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CIDEMIS vu par
le Réseau ISSN
JournéesABES
CIEPS ISSN – Jeudi 12 mai 2016
Nathalie CORNIC, Adjointe au Chef du Service Données, Réseau, Normes
Pierre GODEFROY, Chef de Projet – Departement Informatique
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
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Sommaire
1. Workflow et prise en main de CIDEMIS
2. Statistiques récentes sur la participation des Centres nationaux ISSN
3. Avantages par rapport à l’ancien système, difficultés techniques et
organisationnelles
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
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1. Les Centres nationaux
reçoivent les courriels de
demandes NUM et COR du
Réseau SUDOC
2. Les Centres nationaux
reçoivent le fichier Excel mensuel à compléter
5. Chargement des fichiers dans
CIDEMIS
3. Le Réseau ISSN envoie les fichiers de NUM
et de COR complétés au
CIEPS ISSN
4. Le CIEPS ISSN vérifie que les fichiers ont été
complétés correctement
1. Workflow CIDEMIS simplifié du point
de vue du Réseau ISSN…
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
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ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
- 22 juin 2015 : Lancement de l’application CIDEMIS
concernant les fonctions d’envoi de courriels de demandes
d’attribution et de correction.
- 6 avril 2016 : Finalisation de l’envoi des fichiers Excel
mensuels.
- 22 juin 2015-17 mars 2016 : 2ème phase de tests
concernant les demandes en alphabet original (chinois,
japonais, etc…).
- En février 2016, traduction d’une liste de commentaires
fréquemment utilisés par les catalogueurs du Réseau
SUDOC.
1. La prise en main de CIDEMIS par le CIEPS ISSN
et le Réseau ISSN
5
De : noreply@abes.fr [mailto:noreply@abes.fr] Envoyé : jeudi 6 août 2015 17:23À : issnic1 <issnic1@issn.org>Objet : Assignment Request/ABES/SUDOC 00/LIE PPN 177949449 Bookplate magazine
Dear Madam/Sir,
Please find below for your consideration an assignment request for the resource Bookplate magazineCIDEMIS reference: #6157
PLEASE DO NOT RESPOND TO THIS EMAIL
Kindly click on the link(s) below to see the attachment(s) to the request:•6157_NUM_Bookplatemagazine.pdf
Please assign the ISSN and create the corresponding record. Please then kindly fill out the monthly Excel file by indicating•in the ISSN cell, the assigned ISSN•in the “comments” cell, IN CAPITAL LETTERS, the word “COMPLETED”
•In case of rejection, or if further information is needed, please indicate “REJECTED” or “INFORMATION NEEDED” in the ISSN cell. Please also explain your decision in the comments part in these two last cases.
Exemple de courriel
6
Persistent identifier
of the record :http://www.sudoc.fr/177949449
Type(s) de contenu
(modes de consultati
on) :
Texte
Title : The Bookplate magazine / edited by James Guthrie
Title's alphabet : latin
Author(s) : Guthrie, James. Éditeur scientifique
Date(s) : 1919-1921
Numbering : Nb 1 (July 1919)-nb 8 (Sept. 1921)
Language(s) : English
Country : United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
Frequency : without periodicity
Publisher(s) : London : The Morland Press, 1919-1921
Description :27 cm
Notes :
Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : 6157). - Date de fin de publication donnée
d'après le catalogue de la British Library
Subjects :Ex-libris -- Périodiques
External link(s)
Worldcat : 878049112
Références de la notice (suite):
(...)
7
(…)
You will find below the links enabling you to use the record in MARC21 or UNIMARC formats (machine readable exchange formats) and to import the record in your local cataloguing system (if allowed by your system):
ISO 2709 Unimarcmarc 21 ISO 2709You will also find below the record also available in human readable UNIMARC format:readable Unimarc
We thank you in advance for your contribution to the improvement of the ISSN register.
Best regards,
ABES/ISSN Coordination Team
Exemple de courrier (suite et fin)
8
Exemple de liste Excel mensuelle communiquée par le CIEPS au Réseau ISSN
CIDEMIS
NUMBER
REQUEST
TYPE
CONCERNED
FIELD (if this
is a correction
request)
COUNTRY
CODE
ISSN
NATIONAL
CENTRE
NUMBER
TYPE OF
PUBLICATION
TITLE OF THE RESOURCE ISSN COMMENTS (here you
add a new comments to
the request)
PAST COMMENTS (list of
all previous comments)PPN (ABES
identifier)
ATTACHME
NTS TO THE
REQUEST
LINKS TO
THE
REFERENCE
S OF THE
RECORD
(ISO 2709
Unimarc,
MARC 21
ISO 2709,...)
ISSN
INFORMATION NEEDED
REJECTED
Any comment you want to
send to the International
centre.
Mandatory if the request
is "INFORMATION
NEEDED" or "REJECTED
(due to country or due to
out of scope)"
Also mandatory if the
request is a CORRECTION
(COR) request, please
indicate "COMPLETED"
5907 NUM BR K PER Estudos do quaternário
ção
0874-0801 COMPLETED 039970272
12248 NUM BR K PER Travel one INFORMATION NEEDED Further information is
needed concerning ...078926688
5901 NUM PT 18 PER Configurações Revista de sociologia REJECTED REJECTED due to out of
scope163716722
5965 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho
urbanístico y medio
ambiente
1139-4978 COMPLETED 044793103
12263 COR 110 BR K PER Revista Movimentos
Sociais e Dinâmicas
Espaciais
INFORMATION NEEDED Further information is
needed concerning ...
163393508
12001 COR 110 ES 0u PER Revista de derecho
urbanístico y medio
ambiente
REJECTED REJECTED due to out of
scope
044793103
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2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSNNombre de demandes dans CIDEMIS le vendredi 6 mai 2016
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Type de demandes Nombre de PPN
Correction 342
Numérotation 1509
Total général 1851
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2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSNPays les plus représentés dans CIDEMIS
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Pays Nombre de demandes
Etats-Unis (US) 355
Grande-Bretagne (GB) 346
Allemagne (DE) 242
Italie (IT) 158
Espagne (ES) 111
Pays-Bas (NL) 81
Belgique (BE) 69
Suisse (CH) 60
Canada (CA) 34
Mexique (MX) 21
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2. Statistiques récentes sur la participation des
Centres nationaux ISSNLes Centres nationaux ayant envoyé les premiers fichiers Excel réels
complétés à l’issue de l’envoi CIDEMIS du 6 avril 2016
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Pays Nombre de demandes
*Australie (AU) 4
Belgique (BE) 130
Danemark (DK) 4
Espagne (ES) 8
Canada (CA) 37
Pays-Bas (NL) 69
*Maurice (MU) 5
Argentine (AR) 16
Nouvelle-Zélande (NZ) 6
Roumanie (RO) 4
Suède (SE) 8
*Brésil (BR) 11
OPOCE 3
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2. Statistiques récentes sur la participation des
centres nationaux ISSN
Nombre de demandes dans CIDEMIS pour le CIEPS ISSN le
vendredi 6 mai 2016
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
Pays Nombre de demandes
Autriche (AT) 21
Pérou (PE) 10
Russie (RU) 13
Organisations Internationales (XX) 25
Autres pays 67
Total 136
13
• Des tâches manuelles supprimées (échange de feuilles
Excel et de documents papier)
• Une surveillance automatisée des demandes d’attribution
et de correction ISSN garantit une meilleure traçabilité de
l’état des demandes
• Un environnement distinct pour chaque intervenant,
facilitant la collaboration entre les agents des centres
régionaux SUDOC et le Réseau ISSN
• Des preuves de publication dématérialisées et des liens
vers les notices SUDOC pour gagner du temps et rendre
le processus plus fiable
• Le tableau Excel récapitulatif permet de vérifier la bonne
réception des demandes par courriel
ABES - Réunion des centres régionaux du SUDOC-PS - 12 mai 2015
3. Avantages par rapport à l’ancien système…
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CIDEMIS
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3. Avantages par rapport à l’ancient système…
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3. Les difficultés techniques et organisationnelles
Une majorité des Centres nationaux ont souhaité attendre la
réception des feuilles Excel pour pouvoir procéder au
traitement des demandes et les compléter le moment venu.
La vérification du bon remplissage des feuilles Excel reçues
par le CIEPS ISSN, et complétées par les Centres nationaux
ISSN est une condition sine qua non pour le bon chargement
des fichiers dans CIDEMIS.
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Pour conclure…
Chaque acteur a une vue globale sur les demandes.
Une application intuitive et facile à utiliser pour 5 types
d’intervenants.
La fonctionnalité de génération de statistiques est simple.
CIDEMIS permet d’améliorer la qualité du Registre ISSN par
l’amélioration constante de ses notices grâce à la
collaboration des catalogueurs du Réseau SUDOC et à la
collaboration des Centres nationaux ISSN.
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Merci de votre attention.
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