Google Apps for Work

By

2

Products

3

Google Apps มผลตภณฑอะไรบาง

1. ตวอยางผลตภณฑหรอสวนขยายของ

แอป บน Chrome Browser ท�ไดมการใช

งานหรอตดต �ง หากตองการตดต �งเพ�มทาได

โดยคลก “รานคาบนเวบ”

2. Chrome web Store หรอ รานคาบนเวบ

เปนท�รวมผลตภณฑหรอสวนขยายเพ�มเตม

ท�สามารถตดต �งไดบน Chrome Browser

โดยเลอกคณลกษณะ “ผลงาน Google”

1

2

4

การใชงาน Google Apps บน Chrome Browser

● Chrome Browser คออะไร

เปนโปรแกรมท�ใชในการเขาเวบไซต ซ�งจดเปนผลตภณฑของ Google

● ทาไมตองใช Google Apps ผาน Chrome Browser

เน�องจากChrome Browser สามารถเพ�มแอปไดเพ�มเตมและผลตภณฑ Google App เปนของ

Google เชนเดยวกนกบ Chrome ดงน �นจงทาใหการใชงาน Google Apps ผาน Chrome

Browser ทาไดทกฟงกช�น

● การปรบแตง Chrome เพ�อการใชงาน Google Apps

ตวอยางดงรป

1

2

5

6

การใชงาน Google Mail ในการรบ-สง e-mail

จากรป

1. กลองจดหมายมการรบเมลแลวจานวน 18 รายการ

2. ปายกากบ สามารถคลกดเมลในปายกากบท�ตองการ

3. Hangout : ใชสาหรบสนทนาไดท �งขอความหรอวดโอ

1

2

3

7

Google Mail : สง e-mail

การสงอเมลทาไดเหมอนอเมลท�วๆไป เชน

การใชลงคโดยพมพ URL

1.พมพ URL 2.คลกลงค 3.ระบบจดการลงคใหอตโนมต

หรอ การใชลงคกบขอความ

4.พมพขอความ คลกลงคเหมอนขอ 2. 5.วาง URL ท�ตองการ

1

2

3

4

5

6

8

การแนบไฟลสาหรบสงเมล

สามารถเลอกวธแนบไฟลได 2 รปแบบ

1. แนบไฟลจากเคร�องคอมพวเตอร

2. แนบไฟลท�เกบไวบน Google Drive

1

2

Google Mail : สง e-mail (ตอ)

9

การต �งคา Email – ลกษณะขอความเร�มตน

1

2

ลกษณะขอความเร�มตน

: ควรระมดระวงในการกาหนด Font เน�องจากท�อ�นอาจอานขอความ Font พเศษท�เรากาหนดไวไมได

3

10

การต �งคา Email - ลายเซน

4

ลายเซน

: สามารถกาหนดขอความ เพ�มรปหรอผกลงคได

11

การต �งคา Email – การชวยตอบกลบอเมลอตโนมต

5

การชวยตอบกลบอเมลอตโนมต

: สามารถกาหนดวนท� ช�อเร�อง และรายละเอยดขอความ ในการตอบกลบอเมลไดโดยอตโนมต

12

การต �งคา Email - ปายกากบ

ปายกากบ: ระบบมการกาหนดคาเร�มตนปายกากบใหอตโนมต และสามารถเลอกแสดงหรอซอนได

กรณตองการเพ�มทาไดโดย

1. คลก สรางปายกากบใหม

1

13

การต �งคา Email - ปายกากบ

2. กาหนดช�อปายกากบ 3. กรณสรางปายกากบหรอ label ซอนกน

4. ตวอยาง การสรางปายกากบแบบ label ซอนกน

14

การต �งคา Email - กลองจดหมาย

ตวอยาง การต �งคากลองจดหมาย เลอกแสดงหมวดหมโซเชยลและโปรโมช�นเพ�ม

15

การต �งคา Email - ตวกรองจดหมาย

1. คลก สรางตวกรองจดหมาย

2. กาหนดเง�อนไขการกรอง

3. เม�อกาหนดเง�อนไขแลว พบเมลท�ตรงกบเง�อนไข

4. กาหนดต �งคาการกรอง ตวอยาง

- เลอก ไมรวมในกลองจดหมาย(เกบ)

- เลอก ใชปายกากบ และเลอกใชตวกรองกบการ

สนทนาท�ตรงกบเง�อนไข เพ�อกรองเมลกอนหนาน �

1

2

3

4

16

ตวอยาง การต �งคา Email - ตวกรองจดหมาย

1. หลงสรางตวกรอง คลกดท�ปายกากบท�ใชงานตวกรองจะพบเมล ดงรป

2. การต �งคา >> ปายกากบ ระบบจะแสดงจานวนรายการเมลท�อยในปายกากบ ดงรป

1

2

17

การต �งคา Email – แชท หองทดลอง

แชท : สามารถกาหนด

เปด-ปดการแชท

หองทดลอง : เปนฟงกช�นเพ�มเตม

ของอเมลท�อยระหวางการทดลอง

หากสนใจใชงาน สามารถคลก

ใชงาน หรอเลกใชงานได

18

การต �งคา Email – ออฟไลน ธม

ตดต �ง Gmail

แบบออพไลน

ธม : กาหนด

รปแบบธมการใชงาน

อเมลตามตองการ

19

Google Mail : รายช�อตดตอ

12

3

1. รายช�อตดตอ : สามารถคนหา

ขอมลผตดตอ เพ�มรายช�อ ต �งกลม

ใหม หรอนาเขารายช�อตดตอ

2. คลก รายช�อตดตอใหม

3. กรอกขอมล และกาหนดราย

ละเอยดผตดตอ สามารถตดดาวได

4. คลกสรางกลม เพ�อจดกลมใหผ

ตดตอท�เพ�มรายช�อใหม4

20

Google Mail : สงออกรายช�อตดตอ

12

1. สงออก

2. เลอก รายช�อท�ตองการสงออก

3. กาหนดรปแบบการสงออกท�ตองการ

3

21

Google Mail : นาเขารายช�อตดตอ

1. นาเขารายช�อตดตอ

2. เลอกไฟล CSV

3. รายช�อท�นาเขา สามารถตรวจ

สอบคนหารายช�อตดตอท�ซ �ากนได

4. พบรายช�อท�ซ �ากน แลวคลกรวม

2

1

3

4

22

Google Mail : ส�งท�ตองทา

1

2

1. คลก ส�งท�ตองทา

2. ระบบแสดงรายละเอยดส�งท�ตองทา ซ�งการกาหนดรายการส�งท�ตองทา

สามารถกาหนดไดในสวน Google Calendar

- รายการท�มการต�กถกหรอมเสนขดคาด คอรายการท�ทาเรยบรอยแลว

23

24

Google Calendar

1

2

25

Google Calendar : สรางกจกรรม1. ต �งช�อกจกรรม

2. กาหนดวนท�-เวลา

ต �งแตเร�มตนจนถงส �นสด หรอ

กาหนดเปนกจกรรมตลอดวน หรอ

เกดซ �า

3. กาหนด รายละเอยดกจกรรม

- สถานท� แนะนาใชเปนท�อย เพราะ

เม�อสงคาเชญจะแสดงเปนแผนท�

- การโทรแบบวดโอ

- รายละเอยด

- ไฟลแนบ

- กาหนดสกจกรรม

- กาหนดการแจงเตอน

- กาหนด แสดงสถานะวาง-ไมวาง

- กาหนด การเปดเผย

1

2

3 4

4. เพ�มผ เขาอบรม และกาหนดสทธ�ผ เขาอบรม

- แกไขกจกรรมได - เชญบคคลอ�น - ดรายช�อผ เขาอบรม

หลงเพ�มผ เขารวม สามารถเลอกไมบงคบใหเขารวมไดโดยคลก เปล�ยนเปน

26

Google Calendar : สรางกจกรรม

(ตรวจสอบเวลาวางของผเขารวมประชม)

12

3

1. คลก คนหาเวลา 2. พมพผ เขารวมท�ตองการเชญ

3. แสดงปฏทนของผ เขารวม หากปฏทนของผ เขารวมมการแชรปฏทนน �ไว เราสามารถคนหาเวลาท�วางตรงกนได

27

Google Calendar : ตวอยางเมลคาเชญ และตอบกลบ

1

2

1. คลก ตอบกลบ 2. คลกใช กรณเขารวมกจกรรม

3. ตวอยางหลงตอบกลบ จะพบกจกรรมในปฏทนตวเอง

3

28

Google Calendar : สราง Task หรอสงท�ตองทา

(จากอเมลคาเชญ)

1

2

1. เปดเมลคาเชญ แลวคลก เพ�มในส�งท�ตองทา

2. แสดง Task หรอรายการส�งท�ตองทา

29

Google Calendar :สรางปฏทน

1

1. คลก สรางปฏทนใหม

2. กาหนดรายละเอยดปฏทน ไดแก ช�อ รายละเอยด เขตเวลา ใชปฏทนรวมกบคน

อ�น เพ�มบคคลท�ตองการใหใชปฏทนรวมกน กาหนดสทธ�

2

30

Google Calendar : การต �งคาปฏทน

1

2

1. คลก การต �งคา

2. แทบท�วไป: กาหนดรายละเอยดปฏทน ไดแก ภาษา ประเทศ เขตเวลา รปแบบวนท� รปแบบเวลา

31

Google Calendar : การต �งคาปฏทน

3

3. แทบปฏทน: กาหนดการแสดงปฏทน สรางปฏทนใหม นาเขา-สงออกปฏทน หรอยกเลการสมครเพ�อลบปฏทน

4. ตวอยางกาหนดการใชงานปฏทนรวมกน 5. เลอกใชปฏทนรวมกบบคคลอ�น และต �งคาตามตองการ

6. แทบแลบ: สามารถเลอกเปดใชฟงกช�นเพ�มเตมของปฏทน ท�อยระหวางการทดลองได หากสนใจใชงาน

6

5

4

32

33

Google Hangout

สนทนาทางไกลดวย Google Hangout

1. สงคาเชญ :สามารถสนทนาท �งแบบเด�ยว และแบบกลมได

แนะนาเคร�องมอเพ�มเตม

2. สงขอความหรอแนบไฟล ระหวาง video call หรอ Share Screen

3. แอปพลเคช�นเพ�มเตม เชน Capture , Draw, Effect

12

3

ผรวมสนทนา

34

ตวอยางการใช Google Hangout1

2

3

4

5

6

1. คลกแชท 2. คลกเลอกลงค

3.เลอกไฟลในไดรฟ

4. การแสดงหลงสงไฟลในแชท

5.คลกแชรหนาจอ

6. ตวอยางใชงาน Notepad หนาจอของ

Hangout กแสดงเหนหนาจอ Notepad

35

36

การใช Google Drive เพ�อเปนท�เกบขอมลตางๆ

1

2

1. คลกแอป เลอก ไดรฟ

2. เคร�องมอใน Google Drive

- สรางเอกสาร : คลกใหม

- ขอมลบนไดรฟ : คลกไดรฟของ

ฉน

- การแชร : คลก แชรกบฉน

- Google รปภาพ

- ลาสด : เอกสารท�จดการลาสด

- ตดดาว

- ถงขยะ

3. รายละเอยดการใชพ �นท�

3

37

Google Drive : สรางโฟลเดอร

1. คลกใหม เลอก สรางโฟลเดอร

2. ต �งช�อโฟลเดอร

3. ตวอยางโฟลเดอรท�สรางใหม

4. กรณภายใตโฟลเดอร สามารถเพ�มโฟลเดอรยอยได

5. สามารถจดการหรอต �งคาตางได เชน ลบ แชร

1

2

3

4

5

38

Google Drive : อพโหลดไฟล-โฟลเดอร

1. คลกใหม เลอก อพโหลดไฟลหรอโฟลเดอร

2. แสดงสถานะของไฟลหรอโฟลเดอรท�อพโหลด และสามารถคลกแชรได

3. การแชรกาหนดอเมลและประเภทการแชร หรอรบลงคท�สามารถแชรได

4. ตวอยางไฟลท�อพโหลด

5. ตวอยางโฟลเดอรท�อพโหลด

1

2

4

5

3

39

1

4

2

3

Google Drive : การแชร

1. การแชรกาหนดอเมลบคคลท�ตองการแชร หรอคลกรบลงคท�สามารถแชรได

2. จากการคลกลงคท�สามารถแชรได สามารถกาหนดรปแบบ เปดการแชรลงคไดดงรป

3. จาก 1 และ 2 หากคลกข �นสง สามารถต �งคาการแชรได โดยคลกเปล�ยน

4. การแชรลงค สามารถกาหนดประเภทการแชรเพ�อเปด หรอปดไดตามตองการ

40

Google Drive : สรางเอกสาร

1. คลกใหม เลอก สรางเอกสารท�ตองการ เชน

Google เอกสาร - Google ชต - Google สไลด

2. คลกเพ�มเตม พบ Google ฟอรม และ Google วาดเขยน ใหใชงาน หรอ

หากตองการเช�อมตอแอปเพ�มเตมกสามารถคนหา และตดต �งแอปเพ�มได

3. ตวอยาง แอปเพ�มเตมท�สามารถตดต �งได1

2

3

41

การ Sync ไฟลไปยง Google Drive แบบอตโนมต

การ Sync ไฟลไปยง Google Drive แบบอตโนมต● การตดต �ง และกาหนดคา Google Drive Sync● การทางานแบบ Offline หรอกรณ Internet มปญหา

42

ดาวนโหลด Google Drive

1

2

3

4

ดาวนโหลด Google

Drive สาหรบ PC

เพ�อชวยการเขาถงหรอ

Syncออนไลนกบ

โฟลเดอรบนเดสกทอป

43

การตดต �ง Google Drive

1. ดาวนโหลดแลวคลกตดต �ง ระบบแสดงการเช�อมกบอนเตอรเนต

2. ตดต �งเสรจสมบรณจะได Shortcut ของเอกสารโดยอตโนมต

3. คลกเร�มตนการใชงาน จากน �นทาการลอกอน Account ของ Google Apps

กรณ login แลวโหลดคาง

ใหเปด IE ข �นมา แลวไปท� trusted sites แลวเพ�ม

https://*.google.com กบ https://*.google.co.th

1

2

3

44

การตดต �ง Google Drive : คาแนะนาขณะลอกอน Google Drive

บน PC1 2

3 4

45

1 1. กาหนดตวเลอกการซงค

● กาหนดตาแหนงของโฟลเดอรท�ใชเกบขอมล Google Drive

● เลอกขอมลการซงค

- ทกอยางในไดรฟของฉน หรอ

- เฉพาะโฟลเดอร

2. ตวอยางการกาหนดตวเลอกการซงค

3. กาหนดข �นสง

- การต �งคาพรอกซ�

- การต �งคาแบนดวดท

- การต �งคาระบบ

การตดต �ง Google Drive : การต �งคาข �นสง

2

3

46

4

4. หลงจากคลก เร�มการซงค ระบบแสดงโฟลเดอรท�เกบขอมล

การซงค หากดาวนโหลดเสรจจะพบเคร�องหมายถกสเขยว

(การเช�อมตอ Google Drive ไดคร �งละ 1 User เทาน �น)

Google Drive : เร�มการซงค

5. ท� Icon บน Taskbar ของ Google Drive แสดงขอมลการซงคเสรจสมบรณ

6. จากน �นสามารถปด Google ไดรฟได

แนะนาเปด Google ไดรฟ เม�อตองการอพโหลด

5

6

47

Google Drive : การซงค - อพโหลด

12

3 1. สถานะกาลงอพโหลดข �นทางเวบ

2. คลกเปดโฟลเดอร Google ไดรฟ

3. คลก เขาส Google ไดรฟทางเวบ

48

Other Services

49

การใชงาน Google Apps บน Mobile Devices● การต �งคาการใชงานบน Mobile Device● การตดต � �ง Google Apps บน Mobile Device● การรบ-สง e-mail ผาน Google Mail บน Mobile Device● การแกไขไฟลเอกสารบน Mobile Device● การกาหนดเอกสารเปนแบบ Offline Mode

การต �งคา Mail Client เพ�อใชงาน Google Mail● การกาหนดคา Outlook เพ�อใชงาน Google Mail● การกาหนดคา Thunderbird เพ�อใชงาน Google Mail

การ Backup E-mail บน Outlook● การสราง .pst ไฟล เพ�อ Backup E-mail

Other Services

50

คมอการต �งคา Google Apps บน Mobile Devices

และการต �งคา Mail Client

1

2

3

1. พมพ URL เปน manual.readyplanet.com

2. คลก อเมล Google Apps

3. เลอกรายละเอยดการต �งคาอเมลในหวขอท�ตองการ

51

ลงคคมอเพ�มเตม support.google.commanual.readyplanet.com

หากทานเกดปญหา สามารถตดตอไดท�info@ReadyPlanet.com02-627-7900 ตอ 6 (ไดตลอด 24 ช �วโมง)