View
92
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Тайм-менеджмент на базе ProjectMate
Евгений Байдаков, генеральный директор «Авиком»
31 марта 2015 года
Популярные техники тайм-менеджмента
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».Техника Глеба Архангельского
Базовые принципы:1. Сон и отдых. Отдыхать надо с максимальной степенью переключения.
Строгий график сна, ритуал.
2. Мотивация на работу:1. психологические «якоря» и мини-вознаграждения за выполненные задачи,
2. крупные задачи делите на мелкие подзадачи,
3. давайте публичные обещания и выполняйте их,
4. если вам лучше всего работается в цейтноте, то создавайте себе искусственную нехватку времени.
3. Глобальные цели.
4. Дневной, Еженедельный, Ежемесячный планы.
План на день по «Тайм-драйву»3 типа задач, которые могут появиться в плане:1. Жестко привязанные к сроку («встреча с партнерами в 9.00»)
2. Бюджетируемые задачи, которые не важно, когда начинать, но они занимают строго определенное время («просмотр обучающего видео – 1 час»)
3. Гибкие задачи – остальные
Задачи по возможности должны быть нацелены на результат.
“Getting Things Done (GTD)”Метод, созданный Дэвидом Алленом
Базовые принципы:
1. Записывать действия, вместо того чтобы держать их в голове
2. Решить, что делаете следующим
3. Контролировать
Базовый алгоритм GTDЕсли элемент не требует действия:
Оставляем это в справочной информацииИЛИ
Выбрасываем этоИЛИ
В список «когда-нибудь возможно»
Если элемент требует действия:
Делаем это (если требуется меньше двух-пяти минут)ИЛИ
Делегируем это кому-нибудьИЛИ
Откладываем это
Принципы GTD1. Суть в том, чтобы выкинуть
из головы всё более-менее важное на удобный носитель для последующей обработки.
2. Все корзины должны обрабатываться хотя бы раз в неделю.
3. Любое место хранения (почтовый ящик, магнитофон, ноутбук, планшет или телефон) приемлемо, если оно регулярно обрабатывается.
«Помидорная» техникаТехника, предложенная Франческо Чирилло
Вам понадобится:
1. «Помидор» или любой другой таймер.2. Два списка: список с планом на день и общий
список дел.
Правила «помидорной» техники1. Определитесь с задачей, которую будете
выполнять.
2. Поставьте помидор (таймер) на 25 мин.
3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
4. Сделайте короткий перерыв (3–5 мин).
5. После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15–30 мин).
Анонсы1. В апреле увидит свет новая, 10 версия ProjectMate!
2. «Время – деньги: как юридические фирмы в России и СНГ учитывают рабочее время юристов?» Уникальное исследование ProjectMate и журнала Legal Insight (10 апреля – 15 мая 2015 г.).
3. ProjectMate приглашает партнеров, административных директоров и директоров по развитию фирм на круглый стол по IT-аутсорсингу в Москве 21 мая 2015 года.
Recommended