การค้นหาข้อมูลจากระบบ FEDLOG และ ระบบ...

การค้นหาข้อมูลจากระบบ FEDLOG และ ระบบ NMCRL

บรรยายโดย

ร.อ.หญิง พรเลขา ดวงสง่า รรก.ประจ าแผนกข้อมูลพัสดุทางทหารต่างประเทศ

กองรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล ศูนย์บริหารข่าวสารการพัสดุ

กรมพลาธิการทหารเรือ

ประวัติการศึกษา

ปริญญาตรี คณะโบราณคดี มหาวิทยาลัยศิลปากร (เกียรตินิยมอันดับ 2) พ.ศ.2546

ปริญญาตรี คณะบริหารธุรกิจ สาขาธุรกิจระหว่างประเทศ มหาวิทยาลัยรามค าแหง พ.ศ.2546

ปริญญาโท คณะบริหารธุรกิจ สาขาการตลาด Oxford Brookes University, UK พ.ศ.2549

ปริญญาโท คณะบริหารธุรกิจ สาขาการจัดการการโรงแรม และการท่องเทีย่วนานาชาติ

Oxford Brookes University, UK พ.ศ.2556

การก าหนดหมายเลขสิง่อปุกรณ์ทางทหารตามระบบ NCS กองบัญชาการกองทัพไทย พ.ศ.2557

หลักสูตรทัว่ไป โรงเรียนนายทหารเรือชั้นต้น กรมยุทธศึกษาทหารเรอื พ.ศ.2559

• รรก.ประจ าแผนกจัดหา กพทต.พธ.ทร. 16 มิ.ย.52

• ช่วยราชการประจ าแผนกการตลาด ฝ่ายการตลาด ต.ค.52 - ต.ค.54

หอประชุมกองทัพเรือ

• รรก.ประจ าแผนกข้อมูลพัสดุทางทหารต่างประเทศ ต.ค.54

กรต.ศบพ.พธ.ทร.

• ประจ าหมวดโภชนาการ แผนกโภชนาการ กบก.พธ.ทร. ต.ค.58

• รรก.ประจ าแผนกข้อมูลพัสดุทางทหารต่างประเทศ เม.ย.59

กรต.ศบพ.พธ.ทร.

ประวัติการท างาน

ความเป็นมาของระบบ NCS

การส่งก าลังบ ารุงช่วงสงครามโลกครั้งที่ 2

• พัสดุมีความซ้ าซ้อน

• สิ้นเปลืองงบประมาณ

• สินค้าคงคลงัมีจ านวนมาก

• ไม่มีการรวบรวมข้อมูลที่เป็นระบบ

“U.S. Federal Catalog System”

ประธานาธิบดี แฟรงกลิน เดลาโน โรสเวลต ์(Franklin Delano Roosevelt)

การพิสูจน์ทราบพัสด ุ

ระบบสมุดรายการพัสด ุ

(Cataloging System)

การระบุพัสด ุ

ระบบสมุดรายการพัสด ุ

ระบบสมุดรายการพัสดุ หมายถึง ระบบซึ่งรวบรวมรายละเอียดข้อมูลที่ส าคัญของพัสดุในระบบส่งก าลัง ประกอบด้วย ข้อมูลคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและข้อมูลการบริหารงานพัสดุนั้น ๆ โดยมีความมุ่งหมายเพื่อให้เกิดฐานข้อมูลของพัสดุทุกรายการที่มีใช้ในระบบการส่งก าลัง เพื่อประโยชน์ในการให้บริการข้อมูลพัสดุด้านการส่งก าลังทั้งทางตรงและทางอ้อม

Item of Supply

Item of Production

Cataloging

Codification

Item of Supply : IoS is an item which a responsible supply management authority has determined as being needed to be procured to meet the logistics requirements.

“ เป็นรายการพัสดุหรือสิ่งอุปกรณ์ที่ถูกก าหนดให้เป็นพัสดุที่มีความจ าเป็นที่ต้องจัดหาไว้เพื่อให้มีใช้ในระบบการส่งก าลัง หรือเพื่อตอบสนองความต้องการของระบบการส่งก าลัง ”

Item of Production : IoP is an item

which was produced by manufactures under their own processes.

“ เป็นรายการพัสดุหรือสิ่งอุปกรณ์ ที่ผลิตขึ้นโดยผู้ผลิตภายใต้ข้อก าหนดของผู้ผลิตนั้น ๆ / (ก าหนดโดยหมายเลขอ้างอิง)”

โลกการค้า ระบบการส่งก าลัง

Item of Production Item of Supply

5905-00-7345199

Many Products

“Codification” is a process which systematically identifies, classifies and assigns stock numbers to Items of Supply. “การก าหนดรหัสหรือหมายเลขรหัสส าหรับพัสดุ”

เป็นกระบวนการระบุ คัดแยก และก าหนดหมายเลขพัสดุให้กับพัสดุในระบบ

การส่งก าลังอย่างเป็นระบบเพื่อให้การจัดท าระบบสมุดรายการพัสดุเป็นไป

ด้วยความเรียบร้อย

National Stock Number (NSN)

5905-00-7345199

FEDERAL SUPPLY CLASSIFICATION

NATIONAL ITEM IDENTIFICATION NUMBER (NIIN)

FEDERAL SUPPLY GROUP

FEDERAL SUPPLY CLASS

NON SIGNIFICANT SERIAL NUMBER

NATIONAL CODIFICATION BUREAU (NCB) CODE

NATIONAL STOCK NUMBER (NSN)

5905-00-734-5199

RESISTOR, FIXED, FILM

5905-00-734-5199

GROUP

CLASS

NCB CODE 00 = United States 12 = Germany 14 = France 99 = United Kingdom

Electrical and electronic Equipment components

Resistors

Non significant serial number which, with NCB code, uniquely identifies the item.

“ Cataloging ” is a means of communicating the stock number in a form which includes management information

“สมุดรายการพัสดุ” เป็นวิธีการสื่อสารหมายเลขพัสดุที่เป็นรูปแบบเดียวกัน

ซึ่งรวมถึงข้อมูลในการบริหารของพัสดุนั้น ๆ ด้วย

FED LOG Federal Logistics Data on Mobile Media

Federal Logistics Information System USERS

FLIS

FED LOG เป็น DATA ON PORTABLE MEDIA INFORMATION

เป็นโปรแกรมระบบ FEDERAL LOGISTICS INFORMATION SYSTEM (FLIS) (CD 5 แผ่น/ DVD 1 แผ่น/ Online)

พัฒนาโดย DEFENSE LOGISTICS SERVICE CENTER (DLSC)

DLSC เป็นหน่วยงานรับผิดชอบงานระบบการก าหนดหมายเลขประจ าสิ่งอุปกรณ์ของรัฐบาลกลางสหรัฐ (U.S.A.)

http://www.dla.mil/HQ/InformationOperations/Offers/Services/FIC/

http://www.dla.mil/HQ/InformationOperations/Offers/Products/LogisticsApplications/FEDLOG.aspx

Commercial And Government Entity Federal Supply Classification

National Item Identification Number

Item Name Code

Source of Supply

- หมายเลขพิสูจน์ทราบ - รหัสประเภทพัสดุ - ชื่อพัสดุ

หน่วยนับพัสดุ ราคาพัสดุต่อหน่วย

P/N รหัสบริษัท/ประเทศผูผ้ลิต

ข้อมูลบริษัท/ประเทศผู้ผลิต

P/N 333643 และ P/N 32540 สามารถใช้แทนกันได้

P/N หมายเลขเดียว แต่ มีหลาย ผู้ผลิต

RNCC Reference Number Category Code

RNVC Reference Number Variation Code

DAC Document Availability Code

RNAAC Reference Number Action Activity Code

RNSC Reference Number Status Code

RNJC Reference Number Justification Code

SADC Service/Agency Designator Code

P/N มีหลายหมายเลข แต่ มีผู้ผลิตเพียงหมายเลขเดียว

Commercial And Government Entity Federal Supply Classification

National Item Identification Number

Item Name Code

Source of Supply

Approved Item Name (AIN) & Item Name Code : INC

เมื่อสิ่งอุปกรณ์/พัสดุใด ถูกก าหนดขึ้นตาม Item of Supply Concept และสามารถ

ระบุชื่ออย่างเป็นทางการได้แล้ว หน่วยงานรับผิดชอบของประเทศนั้น ๆ (หน่วยงาน NCB) ต้อง

แจ้งขอจดทะเบียนการใช้ชื่ออย่างเป็นทางการกับ DLIS (Defense Logistics Information

Service) เพื่อขอก าหนดให้เป็นชื่ออย่างเป็นทางการ (Approved Item Name)

และเมื่อชื่อพัสดุใดได้รับการจดทะเบียนเป็นชื่ออย่างเป็นทางการแล้ว จะได้รับหมายเลข

หรือรหัสส าหรับสิ่งอุปกรณ์นั้นๆ เรียกว่า “INC” ซึ่งจะประกอบด้วย ตัวเลข 5 ตัวส าหรับชื่อพัสดุ

ที่ไม่ใช่ชื่อพัสดุอย่างเป็นทางการ (Non Approved Item Name : Basic Name, Colloquial

Name หรือ Part Name) จะได้รับ INC เป็น “77777”

โดยรวบรวมไว้ในบรรณสาร H6 (Federal Item Name Directory : FIND )

AcodP-3 (Allied Codification Publication No 3)

หมวดและประเภท สิ่งอุปกรณ์ (Federal Supply Class : FSC)

การบริหารสิ่งอุปกรณ์ในระบบการส่งก าลัง (Item of Supply : IoS) จ าเป็นต้องจัดระเบียบและหมวดหมู่ของสิ่งอุปกรณ์ที่มีอยู่หลายแสนรายการให้เป็นมาตรฐาน เพื่อสะดวกในการควบคุมและบริหารงานด้านการส่งก าลังบ ารุง วิธีการบริหารดังกล่าว จึงได้มีการก าหนดประเภทสิ่งอุปกรณ์ตามลักษณะการใช้งาน (Application) ให้เป็นหมวดหมู่เดียวกัน เพื่อให้สามารถบริหารคุณลักษณะของพัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงก าหนดคุณลักษณะหรือคุณสมบัติของสิ่งอุปกรณ์ในระบบการส่งก าลังที่เหมือนๆ กัน ไว้เป็นหมวด (Group) เดียวกัน โดยแยกย่อยออกเป็นประเภท (Class) ต่างๆ ตามความเหมาะสม ซึ่งสามารถจัดหมวดได้ถึง 99 หมวด และแต่ละหมวด อาจจัดประเภทได้อีก 99 ประเภท

การก าหนดรหัสหมวดและประเภทพัสดุ เป็นมาตรฐานไว้ด้วยตัวเลข 4 ตัว แรกของหมายเลขประจ าพัสดุ หรือ NSN โดย 2 ตัวแรก แสดงหมวดพัสดุ หรือ Federal Supply Group (FSG) 2 ตัวหลัง แสดงประเภทพัสดุภายในหมวดนั้น หรือ Federal Supply Class (FSC)

การจัดแบ่งหมวด ประเภท ของสิ่งอุปกรณ์ (FSC)

โดยรวบรวมไว้ในบรรณสาร H2 (Federal Supply Classification Book)

AcodP-2 (Allied Codification Publication No 2)

ระเบียบกองทัพเรือว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๕๓

MASTER REQUIREMENT CODE

หมายเลขคู่มือการพิสูจน์ทราบพสัดุ (FIIG No.) * FIIG No. A074A (ANTENNA) * FIIG No. T1390 (BATTERIES)

คู่มือการพิสูจน์ทราบพัสดุ Federal Item Identification Guide (FIIG)

A หมายถึง Approved

หมายถึง คู่มือการพิสูจน์ทราบนั้นๆ มีการวิเคราะห์วิจัยในหัวข้อการพิสูจน์ทราบที่เหมาะสมและยอมรับได้

T หมายถึง Temporary

หมายถึง คู่มือการพิสูจน์ทราบนั้นๆ มีการวิเคราะห์วิจัยในหัวข้อการพิสูจน์ทราบยังไม่ครบถ้วน แต่ให้น ามาใช้เพื่อการพิสูจน์ทราบไปพลางก่อน

คู่มือการพิสูจน์ทราบพัสดุ Federal Item Identification Guide (FIIG)

http://www.dla.mil/HQ/InformationOperations/Offers/Services/FIC/IIG.aspx

Website : www.dlis.dla.mil

เรียงตามชื่อพัสดุ

การเรียกดูข้อมูล INC จาก Website DLIS

Website : www.dlis.dla.mil

เรียงตามรหัสชื่อพัสดุ

การเรียกข้อมูล INC จาก Website DLIS

Website : www.dlis.dla.mil

ชื่อบริษัท

Business Size

แบบฝึกหัด การใช้แผ่น FED LOG

NATO Codification System (NCS)

https://www.youtube.com/watch?v=kP9rAO3Mql8&list=PL_vlwQEsZAbyEa88nSFp-_ea6oDcP8SmJ&index=4

NATO คือ อะไร?

NATO (North Atlantic Treaty Organization)

องค์กรสนธิสัญญาป้องกนัแอตแลนติกเหนือ

ประเทศทีใ่ช้ระบบ NCS

• Tier 2 – 11 ประเทศ

ประเทศทีใ่ช้ระบบ NCS

NATO Master Catalogue of Reference for Logistics NMCRL

http://www.nato.int/structur/AC/135/nmcrl/nmcrl_e/index.html

• 18.5 million NATO Stock Numbers (NSNs)

• 36.8 million Manufacturers or Vendor Reference

(Part) Numbers

• 2.8 million Manufacturers and Vendors (NCAGE

codes, names and addresses)

• 28.0 million User Registrations

• 11.2 million NSNs with TECHNICAL

CHARACTERISTICS DATA display, of

which 1.7% have drawings

• 3.8 million NSNs with PACKAGING DATA display

• 9.5 million NSNs with CUSTOM CODES display

(HS & Schedule B)

• 14.1 million NSNs with Common Procurement

Vocabulary (CPV) CODES display

2150€ * 50 = 107,500 บาท !!!

NMCRL Marketing

การค้นหาข้อมูลโดยใช้แผ่น NMCRL การเข้าสู่ระบบ

เมนู “ค้นหาด้วยข้อมูลพัสด”ุ

เมนู “ค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อบริษัท”

Multiple Language

หาด้วยหมายเลข NSN

ตัวอย่าง : การค้นหาข้อมูลพัสดุ O-RING P/N AN6227-33

หาด้วยหมายเลข Reference Number

ผลการค้นหาข้อมูลพัสดุ O-RING P/N AN6227-33

รายละเอียดข้อมูลพัสดุ O-RING P/N AN6227-33

หมายเลขคู่มือการพิสูจน์ทราบ

รหัสชื่อพัสดุ

ข้อมูลอ้างอิง

https://eportal.nspa.nato.int/ac135public/

http://info.navy.mi.th/supply/mmic/index.html

USER PASSWORD

np006256 Zstmcf4&

เมนู “ค้นหาด้วยข้อมูลพัสด ุ เมนู “ค้นหาด้วยคุณลักษณะพัสดุ

เมนู “ค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อบริษัท

รายละเอียดคุณลักษณะพัสดุ NSN 5331-01-492-0117

FED LOG เป็นแผ่นโปรแกรมที่รับผิดชอบโดยหน่วยงาน DLSC เป็นผลผลิตของ FLIS โดยยึดหลักระบบการก าหนดหมายเลขประจ าสิ่งอุปกรณ์ของรัฐบาลกลางสหรัฐ

THE UNITED STATES FEDERAL CATALOG SYSTEM (FCS) NMCRL เป็นแผ่นโปรแกรมที่บริหารจัดการภายใต้หน่วยงาน AC/135 โดยใช้ระบบ

NATO CODIFICATION SYSTEM (NCS) NCS ยึดถือหลักระบบ THE UNITED STATES FEDERAL CATALOG SYSTEM

(FCS) เป็นแนวทางในการด าเนินการ ระบบ NCS (แผ่นโปรแกรม NMCRL) และ ระบบ FCS (แผ่นโปรแกรมFED LOG) เป็น

ระบบที่ใช้ CODE เป็นหลัก ทั้งเป็นตัวอักษร ตัวเลข และผสมตัวอักษรกับตัวเลข

FED LOG NMCRL FLIS MANUAL AcodP-1 [Allied Codification Publication/Manual]

H2 [Federal Supply Classification Book] AcodP-2 [Allied Codification Publication/ Supply Classification Handbook]

H6 [Federal Item Name Directory] AcodP-3 [Allied Codification Publication/ Item name Directory]

FSC [Federal Supply Classification] NSC [NATO Supply Classification Code] NCB [National Codification Bureau] NCB [NATO Code for National Codification Bureau] CAGE [Commercial and Government entity code]

NCAGE [NATO Commercial and Government entity code]

NSN [National Stock Number] NSN [NATO Stock Number] NIIN [National Item Identification Number] NIIN [NATO Item Identification Number] FIIG [Federal Identification Guides] IIG [Item Identification Guides] INC [Item Name Code] INC [Item Name Code] ITEM NAME Item Name PART NUMBER Reference Number

จบการบรรยาย ท าแบบฝึกหัด

แบบฝึกหัด • ให้แต่ละหน่วยหารายการพัสดุที่หน่วยตนเองเป็นผู้รับผิดชอบ จาก FIND จ านวน 6 รายการ และน า

Approved Item Name หรือ Item Name Code ไปค้นหา ใน แผ่น FED LOG จ านวน 3 รายการ แผ่น NMCRL จ านวน 3 รายการเพื่อหา

1. หมายเลข NSN

2. P/Nหรือ Reference Number

3. CAGE/NCAGE

4. Characteristic ที่ส าคัญของพัสดุนั้นๆ อย่างน้อย 2 รายการ