แนวทางการปฏิบัติในการสอบค...

แนวทางการปฏบตในการสอบคดเลอกบคคลพลเรอน เขาเปนนกเรยนเตรยมทหารในสวนของกองทพเรอ

คณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

คณะอนกรรมการดาเนนการองคความรดานการบรหารจดการ (K4)

สงหาคม ๒๕๕๖

คานา

คณะอนกรรมการดาเนนการองคความรดานการบรหารจดการ (K4) ไดดาเนนการจดทาแนวทางการปฏบตในการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนเตรยมทหารในสวนของกองทพเรอ ตามแผนการจดการความร ของคณะอนกรรมการดาเนนการองคความรดานการบรหารจดการ ประจาป งป.๒๕๕๖ โดยมวตถประสงคเพอเปนแนวทางในการดาเนนงาน ของคณะอนกรรมการและเจาหนาทดาเนนการสอบคดเลอกฯ ทไดรบการแตงตงขนในแตละป โดยเฉพาะกาลงพลทไดรบการบรรจโยกยายมาใหม ตามแนวทางการโยกยายสบเปลยนกาลงพลของกองทพเรอ เนองจากกระบวนการดงกลาวเปนขนตอนการคดเลอกปจจยนาเขาทมคณภาพตอบสนองตอประเดนยทธศาสตรในการผลต นนร.ใหเปนนายทหารสญญาบตรทมคณสมบตตามท ทร.ตองการภายใตการบรหารจดการทด ประกอบกบเปนกระบวนการทตองดาเนนการเปนประจาทกป คณะอนกรรมการดาเนนการองคความรดานการบรหารจดการ ขอขอบคณคณะอนกรรมการและเจาหนาทดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.ในสวนของ ทร. ไดแก คณะอนกรรมการประชาสมพนธ, คณะอนกรรมรบสมคร, คณะอนกรรมการการเงน, คณะอนกรรมการออก คดเลอก ผลต และจดชดขอสอบ, คณะอนกรรมการสอบภาควชาการ, คณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน, คณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว, คณะอนกรรมการสถานทและบรการ, คณะอนกรรมการภาคความเหมาะสมและพลศกษา, คณะอนกรรมการรกษาความปลอดภย, คณะอนกรรมการประเมนผลการสอบคดเลอก และสานกงานเลขานการคณะกรรมการสอบคดเลอก รวมทงเจาหนาทชวยเหลอคณะอนกรรมการ ตาง ๆ ทใหการสนบสนนขอมลทเปนประโยชน จนทาใหการจดทาแนวทางการปฏบตในการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.ในสวนของ ทร. สาเรจลลวงไปไดดวยด คณะอนกรรมการดาเนนการองคความรดานการบรหารจดการ (K4) สงหาคม ๒๕๕๖

สารบญ หนา คานา ................................................................................................................................ - รายชอคณะอนกรรมการ และเจาหนาท............................................................................ ๑ หนาทคณะอนกรรมการ และเจาหนาท............................................................................. ๑ โครงสรางคณะอนกรรมการ………………………………........................................................... ๑ แผนการดาเนนงาน ........................................................................................................... ๒ ขนตอนการดาเนนงาน ...................................................................................................... ๓ รายละเอยดขนตอนการดาเนนงาน…………………………………………………………………………. ๔ แบบบนทกการทบทวนหลงการปฏบตงาน (After Action Review : AAR)..................... เอกสารทแนบ เอกสาร ๑

- รายชอคณะอนกรรมการ - รายการความตองการพสด - แบบคดคาใชจายดานกาลงพล - ประมาณการคาใชจายในการดาเนนการ

เอกสาร ๒ คาสงแตงตงคณะอนกรรมการและเจาหนาทดาเนนการสอบคดเลอกฯ เอกสาร ๓ บนทก ขอเสนอรายชอแตงตงเจาหนาทชวยเหลอ เอกสาร ๔ บนทก ขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบ เอกสาร ๕ บนทก ขออนมตนาเครองตรวจขอสอบไปตรวจสอบสภาพ เอกสาร ๖ ตารางเปรยบเทยบอตราการจายเงนรางวลปฏบตงานประจาวนและ รางวลปฏบตงานนอกเวลาราชการ

เอกสาร ๗ บนทกขอรบการสนบสนนใชหองตรวจขอสอบและการรกษาความปลอดภย หองตรวจขอสอบ

เอกสาร ๘ บนทก ขอรบการสนบสนนเฉลยคาตอบขอสอบแตละชด เอกสาร ๙ ระเบยบกองบญชาการทหารสงสด วาดวย โรงเรยนเตรยมทหาร (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๙ (การคดคะแนนเพมพเศษ)

เอกสาร ๑๐ บนทกขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบแรก เอกสาร ๑๑ บนทก ขออนมตผลสอบภาควชาการ นตท.ในสวนของ ทร. เอกสาร ๑๒ บนทก ขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบสอง เอกสาร ๑๓ บนทก ขออนมตผลสอบคดเลอก นตท.ในสวนของ ทร. และ ตรน. รอบสดทาย เอกสาร ๑๔ บนทก รายงานผลการวเคราะหขอสอบของการสอบคดเลอกเขาเปน นตท.(ทร.) เอกสาร ๑๕ บนทก รายงานผลการดาเนนงานคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน เอกสาร ๑๖ บนทก ขออนมตเบกเงนรางวล

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑

๑. คาสง/รายชอคณะอนกรรมการ, กรรมการ และเจาหนาททเกยวของ

๑.๑ พล.ร.ต.สชพ หวงไมตร ประธานอนกรรมการ ๑.๒ น.อ.โอฬาร ประกอบสข รองประธานอนกรรมการ ๑.๓ น.ท.ผศ.พระพงศ พรมจนทร อนกรรมการ และ เลขานการ ๑.๔ น.ท.วนย เศรษฐโชตนนท อนกรรมการ และ ผช.เลขานการ ๑.๕ น.อ.หญง สรวรรณ ลมสมพนธ เจาหนาทชวยเหลอ ๑.๖ น.ต.ภาสกร ดวงเหมอน เจาหนาทชวยเหลอ ๑.๗ น.ต.ณฐจกร เหลองนภา เจาหนาทชวยเหลอ ๒. หนาทคณะอนกรรมการ กรรมการ และเจาหนาททเกยวของ

คณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน มหนาท

๒.๑ ตรวจขอสอบภาควชาการในโอกาสแรก หลงจากทสอบภาควชาการเรยบรอยแลว ๒.๒ รวมคะแนนการสอบภาควชาการ และคะแนนเพมพเศษประเภท ๑ เพอรายงานผลใหประธานกรรมการสอบคดเลอกฯ ทราบกอนประกาศผลรอบแรก ๒.๓ ประมวลผลการสอบภาควชาการและการสอบรอบสองทกประเภท (การตรวจสขภาพ การสมภาษณทวงทวาจา และพลศกษา) กบคะแนนเพมพเศษประเภท ๑ และ ๒ แลวเสนอรายงานผลการสอบรอบสดทายใหประธานกรรมการสอบคดเลอกฯ ทราบ อยางนอย ๒ วนทาการ กอนการประกาศผลรอบสอง ๒.๔ สงรายละเอยดผลการสอบรอบสองตามขอ ๒.๓ ใหเลขานการคณะกรรมการสอบคดเลอกฯ เพอดาเนนการในสวนทเกยวของตอไป ๒.๕ วเคราะหขอสอบ หลงจากทดาเนนกรรมวธสงมอบผทไดรบการคดเลอกเปน นตท.ในสวนของ ทร.ให รร.ตท.เรยบรอยแลว ๓. โครงสรางคณะอนกรรมการ

แนวทางปฏบตในการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนเตรยมทหาร ในสวนของกองทพเรอ

คณะอนกรรมการตรวจขอสอบ และรวมคะแนน

หนา : ๒

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๔. แผนการดาเนนงาน

หวงเวลา ลาดบท

รายละเอยด ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค.

๑ - แตงตงรายชอคณะอนกรรมการฯ ๒ - แตงตงเจาหนาทชวยเหลอ ๓ - ประชมคณะอนกรรมการและ จนท.ชวยเหลอ ๔ - เสนอแผนการดาเนนงาน ความตองการ

งบประมาณ และพสด

๕ - ตดตอเชาเครองตรวจขอสอบของบรษท - นาเครองตรวจขอสอบของ รร.นร.ไปตรวจสภาพ

๖ - จดเตรยมหองตรวจขอสอบและรวมคะแนน ๗ - ดาเนนการตรวจขอสอบภาควชาการและรวมคะแนน

- ประสานขอคะแนนเพมรอบแรกจากฝายเลขานการฯ

๘ - จดทารายงานเสนอขออนมตผลสอบภาควชาการ ๙ - รวบรวมคะแนนสอบรอบสอง ประกอบดวย

- คะแนนสอบพลศกษา - ผลสอบภาคความเหมาะสม - ผลสอบสขภาพจตจากคณะอนกรรมการฝายแพทย - ผลตรวจรางกายจากคณะอนกรรมการฝายแพทย - คะแนนเพมพเศษรอบสองจากฝายเลขานการฯ - รวมคะแนนและจดอนดบ

๑๐ - เสนอรายงานขออนมตผลสอบรอบสอง ๑๑ - วเคราะหขอสอบ

- สรปผลการดาเนนงาน

๑๒ - ขอเบกจายงบประมาณคาตอบแทน

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๓

๕. ขนตอนการดาเนนงาน

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๔

๖. รายละเอยดขนตอนการดาเนนงาน

๖.๑ ขนตอนท ๑ แตงตงคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน หวงระยะเวลา ธ.ค. คาอธบาย รวบรวมรายชอคณะอนกรรมการฯ (เอกสาร ๑ บนทก ขอเสนอรายชอคณะอนกรรมการฯ) เสนอผานสานกงานเลขานการ ฯ เพอแตงตงคณะอนกรรมการ ฯ โดยประสานกบฝายเลขานการสอบคดเลอกฯ และนาเรยนประธานอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน โดยมขอพจารณาจากขาราชการทเคยปฏบตในปทผานมา และ บคลากรใน รร.นร.ทมความสามารถทางดานคอมพวเตอรทเกยวของกบระบบฐานขอมล

เอกสาร ๒ คาสงแตงตงคณะอนกรรมการสอบคดเลอกฯ

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๕

ปญหา อปสรรค ขอขดของ ขาราชการทมคณสมบตทตองการมรายชอเปนคณะอนกรรมการอนดวย ทาใหตองปฏบตงานหลายหนาทและตองปฏบตงานซาซอนกน แตสามารถเบกคาตอบแทนไดเพยงคณะอนกรรมการเดยวเทานน แนวทางปฏบ ตในการแกปญหา ตรวจสอบรายชอขาราชการท ไ ดรบการแตงตงจากคณะอนกรรมการอน ๆ และแตงตงขาราชการทมคณสมบตตามตองการทยงไมไดรบการแตงตงเปนคณะอนกรรมการอนๆ มาปฏบตงาน ๖.๒ ขนตอนท ๒ แตงตงเจาหนาทชวยเหลอ หวงระยะเวลา ม.ค. คาอธบาย ๑) ตดตอประสานงานไปยงขาราชการ รร.นร.รายบคคลทมความสามารถดานคอมพวเตอร เพอเสนอแตงตงใหเปนเจาหนาทชวยเหลอ ซงทาหนาทชวยเหลองานคณะอนกรรมการฯ ทางดานคอมพวเตอร และการประสานงานกบคณะอนกรรมการฝายตางๆ ๒) รวบรวมรายชอเจาหนาทชวยเหลอ เสนอแตงตงผานสานกงานเลขานการฯ (เอกสาร ๓ บนทก ขอเสนอรายชอแตงตงเจาหนาทชวยเหลอคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน)

ปญหา อปสรรค ขอขดของ ขาราชการทมความเชยวชาญดานคอมพวเตอร สามารถใชเครองตรวจขอสอบไดมจานวนนอย ไมเพยงพอตอการปฏบตงาน อกทงยงตองปฏบตหนาทอยในหลายคณะอนกรรมการ แนวทางปฏบตในการแกปญหา แตงตงขาราชการ /เจาหนาทชวยเหลอเพม และสอนหรอแนะนาการใชคอมพวเตอร หรอเครองตรวจขอสอบให จนเกดความชานาญและสามารถใชเครองตรวจขอสอบได

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๖

๖.๓ ขนตอนท ๓ ประชมคณะอนกรรมการและเจาหนาทชวยเหลอเพอวางแผนการดาเนนงาน หวงระยะเวลา ม.ค. คาอธบาย ประชมคณะอนกรรมการฯ และเจาหนาทชวยเหลอทงหมด เพอวางแผนการดาเนนการ และประสานงานปฏบตในทกขนตอนของการทาหนาทตรวจขอสอบและรวมคะแนน รวมทงมอบหมายความรบผดชอบใหกบเจาหนาทแตละบคคลไปดาเนนการ โดย ๑) ประธานคณะอนกรรมการ ทาหนาทควบคมการดาเนนงานทกขนตอนและตดสนใจดาเนนการตางๆตามระเบยบการปฏบต ๒) รองประธานคณะอนกรรมการ มหนาทชวยเหลอประธานตามทไดรบมอบหมาย ๓) เลขานการอนกรรม ทาหนาทวางแผนการดาเนนงานเสนอประธานและประสานการปฏบตกบบรษทเพอเชาเครองตรวจขอสอบและประสานกบคณะอนกรรมการฝายตางๆทเกยวของและทาหนาทตรวจขอสอบใหไดผลตามเวลาทกาหนด ๔) ผช.เลขาฯ ทาหนาทชวยเหลอเลขานการโดยปฏบตหนาทรวมกนในทกขนตอน ๕) เจาหนาทชวยเหลอทาหนาทในกระบวนการตรวจขอสอบตามทมอบหมายใหปฏบต

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต - ๖.๔ ขนตอนท ๔ เสนอแผนการดาเนนงาน ความตองการ งบประมาณ และ พสด หวงระยะเวลา ม.ค. คาอธบาย ๑) จดทาแผนการดาเนนงาน ตงแตเรมตนจนกระทงจบขนตอนหนาทของคณะอนกรรมการฯ ประมาณการงบประมาณคาใชจายทงหมด เชน คาตอบแทน เงนรางวล คาอาหาร คาเชาเครองขอสอบ คาซอมทาเครองตรวจขอสอบของ รร.นร. และพสดทตองการใชในการดาเนนการตรวจขอสอบทงหมด โดยเสนอประธานกรรมการสอบคดเลอกผานฝายเลขานการฯ ตามวนเวลาทฝายเลขานการกาหนด (เอกสาร ๑ บนทก ขอเสนอรายละเอยดของคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน ประกอบไปดวย ๑) รายชอคณะอนกรรมการ ๒) รายการความตองการพสด ๓) แบบการคดคาใชจายดานกาลงพล และ ๔) ประมาณการคาใชจายในการดาเนนการ) ๒ ) เสนอความตองการ งบประมาณ พสดท ตองการในการดาเนนงานตรวจขอสอบ โดยพจารณาจาก งป.ทใชในปทผานมา และสอบถามราคากลางจาก พธ.รร.นร. โดยเสนอผานเลขานการสอบคดเลอก (เอกสาร ๑.๓)

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๗

๓) เสนอขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบ (เอกสาร ๔ บนทก ขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบ) ๔) เสนอขออนมตนาเครองตรวจขอสอบไปตรวจสอบสภาพ หรอซอมทา (เอกสาร ๕ บนทกขออนมตนาเครองตรวจขอสอบไปตรวจสอบสภาพ) และ ๕) เสนอขออนมตเงนรางวล และคาตอบแทนคณะอนกรรมการและเจาหนาทชวยเหลอ โดยเสนอผานเลขานการสอบคดเลอก (เอกสาร ๑ ) โดยพจารณาจากอตราการจายเงนรางวลปฏบตงานประจาวน และรางวลปฏบตงานนอกเวลาราชการ ปการศกษา ๒๕๕๔ และ ๒๕๕๕ (เอกสาร ๖ ตารางเปรยบเทยบอตราการจายเงนรางวลปฏบตงานประจาวน และรางวลปฏบตงานนอกเวลาราชการ)

ปญหา อปสรรค ขอขดของ การเสนอของบประมาณมขอจากดตางๆ หลายดาน แนวทางปฏบตในการแกปญหา รร.นร.ควรมแนวทางในการเสนองบประมาณทชดเจน เปนไปในแนวทางเดยวกน เชน คณะอนกรรมการแตละคณะ สามารถเสนองบประมาณในสวนใดไดบาง และเงนรางวลคาตอบแทนของแตละคณะอนกรรมการสามารถเบกไดกวน เนองจากทผานมา บางคณะอนกรรมการเบกได บางคณะอนกรรมการเบกไมได เปนตน ๖.๕ ขนตอนท ๕ ตดตอเชาเครองจากบรษท คอลโทรล ดาตา (ประเทศไทย) จากด และนาเครองของ รร.นร.ไปตรวจสภาพ หวงระยะเวลา ก.พ. คาอธบาย ปจจบน รร.นร. มเครองตรวจขอสอบทใชงานมาตงแต พ.ศ. ๒๕๓๔ จานวน ๑ เครอง แตไมสามารถใชงานไดอยางเตมท เนองจากเครองมสภาพเกา จงตองนาไปตรวจสภาพเปนประจาทกป กอนเรมการใชงาน โดยมขนตอนดงตอไปน ๑) นาเครองสงตรวจสภาพกบบรษทคอนโทรล ดาตา (ประเทศไทย) จากด ๒) เมอบรษทตรวจสภาพความเสยหายเสรจแลว ทาใบเสนอราคา คาซอมทาทงหมดใหกบเลขานการคณะอนกรรมการตรวจขอสอบฯ ๓) เลขาฯ ทาบนทกเสนอขออนมตซอมทาเครองตรวจขอสอบ ตอประธานกรรมการสอบคดเลอก ๔) เลขาฯ สงยนยนใหบรษทซอมทา

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๘

๕) บรษทฯ ดาเนนการซอมทา และ กาหนดวนเวลาในการสงมอบเครองทซอมทาเสรจแลวใหกบคณะอนกรรมการฯ

และไดทาการตดตอเชาเครองตรวจขอสอบของบรษท คอนโทรลดาตา (ประเทศไทย) จากด จานวน ๑ เครอง ซงตองจองลวงหนา เนองจากในชวงเดอน เม.ย. มหลายหนวยงานราชการจดสอบแขงขนเชนเดยวกน มคาใชจายเปนคาเชาวนละ ๑๕,๐๐๐.- บาท โดยมขนตอนดงตอไปน ๑) ประสานกบผแทนฝายขายของบรษท คอนโทรลดาตา(ประเทศไทย) จากด ถงรายละเอยด วนเวลาเชาเครองตรวจขอสอบ ราคาคาเชาเครอง และ รายละเอยดขอตกลงของการเชาเครอง ๒) ทางบรษททาใบเสนอราคาตอ รร.นร. ผานคณะอนกรรมการตรวจขอสอบฯ ๓) คณะอนกรรมการตรวจขอสอบฯ ทาบนทกขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบตอประธานกรรมการสอบคดเลอกฯ ผานฝายเลขานการสอบคดเลอกฯ เพออนมต ๔) คณะอนกรรมการตรวจขอสอบฯ ประสานกบบรษทฯ ใหสงมอบเครองตรวจขอสอบท รร.นร. ตามวนทกาหนด และ กาหนดวนรบเครองตรวจขอสอบคน

ปญหา อปสรรค ขอขดของ บรษทแจงวาการเบกจายเงนคาเชาเครองตรวจขอสอบจาก รร.นร.เปนไปดวยความลาชา และ ยาก มหลายขนตอนการปฏบต แนวทางปฏบต รร.นร. โดยหนวยงานทเกยวของควรอานวยความสะดวกในขนตอนการเบกจายงบประมาณคาเชาเครองตรวจขอสอบ แตใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายงบประมาณ

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๙

๖.๖ ขนตอนท ๖ จดเตรยมหองตรวจขอสอบและรวมคะแนน หวงระยะเวลา ม.ค. คาอธบาย ๑) ประสานงาน ขอใชหองประชมเลกอาคาร บก.รร.นร. เปนหองตรวจขอสอบและรวมคะแนน (เอกสาร ๗ บนทกขอรบการสนบสนนใชหองตรวจขอสอบและการกษาความปลอดภยหองตรวจขอสอบ ) ๒) เบกจายพสด อปกรณ จากหมวดคลง แผนกพลาธการ ทไดเสนอความตองการจดซอไปแลว ๓) ตดตงเครองคอมพวเตอร เครองตรวจขอสอบใหพรอมใชงาน ใชเวลาในการเตรยมหอง ๔ วนทาการ โดยเตรยมสถานท จดโตะทนงวางเครองตรวจขอสอบ วางเครองคอมพวเตอร วางเครองพมพ วางกระดาษคาตอบ และ วางพสดตางๆ จดทากญแจลอคประต หนาตางทกบาน และทดลองเครองตรวจขอสอบกบเครองคอมพวเตอรสามารถใชงานไดหรอไม และการใชโปรแกรมควบคมเครองตรวจขอสอบ เพอใหผลลพธออกมา ซงขนตอนนจะใชเวลาในการทดสอบทนาน เพอความพรอมมากทสดสาหรบการเรมตรวจขอสอบ ๔) จดเตรยมแมแบบเฉลยคาตอบสาหรบเครองตรวจขอสอบ โดยเสนอขอรบการสนบสนนเฉลยคาตอบของขอสอบแตละชด (เอกสาร ๘ บนทก ขอรบการสนบสนนเฉลยคาตอบขอสอบแตละชด) ๕) ประสานการปฏบตการรกษาความปลอดภยจากคณะอนกรรมการรกษาความปลอดภยในชวงทดาเนนการตรวจขอสอบและรวมคะแนน (เอกสาร ๗ บนทก ขอรบการสนบสนนใชหองตรวจขอสอบและการกษาความปลอดภยหองตรวจขอสอบ ) โดยมมาตรการรกษาความปลอดภยดงน

- การเขาออกหองตรวจขอสอบของคณะอนกรรมการ ตองตดปายชอตาแหนง และ เซนชอทสมดลงนามการปฏบตหนาท ลงเวลาเขาหอง และ เวลาออกจากหองทกครงทเขาหองตรวจขอสอบ

- ไมอนญาตใหบคคลใดทไมมสวนเกยวของกบการตรวจขอสอบเขาหองตรวจขอสอบโดยไมมเหตผลอนสมควร

- ในหองตรวจขอสอบมการลอคหนาตางทกบานดวยกญแจ และ ประธานเซนชอกากบแผนกระดาษตดหนาตาง

- ใชกญแจลอกกลองบรรจกระดาษคาตอบทกครงทเลกใชงาน พรอมประธานเซนชอกากบ - ใชกญแจลอกกลองเกบเครองคอมพวเตอรทใชบนทกขอมลการตรวจขอสอบทกครงหลงเลกใช

งาน รวมทงกาหนดรหสผานในการเปดใชงานเครองคอมพวเตอร - ใชกญแจลอกหองตรวจขอสอบ พรอมประธานเซนชอกากบทกครงทปดหองตรวจขอสอบ - มทหารเวร เฝาหนาหองตรวจขอสอบตลอด ๒๔ ชวโมงในชวงระยะเวลาของการตรวจขอสอบ

ภาควชาการ จนกระทงประกาศผลสอบภาควชาการ และ ชวงเวลารวมคะแนนสอบรอบสอง จนกระทงประกาศผลสอบรอบสดทายอยางเปนทางการ

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต -

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๐

๖.๗ ขนตอนท ๗ ดาเนนการตรวจขอสอบภาควชาการ และรวมคะแนน หวงระยะเวลา เม.ย. คาอธบาย ๑) หลงจากสอบภาควชาการเรยบรอยแลว ประสานกบคณะอนกรรมการสอบภาควชาการ เรองการสงมอบกระดาษคาตอบของผเขาสอบทงหมด ณ หองตรวจขอสอบ ในวนสอบภาควชาการ ๒) ขอสนบสนน นนร.จานวน ๘ นาย เพอตรวจสอบการจดเรยงกระดาษคาตอบตามเลขทนงสอบ และตรวจนบกระดาษคาตอบ หากกระดาษคาตอบไมครบใหแจงไปยงคณะอนกรรมการสอบภาควชาการ เพอตรวจสอบและคนหากระดาษคาตอบตอไป ๓) ดาเนนการตรวจขอสอบ ตามขนตอนตอไปน ๓.๑ ตดตงเครองตรวจขอสอบ ๓.๒ จดเตรยมกระดาษคาตอบทเรยงตามลาดบเลขประจาตวผสอบเรยบรอยแลว ๓.๓ นากระดาษคาตอบเขาเครองตรวจขอสอบครงละ ๒๐๐ ฉบบ (สามารถตรวจได ๒,๐๐๐ ฉบบ / ชม.) เมอดาเนนการตรวจขอสอบประมาณ ๓ ชวโมง ควรหยดเพอพกเครอง เนองจากถาหากเครองหยดทางาน จะตองดาเนนการตรวจขอสอบชดดงกลาวใหม โดยปกตทผานมาจะใชเวลาในการตรวจขอสอบประมาณ ๒ วน ๔) เมอตรวจขอสอบเสรจ ดาเนนการรวบรวมคะแนนภาควชาการของผเขาสอบทงหมด ๕) ขอรบขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบแรก อนประกอบดวย ๑) รายชอผสมครสอบ ๒) หมายเลขประจาตวสอบ ๓) เหลาทเลอก และ ๔) คะแนนเพมพเศษรอบแรก (เอกสาร ๙ ระเบยบกองบญชาการทหารสงสด วาดวย โรงเรยนเตรยมทหาร (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๙) ในรปแบบไฟลขอมล จากสานกงานเลขานการ สอบคดเลอกฯ (เอกสาร ๑๐ บนทกขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบแรก ) และดาเนนการจดทาระบบฐานขอมลเพอจดการคะแนนทงหมด ๖) ดาเนนการรวมคะแนนสอบภาควชาการ และคะแนนเพมพเศษของผเขาสอบทงหมด ๗) ดาเนนการเรยงลาดบคะแนนของผเขาสอบทงหมด และประสานงานกบฝายเลขานการเรองจานวนผสอบผานภาควชาการ เพอเตรยมทารายงานเสนอขออนมตผลสอบภาควชาการตอไป

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๑

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต - ๖.๘ ขนตอนท ๘ จดทารายงานเสนอขออนมตผลสอบภาควชาการ หวงระยะเวลา เม.ย คาอธบาย ๑) ประสานงานกบคณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว เพอขอแบบฟอรมการประกาศผลสอบทใช ๒) จดทารายงานการประกาศผลสอบ ซงประกอบดวย คะแนนรวมทงหมด คะแนนแตละรายวชาของผสอบผานทงหมด ตามแบบฟอรมการประกาศผล เสนอตอประธานสอบคดเลอกเพอพจารณาอนมตผลสอบคดเลอกฯ ตอไป (เอกสาร ๑๑ บนทก ขออนมตผลสอบภาควชาการ นตท.ในสวนของ ทร.) ๓) ประสานงานกบคณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว เพอสงขอมลผลการสอบภาควชาการใหนาไปปฏบตในวนรบรายงานตว

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๒

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต - ๖.๙ ขนตอนท ๙ รวบรวมคะแนนสอบรอบสอง ภาคความเหมาะสมและพลศกษา ผลตรวจสขภาพ ผลทดสอบสขภาพจต หวงระยะเวลา พ.ค. คาอธบาย ๑) ขอรบขอมลจานวนผทมารายงานตวเขาสอบรอบสองจากคณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว ๒) ขอรบขอมล ผลการทดสอบสขภาพจต และผลการตรวจรางกาย ผลการสมภาษณ คะแนนพลศกษา และคะแนนเพมพเศษรอบสอง จากสานกงานเลขานการสอบคดเลอกฯ (เอกสาร ๑๒ บนทก ขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบสอง) ๓) ดาเนนการรวมคะแนน แลวนามาบนทกรวมกบคะแนนผสอบผานภาควชาการ แลวจดเรยงคะแนนตามลาดบ

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๓

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต -

๖.๑๐ ขนตอนท ๑๐ เสนอรายงานขออนมตผลสอบรอบสดทาย หวงระยะเวลา พ.ค. คาอธบาย ๑) ประสานกบฝายเลขานการสอบคดเลอกเรองจานวนตวจรงของผสอบผานรอบสดทาย และจานวนตวสารองทจะประกาศผล ๒) ประสานกบคณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว เพอขอแบบฟอรมการประกาศผลสอบรอบสดทาย ๓) จดทารายงานประกาศผลสอบรอบสดทาย ตามแบบฟอรมการประกาศผลสอบ ๔) เสนอรายงานขออนมตผลสอบรอบสดทาย ถงประธานกรรมการสอบคดเลอกฯ และสงขอมลการประกาศผลรอบสดทายใหคณะอนกรรมการประกาศผลและรายงานตว (เอกสาร ๑๓ บนทก ขออนมตผลสอบคดเลอก นตท.ในสวนของ ทร. และ ตรน. รอบสดทาย)

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต -

๖.๑๑ ขนตอนท ๑๑ วเคราะหขอสอบและสรปผลการดาเนนงาน หวงระยะเวลา พ.ค. คาอธบาย ๑) นาไฟลขอมล (คาตอบของผเขาสอบทกคน ในแตละรายวชา) มาวเคราะหขอสอบตามหลกวธการวเคราะหขอสอบแบบปรนย โดยการวเคราะหหาคาความยาก (p) และคาอานาจจาแนก (r) ของขอสอบ

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๔

๒) ประสานขอไฟลขอมล (คาถาม) จากคณะอนกรรมการออก คดเลอกและผลตขอสอบ เพอจดทารายงานผลการวเคราะหขอสอบ ๓) จดทาเปนรายงานผลการวเคราะหขอสอบ เสนอตอประธานกรรมการสอบคดเลอก ฯ (เอกสาร ๑๔ บนทก รายงานผลการวเคราะหขอสอบของการสอบคดเลอกเขาเปน นตท.ในสวนของ ทร.) ๔) สรปผลการดาเนนงาน เพอนาเสนอในทประชมคณะกรรมการสอบคดเลอก นตท.(ทร.) และเสนอรายงานผลการดาเนนงานคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน (เอกสาร ๑๕ บนทก รายงานผลการดาเนนงานคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน)

ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต - ๖.๑๒ ขนตอนท ๑๒ เบกจายงบประมาณเงนรางวลคาตอบแทนการปฏบตงาน หวงระยะเวลา พ.ค. คาอธบาย ๑) เมอปฏบตงานเสรจสนแลว เสนอขออนมตเบกเงนรางวลคาตอบแทนคณะอนกรรมการฯ เงนรางวลคาปฏบตงานประจาวน เงนรางวลคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ และเงนคาจดเลยง ตามทไดอนมตไวฯ (เอกสาร ๑๖ บนทก ขออนมตเบกเงนรางวล) ๒) เลขานการฯ รบเงนจากคณะอนกรรมการการเงน และ แจกจายใหกบคณะอนกรรมการฯ และเจาหนาทชวยเหลอ ตามคาตอบแทนทไดรบของแตละคน ปญหา อปสรรค ขอขดของ - แนวทางปฏบต -

หนา :

แนวทางการปฏบตในการดาเนนการสอบคดเลอกบคคลพลเรอนเขาเปน นตท.(ทร.) : อนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

๑๕

๗. คาสง ระเบยบ/หลกเกณฑ เอกสารอน ๆ ทเกยวของ ( เชน คาสงสอบคดเลอกฯ คาสงแตงตงเจาหนาทชวยเหลอ หลกเกณฑการคดคาตอบแทน แบบฟอรมทเกยวของตาง ๆ เปนตน) หมายเลข รายละเอยด เอกสาร ๑ บนทก ขอเสนอรายละเอยดของคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน

ประกอบไปดวย ๑) รายชอคณะอนกรรมการ ๒) รายการความตองการพสด ๓) แบบการคดคาใชจายดานกาลงพล และ ๔) ประมาณการคาใชจายในการดาเนนการ

เอกสาร ๒ คาสงแตงตงคณะอนกรรมการสอบคดเลอกฯ เอกสาร ๓ บนทก ขอเสนอรายชอแตงตงเจาหนาทชวยเหลอคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวม

คะแนน เอกสาร ๔ บนทก ขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบ เอกสาร ๕ บนทก ขออนมตนาเครองตรวจขอสอบไปตรวจสอบสภาพ เอกสาร ๖ ตารางเปรยบเทยบอตราการจายเงนรางวลปฏบตงานประจาวน และรางวลปฏบตงาน

นอกเวลาราชการ เอกสาร ๗ บนทกขอรบการสนบสนนใชหองตรวจขอสอบและการกษาความปลอดภยหอง

ตรวจขอสอบ เอกสาร ๘ บนทก ขอรบการสนบสนนเฉลยคาตอบขอสอบแตละชด เอกสาร ๙ ระเบยบกองบญชาการทหารสงสด วาดวย โรงเรยนเตรยมทหาร (ฉบบท ๒)

พ.ศ.๒๕๔๙ เอกสาร ๑๐ บนทกขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบแรก เอกสาร ๑๑ บนทก ขออนมตผลสอบภาควชาการ นตท.ในสวนของ ทร. เอกสาร ๑๒ บนทก ขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการรวมคะแนนรอบสอง เอกสาร ๑๓ บนทก ขออนมตผลสอบคดเลอก นตท.ในสวนของ ทร. และ ตรน. รอบสดทาย เอกสาร ๑๔ บนทก รายงานผลการวเคราะหขอสอบของการสอบคดเลอกเขาเปน นตท.ในสวนของ

ทร. เอกสาร ๑๕ บนทก รายงานผลการดาเนนงานคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน เอกสาร ๑๖ บนทก ขออนมตเบกเงนรางวล

แบบบนทกการทบทวนหลงการปฏบตงาน (After Action Review : AAR)

หนวยงาน คณะอนกรรมการตรวจขอสอบและรวมคะแนน (การสอบคดเลอกฯ นตท.ทร.ป 56)

เรยน ประธานคณะทางานจดการความร รร.นร. ดานบรหารจดการ K4 ชองาน การตรวจขอสอบและรวมคะแนนของการสอบ นตท.ทร.ประจาป 2556 AAR ครงท ๑ วน/เวลาทเรมปฏบตงาน

๑๐๘๓๐ เม.ย.๕๖ วน/เวลาทสนสดการปฏบตงาน

๑๕๑๕๓๐ พ.ค.๕๖

วนททา AAR ๑๙ ก.ค.๕๖ เวลาเรม-สนสด ๐๙๐๐-๑๒๐๐ ผรวมทา AAR ๑. น.ท.วนย เศรษฐโชตนนท ๒. น.ท.ผศ.พระพงษ พรมจนทร ๓. น.ต.ภาสกร ดวงเหมอน เปาหมายของงาน ดาเนนกจกรรมเปนไปดวยความเรยบรอย ๑. ตรวจขอสอบภาควชาการและรวมคะแนน เรยงลาดบท ทาประกาศผลสอบ ๒. รวมคะแนนสอบภาคความเหมาะสม พลศกษา สขภาพจต ตรวจรางกาย คะแนนเพมพเศษ เรยงลาดบท ประกาศผลสอบ ๓. วเคราะหขอสอบ ผลการปฏบต/ผลลพธทเกดขนจรง ๑. ตรวจขอสอบภาควชาการและรวมคะแนน เรยงลาดบท และประกาศผลสอบตามวน เวลาทกาหนด ๒. รวมคะแนนสอบรอบสองกบผลสอบภาควชาการ และคะแนนเพมพเศษ เรยงลาดบทและประกาศผลสอบ ตามวน เวลาทกาหนด ๓. วเคราะหขอสอบและรายงานผลการวเคราะหตอ รร.นร.เสรจเรยบรอย งาน/ขนตอนททาไดด ๑. การจดการขอมลคะแนนสอบภาควชาการ ซงเปนขอมลจานวนมากโดยใชระบบจดการฐานขอมล เพอใหได ผลลพธ รวดเรว ถกตอง แมนยา ๒. การวเคราะหขอสอบ โดยการใชโปรแกรมจดการตามหลกของการวเคราะหขอสอบไดผลลพธตามตองการ ซงไมสามารถใชโปรแกรมวเคราะหขอสอบอนจดการกบขอมลเปนจานวนมากได งาน/ขนตอนททาไดไมด การเตรยมกระดาษคาตอบกอนเรมตรวจ เพอตรวจวาผเขาสอบฝนเลขประจาตวสอบผดหรอไม ซงกระดาษคาตอบมจานวนมาก ทาใหมความคลาดเคลอน อปสรรค/ขอจากด/ขอขดของ ทพบในระหวางการปฏบตงาน ๑. การตรวจขอสอบภาควชาการ เครองตรวจขอสอบขดของระหวางการตรวจกระดาษคาตอบ ตองคอย แกปญหาในบางครงตลอด ทาใหผลลพธเปนไปดวยความลาชา ๒. เครองตรวจขอสอบของ รร.นร.ทนาไปตรวจสภาพและซอมทามา ใชงานไดชวคราวเทานน เนองจากใชงาน มานาน  

ประเดนทไดเรยนร ๑. ควรกาหนดวนสงผลการสอบรอบสองจากคณะอนกรรมการตางๆ ใหกบคณะอนกรรมการตรวจขอสอบและ รวมคะแนนอยางชดเจน เพอใหผลการสอบเปนไปอยางรวดเรว ตามวน เวลาทกาหนด ๒. ฝายเลขานการ ควรกาหนดรปแบบการประกาศผลสอบทชดเจนใหสอดคลองกบเหลาทพอน ขอปฏบตในการทางานครงตอไป ๑. การเตรยมหองตรวจขอสอบ ควรไดรบการสนบสนนกาลงพลของ รอย รปภ.ท ๖ ๒. คณะอนกรรมการสอบภาควชาการ ควรเนนยาใหกรรมการคมสอบ และ ผเขาสอบใหฝนหมายเลข ประจาตวสอบใหถกตอง และเรยงกระดาษคาตอบแตละหองสอบใหถกตอง ๓. เนองจากเครองตรวจขอสอบของ รร.นร. มสภาพเกา ชารด ใชงานมานาน ไมควรนาไปตรวจสภาพ ซอมทา กลบมาใชงานอก เนองจากใชงานไดไมนาน

- รายชอคณะอนกรรมการ - รายการความตองการพสด - แบบคดคาใชจายดานกาลงพล - ประมาณการคาใชจายในการดาเนนการ

คาสงแตงตงคณะอนกรรมการ และเจาหนาทดาเนนการสอบคดเลอก บคคลพลเรอนเขาเปนนกเรยนเตรยมทหารในสวนของกองทพเรอ

บนทก ขอเสนอรายชอแตงตงเจาหนาทชวยเหลอ

บนทก ขออนมตเชาเครองตรวจขอสอบ

บนทก ขออนมตนาเครองตรวจขอสอบไปตรวจสอบสภาพ

ตารางเปรยบเทยบอตราการจายเงนรางวลปฏบตงาน ประจาวนและรางวลปฏบตงานนอกเวลาราชการ

บนทกขอรบการสนบสนนใชหองตรวจขอสอบ และการรกษาความปลอดภยหองตรวจขอสอบ

บนทก ขอรบการสนบสนนเฉลยคาตอบขอสอบแตละชด

ระเบยบกองบญชาการทหารสงสด วาดวย โรงเรยนเตรยมทหาร (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๙

(การคดคะแนนเพมพเศษ)

บนทกขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการ รวมคะแนนรอบแรก

บนทก ขออนมตผลสอบภาควชาการ นตท.ในสวนของ ทร.

บนทกขอรบการสนบสนนขอมลสาหรบใชในการ รวมคะแนนรอบสอง

บนทก ขออนมตผลสอบคดเลอก นตท.ในสวนของ ทร. และ ตรน. รอบสดทาย

บนทก รายงานผลการวเคราะหขอสอบของการสอบคดเลอก เขาเปน นตท.ในสวนของ ทร.

บนทก รายงานผลการดาเนนงานคณะอนกรรมการ ตรวจขอสอบและรวมคะแนน

บนทก ขออนมตเบกเงนรางวล