ใบความรู้ หน่วยที่ 3 เรื่อง...

ใบความร

หนวยท 3 เรอง การใชเทคโนโลยสารสนเทศน าเสนองาน

มาตรฐาน / ตวชวด

มาตรฐาน ง 3.1 เขาใจ เหนคณคา และใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ ในการสบคนขอมล การเรยนร การสอสาร การแกปญหา การท างาน และอาชพอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและมคณธรรม

ตวชวด 1. ใชเทคโนโลยสารสนเทศน าเสนองานในรปแบบทเหมาะสมกบลกษณะงาน

(ง 3.1 ม.3/3) 2. ใชคอมพวเตอรชวยสรางชนงานจากจนตนาการหรองานทท าในชวตประจ าวน

ตามหลกการท าโครงงานอยางมจตส านกและความรบผดชอบ (ง 3.1 ม.3/4) จดประสงคการเรยนร

1. บอกความหมายและความส าคญของการน าเสนอขอมลได 2. อธบายกระบวนการในการน าเสนอขอมลได 3. อธบายหลกการออกแบบและการน าเสนอทดได 4. เลอก Software สรางงานน าเสนอไดเหมาะสมกบลกษณะการน าเสนอ 5. เลอกใชอปกรณและเครองมอชวยในการน าเสนอได

สาระส าคญ

การน าเสนองาน เปนการสอสารเพอน าเสนอขอมล ความร ความคดเหน ความตองการ ไปยงผฟงหรอผรบสาร โดยใชวธการ เทคนคตาง ๆ เพอใหผรบสารเกดความเขาใจตามเจตนา หรอวตถประสงคของผสงสาร (ผน าเสนอ) และเนองจากในปจจบนเทคโนโลยคอมพวเตอร มความเจรญกาวหนา ท าใหรปแบบการน าเสนองานในปจจบนมความแตกตางจากสมยกอน ผน าเสนองานจงตองเลอกรปแบบการน าเสนอ เลอกประเภทของซอฟตแวรเพอสรางงานน าเสนอ รวมทงเลอกใชเครองมอ อปกรณชวยในการน าเสนอ ปฏบตตามกระบวนการน าเสนอ อนประกอบดวย 1) ท าความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะน าเสนอ 2) การเตรยม และรวบรวมขอมล 3) การจดท าสอเพอน าเสนอ 4) การตรวจสอบและฝกซอมการน าเสนอ 5) การน าเสนอ เพอน าไปสการน าเสนอทประสบความส าเรจ

2

เนอหาสาระ

ความส าคญของการน าเสนองาน

การน าเสนองานเขามามบทบาทส าคญในองคกรธรกจ ทางการเมอง ทางการศกษา หรอหนวยงานของรฐ ตองอาศยวธการน าเสนอสอสารขอมลเสนอความคดเหน เสนอขออนมต หรอเสนอขอสรปการด าเนนงานตาง ๆ ผทมหนาทเกยวกบการประชาสมพนธ การแนะน า เพอเยยมชม การฝกอบรม การประชม การน าเสนอความรตาง ๆ จงจ าเปนตองรจกวธการ น าเสนองาน เพอน าไปใชใหเหมาะสมกบงานตาง ๆ นอกจากนยงตองเลอกใช Software ทเหมาะสมเนองจากในปจจบนม Software ใหเลอกใชอยางมากมาย แตละโปรแกรมตางกมจดเดนจดดอย ทแตกตางกนออกไป ดงนนในการใช Software และอปกรณดจตลมาชวยในการน าเสนองาน ผใชจงจ าเปนทจะตองพจารณาถงรายละเอยดตาง ๆ ใหเหมาะสมกบลกษณะงานทจะน ามาใช

ภาพท 3.1 การน าเสนอขอมล ทมา :http://blog.lnw.co.th

3

ภาพท 3.2 การน าเสนอขอมลของนกศกษา ภาพท 3.3 การน าเสนอโครงงานของนกเรยน

ทมา :http://dpf.thaiict.org

ทมา :http://www2.sesao1.go.th

วตถประสงคในการน าเสนองาน

การน าเสนองานเปนการถายทอดขอมล หรอความรจากผสงสาร หรอผพดไปยงผรบสารหรอผฟง เพอใหผรบสารทราบ ไดรบความร หรอโนมนาวใจของผรบสารตามทผสงสาร ตงวตถประสงคเอาไว โดยทวไปการน าเสนองานมวตถประสงคดงตอไปน

1. เพอใหผรบสารทราบขอมล หรอความรตามทผสงสารถายทอด

2. เพอใหผรบสารเกดการเรยนร และเขาใจ สงทผสงสารถายทอด หรอใหความร

3. เพอโนมนาวใจของผรบสาร ใหเกดการยอมรบ ตามทผสงสารตองการ

ภาพท 3.4 การน าเสนองานเพอถายทอดความรความตองการ ทมา : http://www.inc.com

4

คณสมบตพนฐานของซอฟตแวรส าเรจเพอสรางงานน าเสนอ

ซอฟตแวรกราฟกน าเสนองาน เปนซอฟตแวรประยกตทชวยงานน าเสนอขอมล ดวยคอมพวเตอร ซงอาจจะเปนการน าเสนอขอมลใหผเขารบฟงการประชม สมมนา การบรรยาย หรอในการเรยนการสอน โดยทวไปนยมทจะใชคอมพวเตอรพวงตอกบเครองฉายวดทศน ( LCD Projector) หรอจอทวขนาดใหญ ใหกบผฟงจ านวนมาก เพอน าเสนอขอมลหรอผลงาน ในรปกราฟกและสามารถสรางเอกสารน าเสนอทมรปแบบสวยงาม ใชงานงาย ค าสงและเครองมอ ทใชในแตละซอฟตแวรมลกษณะใกลเคยงกน บางซอฟตแวรสามารถแปลงใหเปนเอกสารอนเทอรเนต ใหน าเสนอผานทางอนเทอรเนต และสามารถสรางสไลดไดหลาย ๆ แผน แลวรวบรวมเกบไวในแฟมงานเดยวกนได ท าใหเกดความตอเนอง สะดวกตอการน าเสนองาน ซอฟตแวรส าเรจเพอสรางงานน าเสนอตองมคณสมบต ดงน

1. สรางเอกสารน าเสนอทประกอบดวยขอความ ตวเลข รปภาพ แผนภม ไดอยางรวดเรว 2. แสดงเอกสารน าเสนอผานทางคอมพวเตอร โดยสามารถเพมเตมเทคนคพเศษตาง ๆ

เชน ท าภาพเคลอนไหว ท าเสยงประกอบ สามารถเชอมตอเขากบเครองฉายภาพวดทศน ( LCD Projector) ยอ- ขยายภาพใหมขนาดตามทตองการ แสดงตอผชมจ านวนมาก ๆ ได

3. ท าเอกสารยอส าหรบผฟงบรรยายได 4. ท าบนทกยอส าหรบผบรรยายได

ประเภทของซอฟตแวรกราฟกส าหรบน าเสนองาน

ซอฟตแวรส าหรบใชน าเสนอขอมลหรองานในรปกราฟกม 4 ประเภท ดงน

1. ซอฟตแวรการน าเสนอขอมลซงเปนซอฟตแวรทสามารถน าเสนอขอมลภาพ รปกราฟกตาง ๆ ได โดยไมสามารถแกไขขอมลตนฉบบได เชน ซอฟตแวรบราวเซอร

5

ภาพท 3.5 โปรแกรม Web Browser ทมา : http://www.siamget.com

2. ซอฟตแวรการสรางและการน าเสนอขอมล สามารถสรางและแกไขขอมล ซงเปนตวอกษร ภาพ รป กราฟตาง ๆ เพอน ามาแสดงหรอน าเสนอไดงาย ตวอยางเชน ซอฟตแวรฮารเวรดกราฟก ( Harvard Graphic) ซอฟตแวรโลตสฟรแลนซ ( Lotus Freelance) และซอฟตแวรไมโครซอฟตเพาเวอรพอยต ( Microsoft Power Point) และซอฟตแวรน าเสนอของชดออฟฟซปลาดาว

6

ภาพท 3.6 โปรแกรม Microsoft Power point ทมา :http://www.windowsshareware.com

ภาพท 3.7 โปรแกรม Lotus Freelance ทมา :http://www.file-extensions.org

7

ภาพท 3.8 โปรแกรม Office ปลาดาว

ทมา : http://4.bp.blogspot.com

3. ซอฟตแวรน าเสนอขอมลกราฟก ซอฟตแวรประเภทนใชขอมลจากการเกบรวบรวม ค านวณ หรอทดลองมาแสดงผลเปนรปกราฟ 2 มต หรอ กราฟ 3 มต ท าใหเขาใจความสมพนธ ของขอมลไดดยงขน ตวอยางของซอฟตแวรประเภทน ไดแก ซอฟตแวรไมโครซอฟตเอกเซล (Microsoft Excel)

ภาพท 3.9 โปรแกรม Microsoft Office Excel

ทมา :http://www.microsoft.com

8

4. ซอฟตแวรการน าเสนอกราฟกเฉพาะทาง เชน การสรางแผนทอากาศ การทดสอบเครองบนในอโมงคลม การสรางภาพนามธรรม

กระบวนการในการน าเสนอ

การน าเสนองาน เปนการท างานทเปนระบบ สามารถตรวจสอบไดทกขนตอน ซงประกอบดวยขนตอนดงตอไปน

1. ท าความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะน าเสนอ การน าเสนอทดควรด าเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงาน

ควรไดท าความเขาใจประเดนของเรองราวทตองการน าเสนอวาจะน าเสนออะไร ในลกษณะใด และตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะน าเสนอไดด ไดผลตามทตงเปาประสงคไวในตอนแรก

2. การเตรยมและรวบรวมขอมล เปนขนตอนทตอเนองจากการท าความเขาใจในประเดนและเรองราวทจะน าเสนอ เพอให

การน าเสนอมความสมบรณมากยงขน โดยทวไปทมการน าเสนอ เชน การอภปรายในทประชมรฐสภามการใชแผนภม ใชเทปบนทกเสยง ในการน าเสนอเพอขอรบทน ขอเปนเจาภาพ ในการจดการแขงขนกฬา ตองเตรยมสอประกอบเพอใหผฟงสามารถเหนดวยและคลอยตาม อนจะน าไปสการพจารณาเรองทเราจะขออนมต

3. การจดท าสอเพอน าเสนอ โดยทวไปการน าเสนอนยมจดท าดวยโปรแกรม Microsoft Power Point ซงเดมทเดยวนน

ใชเพยงการพด การใชแผนใสประกอบ สอในการน าเสนอสามารถจดท าไดมากมายขนอยกบความเหมาะสมของเรองราว ระยะเวลา สถานท และโอกาสของการน าเสนอ กลมเปาหมายหรอผฟง ผชม กเปนองคประกอบทส าคญอยางหนงในการจดท าสอ โดยภาพรวมแลวการจดท าสอควรพจารณา วาท าอะไร ท าอยางไร ผรบชมเปนใครและคาดหวงผลอยางไร

4. การตรวจสอบและฝกซอมการน าเสนอ ในกระบวนการน าเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดท าสอแลว ควรตรวจด

ความถกตอง มการปรบปรง แกไข มผรผเชยวชาญ ใหค าแนะน าปรกษา จากนนทดลองใช หรอทดลองการน าเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผดพลาดทจะเกดขน ไวลวงหนา

9

5. ขนการน าเสนอ ขนตอนนเปนขนตอนทมความส าคญมาก เพราะความส าเรจมมากนอยเพยงใด

หรออาจจะเกดความผดพลาด ลมเหลว จากการทไดตระเตรยมทงหมด

อปกรณและเครองมอชวยในการน าเสนองาน

อปกรณดจตลทสามารถถายทอดภาพและเสยงในงานน าเสนอเพอใหงานน าเสนอ มคณภาพเขาถงผชมและผฟง ไดอยางมประสทธภาพ มดงน

1. เครองเสยงและเครองขยายเสยง ใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการน าเสนอรปแบบของการบรรยาย

เพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

ภาพท 3.10 เครองเสยงและเครองขยายเสยง

ทมา : http://www.audiocity2u.com

2. เครองคอมพวเตอร จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรว ซงสามารถน ามาใชในการน าเสนอ

ไดอยางดและมประสทธภาพสง สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบ คอมพวเตอรจงสามารถน าเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางมประสทธภาพ โดยการใชซอฟตแวร ในการประมวลผล และน าเสนอผานอปกรณแสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

10

ภาพท 3.11 เครองคอมพวเตอรแบบตงโตะ

ทมา : http://shavinecomputers.synthasite.com

ภาพท 3.12 คอมพวเตอรแบบ Notebook

ทมา : http://www.inc.com

3. โปรเจคเตอร(Projector) Projector เปนอปกรณฉายภาพทใชในการน าเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพ

จากคอมพวเตอร เครองเลนวซด เครองเลนดวด และเครองก าเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรบภาพ ชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะส าหรบการน าเสนอขอมล ในหองประชม เพอใหผเขาประชมมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

11

ภาพท 3.13 Projector และ จอรบภาพ ทมา : http://www.tstechrental.com

4. วชวลไลเซอร (Visualizer) เปนอปกรณฉายภาพระบบดจตอลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮด

หรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลย โดยไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะส าหรบใชในการน าเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร อาจารย นกขาย ใชในการน าเสนอภาพนงไดดกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนมความคมชด มสสนทสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการท างานดวย การควบคมการท างาน ท าไดโดยใชรโมต

12

ภาพท 3.14 วชวลไลเซอร (Visualizer)

ทมา : http://www.peak.co.th

5. เครองพมพ เครองพมพทใชกบคอมพวเตอรสามารถพมพไดทงส และขาวด า สามารถพมพ

ขอความและรปภาพได โดยผานทางโปรแกรมคอมพวเตอร

ภาพท 3.15 เครองพมพ (Printer) ทมา : http://www.360tech.com

6. กลองถายรปดจตล (Digital Camera) เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอถายรป

ทตองการแลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจ า ( Memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรปท าได โดยการถายขอมลจากหนวยความจ าลงบนเครองพมพหรอเครองคอมพวเตอร ภาพทได จะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอเพมรปแบบกสามารถท าได และเมอจะถายใหมกสามารถใชหนวยความจ าเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

13

ภาพท 3.16 กลองถายรปดจตล (Digital Camera)

ทมา : http://www.360tech.com

นอกจากนยงมอปกรณประกอบในการน าเสนองาน ท าใหการน าเสนอมความสะดวกขน เชน

1. รโมท ( Remote Mouse) เปนอปกรณทชวยควบคมการน าเสนอขอมลในรปแบบ ของอปกรณไรสาย โดยกดผานเมาสทเปนรโมทของเครองฉายภาพแทนการกดทเครองคอมพวเตอร

ภาพท 3.17 Remote Mouse

ทมา : http://cdn.ukofficedirect.co.uk

2. เมาสปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet) จดเปนอปกรณน าเขาขอมลในลกษณะปากกา ทสามารถใชเขยนหรอคลกบนซอฟแวรตาง ๆ เมาสปากกาสามารถวาดเสนไดอยางอสระมากกวาเมาสธรรมดา ท าใหเหมาะสมกบการท างานดานกราฟกและยงสามารถใชงานรวมกบระบบปฏบตการไดหลายระบบปฏบตการ รวมถงการใชงานรวมกบซอฟตแวร ทสนบสนนการใชงานดานกราฟกอยางเชน Adobe โดยอปกรณเหลานสามารถตดตงไดงาย ผานพอรต USB

14

ภาพท 3.18 Mouse Pen

ทมา : http://media.p4tkmatematika.org

3. เลเซอรพอยตเตอร (Laser Pointer) เปนอปกรณทชต าแหนงดวยแสงเลเซอรไปยงงานน าเสนอ ท าใหการน าเสนองานมความชดเจนมากขน สามารถชสงทก าลงจะน าเสนอใหผรบสารเหนไดอยางชดเจน โดยในปจจบนเลเซอรพอยตบางรนบรรจความสามารถของรโมท ในการเลอนหนาจอ สามารถใชรวมกบโปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอน ๆ

ภาพท 3.19 Laser Pointer

ทมา : http://www.beamq.com

15

การน าเสนอทด

หลกการน าเสนอทดควรมจดเนนทส าคญ คอ 1. การดงดดความสนใจ เปนการออกแบบงานน าเสนอใหชวนมอง และมความสบายตา

เมอมอง โดยค านงถงสวนประกอบของ สพน แบบ ส ขนาดของตวอกษร รปภาพประกอบ 2. ความชดเจน ความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสน ไดใจความ ภาพทใช

ประกอบตองมสวนสมพนธอยางสรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย กอนทจะตดสนใจใชภาพใด ใหพจารณาถงเรองทจะสอความหมาย หรอภาพทเลอกสามารถสอความหมายไดจรงหรอไม

3. ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนในเรองการดงดดความสนใจ และความชดเจน ตองค านงถงกลมเปาหมายดวย เชน กลมเปาหมายทเปนเดก ควรใชสสด ๆ ภาพทใชเปนการตน แตถากลมเปาหมายเปนผใหญ เนอหาทน าเสนอเปนเรองราววชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจท าใหไมนาเชอถอ เพราะขาดภาพลกษณของความจรงจงไป

อางอง

โกสนต เทพสทธทรากรณ. (2555). หนงสอเรยนรายวชาพนฐานกลมสาระการเรยนร

การงานอาชพและเทคโนโลย เทคโนโลยสารสนเทศ ชนมธยมศกษาปท 3

ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551. กรงเทพ ฯ : แมค.

มนตชย เทยนทอง. (บก.). (2555). หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศ

และการสอสาร 3 ชนมธยมศกษาปท กลมสาระการเรยนรการงานอาชพ

และเทคโนโลย ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551.

กรงเทพ ฯ : พฒนาคณภาพวชาการ (พว.) จ ากด.

วเชยร พมพวง. (2555). หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศ

และคอมพวเตอร 3 ชนมธยมศกษาปท 3 กลมสาระการเรยนรการงานอาชพ

และเทคโนโลย ตามหลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน พทธศกราช 2551.

กรงเทพ ฯ : เอมพนธ จ ากด.

อารยา ศรประะเสรฐ และคณะ. (2555). หนงสอเรยนรายวชาพนฐาน เทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร กลมสาระการงานอาชพและเทคโนโลย ตามหลกสตร

แกนกลางการศกษาขนพนฐาน พ.ศ. 2551. กรงเทพ ฯ : อกษรเจรญทศน.