Algemene Leden Vergadering 16-09-2015hvwanroij.nl/bestanden/ALV/presentatie ALV 2015...

AlgemeneLeden

Vergadering16-09-2015

1. Opening 20:00 uur 2. Mededelingen 3. Presentielijst4. Vaststelling notulen ALV 20145. Bestuursverkiezing 6. Algemeen Jaarverslag

Korte pauze omstreeks 21:00 uur7. Financieel jaarverslag8. Jaarverslag van en benoeming nieuwe kascommissie9. Vaststellen Huishoudelijk Reglement10. Toelichting toernooiencommissie 11. Rondvraag 12. Sluiting omstreeks 22:00 uur

Agenda

• Ledenaantal• Ledenwerving• Verplichte taken• Wedstrijdtenues• Oud Papier• Handbalmasterz• …

Mededelingen

Ledenaantal, opbouw en verloop

Aanmeldingen:

• Bas Manders• Fleur Daverveld• Fleur van Dooren• Frank Putman• Isa Pijnappels• Ise Lauwers• Jurgen Pijnappels• Kim Hendriks• Lonne Derks• Marjan Wintjes• Renske van Zeeland• Sandra vd Oever• Ton Wolfs• Patrick Cornelissen• Helen vd Broek• Cecile Maas

Afmeldingen:

• Kim Nooijen• Wiel vd Broek• Rensia vd Broek• Sanne vd Broek• Janine Egelmeers• Mark v Mil• Mieke Egelmeers• Sandra vd Oever• Loes Strijbosch• Jeribika Rasalingam• Reribitha Rasalingam• Koen Blom• Janne Nooijen• Ellen Selten• Perry vd Leuvert

• Dione Verver• Eline Verheijen• Marjan vd Hoogen• Eline Boon• Inge van Duijnhoven• Margriet Maassen• Jan Centen

Ledenaantal, opbouw en verloop7

9

11

1

12

3 13

0

14

5

17

9

17

9

18

2

20

9

22

8 23

2

21

9

20

6

21

9 22

7

21

9

22

2 22

7 23

1 23

9

24

0

23

5

23

0

23

1

23

3

21

7

20

4

20

5

19

5

18

6

17

9

17

7

17

3

16

6

0

50

100

150

200

250

300

Vrouw Man Tot.Kabouter 1 2 1 2

F-jeugd 6 15 6 15

E-jeugd 19 5 19 5

D-jeugd 2 0 1 0 3 0

C-jeugd 6 9 6 9

B-jeugd 4 9 1 4 10

A-jeugd 9 7 1 4 10 11

Senioren 30 33 27 28 57 61

Recreant 8 9 4 4 12 13

Kader 18 18 18 17 36 35

ereleden 2 1 1 1 3 2

Donateur 6 6 6 6

Sponsoren 1 1 2 3 3 4

10764%

10963%

5836%

6137%

166 173

Ledenaantal, opbouw en verloop

In grijs de aantallen een jaar eerder

-47 instromers4 uitstromers7 doorstromers

Beheer in handen van commissie wedstrijdwezen

3e - 4e klasse fluiten door verenigingsscheidsrechters

Verplichte taken

A en B spelers fluiten verplicht E en F wedstrijden (onder begeleiding)

1e - 2e klasse door NHV aangewezen bondscheidsrechters

1x Tijdwaarneming = ½ taak

Vanaf 15 jaar, 2 taken per jaar, zelf te kiezen via intekenlijst (vrijgesteld: vaste scheidsrechters, trainers, coaches, kantinemedewerkers, bestuursleden)

Kantine (18+) , dinsdag-, donderdag- en vrijdagavond, zaterdag en zondag (waar mogelijk met vaste kantinemedewerkers)

B, A jeugd en Recreanten te fluiten door senioren leden Recreanten

Wedstrijdtenues

Elly, Jeanette en Henny zijn gestopt als commissieleden

Tassencontrole deze keer gedaan door bestuur

Alle tassen teruggehaald, nog niet alle tenues terug

Een incomplete tas leidt tot frustraties en klachten

De uiteindelijke oplossing leidt tot extra kosten

Met jullie hulp opnieuw vormgeven van deze werkgroep• 1 bijeenkomst per jaar• Thuis beheer en administratie voeren• Aanspreekpunt voor eventuele vragen

Handbalmasterz

bereiken leeftijdsgrens• Kim Hendriks• Tanja Franken• Robert Jans• Lian Smits• Sophie Baltussen• Lieke Hendriks• Steffie Peters• Julia Verheijen• Lisanne Vosters• Lisa Linders• Lyz Peters• Lynn Theuws• Yvon Martens• Thom Smits• Rik Albers

TeambegeleidersTon WolfsMart AlbersPieter RelouCorné LoeffenMarius BlomKoen RuttenGerold vd Hoogen (HS2)Frank PutmanFrank van der VeldenJan van de BerkHans Zwaan (HS2)Jasper AlbersKarlijn SeltenEri Theuws

H1

H2

H3

D1

D2

D3DA

DB

Presentielijst

Algemene Leden Vergadering Notulen 18-9-2014

Vaststellen notulen ALV

Het bestuur is momenteel als volgt samengesteld:

Functie Naam SindsVoorzitter Theo Nooijen 2012 2015

Secretaris Frans Keijzers 2009 2016

Penningmeester Daphne van Bergen 2013 2017

Lid Gerold vd Hoogen 2012 2015

Lid Anouk Vercammen 2013 2017

Lid Dian van de Ven 2012 2016

Bestuursverkiezing

Aftredend en herkiesbaar zijn Gerold van den Hoogenen Theo Nooijen.

Statuten 7.2Bestuursleden hebben zitting voor een tijdvak van drie jaar en treden afvolgens een nader bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster.Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

Bestuursverkiezing

Aftredend en niet herkiesbaar is Anouk Vercammen.

Ook de positie van Mark van Mil is vorig jaar niet ingevuld.Daarom draagt het bestuur de volgende kandidaten voor:

• Helen van den Broek• Kevin van den Berg

Bestuursverkiezing

Bestuursverkiezing

Beste leden van HVW,

Na 2 leuke jaren als bestuurslid van HVW heb ik er voor gekozen omhiermee te stoppen. Helaas kan ik er vandaag niet bij zijn hier met deALV, maar ik wil bij deze iedereen bedanken voor het vertrouwen in mij.Uiteraard blijf ik nog actief binnen de handbalclub, o.a. bij deActiviteitencommissie.

Hopelijk vindt dit gemotiveerde, enthousiaste en gezellig bestuur sneleen opvolger! Bedankt allemaal.

Met vriendelijke groet,

Anouk Vercammen

Bestuursverkiezing

September 2014

• Jan Linders Club Spaar Actie • Lions Club Jubileum Actie • Rabo Fonds Maatschappelijke Betrokkenheid• Teambuilding dag

Algemeen jaarverslag

Oktober

• Start zaalcompetitie• Handbalkamp• Nieuwe bestelronde vrijetijd/sportkleding• Kado NKS kabouterspelpakket

Algemeen jaarverslag

November

• Zwartepieten training jeugd• Filmavond Kampweekend• Toekenning fonds de Bergen promoties (WAC)

Algemeen jaarverslag

December

• Jubileumreceptie Prins Joris en Prinses Anneke• Clinics handbalschool Salland / Raalte• Oliebollen toernooi basisscholen• Introductie spelregeltoets HandbalMasterz

Algemeen jaarverslag

Januari

• Familie & vriendentoernooi met nieuwjaarsborrel• Start gesprekken teams en individuele kaderleden• Vernieuwing Hummel sponsorcontract

Algemeen jaarverslag

Februari

• Toekenning fonds de Blaupadden• Overlijden Jan Centen, medegrondlegger en

naamgever van de vereniging

Algemeen jaarverslag

Maart

• Garderobe Buutkampioenschappen• Workshop sportongevallen en kniesportletsels• Oranjefonds actie NL Doet• Afscheid tijdwaarnemers Francien en Rensia

Algemeen jaarverslag

April

• Kampioenschap Heren 2• Voltooiing 2e fase aanleg beachvelden

Algemeen jaarverslag

Mei

• Kaderfeest• Hemelvaarttoernooi PSV• Pinkstertoernooi VIOS Heythuysen• Spooktocht basisschool de Hinkstap• Mixtoernooi

Algemeen jaarverslag

Juni

• Nationale Handbaldag Arnhem met WK-playoffwedstrijd dames Nederland – Tsjechië

• Beachhandbal clinic en -competitie• HVW Beachtoernooi weekend • BouwCenter Centen BBQ

Algemeen jaarverslag

Juli

• Daags na de Tour – Wielerronde Boxmeer

Algemeen jaarverslag

Augustus

• Start buitentrainingen en oefenprogramma• Invoering Digitaal Wedstrijd Formulier• Veldtoernooi Raamsdonkveer

Algemeen jaarverslag

September 2015

• Zaaltoernooi Flyers Wijchen• Grote Club Actie• ALV

Algemeen jaarverslag

Financieel jaarverslag 2014-2015

De financiële verantwoording vindt uitsluitend op de ALV plaats

en wordt niet gepubliceerd.

Benoeming nieuwe kascommissieHH Reg. Art. 9 Door de ALV wordt een kascommissie benoemd, bestaande uit twee stemgerechtigde leden en een reservelid. Jaarlijks worden er nieuwe leden gekozen. De kascommissie dient het jaarverslag van de penningmeester te controleren en hiervan verslag uit te brengen op de Algemene Ledenvergadering, teneinde penningmeester en bestuur te dechargeren (jaarverslag goedkeuren).

Door de ALV 2014 is de kascommissie als volgt samengesteld;• Zinzi van Bergen 2e en laatste keer• Pieter Relou 1e keer• Harm Berents reserve

Verslag kascommissieHierbij verklaren Zinzi van Bergen en Pieter Relou op d.d. 16 september 2015 de kascontrolete hebben uitgevoerd. De financiële administratie is duidelijk, overzichtelijk en alle uitgavenzijn verantwoord met declaraties en bankafschriften. Er zijn geen onjuistheden ofonregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie verzoekt dan ook de algemeneledenvergadering om het bestuur te dechargeren.

Kascontrole

Huishoudelijk reglement (HHR)

Veilige omgevingOnderdeel van het beleid, sinds 2013 onderdeel van ons HHR.NOC*NSF geeft sturing op gebied van preventie, voorlichting en omgaan metincidenten

Wij achten het verstandig het HHR op deze punten aan te vullen met• Omgangsregels• Gedragsregels• Aannamebeleid begeleiders• Vertrouwenscontactpersoon

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Leden:

Susan van de BerkRick Relou

Robert JansJoost HermensWouter Derks

Joyce Linders (contactpersoon Hinkstap)

Oudleden – Michelle van Dinther, Sanne Blonk, Inge Smits.

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Wat doet de toernooicommissie

Organisatie van 2 toernooien per jaar te weten:

• Beachtoernooi (voorjaar)

• Wintertoernooi (winter)

Zowel voor de jeugd (basisschool) als voor de senioren (vrienden en familietoernooi)

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Doel van toernooicommissie

• Spelvreugde

• Saamhorigheid en gezelligheid

• Kennismaking en promotie van handbal

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Toernooiencommissie

Takenpakket van toernooicommissie

• Aanschrijven oud deelnemers – scholen

• Promoten/Flyeren - Wanroij’s Nieuws, Scholen, Banners, Facebook

• In elkaar draaien toernooiprogramma

• Zoeken sponsoren (prijzen)

• Verzorgen scheidsrechters & Personeel

• Verzorgen feestavond incl. muziek/DJ (bij Beachtoernooi

een complete feesttent regelen inclusief bar, koeling, eten, nachtwacht ed.)

• Circa 6 overlegmomenten per toernooi

• In goede banen leiden toernooi op toernooidagen

Toernooiencommissie

INTERESSE?

We zoeken nog een aantal nieuwe leden, aangezien er momenteel 3 leden gestopt zijn..

WE HOREN HET GRAAG

DANK VOOR UW AANDACHT

Vragen – wensen - voorstellen