การใช้ Google docs

เอกสารประกอบการสอน

เรื่อง การนําเสนอโครงงานดวย

อาจารยภานุวัฒน บุตรเรียง

สํานักนวัตกรรมการเรียนรู

มิถุนายน 2554

เอกสารคําสอนนี้เปนสวนหนึ่งของรายวิชาทักษะการรูสารสนเทศ (SWU141)

สํานักนวัตกรรมการเรียนรู มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

สารบัญ

การนําเสนอโครงงานดวย Google Docs

1. Web 2.0 1 2. Google Docs 3

2.1 Google Docs คืออะไร 3 2.2 องคประกอบ Google Docs 3 2.2.1 เอกสาร (Docs) 3 2.2.2 สเปรดชีท (Spreadsheets) 4 2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations) 4 2.2.4 ภาพวาด (Draws) 5 2.2.5 ฟอรม (Forms) 5 3. การสรางบัญชีผูใชงาน Google (Google Account) 7 4. การใช Google Docs 10

4.1 การสรางเอกสารใหม 10

4.2 การอับโหลดเอกสาร 16 4.3 การกําหนดการแบงปน 18 4.4 การกําหนดการเผยแพร 21 4.5 การจัดการเอกสาร 22 4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง 25  

ห น า | 1

Google Docs

ประกอบดวย 4 ขอ ดังน้ี

1. Web 2.0

ทิม โอไรลลีย (Tim O’Reilly) กลาววา เว็บในยุคท่ีสองท่ีสรางข้ึนโดยเนน

ความสําคัญสองประการ คือ 1) การนําขอมูลไปใชงาน (Usability)

2) การแบงปนขอมูล (Sharing)

โดยลักษณะของเว็บ 2.0 มีลักษณะ ดังตอไปน้ี

1) การนําเสนอขอมูลแบบไมเปลี่ยนแปลง เปนขอมูลท่ีเปลี่ยนแปลงได (Static to Dynamic)

2) การนําเสนอขอมูลสําหรับชมเพียงอยางเดียว เปนการนําเสนอขอมูลท่ีผูใชสามารถโตตอบได

(view to Interact)

3) การนําเสนอขอมูลเพียงฝายเดียว เปน การนําเสนอขอมูลพรอมรับขอมูล

(one-way to two-way)

4) การนําเสนอสาํหรับผูชม เปน การนําเสนอสาํหรับสรางความรวมมือ (spectator to

participant)

การท่ีผูใชงานสามารถรวมสรางสรรค สามารถแบงปนงานรวมกันมากมายบน Web2.0 จึงกอใหเกิด

เครือขายสังคมออนไลน (Social Networking) โดยมีเว็บไซตท่ีใชงานจํานวนมากและเปนท่ีไดรับความ

นิยม

ห น า | 2

Facebook เปนเว็บไซตท่ีมีจํานวน

ผูใชงานมากท่ีสุดเว็บไซตหน่ึงท่ี

สามารถแสดงความคิดเห็น แสดงภาพ

เหตุการณ ลิงค ในสังคมไดอยางมี

ประสิทธภิาพ

www.facebook.com

Twitter เปนอีกหน่ึงเว็บไซตท่ีเปน

นิยม มีความรวดเร็วในการสือ่สาร

และแสดงความคิดเห็น

www.twitter.com

Youtube เปนเว็บไซตแหลงรวม

ชุมชนวีดิทัศนท่ีมีขนาดใหญท่ีสุด

ในโลก

www.youtube.com

ห น า | 3

2. Google Docs

2.1 Google Docs คอือะไร

Google Docs ยอมาจากคําวา Google Documents เปนโปรแกรมท่ีใชสําหรับจัดการเอกสาร

สามารถแบงปนใหคนรูจักสามารถทํางานรวมกนัแบบออนไลนในเวลาพรอมกันได โดยรองรับรูปแบบ

ไฟลท่ีนิยมใชกันสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน

2.2 องคประกอบ Google Docs

ประกอบดวย 5 โปรแกรม ดังน้ี 1) เอกสาร (Docs) 2) สเปรดชีต (Spreadsheets) 3) งานนําเสนอ (Presentations) 4) ภาพวาด (Draws) 5) ฟอรม (Forms) โดยมี

รายละเอยีด ดังตอไปน้ี

2.2.1 เอกสาร (Docs) โปรแกรมประมวลผลคาํออนไลนทีใ่หบริการฟรีสาํหรับ

Google เอกสาร สรางและแบงปนเอกสารทางเว็บ และเขาถึงเอกสารไดจากคอมพิวเตอรหรือสมารท

โฟนทุกเคร่ือง การใชงานแบบเดสกท็อปท่ีคุนเคยทําใหสามารถแกไขรวมกันไดงาย

ห น า | 4

2.2.2 สเปรดชตี (Spreadsheets) สรางและแบงปนสเปรดชีตออนไลน Google

สเปรดชีตชวยใหคุณติดตามงบประมาณ คํานวณขอมูลดานการเงิน ติดตามขอมูลและอื่นๆ ไดอยาง

งายดาย

2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations) สรางและแบงปนงานนําเสนอทางเวบ็

เพิ่มขอความ ภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ในสไลดงานนําเสนอของคุณไดโดยตรง

ห น า | 5

2.2.4 ภาพวาด (Draws) ภาพวาดออนไลนใน Google เอกสาร

ทํางานรวมกับผูใชคนอื่นเพื่อสรางภาพวาดและไดอะแกรมใน Google เอกสาร และแทรกลงในเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ และหนาเว็บของคุณ

2.2.5 ฟอรม (Forms) สามารถสรางฟอรม แบบสํารวจ แบบสอบถามออนไลน

ท่ีสรางไดงาย จาก Google เก็บขอมูลและขอมูลท่ีเก็บไดจะเช่ือมโยงกับโปรแกรมสเปรดชีท ดาวนโหลด

ในรุปแบบไฟล Excel และสามารถนําไปแสดงผลเปนแผนภูมิและกราฟไดโดยอัตโนมัติ

ห น า | 6

2.2.6 อ่ืน ๆ Google Docs สามารถนําไฟลตาง ๆ ไดดังน้ี

1) ไฟล PDF

2) ภาพและวิดีโอ

3) ภาพ

ตัวอยาง ไฟลรูปแบบ Adobe Acrobat นามสกลุ PDF

ตัวอยาง ไฟลรูปแบบวีดิทัศน

ห น า | 7

3. การสรางบัญชผีูใชงาน Google (Google Account)

การสรางบัญชีใหม สามารถทําได ดังน้ี

1) ไปท่ี http://docs.google.com

2) กดเลือกท่ี “สรางบัญชีผูใชเดี๋ยวน้ี”

3) ปรากฏหนาตางของ Google Accounts ผูสมัครสามารถเลือกสมัครได 4 วิธี คือ

3.1 Gmail

3.2 AOL Mail

3.3 HotMail

3.4 Yahoo Mail

3.5 ใชอีเมลอื่น

4) เลือก กรณีท่ีเปนผูใช Gmail ใหม หรือเคยมีบัญชีจาก

AOL,Hotmail,Yahoo แลวสามารถเลือกไดตามตองการ

5) เลือก Gmail จะปรากฏหนาตาง “สรางบัญชี” และในข้ันตอนน้ีสามารถเลอืกเปลี่ยนภาษาไดตาม

ตองการท่ีมุมขวาบนของหนาตาง

ห น า | 8

การกําหนดคา เพื่อสมัครใชงานสามารถทําได ดังน้ี

รายการ คําอธิบาย

0 กรอกชื่อผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ ชื่อ:

0 กรอกนามสกุลผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ นามสกุล:

ชื่อการเขาสูระบบที่ตองการ: ตัวอยางเชน: JSmith, John.Smith และจะไดชื่อผูใชเปน JSmith@gmail.com

การตรวจสอบดูวามชีื่อซ้ํา

หรือไม

กดปุมตรวจสอบวามีชื่อผูใชงานซํ้า และผานหรือไม “ผาน” panuwatlive มีไวใหเลือกแลว “ไมผาน” เชน panuwat ไมมไีวใหเลือก แตคุณสามารถเลือกรายชื่อตอไปน้ีได

pb0313192

butriang.panuwat

butriang.panuwat.panuwat

ห น า | 9

กรอกหมายเลขโทรศัพทมือถือ

กดปุมสงรหัสยืนยัน

6) ระบบจะใหผูใชงานยืนยันบัญชี ดวยตัวเลือกการยืนยัน ดังน้ี

รายการ คําอธิบาย

รหัสผาน: มีความยาวต่ําสุด 8 อักขระ

ปอนรหัสผานอีกคร้ัง: ยันยันรหัสผานอีกคร้ัง

อยูในสถานะลงชื่อเขาใช เลือกเมื่อตองการใหบราวเซอรจดจําสถานะใหอยูในระบบ โดยไมตองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน

เปดใชงาน ประวัติเวบ็ เลือกเมือ่ตองการใหบราวเซอรจดจาํเว็บเพจที่เคยเขาใชงาน และผูใชสามารถสืบคนไดยอนหลัง เว็บที่เขาบอยและการคนหาสูงสุดของคุณ

หนาแรกเร่ิมตน เลือกเมอืตองการใหเวบ็น้ีเปนหนาแรกเมือ่เปดบราวเซอร

0 คําถามเพื่อความปลอดภยั:

0 ตอบคําถามตามท่ีตั้งไว เชน ช่ือเพื่อนสนิท = สมชาย คําตอบ:

0 ปอนชื่ออีเมลสําหรับกูรหัสผาน หากไมมีสามาถเวนวางได อีเมลสาํหรับกูรหัสผาน:

ตําแหนงที่ต้ัง: เลือก “ราชอาณาจกัรไทย”

0 0การตรวจสอบคํา:

เชน lyzesesto พิมพตัวอักษรเปนตัวพมิพเล็กหรือใหญ ใหตรงตามภาพที่ปรากฏขางบน

ขอตกลงดานบริการ: 0อานขอกําหนดและการบริการตามที ่Google กําหนดไว หากยอมรับใหกดปุม

เลือกประเทศไทย

1

2

3

4

ห น า | 10

1. ใหเลือกการยันยันแบบ ขอความตัวอักษร

2. เลือกตําแหนงของประเทศใหตรงกับหมายเลขโทรศัพทท่ีจะกรอกในชองตอไป

3. ปอนหมายเลขโทรศพัทมือถือของตนเอง จํานวน 10 หลัก เชน 0891111111 เปนตน

4. กดปุมสงรหัสยืนยัน หลงัจากน้ันใหทําการรอรับ SMS จาก Google จะสงขอความตัวอักษร

ท่ีมีรหัสยืนยันไปยังโทรศัพทมือถือของคุณ ท้ังน้ี Google จะรักษาหมายเลขโทรศัพทไว

เปนอยางดีจะไมแบงปนหมายเลขโทรศัพทของคุณกับบริษัทอื่นๆ หรือใชสําหรับจุดประสงค

ทางการตลาดโดยเด็ดขาด

5. เม่ือไดรับ SMS ผานมือถือใหนํารหัสผานเปนตัวเลขจํานวน 6 หลัก ท่ีไดรับกรอกลงในชอง

รหสัยืนยันตามภาพขางลาง บางคร้ังอาจใชเวลาถึง 15 นาที และกดปุม “ยืนยัน”

6. เม่ือทําการยืนยันเรียบรอย ระบบจะยินดีตอนรับเขาสูระบบ Gmail

4. การใชงาน Google Docs – เอกสาร

4.1 การสรางเอกสารใหม (Docs)

1. ใหเขาสูหนา http://www.google.com ดวยกรอกช่ือผูใชงานและรหัสผาน

และกดปุม”ลงช่ือผูใชงาน”

ห น า | 11

2. ใหคลิกท่ีปุมเมนู “เพิ่มเติม” และเลือก “เอกสาร” เพื่อเขาสูระบบ Google Docs

3. เขาสูหนาแรกของ Google Docs จะปรากฏเมนูฝงซายมือ ของหนาแรก จะแสดงเอกสารท่ีมี

ท้ังหมดของผูใชงาน โดยจะเรียงลําดับการแกไขตาม ตนสัปดาหน้ี ตนเดือนน้ี และตนปน้ี

• ติดดาว เปนการแสดงเอกสารท่ีสําคญั โดยการคลิกขวาท่ีช่ือของเอกสารและเลือก”ติดดาว”

เอกสารไดถูกเลือกไวในไปปรากฏในเมนู “ติดดาว”

• รายการทัง้หมด เปนการแสดงเอกสารท้ังหมดท่ีมีรวมถึง เอกสารท่ีมีผูกําหนดการแบงปนให

มองเห็น หรือแกไขได

• ถังขยะ เปนการแสดงเอกสารท่ีถูกลบเรียบรอยจากรายการท้ังหมด และพรอมท่ีโดนลบท้ิงออก

จากเน้ือท่ี 1GB

ห น า | 12

• ที่ฉันเปนเจาของ เปนการแสดงเอกสารท่ีสรางข้ึนดวยตนเองจากการสรางไฟล

หรือการอบัโหลด

• คอลเล็กชันของฉัน เปนการแสดงเอกสารท่ีไดถูกเก็บรวบรวมท่ีตนเองผลิตข้ึน และสรางไวเปน

หมวดหมู เพื่อใหงายตอการจัดการ และเรียกใชงาน

• คอลเล็กชันที่แบงปนกับฉัน เปนการแสดงเอกสารท่ีไดท่ีเพื่อนหรือผูท่ีรูจักผลิตข้ึน และ

กาํหนดคาการแบงปนใหคุณสามารถมองเหน็ หรือรวมใชงานรวมกันได

4. การสรางเอกสารใหมใหกดปุม สรางใหม > เอกสาร

5. จะปรากฏหนาตางใหม (New Doc) โดย Google Docs จะประกอบเคร่ืองมือคลายกับ Microsoft

Word ซ่ึงประกอบ ดังน้ี

5.1 เมนู ประกอบดวย ไฟล แกไข แสดง แทรก เคร่ืองมือ ตาราง ความชวยเหลอื ตามลาํดับ

5.1.1 ไฟล ประกอบดวยคําสั่ง สรางเอกสารใหม เปด อับโหลด ภาษา เปลี่ยนช่ือ ทําสําเนา

ดาวนโหลดเปน บันทึกเดี่ยวน้ี,การตัง้คาหนากระดาษ แสดงตัวอยางกอนพิมพ และพิมพ

ห น า | 13

5.1.2 แกไข ประกอบดวยคําสั่ง เลิกทํา ทําซํ้า ตัด คัดลอก วาง เลือกท้ังหมด คนหาและแทนท่ี

5.1.3 แสดง ประกอบดวยคําสั่ง มุมองเอกสาร แสดงไมบรรทัด แสดงแถบเคร่ืองมือสมการ แสดง

คาํแนะนการสะกด ลดขนาดการควบคมุ เตม็หนาจอ

5.1.3 แทรก ประกอบดวยคําสั่ง ภาพ ลงิค สมการ ภาพวาด ความคดิเห็น เชิงอรรถ อกัขระพเิศษ

เสนแนวนอน ตวัแบงหนา หัวกระดาษ ทายกระดาษ บุกมารค สารบัญ

ห น า | 14

5.1.4 รูปแบบ ประกอบดวยคําสั่ง ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเสนใต ขีดทับ ตัวยก ตวัหอย ลักษณะของ

ยอหนา จัดขอความ ชองวางระหวางบรรทัด ลักษณะของรายการ ลางการจัดรูปแบบ

5.1.5 ตาราง ประกอบดวยคําสั่ง แทรกตาราง แทรกแถวดานบน แทรกแถวดานลาง แทรก

คอมลมันทางซาย แทรกคอมลมัภทางขวา ลบตาราง ลบแถว ลบคอลัมน คุณสมบัติของตาราง

5.1.6 ความชวยเหลือ ประกอบดวยคําสั่ง ศูนยชวยเหลือของ Google เอกสาร เรียนรูจากผูใช

google รายอื่น ๆ ดูวีดิโอแนะนํา ปนพิมพลัด

ห น า | 15

5.2 แถบเคร่ืองมือเพื่อพิมพ ประกอบดวยเคร่ืองมือ ดังน้ี ยอนกลับ ไปขางหนา คัดลอก ลักษณะ

ขอความ การจัดรูปแบบ แบบอักษร ขนาด ตัวหนา เอน ขีดเสนใต สีตัวอักษร แทรกรูปภาพ จัดการ

เย้ืองของตัวอักษร จัดวางตําแหนงชิดซาย กึ่งกลาง ชิดขวา จัดระยะหางระหวางบรรทัด ตามลําดบั

ภาพท่ี X หนาตางของเอกสารใหม

6.กาํหนดช่ือเอกสารใหมท่ีชองวาง “เอกสารไมมีช่ือ”

เม่ือตั้งช่ือเอกสารเรียบรอย ใหกด “บันทึกเดี๋ยวน้ี”

7. สามารถพิมพขอความ จัดรูปแบบ แทรกรูปภาพ ตาราง ดวยเคร่ืองมือและเมนูคําสั่งเหมือนการจัด

เอกสารใน Microsoft word

8. เม่ือจัดพิมพเอกสารเรียบรอย สามารถใชคําสัง่เพือ่บันทึกเอกสาร ไฟล>บันทึกเดี๋ยวน้ี หรือกดปุม

บันทึกเดี๋ยวน้ี จากแถบเคร่ืองมือ

ห น า | 16

4.2 การอับโหลดเอกสาร

1. ใชคําสั่ง อัปโหลด>ไฟล..

2. ปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลท่ีตองการอับโหลด ซ่ึงสามารถเลือกไดทีละหน่ึงไฟล

แลวคลิก เลือกไฟล > กดปุม open

ห น า | 17

2. เร่ิมตนการอัปโหลดวยกดปุม “เร่ิมตนอัปโหลด” จะปรากฏสถานะอปัโหลด ดังน้ี

สถานะ “กําลงัเสร็จสิ้น”

สถานะ “การอบัโหลดเสร็จสมบูรณ”

Google เอกสาร สามารถอับโหลดไฟลท่ีมีอักขระไมเกิน 3512,000

ตอหน่ึงหนา และไฟลขนาดไมเกิน 1 MB

ขอควรรู

ห น า | 18

4.3 การกําหนดการแบงปน เพื่อเชิญและกําหนดคาการแบงปนเอกสารเพื่อใชสามารถดู

และแกไขเอกสารรวมกัน โดยสามารถเขาสูหนาตางการตั้งคาการแบงปนได 3 วิธีดังน้ี

วิธีที่ 1 กดท่ีคําวา “ใชงานรวมกัน” ท่ีหนาตางการอบัโหลดเสร็จสมบูรณ จากน้ันจะปรากฏหนาตาง

สําหรับการตั้งคาแบงปน

วิธีที่ 2 คลิกเลือกท่ีช่ือไฟล เพื่อเปดเอกสาร จะปรากฏหนาตางใหมเพื่อแสดงไฟลในระบบ Google

Docs ใหเลือกแบงปน > ต้ังคาการแบงปน ท่ีมุมขวาบนของหนาตาง ตามภาพขางลาง

วิธีที่3 มุมรายการท้ังหมด ใหคลิกขวาท่ีไฟลท่ีตองการแบงปน แบงปน> การต้ังคาการแบงปน

2

ห น า | 19

การต้ังคาการแบงปน

สถานะ ประกอบดวย 3 สถานะ ดังน้ี

1. สาธารณะทางเว็บ

2. ทุกคนที่มีลิงค

ผูใชอนิเทอรเน็ตทุกคนสามารถคนพบและเขาถงึ ไมจําเปนตองลงช่ือเขาใช

3. สวนตัว 1

ทุกคนท่ีมีลิงกสามารถเขาถึง ไมจําเปนตองลงช่ือเขาใช

3. แกไขสิทธิ์การเขาถึง: สามารถกาํหนดการอนุญาตใหผูใชทุกคนแกไข โดยใหกําหนดคาการ

แบงปนเปน สาธารณะบนเว็บ หรือ ทุกคนที่มีลิงค ใหกดปุม “บันทกึ “

เฉพาะคนท่ีไดรับอนุญาตอยางชัดเจนเทาน้ันท่ีสามารถเขาถงึ จําเปนตองลงช่ือเขาใช

4. ระบบจะแสดงลิงคของเอกสารในลักษณะ เชน

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

สามารถนําลงิคไปแบงปนโดยใช Gmail Buzz Facebook Twitter

ห น า | 20

การเพิ่มบุคคล

การเพิ่มบุคคล เพื่อกําหนดสิทธิ์หรือแจงใหบุคคลท่ีถูกเลือก จากรายช่ือผูติดตอถสามารถมีสิทธิ์ใน

การดูหรือแกไขเอกสารไดโดยใหกดปุม (1) “เลือกจากรายชื่อผูติดตอ”

เม่ือทําการกดปุมเลือกจากรายชื่อผูติดตอ จะปรากฏหนาตาง เลือกจากที่ติดตอ ใหทําการคลิก

เลือก (2) รายชื่อที่ใชบอย หรือ การพิมพชื่ออีเมลที่รูจักในชองคนหา แลวใหทําการเลือกรายช่ือท่ี

ตองการ (3) “กดปุมเสร็จเรียบรอย” จากน้ันรายช่ือท่ีถูกเลือกจะปรากฏในชองเพิ่มบุคคล และ

สามารถกาํหนดสทิธิใ์นการเขาถงึเอกสารไดที่ สามารถแกไข โดยกําหนดได 2

สถานะ ดงัน้ี

• สถานะ : สามารถแกไข

• สถานะ : สามารถดู

(5) กดปุม “ใชงานรวมกัน”

1

4

2

3

5

ห น า | 21

4.4 การกําหนดการเผยแพร

การกาํหนดการเผยแพรสามารถนําลิงคท่ีไดจากเผยแพรเอกสารไปแสดงผลผาน Gmail

Buzz Twitter หรือFacebook จะปรากฏหนาตาง ขางลาง หากตองการลิงคใหมสามารถกดปุมท่ี

รีเซ็ตลิงค

1) คัดลอกลิงคจากหนาตาง “การกําหนดการแบงปน”

2) กดปุมท่ี Facebook

3) จะปรากฏหนาตางของ Facebook ข้ึนแลวใหกรอกคาํบนกระดานขอความ

4) กดปุม Share link เพือ่แบงปนการนําเสนอ

1

2

3

4

ห น า | 22

4.5 การจัดการเอกสาร

4.5.1 การติดดาว กําหนดเอกสารเพื่อแสดงวาเปนเอกสารสําคัญ

1) เลือกเมนู รายการทั้งหมด> ติดดาว ดวยการคลิกขวาท่ีเอกสารท่ีตองการกําหนดเปนเอกสาร

สําคัญ

2) เม่ือกําหนดเสร็จสิ้นเอกสารจะปรากฏรูปดาว ท่ีหนาช่ือของเอกสาร

ห น า | 23

4.5.2 การถอดดาว

1) เลือกเมนู รายการทัง้หมด> ถอดดาว ดวยการคลิกขวาท่ีเอกสารท่ีตองการลดความของเอกสาร

2) เอกสารท่ีเลือกไวดาวสีเหลืองจะเปลี่ยนสีจาง ดังรูป

4.5.2. จัดระเบียบ ใชเพื่อจัดการคอลเล็กชันของฉัน สรางโฟลเดอรในการจัดเก็บเอกสารอยางเปน

ระบบระเบียบ

ห น า | 24

4.5.3 เปล่ียนชื่อ 1) คลิกขวาท่ีช่ือเอกสาร > เปลี่ยนช่ือ > ปอนช่ือสาํหรับรายการ > กด “ตกลง”

4.5.4. ทําเครื่องหมายไมไดอาน

1) คลิกขวาท่ีช่ือเอกสาร ใชคําสั่ง ทําเคร่ืองหมายยังไมไดอาน เม่ือเสร็จสิ้นช่ือไฟลจะปรากฏเปน

ตวัหนา

4.5.5 ยายไปถังขยะ

1) คลิกขวาท่ีช่ือเอกสารท่ีตองการยาย ใชคําสั่ง “ยายไปยังถังขยะ” จะปรากฏหนาตาง “กําลังลบ

รายการท่ีใชงานรวมกนั” และกดปุม “ถังขยะสาํหรับทุกคน”

ห น า | 25

4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง แบงเปน 2 วิธี ดังน้ี

1) การเช่ือมโยงท่ีอยูเว็บ

2) การเช่ือมโยงท่ีอยูอีเมล

3) การเช่ือมโยงบุกมารค

1) การเชื่อมโยงที่อยูเว็บ เปนการนําท่ีอยู หรือ ลิงค ท่ีไดจากการกําหนดการแบงปนเอกสาร

โดยทําการคดัลอก แลวนํามาวางบนหนาตาง “แกไขลิงค” ดวยการ คลิกขวาในชองวาง >

วาง หรือ กดปุม CTRL+V เชน

วิธีการน้ีสามารถสรางลิงคระหวางเอกสารท่ีอยูใน Google Docs ได

https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-

7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

www.facebook.com

ขอควรรู

ห น า | 26

2) การเชื่อมโยงที่อยูอีเมล เปนการนําท่ีอยูของอีเมลมาสรางลิงค เชน

3) การเชือ่มโยงบุกมารค

การสรางบุกมารค

1. เปดไฟลเอกสารท่ีตองการเช่ือมโยง

2. กาํหนดการแบงปนใหเปนลักษณะ “สาธารณะ”

3. คัดลอกลิงค หรือ URL จากหนาตางวางลิงคในอีเมลหรือ IM

4. เม่ือกําหนดการแบงปนเรียบรอย ใหไปท่ีตําแหนงหนาหัวขอ ของเอกสารท่ีตองการสรางบุก

มารค ทําการไฮไลทท่ีขอความท่ีตองการสรางลิงค

5. กดเลือกเมนู แทรก > บุกมารค

panuwat@gmail.com

ห น า | 27

6. เม่ือใชคําสั่งสรางบุกมารค จะปรากฏสญัลกัษณ เชน หนาขอความท่ี

สรางบุกมารค เม่ือนําเมาสไปคลิกที่สัญลักษณบุกมารคจะแสดงการอางอิงบุกมารค

ถือวาการสรางบุกมารคเสร็จสิน้ และเปน “จุดตนทาง”

7. ไปท่ีจุดท่ีตองการบุกมารคลิงคมา เพื่อเปนตําแหนง “จุดปลายทาง”

8. สรางลิงคดวยคําสั่ง แทรก>ลงิค เสร็จแลวจะปรากฏหนาตางเพื่อแกไขลิงค

9. หนาตางแกไขลิงค กําหนดลิงคกับ “บุกมารค” และใหเลือกบุกมารคท่ีปรากฏในกรอบขวามือ

เม่ือเรียบรอยใหกดปุม “ตกลง” หรือ “ยกเลิก”

1 2

3

ห น า | 28

การลบบุกมารค

1. กดคลิกบริเวณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟา

2. กดปุมลบ เม่ือกดปุมลบสัญลักษณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟาจะหายไป

เพิม่เติม

1) การสนทนา

2) การแทรกความคิดเห็น เม่ือกําหนดการแบงปนหผูอื่นสามารถเขามาแกไขแลว

สามารถเพื่อใหมาแสดงความคิดเห็นตอเอกสารโดยสามารถใชคําสั่ง แทรก>ความคิดเห็น

ซ่ึงจะปรากฏหนาตางกลองแสดงความคิดเห็น ดังภาพ

1 2

ห น า | 29

3) การดาวนโหลด

1.ใชคําสั่งเมนู ไฟล>ดาวนโหลดเปน

สามารถดาวนโหลดได ดังน้ี

1. ODT

2. PDF

3. RTF

4. ขอความ

5. Word

6. HTML แบบอัดไฟล

3. กรณีเลือกดาวนโหลดเปน Word จะปรากฏหนาเพือ่ใหบนัทึกไฟล ตามภาพขางลาง

4. กดปุม Save เพื่อบันทึกไฟลลงบันทึกไฟลบนเคร่ืองคอมพิวเตอรของตนเอง หลังจากน้ันเลือก

ตําแหนงของไฟล และกดปุม Save บนหนาตาง Save as เสร็จสิน้การดาวนโหลด

-------------------