Presentasjon IBM frokostseminar anskaffelser_211010

© 2009 IBM Corporation

Hva kjennetegner en godt gjennomført anskaffelseEt velfungerende samspill mellom kunde og leverandør allerede i anskaffelsesprosessen er avgjørende for å sikre at man til velger de løsninger som bringer de største gevinstene til virksomheten.

Frode Tveit ftveit@no.ibm.com

© 2009 IBM Corporation2

ftveit@no.ibm.com

Før en starter et engasjement, må en analysere mulighetene for å oppnå suksess

© 2009 IBM Corporation3

ftveit@no.ibm.com

”Instruks” til teamet som skal arbeide med tilbudet SVAR PÅ OPPGAVA

Kilde: <http://calvinandhobbes.me/strips/113.gif

© 2009 IBM Corporation4

ftveit@no.ibm.com

OPPGAVA MÅ VÆRE TYDELIG (definert fra oppdragsgiver)

Kilde http://www.google.no/images?q=QUESTION+IMAGE&oe=utf-8&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-a&um=1&ie=UTF- 8&source=univ&ei=MFy_TOv0KYPOswbUvrG_DQ&sa=X&oi=image_result_group&ct=title&resnum=1&ved=0CDAQsAQwAA&biw=1024&bih=548

© 2009 IBM Corporation5

ftveit@no.ibm.com

OPPGAVA MÅ VÆRE TYDELIG

Snakk med med aktører FØR konkurransegrunnlag blir kunngjort

Innhent erfaringer fra leverandører og ”referanse”prosjekt.

Unngå manglende sammenheng mellom kvalifiserings- og konkurransefase

© 2009 IBM Corporation6

ftveit@no.ibm.com

ETABLER FELLES FORSTÅELSE FOR HVA SOM SKAL LØSES

Kilde http://thereifixedit.failblog.org/page/16//

© 2009 IBM Corporation7

ftveit@no.ibm.com

EVALUERING OG VALG

Kilde: http://www.google.no/images

© 2009 IBM Corporation8

ftveit@no.ibm.com

EVALUERING OG VALG

Etabler målekriterier som er tydelige og etterrettelige– kommuniser, kommuniser

Ta med livsløpskostnader i evaluering

Evalueringsprosess som er tydelig og kjent– kommuniser, kommuniser..

Løsnings/behovsforståelse er nødvendig hos sentrale beslutningstakere

© 2009 IBM Corporation9

ftveit@no.ibm.com

SE FREMOVER OG IKKE KUN I BAKSPEILET

© 2009 IBM Corporation10

ftveit@no.ibm.com

SE FREMOVER OG IKKE KUN I BAKSPEILET

© 2009 IBM Corporation11

ftveit@no.ibm.com

Spørsmål og svar og spørsmål

Kilde: http://www.google.no/images

© 2009 IBM Corporation12

ftveit@no.ibm.com

NOEN GODE RÅD

Etabler og kommuniser mål med anskaffelsen

Gi uttrykk for hva som ønskes oppnådd

Gå inn i prosessen med innstilling at en er partnere, ikke motparter

Ingen skjulte agendaer–Preferanser (er leverandør allerede valgt?)

Sett realistiske tidsfrister–Og overhold de – det må leverandører ☺

Vær åpne!

© 2009 IBM Corporation13

ftveit@no.ibm.com

VIT HVOR EN SKAL...

© 2009 IBM Corporation14

ftveit@no.ibm.com