2014_1 - Proceso de Estancias Estadías - MTR - Alumnos.pdf

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Estancia I y II

Procedimiento General

Estancia

• Artículo 53.- En la Universidad se entenderá por estancia, elproceso formativo no escolarizado, que tiene comopropósito que los alumnos desarrollen actividades depráctica en el campo laboral vinculadas a las competenciasdesarrolladas durante ese ciclo.

• Se llevará a cabo al finalizar cada ciclo de formación ytendrá una duración conforme al plan de estudios.

• Podrá realizarse en la propia universidad, organizaciones delsector productivo, de servicios y de investigación, ya seanpúblicas o privadas, adecuadamente al perfil profesional delprograma educativo. La Universidad asignará un asesor deestancia a fin de integrar adecuadamente el reporte.

Estancia I y II

Estancia I

Es el proceso formativo no escolarizado que se lleva a cabo al finalizar el 1er ciclo de formación.

Estancia II

Es el proceso formativo no escolarizado que se lleva a cabo al finalizar el 2° ciclo de formación.

Duración

La Estancia tendrá una duración no menor a 60 horas.

Es decir, al menos 14 semanas, 4 horas semanales.

Aparte de ello, se tendrán 3 sesiones semanales, por14 semanas, de 2 horas cada sesión, paraseguimiento.

Se deben de presentar a las tres sesiones ya que sehace pase de lista como en cualquier otra materia.

Lugar de realización

La Estancia deberá realizarse en organizaciones delsector productivo, de servicios y/o de investigación,ya sean públicas o privadas, y el proyecto deberáser adecuado al perfil profesional del programaeducativo.

Competencias Estancia I

Competencias del primer ciclo de formación

1. Diagnosticar las necesidades de mantenimiento para elaborar elplan y programa de mantenimiento mediante el análisis de lascondiciones de funcionamiento del equipo y especificacionestécnicas del fabricante.

2. Integrar el plan y programa de mantenimiento para especificarlos tiempos y tipos de mantenimiento requeridos con base a losrequerimientos identificados.

Competencias Estancia II

Competencias del segundo ciclo de formación

1. Integrar modelos y prototipos mecatrónicos para validar lafuncionalidad de los sistemas, productos o procesos propuestosempleando dispositivos físicos y software de simulación.

2. Ejecutar el plan de mantenimiento para incrementar la eficienciade los equipos en los procesos de producción y reducir los costosde operación, mediante la aplicación de procedimientos ycriterios de mantenimiento.

3. Controlar la ejecución de los programas de mantenimiento paracumplir con el plan de mantenimiento contrastando con lasacciones programadas.

4. Construir circuitos electrónicos para su integración en sistemasmecatrónicos mediante la interconexión de elementos ydispositivos electrónicos.

Requisitos

• Para Estancia I, haber aprobado, al menos, 19 de las 21 asignaturas del ciclo de formación 1 primer ciclo completo.

• Para Estancia II, haber aprobado, al menos, 40 delas 42 asignaturas de los ciclos de formación 1 y 2(En esta condición aplica el haber acreditadoestancia I y no deber ninguna asignatura del ciclode formación 1).

• Tener la aprobación por parte de la Dirección de Ing. Mecatrónica, del trabajo/proyecto a realizar en Estancia.

• Cumplir con el procedimiento que al efecto tenga establecido la Universidad Politécnica.

Solicitud de Estancia

• Lic. Adriana Aguirre – Jefa del Departamentode Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados

• Edificio 5, planta baja, oficinas de Vinculación.

• Llevar formato F721/A.

Realización: Fase de Inicio

1. F721/A - Solicitud de Carta de Presentación para lasEstancias/Estadías.

a) Entregar F721/A debidamente llenado al Jefe del Departamentode Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados (JDBTSE), yentregar en la misma fecha una carta al tutor mencionando losdatos del F721/A, solo considerando en el punto 8 el nombre dela persona que será su asesor de la empresa/institución.

b) Entregar al tutor copia de recibido por parte de JDBTSE (acusede recibido de Adriana Aguirre carta de presentación).

Realización: Fase de Inicio

1. Carta(s) de Presentación para la Estancia I y II.

a) Entregar Cartas de Presentación para Estancia aempresas/instituciones, del 9 de diciembre al 9 de enero.

b) Una vez conseguida empresa/institución para hacer la Estancia,entregar copia al Facilitador de la materia, cuando mucho el 13de enero.

Realización: Fase de Inicio

1. Carta de Aceptación para la Estancia.

a) Una vez conseguida empresa/institución para hacer la Estancia Iy II, entregar original de la carta de Aceptación de laempresa/institución al Facilitador de la materia, cuando muchoel 13 de enero.

b) El facilitador se la hará llegar al tutor el 13 de enero.

c) El tutor evaluará los proyectos a realizar del 13 al 17 de enero.

d) El tutor hará saber al facilitador los proyectos aprobados y noaprobados al facilitador y al estudiante el 17 de enero (si noexiste este documento, no será valida la estancia).

e) En caso de haber proyectos no aprobados, el facilitadorgestionará con los alumnos un proyecto interno a la Universidadel 17 de enero.

Realización: Fase de Inicio

1. F71A - Proyecto de estancias y estadías industriales.

a) Entregar original del F71A al Facilitador de la materia, cuandomucho el 17 de enero.

Realización

F71T (CD) Liberado por asesor de la empresa y asesor de la Universidad –28/03

ORIGINAL Carta de Liberación dirigida al DPA – 03/04

Cierre

F71B Asesor Empresa (Impreso) -mensualmente

F71B Asesor Universidad (Impreso) -mensualmente

03/02 - Primera Eval.

03/03 – Segunda Eval.

31/03 – Tercera Eval.

Durante

COPIA Carta de Presentación emitida por Vinculación – 13/01

ORIGINAL Carta de Aceptación emitida por la empresa dirigida al DPA –1/01

F71A (Impreso) – 17/01

F71Q (Electrónico) -Semanalmente

Inicio

Impreso: No se aceptarán formatos con tachaduras, nombres incompletos, puestos incompletos, sin firmas, o con algún dato faltante

EvaluaciónFecha Entregables Ponderación

13 de Enero

31 de Enero

Copia Carta de PresentaciónCarta de AceptaciónF71AF71Q (Semana 1, 2, 3 y 4)F71B Asesor EmpresaF71B Asesor UPA

25%

28 de Febrero F71Q (Semana 5, 6, 7 y 8)F71B Asesor EmpresaF71B Asesor UPA

25%

28 de Marzo F71Q (Semana 9, 10, 11 y 12)F71B Asesor EmpresaF71B Asesor UPAF71T Liberado y en CD

50%

Penalización

• Por atraso en entrega fuera de la fechaindicada existirá una penalización del20% sobre la calificación del mes.

Formatos a entregar a facilitador

• 5.1 F-721/A Solicitud de Carta de Presentación.

• 5.2 Sin código. Carta de Presentación.

• 5.3 F-721/B Solicitud de elaboración de factura.(Sin depósito efectuado).

• 5.4 F-721/C Solicitud de elaboración de factura (Con depósito efectuado).

• 5.5 F-721/D Solicitud de pago a alumno.

• 5.6 F-721/E Reporte de Liberación de Servicio Social.

• 5.7 F-721/F Reporte de los proyectos evaluados y aprobados.

Nota: Cada alumno deberá guardar un acuse de todo los formatos entregados y solicitados .

Glosario de Formatos• F721/A – Solicitud de estancia ante

vinculación, incluye datos personales asícomo la entrega de la copia de la hoja delSeguro Social.

• F71A – Cronograma de actividades delproyecto, incluye datos del proyecto ygráfico de Gantt.

• F71B – Evaluaciones mensuales de losasesores en términos de cumplimiento delproyecto, aquí se registra la calificación porel asesor la cual se promedia entre los dos.

Glosario de Formatos

• F71Q – Reporte semanal de lasactividades en la estancia/estadía, esta larevisa el asesor de la UPA y sirve pararetroalimentar.

• F71T – Reporte final de la estancia yestadía, documento formal, entregado enCD y solo se acepta con la liberación delasesor de la UPA.

Páginas de consultas

• Para descarga de formatos.

– http://10.10.0.20/calidad/SGC.html

– Consultar procedimientos DOC-716 y DOC-721.

• Consultar procedimiento por vinculación.

– http://www.upa.edu.mx/estancias_estadias/index.html

¿Preguntas?

¡Gracias!