlžuje čitateľ sám •  prihlásenie do online katalógu •  otvorenie konta •  predĺženie výpožičiek – následné kontroly

Výpožičky Návrat dokumentu

postup:

podľa dokumentu •  načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa •  načítanie čiarového kódu dokumentu

z prehľadu výpožičiek •  načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa •  otvorenie prehľadu aktuálnych výpožičiek •  výber konkrétnej výpožičky zo zoznamu na vrátenie

vrátenie za iného čitateľa •  systém vráti dokument správnemu čitateľovi a upozorní na to

knihovníka •  tlač potvrdenky

Výpožičky Návrat dokumentu

Výpožičky Upomienky

postup: •  generovanie upomienok – systém generuje upomienky

automaticky podľa pravidiel stanovených knižnicou •  tlač a odoslanie upomienok

•  pre všetkých čitateľov naraz (knižnica, oddelenie, skupina používateľov, ...)

•  pre jedného čitateľa možnosti nastavenia: •  výška poplatkov (aj upomienka bez poplatku) •  odosielanie upomienky mailom a/alebo sms •  a i.

Výpožičky Poplatky za služby

postup: •  výber typu platby (môže byť preddefinovaný cenník) •  zadanie sumy •  tlač potvrdenky •  finančné konto •  stav pokladne a sumarizácia príjmov podľa rôznych kritérií

(hotovosť, karta, finančné konto, ...)

Výpožičky MVS / DDS

•  žiadanka z IPACu (aktívna/pasívna) •  automatické odosielanie požiadavky knižniciam •  termín platnosti do •  kompletné sledovanie vybavenia a stavu žiadanky •  evidencia prijatých dokumentov a následné generovanie

oznamov čitateľom •  klasická výpožička a návrat, prípadne doručovanie

kuriérom •  vrátenie dokumentov knižnici, ktorá ho zapožičala

Výpožičky MVS / DDS

Výpožičky MVS / DDS

IPAC

•  výber zdrojov (lokálne, externé, licencované) •  definovanie limít a nastavení •  zobrazenie nápovedy •  jednoduché vyhľadávanie •  prihlásenie registrovaného čitateľa •  slovník •  vstup do rozšíreného vyhľadávania •  komplexné elektronické služby používateľom

IPAC Jednoduché vyhľadávanie

•  výber indexu, podľa ktorého vyhľadávame •  zadanie vyhľadávaného termínu •  vyhľadávanie na vybraných zdrojoch •  výsledok - počet vyhovujúcich záznamov v jednotlivých

zdrojoch •  možnosť spresniť vyhľadávanie alebo upraviť otázku •  využitie fazetového vyhľadávania •  vyhľadávanie s analýzou výsledkov – prelinkovanie entít

na základe významu

IPAC Vyhľadávanie

IPAC Detail záznamu

IPAC Integrácia výpožičiek e-kníh

IPAC Konto čitateľa

Dostupné po prihlásení (zadaním čísla preukazu alebo emailovej adresy a hesla). Moje ID.

obsahuje: •  prehľad výpožičiek a ostatných transakcií •  možnosť predĺženia výpožičiek, rezervácií...

ďalšie možnosti pre prihláseného čitateľa: •  vytvorenie žiadanky / rezervácie •  zmena adresných údajov •  prístup k externým a licencovaným zdrojom •  a i.

IPAC Konto čitateľa

Služby SDI

IPAC Content server

•  Digitálny repozitár pre ukladanie digitálnych objektov k záznamom s možnosťou riadenia a kontroly prístupu práv k nim

•  Jednoduché prostredie pre upload, správu a administratívu digitálnych objektov

•  Možnosť definovania vlastných metadát pre kontrolu a riadenie prístupu práv

•  Zabezpečenie trvalého prepojenia popisných metadát a digitálnych objektov s ochranou proti nežiaducim zmenám, ktoré by spôsobili narušenie konzistencie prepojenia

•  Zabezpečenie proti nedovolenému uploadu alebo inému zneužitiu

•  Uloženie súborov rôznych typov, formátov a veľkostí •  Štatistiky downloadu •  Prepojenie s image serverom pre zobrazenie náhľadov

IPAC Content server

Ipac pre mobilné telefóny

Vlastná webová aplikácia so všetkými prvkami pre mobilné zariadenia a súčasne so zachovaním maximálnej funkčnosti „klasického“ IPAC

IPAC Zákaznický dizajn

Správa fondu

zahŕňa: •  evidenciu stavu dokumentu – od objednávky po zaradenie do

fondu •  evidenciu pohybu dokumentu – presun z jednotlivých

dislokácií (napr. presun dokumentu z čiastkovej knižnice do ústrednej a pod.)

•  inventarizáciu (revíziu) a vyraďovanie

Inventarizácia a vyraďovanie

postup: •  výber časti fondu na inventarizáciu •  inventarizácia •  zoznam dokumentov, ktoré neprešli inventarizáciou •  návrhy na vyradenie – predbežné vyraďovacie zoznamy vyradenie: •  podľa predbežného zoznamu pre vyradenie •  jednotlivo •  zápis dôvodu pre vyradenie •  vedenie úbytkových zoznamov

Inventarizácia a vyraďovanie

Štatistiky a výstupy

q  štatistiky •  štatistické údaje pre potreby rôznych výkazov štátneho štatistického zisťovania

•  rôzne štatistiky pre riadenie knižnice (aktívni čitatelia, najčítanejšie tituly a pod.)

q  výstupy •  katalogizačné lístky •  prírastkový zoznam •  zoznam úbytkov •  novinky v knižnici •  a i.

Regionálne funkcie knižníc

EPCA – evidencia publikačnej činnosti

PRAVIDLÁ ČR SR Formát UNIMARC MARC21 Rozsah katalóg, autority, Content Server, IPAC,

citačné indexy a evidencia ohlasov, kategorizácia (EPCA, RIV, Akreditácia,...) Vstupy-Výstupy, štatistiky, prehľady WS – REST, SOAP (obojstranná integrácia) Vzťahy a prelinkovanie základných entít z VaV Viacnásobné identifikátory zák. entít – RID, ISNI, ORCID,...

Zmeny a úpravy RIV (pravidlá a exporty) + SCAID SR EPCA – dátový model Pravidlá – ARL v súlade s katalogizáciou

EPCA – evidencia publikačnej činnosti

Súčasťou modulu EPCA sú výstupy, ktoré umožňujú odovzdanie výsledkov do RIV (IS VaVaI).

Ide o 3 skupiny výstupov:

•  prehľady a hodnotenie, •  výstupy pre kontrolu pred exportom do RIV, •  exporty do RIV.

Výstupy pre akreditácie – domáce, zahraničné Výstupy pre hodnotenie pracovísk, pracovníkov Výstupy pre pracovníka – osobná bibliografia, profesný rast

pracovníka,

Integrácia

1. využitie identifikačných kariet •  ISIC (a i.) namiesto preukazov, firemné, mestské, ... 2. využitie informácií z iných systémov •  informačný systém univerzity – získavanie informácií o študentoch pre evidenciu v knižnici, ďalšie informácie – projekty, sylaby, predmety študenta, pracoviská a organizačná štruktúra, ..., mestské IS,

3. poskytovanie informácií iným systémom •  CMS, samoobslužné kopírky a finančné konto v knižnici,

publikácie pre sylaby, pre pracovníka, pracovisko, objednávky, financie a ekonomické systémy (SAP)

4. integrácia rozličných systémov – na základe procesov ENSAMBLE – UK Bratislava

Integrácia s RFID

Ponúkame komplexný program RFID v spolupráci s firmou Bibliotheca

Poskytuje ucelené riešenie – samoobslužnú prevádzku a bezpečnosť Stanica konverzie – Pracovná stanica Samoobslužná stanica – selfcheck , NFC – samoobslužné výpožičky Kontrola prístupu Knihy, video, CD..., automatizované samoobslužné knižnice BiblioChip Ručná čítačka Bezpečnostné brány Vrátenie dokumentov, triedenie dokumentov, doprava dokumentov RFID nálepky Softwarové licencie Hardware Predaj a prenájom Interface Servis + údržba

PRTG – monitoring a správa serverov

Podrobné informácie senzoru

„Naj...“ namerané hodnoty

Stavy všekých monitorovaných objektov sa aktualizujú v intervaloch 1-5 minút

Digitálna kronika

Slúži ako informačný portál s možnosťou tvorby, vyhľadávania, zobrazenia a uchovávania všetkých súvisiacich entít, ktoré v súhrne vytvárajú komplexný náhľad na udalosti. Umožňuje:

•  Evidenciu udalostí so všetkými súvislosťami a väzbami.

•  Pripojenie dogitálnych objektov k udalostiam (fotogalérie, videá, pozvánky ...).

•  Prezentáciu udalostí vo forme vhodnej pre používateľa.

•  Vyhľadávanie aktuálnych, uskutočnených a pripravovaných udalostí (akcií).

•  Kalendárium osobností, evidencia kontaktov, organizácií a korp, …

•  Kronika v tlačenej forme.

Záver - Výhody ARL

Kompletný systém pre knižnicu, múzeum, galériu, archív, ... vrátane digitálneho repozitára.

•  otvorená platforma pre tvorbu aplikácií – KIS – všetky typy knižníc, IS Dizajn, SK CINEMA, Digitálna kronika, DMS, ....

•  otvorený datový model a prístup používateľov k vývoju vlastných úprav a funkcií

•  aktualizovaný každoročným upgrade so zakomponovanými návrhmi od zákazníkov a expertov z knižníc

•  plná integrácia s RFID •  Spracovanie a zdieľanie informácí z iných zdrojov a s inými •  plná integrácia s citačnými indexami – WOS a SCOPUS •  administrácia a správa je plne v rukách zákazníkov, pokiaľ sa jedná

o hostingové servery (editor číselníkov s konfiguráciou klienta)

Čas pre Vaše otázky

?

Ďakujem za pozornosť

Cosmotron Slovakia s.r.o. Bratislavská 57 908 48 Kopčany firma@cosmotron.cz +421 903 727 255 www.cosmotron.sk

Cosmotron Bohemia s.r.o. Pančava 415/11 695 01 Hodonín firma@cosmotron.cz +420 603 497 044 www.cosmotron.cz