0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF …

P r o c e d u r e

0.2.2 PROCEDURE FOR EVALUERING

OG UDVIKLING AF UDDANNELSES-

PORTEFØLJEN

AAU Kvalitetssystem

02-03-2021

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

2

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. OVERORDNEDE RAMMER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. FORMÅL OG AFGRÆNSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3. ANSVAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.1 Direkt ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.2 Prorektor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.3 DSUR .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.4 Dekanater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.5 Inst i tu t leder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3.6 Studieservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4. PROCESBESKRIVELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4.1 Evaluer ings - og beslutn ingsfase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4.2 Ansøgningsfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4.3 Afgørelsesfase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5. BEGREBSDEFINITIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6. OPRINDELSE, BAGGRUND OG HISTORIK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

7. KONTAKT OG ANSVAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

8. BILAG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

3

1. OVERORDNEDE RAMMER

Dette dokument e r en del a f Aalborg Univers i te ts (AAU) kval i te tssystem på uddannelsesområdet . Kval i te tsarbejdet , der beskr ives i dokumentet , er forankret i den overordnede ramme for ”Over -ordnede processer fo r kva l i te tsarbejdet” i kva l i te tssystemet . F igur 1 v iser dokumente ts placer ing i AAU’s kval i te tssystem. Figu r 1 . S t ruk turen fo r AAU’s kva l i t e tssys tem i sammenhæng t i l p rocessen ”Eva lue r ing og udv ik l i ng a f uddannelsespor te fø l jen ”

Kval i te tssystemets s t ruk tur , kva l i te tsområder og målsætninger inden for de enkel te områder er yder l ige re beskrevet i ”Kval i te tspol i t ik for uddannelsesområdet” . Kval i te tssystemets overord-nede processer er beskrevet i dokumentet ”Overordnede p rocesser for kva l i te tsarbejdet” . De overordnede processer er ”År l ig kva l i te tsopfølgn ing og uddannelseseva luer ing” samt ”Evalue-r ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen” . Denne rammeprocedure omhandler s idstnævnte proces ”Evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen” .

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

4

2. FORMÅL OG AFGRÆNSNING

Formålet med proceduren er a t s ik re, a t un ivers i te tets uddannelsesporte fø l je evalueres og ud-vik les ef te r samfundets behov, un ivers i te tets uddannelsesstrateg i og kval i te tspol i t ikkens mål-sætninger. Den samlede uddannelsesportefø l je evalueres i Det St rateg isk e Uddannelsesråd (DSUR) og evaluer ingen omfat ter konkret vurder ing af behov for :

Ændr inger i eks is terende uddannelser , herunder :

o Uddannelser i bero

o Lukning af uddannelser

o Sprogsk i f te (sk i f t a f uddannelsessprog f ra f remmedsprog t i l dansk 1)

o Ændr inger i loka le karak ter– og sprogkrav 2

o Ændr inger i spec i f ikke adgangskrav 3

o Ti te lændr inger

o Sammenlægning af uddannelser

Udvik l ing af nye uddannelser e l ler udbud (prækval i f ikat ion)

Udvik l ing af in ternat iona le uddannelser /uddannelsessamarbejder ( fx nye Erasmus Mun-dus-uddannelser e l ler nye Nord iske Masteruddannelser)

Angående ønskede ændr inger i uddannelsesporte fø l jen 4, er der forskel på , hvorvid t d isse kræ-

ver o r ienter ing af e l ler godkendelse i Uddannelses - og forskningsmin is te r ie t (se nærmere i b i -lag 1) .

Proceduren for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen besk r ive r un iver s i te te ts in-terne proces , der går fo rud for indsendelse af or ienter inger og ansøgninger t i l Uddanne lses- og forskningsmin is ter ie t ( j f . Bekendtgøre lse om akk redi ter ing af v ideregående uddannelses inst i tu-t ioner og godkendelse af v ideregående uddannelser ) . Processen går også forud fo r ansøgnings-runder angående opret te lse af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder 5. Proceduren gælder for ændr inger i samt l ige eks is terende uddannelser , der udbydes på AAU’s t re campusser i Aalborg, København og Esbjerg. Den er så ledes gældende for un ivers i te te ts v ideregående bachelor - , profess ionsbachelor - og kandidatuddannelser samt for dets d ip lom- (HD) og masteruddannelser . L ige ledes gælder proceduren ved udvik l ing af nye uddannelser inden for samt l ige nævnte uddannelsestyper.

1 Ansøgning om skift af udbudssprog fra dansk til fremmedsprog behandles som prækvalifikation (ansøgning om ny uddannelse). 2 Lokale adgangskrav er eksempelvis ændringer i minimumskrav til karaktergennemsnittet i den adgangsgivende ek-samen eller minimumskrav til karaktergennemsnittet i et eller flere fag i den adgangsgivende eksamen og/eller ændrin-ger i sprogkrav (krav til kundskaber i dansk og/eller engelsk). 3 Specifikke adgangskrav er krav om fag eller fagkombinationer på et bestemt niveau (A, B eller C), som skal være bestået for at kunne søge optagelse på en specifik videregående uddannelse. 4 Yderligere information om prækvalifikation og ændringer i eksisterende uddannelser kan findes ministeriets hjemme-side. 5 Angående internationale uddannelser/uddannelsessamarbejder er det ikke Uddannelses- og Forskningsministeriet, men hhv. Nordisk Ministerråd eller Europakommissionen, der indkalder forslag til nye Nordiske Masteruddannelser og Erasmus Mundus-uddannelser samt fastsætter ansøgningsfrist.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

5

3. ANSVAR

Den overordnede ansvars - og ro l le fordel ing er i AAU’s kval i te tssystem fa st lagt i dokumentet ”Ansvar og ro l ler i kva l i te tsarbejdet” . I det fø lgende omsættes den overordnede ansvars - og ro l le fo rdel ing t i l konkret opgaveansvar for de enkel te ledelsesniveauer vedrørende processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen . Opgaveansvar, samarbejde , arbejdsfordel ing og spec i f ikke krav besk r i ves uddy-bende i a fsn i t te t ”4 . Procesbeskr ive lse” .

3.1 DIREKTION

Drøf te r og bes lut te r hvi l ke fors lag vedr. lukn inger, t i te lændr inger og sammenlæg-ninger samt prækval i f ika t ionsansøgninger , der ska l udarbejdes med henbl ik på ind-sendelse t i l godkendelse i - e l ler o r ienter ing t i l min is ter ie t .

3.2 PROREKTOR

Prorektor har det overordnede ansvar for , a t der sker opfølgn ing på uddannelsernes kval i te t og re levans på ins t i tu t ionsniveau .

På baggrund a f drøf te lser i DSUR indst i l le r p rorektor fores låede ændr inger i uddan-nelsesportefø l jen (vedr . lukn ing af uddannelser , t i te lændr ing, sammenlægning og udvik l ing af nye uddannelser) t i l d i rekt ionen .

På baggrund a f drøf te lser i DSUR t ræf fer prorek tor bes lutn ing om hvi lke fors lag (vedr. sprogsk i f te , ændr inger i loka le karakte r - og sprogkrav, samt ændr inger i spe-c i f ikke adgangskrav) , der ska l arbejdes videre med, med henbl ik på indsendelse t i l godkendelse i - e l ler o r ienter ing t i l min is ter ie t , og hvi lke uddannelser , der ska l sæt-tes i bero.

3.3 DSUR

DSUR har ansvar for a t evaluere og udvik le uddannelsesportefø l jen med henbl ik på at ident i f icere mul igheder og behov for udvik l ing.

DSUR drøf ter og behand ler mul ige ændr inger i uddannelsesportefø l jen og rådgiver prorektor herom.

3.4 DEKANATER

Dekanen har de t overordnede ansvar for a t s ik re og udvik le uddannelsernes kval i te t og re le-vans for det respekt i ve fakul te t . Prodekanen for uddannelse er udpeget a f dekanen t i l a t va re-tage uddannelses ledelsen og prodekanen har angående evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen ansvar fo r fø lgende:

Prodekanen skal s ik re , a t uddannelsespor te fø l jen på faku l te tsn iveau udvik les ef ter samfundets behov.

I forb indelse med udarbejde lse af fors lag t i l - og konkrete ansøgninger om ændr in-ger i uddannelsesporte fø l jen skal prodekanerne s ikre inddragelse af re levante ins t i -tu t ter og s tud ienævn, samt hvor det er re levant , s ik re tværfakul tært samarbejde.

Prodekanerne har ansvaret for kva l i te tss ikr ing af fors lag t i l - og konkrete ansøgnin-ger- og o r ienter inger om ændr inger i uddannelsesportefø l jen.

3.5 INSTITUTLEDER

Ins t i tu t lederen har ansvar for a t s ik re udarbejde lse af fors lag t i l ændr inger i uddan-nelsesportefø l jen, samt konkrete ansøgninger og or ienter inger om ændr inger i ud-dannelsesportefø l jen.

I forb indelse med ovenstående har ins t i tu t lederen ansvar for a t s ik re en k lar an-svars- og opgavefordel ing på ins t i tu t te t , me d inddragelse af s tud ie ledere og s tud ie-nævn i re levant omfang.

Ins t i tu t lederen har ansvar for a t s ik re re t t id ig or ienter ing t i l - og invo lver ing af med-arbejdere ved ændr inger i uddannelsesportefø l jen, samt re t t id ig vars l ing af s tude-rende.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

6

3.6 STUDIESERVICE

Stud ieservice understø t ter processen omkr ing evaluer ing og udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen.

o St ra teg i og Kval i te t i Stud ieservice understøt te r særl ig t processen med fo-kus på processtyr ing og kval i te tss ikr ing .

o Sekretar ia t og Uddannelses jura i Studieservice understøt ter særl ig t proces-sen med fokus på legal i te tss ikr ing og processen ef ter eventuel godkendelse, herunder s ik r ing a f in format ion t i l organisat ionen .

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

7

4. PROCESBESKRIVELSE

Processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen er inddel t i 3 faser : 1 . Evaluer ings- og beslutningsfase : I denne fase evalueres uddannelsesporte fø l jen og

det bes lut tes hvi lke ændr inger, der ska l arbejdes videre på . 2 . Ansøgningsfase : I denne fase udarbejdes de bes lut tede ansøgninger - og or ienter inger

om ønskede ændr inger i uddannelsesportefø l jen med henbl ik på indsendelse t i l min is te-r ie t .

3 . Afgørelsesfase : Denne fase l igger e f te r , a t AAU har modtaget a fgøre lser f ra min is te r ie t

angående ønskede ændr inger.

Processen for evaluer ing og udvik l ing af uddannelsesportefø l jen er overordnet i l lus t re ret i f i -gur 2 . Figur 2. Proces for evaluering og udvikling af uddannelsesporteføljen

* Prodekanerne s ik rer , a t drø f te lsen tager a fsæt i fo rudgående drø f te ls er i - og med dekanater og ins t i -tu t ter på de enke l te f aku l te ter . I det fø lgende beskr ives processen i de enkel te faser .

Uddannelsesporteføljen

1. drøftelse i DSUR

(aug./sept.)*

Forslag til ændringer

udarbejdes og sendes til

Strategi og Kvalitet (okt.)

2. drøftelse i DSUR +

direktionens beslutning

(nov.)

Udarbejdelse af

ansøgnings-materiale

(nov.-aug.)

Ansøgnings-materiale sendes til

Strategi og Kvalitet (aug.)

Kvalitets-sikring af

ansøgnings-materialet (aug.-sep.)

Ansøgninger og

orienteringer sendes til ministeriet

(sep.)

Afgørelser modtages fra

minsteriet (nov.-dec.)

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

8

4.1 EVALUERINGS- OG BESLUTNINGSFASE

August/september: DSUR evaluerer un ivers i te tets uddannelsesportefø l je med henbl ik på

ident i f ikat ion- og d røf te lse af mul igheder og behov fo r jus ter ing a f uddannelsesportefø l jen. Der ska l være fokus på udvik l ingspotent ia le t og mul ige ændr inger i f t . uddannelser , der har ud-fordr inger vedrørende kval i te t / re levans 6.

Evaluer ingen indebærer, a t prodekanerne or iente rer om nødvendige jus te r inger og eventuel le overve je lser i forho ld t i l ændr inger i faku l te tets uddannelsesportefø l je . Prodekanerne s ikrer , a t evaluer ingen sker på baggrund af fo rudgående d røf te lser i - og med dekanater og ins t i tu t ter på de enkel te fakul te te r . Evaluer ingen og overve je lser over mul ige ændr inger i uddannelsesporte -fø l jen skal i den fo rb indelse også tage afsæt i den år l ige kval i te tsopfølgn ing og uddannelses-evaluer ing , samt fakul te tsberetn ing (s idstnævnte udarbejdes hver t ande t år) . Evaluer ingen skal desuden have fokus på tendenser angående samfundsmæssige behov og på pol i t iske og s t ra teg iske retn inger eksternt , sa mt in te rnt på AAU.

September: St ra teg i og Kval i te t i S tud ieservice indkalder fors lag t i l ændr inger i uddannelses-

por te fø l jen f ra prodekanerne og udsender en t idsp lan for arbejde t med eventuel le ændr inger. Fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen skal udarbejdes med afsæt i drøf te lse rne i DSUR i august /september , samt prodekanernes drøf te lser om st rateg isk udvik l ing af uddannel -sesportefø l jen med den øvr ige uddannelses ledelse på eget faku l te t . Prodekanerne understøt -tes i det te arbejde af dekansekretar ia terne.

Prodekanerne skal i forb indelse med udarbejde lse af fors lag s ikre tværfakul tær d ia log og sam-arbejde, hvor de t er re levant . Det te v i l pr imært være i forb indelse med udvik l ing af nye uddan-nelser /nye udbud og lukning af uddannelser . Det ska l så ledes s ikres, a t a l le re levante ins t i tu t ter og forskningsmi l jøer er invo lveret i udvik-l ingen af en ny uddannelse /nyt udbud. Prodekanerne skal desuden forholde s ig t i l , hvordan de fores låede ændr inger i uddannelsesportefø l jen sp i l ler sammen og særl ig t om fores låede nye uddannelser /nye udbud p lan lægges ledsaget a f ændr inger i eks is terende uddannelser .

Oktober: Ins t i tu t lederen s ikrer udarbejde lse a f konkrete fors lag t i l ændr inger i uddannelses-

por te fø l jen i d ia log med prodekanen og i samarbejde med dekansekretar ia terne .

Fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen udarbejdes i d isse skabeloner:

o Fors lag t i l uddannelser i bero, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l a t sætte uddannelse i bero ” (under udarbejde lse )

o Fors lag t i l lukn ing af uddannelser , j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l lukn ing af uddan-nelse ” (under udarbejde lse)

o Fors lag t i l sprogsk i f te , j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l sprogsk i f te ” (under udarbej -de lse)

o Fors lag t i l ændr inger i l oka le karakter - og sprogkrav, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l ændr ing af loka le karakter - og sprogkrav ” (under udarbejde lse)

o Fors lag t i l ændr inger i spec i f ikke adgangskrav, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing t i l æn-dr ing af spec i f ikke adgangskrav ” (under udarbejde lse)

o Fors lag t i l t i te lændr inger , j f . ”Skabelon t i l indst i l l i ng t i l t i te lændr ing ” (under udar -bejde lse)

o Fors lag t i l sammenlægn ing af uddannelser , j f . ”Skabelon t i l indst i l l i ng t i l sam-menlægning af uddannelser” (under udarbejde lse)

o Fors lag t i l udvik l ing af nye uddannelser /nye udbud, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing om ny uddannelse ” (under udarbejde lse)

6 Overvejelser om mulige handlinger kan også vedrøre ændringer, der kan foretages inden for uddannelsernes god-kendte rammer og som dermed ikke kræver involvering af ministeriet.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

9

o Fors lag t i l udvik l ing af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder 7, j f . ”Skabelon t i l indst i l l ing om ny in ternat ional uddannelse /uddannelsessamarbejde ” ( l ink)

Dekansekretar ia te rne skal s ik re, a t de udarbejdede fors lag kval i te tss ikres . Prodekanerne skal godkende fors lagene (de udfyld te skabeloner som l is te t i ovenstående ) inden dekansekretar ia-terne f remsender d isse t i l St ra teg i og Kval i te t med henbl ik på behandl ing i DSUR.

November: DSUR drøf te r de indkomne fors lag t i l ændr inger i uddannelsesportefø l jen og rådgi -

ver p rorekto r i forho ld t i l ændr ingernes betydning i forho ld t i l un ivers i te tets overordnede s t ra -teg i , og for det samlede uddannelsesudbud på hhv. faku l te tet , un ivers i te tet , samt nat ional t .

November: Prorektor t ræf fer bes lutn ing om hvi l ke fors lag, der ska l a rbe jdes videre på angå-

ende ændr inger vedr . sp rogsk i f te , loka le karakte r - og sprogkrav , spec i f ikke adgangskrav samt udvik l ing af in ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder . Samt id ig t ræffes bes lutn ing om, hvi lke uddannelser , der ska l sættes i bero .

Prorektor indst i l le r t i l d i rekt ionen , hvi lke fors lag der arbejdes videre på med henbl ik på hhv . or ienter ing t i l min is ter ie t angående lukninger og godkendelse i min is ter ie t angående t i te læn-dr inger , sammenlægning af uddannelser samt p rækval i f ikat ion af nye uddannelser /nye udbud.

November: Di rekt ionen bes lut te r , hvi lke fo rs lag (vedr. lukn inger, t i te lændr inger, sammenlæg-

ninger samt prækval i f ika t ionsansøgninger) der ska l arbejdes videre på med henbl ik på indsen-delse t i l hhv. or iente r ing e l ler godkendelse i min is ter ie t .

4.2 ANSØGNINGSFASE

November: S t ra teg i og Kval i te t s ik rer formid l ing af prorekto rs og d i rekt ionens bes lutn inger t i l

dekanater og ins t i tu t ter samt udsender skabeloner t i l or ien ter inger og ansøgninger , spec i f ikke t ids- og procesplaner samt indkalder t i l opsta r tsmøder vedrørende det v ider e arbejde. Ins t i tu t -lederen s ikrer fo rmid l ing af bes lutn ingerne in tern t på eget ins t i tu t .

November-August : Ins t i tu t lederen s ikrer udarbejde lse af de of f ic ie l le o r ienter inger samt o f f i -

c ie l le ansøgninger på baggrund af de godkendte fors lag. Udarbejde lsen sker i d ia log med pro -dekanen og i samarbejde med Strateg i og Kval i te t . Ins t i tu t lederen s ikrer , med inddragelse af s tud ie leder og s tud ienævnsformand, en k lar ansvars - og opgavefordel ing på ins t i tu t te t .

Særl ig t vedr . prækval i f ikat ion af nye uddannelser /udbud: Prodekanen har ansvare t for , a t ansøgninger om nye uddannelser /udbud er gennemarbejdede i henhold t i l k ravene t i l prækval i f ikat ion . Behovet for uddannelsens d imi t tender på arbejdsmar-kedet ska l være tydel ig t beskrevet , og det ska l være undersøgt og dokumenteret , a t det te be-hov ikke a l lerede opfyldes af eks is terende uddannelser . Prodekanen skal endvidere s ikre, a t øvr ige re levante ins t i tu t ter og s tud ienævn indd rages i arbejdet med at udvik le uddannelsen og udforme prækval i f ikat ionsansøgningen .

Ins t i tu t lederen skal s ik re , a t a f tagers iden, herunder b landt andet re levante af tagerpanele r samt evt . autor isat ionsgivende myndigheder, har haf t adgang t i l a t vurdere behovet for d imi t -tender f ra den nye uddannelse /det nye udbud.

Apri l : Eventuel drøf te lse i DSUR angående behov fo r ændr inger i uddannelsesportefø l jen , der

er opstået s iden seneste drøf te lse af uddannelsesportefø l jen i DSUR i november. St ra teg i og Kval i te t indkalder e ven tuel le fors lag t i l ændr inger f ra p rodekan erne. Eventuel le fors lag kan ek -sempelvis omfat te :

7 Gælder ikke internationale uddannelser/uddannelsessamarbejder, der udarbejdes som specialiseringer, da disse ikke

skal behandles ikke på DSUR i november.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

10

o In ternat ionale uddannelser /uddannelsessamarbejder , hvor eksempelvis hhv. Nord isk Min is terråd e l ler Europakommiss ionen i mel lemt iden har indkaldt for-s lag t i l nye Nord iske Masteruddannelser e l ler Erasmus Mundus-uddannelser .

o Sammenlægninger og t i te lændr inger, hvor nye in format ioner og s t ra teg iske drøf te lser mel lem prodekaner og øvr ig uddannelses ledelse nødvendiggør drøf-te lse i DSUR på det te t idspunkt .

På baggrund a f drøf te lserne i DSUR, godkender prorektor /d i rekt ionen hv i lke ændr inger i ud-dannelsesportefø l jen, der kan arbejdes videre på . Vedrørende ændr inger, der invo lverer an-søgning t i l min is ter ie t , vurderes det , hvorvid t indeværende års deadl ine for indsendelse af an-søgninger t i l min is ter ie t kan overholdes , e l ler om det er hens igtsmæssigt a t udskyde indsen-delsen t i l det e f te r fø lgende år . St rateg i og Kval i te t igangsætter og understøt ter det v idere ansøgningsarbejde i fæl lesskab med dekanat og ansøgningsansvar l ige ins t i tu t leder .

August (pr imo) : Ins t i tu t lederen s ikrer f remsende lse af or ienter inger og ansøgninger t i l St ra-

teg i og Kval i te t med henbl ik på godkendelse hos prod ekanen.

August (pr imo)-september (primo): Prodekanen har ansvaret for kva l i te tss ikr ing (med under -

s tøt te lse f ra Strateg i og Kval i te t ) a f or iente r inger og ansøgninger .

I per ioden f rem t i l a fsendelsen t i l min is ter ie t i midten af september , ska l ins t i tu t lederen s ikre, a t de ansøgningsansvar l ige på ins t i tu t te t a fsætte r t id t i l a t s ik re t i l re tn ing og suppler ing af o r i -enter inger og ansøgninger på baggrund af input f ra St rateg i og Kval i te t .

September (primo) : Prodekanen t ræffe r bes lutn ing om in tern godkendelse .

September (primo): S t ra teg i og Kval i te t f remsender godkendte o r ienter inger og ansøgninger

t i l prorektor med henbl ik på endel ig godkendelse .

September (medio) : Prorektor t ræf fer bes lutn ing om, hvorvid t de udarbejdede or ienter inger

og ansøgninger ska l indsendes t i l min is ter ie t . Ved afvige lser f ra d i rekt ionens t id l igere bes lut -n inger om or iente r inger og ansøgninger, s ik re r p rorektor , a t d i rekt ionen or ienteres.

September (medio) : St ra teg i og Kval i te t f remsender de endel ige o r iente r inger og ansøgninger

t i l min is ter ie t .

4.3 AFGØRELSESFASE

November-december: S t ra teg i og Kval i te t modtager forvente l ig t a fgøre lser f ra min is ter ie t .

Ved godkendelse s ikrer Strateg i og Kval i te t , a t op lysn ingerne i de modtagne godkendelses-breve s temmer overens med det ansøgte . November-december: S t ra teg i og Kval i te t or ienterer pro rektor , s tud iechef samt dekanat /de-

kansekretar ia t og ins t i tu tn iveau om modtagelse af a fgøre lser og håndte r ingen af den videre admin is t ra t ive proces. St rateg i og Kval i te t v ideresender afgøre lserne t i l Sekretar ia t og Uddanne lses jura i Studieser -

vice. Sekretar ia t og Uddannelses jura sørger for eventuel opdater ing a f Uddannelsesbasen 8 og

videreformid l ing af in format ion om afgøre lser t i l re levan te enheder i organisat ionen , herunder in format ion om arbejdsgangen samt gældende reg ler i forb indelse med ændr inger i uddannel -sesportefø l jen. Dermed s ikres også ret t id ig vars l ing af de s tuderende.

8 Angående lukning af uddannelser (også i forbindelse med lukning af eksisterende uddannelser, der sammenlægges)

ændres udbudsstatus til lukket for optag. Uddannelserne lukkes endeligt, når der ikke er flere studerende indskrevet på uddannelserne.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

11

5. BEGREBSDEFINITIONER

Ingen.

6. OPRINDELSE, BAGGRUND OG HISTORIK

Dato Ændring Årsag

Udførende

( Ini t ia ler)

15.03.2021 I k ra f t t rædelse SMJ

7. KONTAKT OG ANSVAR

REVISION

Ansvare t for a t s ik re eva luer ing og revider ing af denne pol i t ik påhvi ler Rådet for Kval i te tss ikr ing

og -udvik l ing.

KONTAKT

Ved spørgsmål t i l po l i t ikken/proceduren kan Stra teg i og Kval i te t kontaktes via kva l i -

te t@adm.aau.dk

AAU Sagsnr. : 2020-412-01655.

PROCEDURE FOR EVALUERING OG UDVIKLING AF UDDANNELSESPORTEFØLJEN

12

8. BILAG

Nummer Betegnelse Dokumenttype

1 Overb l i k over t yper a f æ ndr i nge r i uddannelses -

por t e fø l jen. Overb l i k over , hvorv id t , de r k ræ ves

ansøgn ing e l le r o r ienter ing t i l m in is ter ie t

Nota t