แนวทางการจัดท ารายงานผลการ...

แนวทางการจดท ารายงานผลการปฏบตราชการ

ตามค ารบรองการปฏบตราชการ

วนท 21 มถนายน 2562

น าเสนอโดย นางสาวอารยา พละมย ต าแหนง นกวเคราะหนโยบายและแผน

งานแผนตดตามและประเมนผล ฝายบรหารทวไป

วตถประสงค

เพอเพมประสทธภาพในการจดท ารายงาน KPI

และการตดตามและประเมนผล รวมทงผลกดนการ

ด าเนนงานใหเปนไปตามกรอบแนวทางและเกณฑการ

ประเมนตามค าร บรองการปฏบ ต ร าชการของ

หนวยงาน

KPI : Key Performance Indicator

KPI คอ เครองมอทใชวดผลการด าเนนงานหรอ

ประเมนผลการด าเนนงานในดานตางๆขององคกร ซง

สามารถแสดงผลของการวดหรอการประเมนในรปขอมล

เชงประมาณเพอสะทอน ประสทธภาพ ประสทธผลใน

การปฏบตงานขององคกรหรอหนวยงานภายในองคกร

แนวทางการจดท ารายงานผลการปฏบตราชการตาม KPI

ศกษา ท าความเขาใจการรายงานผลการปฏบตราชการ

ตามตวชวดในคมออยางละเอยด

ศกษาแบบฟอรมรายงานผลการปฏบตราชการของ

ตวชวดใหเขาใจ เพอจดท ารายงานในแตละหวขอได

อยางถกตอง ครบถวน รวมทง สอบถามขอมลเพมเตม

กบ ก.พ.ร.

แนวทางการจดท ารายงานผลการปฏบตราชการตาม KPI

ศกษา ตวชวดของเราเปนตวชวดประเภทใด เพอจะได

เขยนรายงานผลการปฏบตราชการ ฯ ใหเหมาะสม

(ระบไวในคมอ)

การเกบหลกฐานทนาเชอถอเปนเรองส าคญ เชน

เอกสารผลด าเนนงานทตองจดสงเจาภาพหลก ควรท า

เปนหนงสอราชการเพอน าสงขอมล เปนตน

แนวทางการจดท ารายงานผลการปฏบตราชการตาม KPI

ตรวจสอบความถกตองของเอกสารหลกฐานอางอง

ประกอบการรายงานผลการปฏบตราชการรายตวชวด

ควรระบชอหลกฐานอางองใหถกตองสอดคลองกบรอบ

ระยะเวลาทรายงาน

แนวทางการจดท ารายงานผลการปฏบตราชการตาม KPI

ยกตวอยาง การตงชอหลกฐานอางอง

เชน ศนย ฯ สงหลกฐานKPI1.1 จ านวน 1 ฉบบ รอบ 6 เดอนตงชอดงน......1706KPI1.1_01

- 2 ตวแรก คอ หนวยงาน- 2 ตวถดมา คอ รอบการรายงาน- จากนน ตามดวยชอตวชวดและจ านวนเอกสารทแนบมกฉบบ

สรปประเดนปญหาทพบ / ขอเสนอแนะ

A. รายงานไมทนเวลาทก าหนด ท าใหถกหกคะแนน

B. - จดท าแผนก ากบตดตามและก าหนดกรอบ

ระยะเวลาแลวเสรจกอนปฏทนทกรมก าหนด

- เพอมใหเกดผลเสยภาพรวมขององคกร ใช

ขอมลเดมรายงานไปกอน

สรปประเดนปญหาทพบ / ขอเสนอแนะ

A. ประเมนผลการด าเนนงานสงกวาเกณฑคะแนนการ

ประเมน คณะกรรมการอาจเรยกขอหลกฐานเพมเตม

B. ตองจดท ารายงานสรปผลการด าเนนงานใหสอดคลอง

กบหลกฐานและประเมนคะแนนตามเกณฑท

ด าเนนการแลวเสรจจรง

สรปประเดนปญหาทพบ / ขอเสนอแนะ

A. สงหลกฐานไมครบถวน / หรอสงหลกฐานเกน

ความจ าเปน ท าใหถกหกคะแนน

B. ศกษารายละเอยดตามแนวทางและแนบหลกฐาน

การประเมนตามเกณฑทระบในคมอเทานน

สรปประเดนปญหาทพบ / ขอเสนอแนะ

A. ระบเอกสารหลกฐานอางองไมถกตอง

B. ศกษาแนวทางการเขยนหลกฐานอางองในคมอ

เกณฑการประเมน

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1. บคลากรมความร ความเขาใจแนวทางการจดท ารายงานผลการ

ปฏบตราชการตามค ารบรองการปฏบตราชการ(KPI) เพมมากขน

2. บคลากรสามารถจดท ารายงาน KPI ไดถกตอง ครบถวน

สมบรณ

3. ลดระยะเวลาในการตรวจรายงานและหลกฐานอางอง

ปฏทนก าหนดสงรายงาน (KPI) รอบ 9 เดอน

อยาลม!!นดเรานะคะ.....รายงานผลด าเนนงานพรอมหลกฐาน

(ภายในวนท 25 มถนายน 2562)-จฟ จฟ-

ถาม-ตอบ?