AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL - SAP Solutions · (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82,...

itelligence BusinessForum 2014.

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL MINDEN OLYAN EGYSZERŰ

AZ EGYES FUNKCIÓK KAPCSOLÓDÁSA A VÁLLALATI

ÜZEMGAZDASÁGI FOLYAMATOKHOZ

(SAP BUSINESS ONE 9.1)

Váradi László

Budapest, 2014. október 21.

11/26/2014 © itelligence 1

PREZENTÁCIÓ VÁZLATA

Az SAP Business programról néhány adat

Felhasználói felület

Törzsállományok – Üzleti partnerek

Törzsállományok – cikkek

Beszerzés

Értékesítés – Üzleti kapcsolatok kezelése (CRM)

11/26/2014 © itelligence 2

PREZENTÁCIÓ VÁZLATA

Gyártás

Prognózis

Anyagszükséglet - tervezés (MRP)

Szerviz

Pénzügy

Egyéb szolgáltatások

Adminisztráció

11/26/2014 © itelligence 3

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT

Az SAP Business One hazánkban 2004 –ben jelent meg, társaságunk ettől az időponttól foglalkozik a program értékesítésével, illetve annak bevezetésével

A jelenleg elérhető verzió a 9.0, ami már a 7. a sorban (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben jelenik meg. Az előadásom során az SAP Business One jellemzőit már a 9.1 változaton mutatom be és közben felhívom figyelmüket néhány újdonságra is.

Az SAP Business One a kis- és a közepes nagyságú cégek számára került kifejlesztésre

A hagyományos változat MS SQL adatbáziskezelővel működik, de ma már elérhető a HANA-s változat is, mely az SAP saját adatbáziskezelőjét használja

11/26/2014 © itelligence 4

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT

Világszerte:

több, mint 42 000 vevő

több, mint 800 000 felhasználó

41 lokalizált ország-verzió

27 nyelven elérhető kezelőfelület

több, mint 150 ország, ahol a programrendszert használják

Hazánkban 10 év alatt:

közel 1 000 vevő

Kb. 13 000 felhasználó

11/26/2014 © itelligence 5

SAP BUSINESSONE – ROAD MAP

11/26/2014 © itelligence 6

FELHESZNÁLÓI FELÜLET

Egy lehetséges felhasználói felület a Cockpit. Webinár különkiadás (Wkk01) 20. fejezet

Felhasználói felület: MS, ES, FM, ÁS. (Wkk 01 2. fejezet)

11/26/2014 © itelligence 7

FELHESZNÁLÓI FELÜLET

11/26/2014 © itelligence 8

TÖRZSÁLLOMÁNYOK – ÜZLETI PARTNER

(Wkk 01. 3. fejezet)

Szállító Beszerzési tranzakciók Egyenlegek

Vevő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek

Érdeklődő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek

Csak vevői ajánlat és rendelés Navigációs nyíl

Tevékenység

Regiszterek:

1. Általános 6. Könyvelés

2. Tárgyalópartner 7. Tulajdonságok

3. Címek 8. Megjegyzések

4. Fizetési feltételek 9. Mellékletek

5. Fizetési futás

11/26/2014 © itelligence 9

ÜZLETI PARTNER – REGISZTEREK – EGYENLEGEK

11/26/2014 © itelligence 10

Szállítói egyenlegek: Árubeérkezés, Megrendelés

ÜZLETI PARTNER –NAVIGÁCIÓS NYILAK

11/26/2014 © itelligence 11

ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉGEK

11/26/2014 © itelligence 12

ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉG - TÖRTÉNET

11/26/2014 © itelligence 13

TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK

(Wkk 01. 3. fejezet)

Beszerezhető

Készletezhető

Értékesíthető

Regiszterek:

1. Általános 6. Gyártási adatok

2. Beszerzései adatok 7. Tulajdonságok

3. Értékesítési adatok 8. Megjegyzések

4. Készletadatok 9. Mellékletek

5. Tervezés

11/26/2014 © itelligence 14

TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK

Cikkcsoportok

Árlisták - Kedvezmények

Sorozatszám - Garanciasablon

Sarzs

Beszerzései adatok - Preferált szállító

Készletadatok – Raktárak – Tárhelyes raktárkezelés - Súly

Raktár – Vevői rendelés + Szállítói megrendelés = Elérhető mennyiség

Darabjegyzékes cikkek - komponensek

11/26/2014 © itelligence 15

CIKKEK - REGISZTEREK

11/26/2014 © itelligence 16

CIKKEK - KÉSZLETADATOK

11/26/2014 © itelligence 17

CIKKEK - KÉSZLETADATOK

11/26/2014 © itelligence 18

CIKKEK – GYÁRTÁSI ADATOK

11/26/2014 © itelligence 19

CIKKEK – DARABJEGYZÉK

11/26/2014 © itelligence 20

CIKKEK – DARABJEGYZÉK - KAPCSOLATTÉRKÉP

11/26/2014 © itelligence 21

BESZERZÉS

Beszerzési keretszerződés

Beszerzési igény

Szállítói ajánlat

Megrendelés

Árubeérkezés

Szállítói visszáru

Bejövő előlegigénylés

Bejövő előlegszámla

Bejövő számla

Bejövő helyesbítő számla

Bejövő helyesbítő számla stornója

11/26/2014 © itelligence 22

BESZERZÉS

Bekerülési költség

Beszerzés visszaigazolása varázsló

Szállítói ajánlat generálási varázsló

Bizonylat nyomtatása

Beszerzési beszámolók

Egyes bizonylatok származtatás nélkül, közvetlenül is előállíthatók.

11/26/2014 © itelligence 23

BESZERZÉS

(Wkk 01. 4. fejezet)

Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés

Regiszterek:

Tartalom

Logisztika

Könyvelés

Melléklet

Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel

Első lépésként meg kell adni a partnerünket, ahonnan vásárolni kívánunk, ezt követően pedig a cikket, amit be kívánunk szerezni.

11/26/2014 © itelligence 24

BESZERZÉS - MEGRENDELÉS

11/26/2014 © itelligence 25

BESZERZÉS - MEGRENDELÉS

11/26/2014 © itelligence 26

BESZERZÉS - MEGRENDELÉS

11/26/2014 © itelligence 27

BESZERZÉS - ÁRUBEÉRKEZÉS

11/26/2014 © itelligence 28

BESZERZÉS - KAPCSOLATTÉRKÉP

11/26/2014 © itelligence 29

ÉRTÉKESÍTÉS - CRM

(Wkk 01. 5. fejezet)

Értékesítési keretszerződés

Vevői ajánlat CRM

Vevői rendelés CRM Komissiózás

Szállítás CRM

Vevői visszáru

Kimenő előlegigénylés

Kimenő előlegszámla

Kimenő számla CRM

Kimenő készpénzes számla

11/26/2014 © itelligence 30

ÉRTÉKESÍTÉS - CRM

Kimenő helyesbítő számla

Kimenő helyesbítő számla sztornója

Kimenő jóváírás

Kimenő előszámla

Bizonylatlétrehozási varázsló

Ismétlődő tranzakciók

Ismétlődő tranzakciók sablonjai

Bizonylat nyomtatása

Felszólítási varázsló

Forgalmi beszámolók

Egyes bizonylatok közvetlenül, származtatás nélkül is előállíthatók.

11/26/2014 © itelligence 31

ÉRTÉKESÍTÉS

Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés

Regiszterek:

Tartalom

Logisztika

Könyvelés

Melléklet

Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel.

Első lépésként meg kell adni a vevőnket, vagy érdeklődő, ezt követően pedig azt a cikket, amit meg kívánnak vásárolni tőlünk.

11/26/2014 © itelligence 32

ÉRTÉKESÍTÉS

11/26/2014 © itelligence 33

CRM – Üzleti kapcsolatok kezelése

(Wkk01 – 6. fejezet)

Üzleti lehetőségek modullal követhetők és elemezhetők a folyamatban lévő lehetőségek a tevékenységek, például megbeszélések, tárgyalások és más eljárások haladási ütemének megfelelően az értékesítési csatornában.

11/26/2014 © itelligence 34

GYÁRTÁS, PROGNÓZIS, ANYAGSZÜKSÉGLET-TERVEZÉS

(Gyártás: Wkk01 8. fejezet)

(Prognózis, MRP: Wkk01 9. fejezet)

Darabjegyzék => Gyártási utasítás

Kiadási módszer: manuális vagy retrográd

Gyártás állapotai: Tervezés, Engedélyezés, Zárás

Komponensek kiadása az engedélyezési fázisban

Manuális módszer: Gyártásba adás => Beérkezés gyártásból

Retrográd módszer: Beérkezés gyártásból

Raktározás

11/26/2014 © itelligence 35

GYÁRTÁS – GYÁRTÁSI UTASÍTÁS

11/26/2014 © itelligence 36

PROGNÓZIS - MRP

Sok esetben a gyártó cégek rövid határidős vevői rendeléseket kapnak.

A gyártási folyamat azonban sok időt vehet igénybe.

Ezért az ilyen cégeknél általános eljárás az, hogy beszerzésüket és gyártásukat előre tervezik, még a tényleges vevői rendelések beérkezése előtt.

Ez a prognózis célja.

A prognózis kiegészítő szükségletként szolgál.

Így az árukat a prognózis alapján gyártják, és amikor beérkezik a tényleges vevői rendelés, a cég képes azt gyorsan teljesíteni.

11/26/2014 © itelligence 37

MRP

Az anyagszükséglet-tervezés (MRP) modul a gyártási vagy beszerzési folyamathoz az anyagszükségletek tervezését teszi lehetővé a meglévő készletek, a szükségletek és a beszerzések változó tervezési paramétereinek (mint pl. átfutási idő meghatározása, gyártási vagy vásárlási döntések, munkaszüneti napok tervezése) újraértékelése alapján.

Az MRP-futás eredményeképpen beszámolók és ajánlások jönnek létre.

11/26/2014 © itelligence 38

MRP

11/26/2014 © itelligence 39

MRP

11/26/2014 © itelligence 40

MRP/RENDELÉSAJÁNLÁS

11/26/2014 © itelligence 41

MRP – BESZERZÉS/SZÁLLÍTÓI MEGRENDELÉS

11/26/2014 © itelligence 42

MRP – GYÁRTÁS/GYÁRTÁSI UTASÍTÁS

11/26/2014 © itelligence 43

SZERVIZ

(Wkk01- 10. fejezet)

Itt kezeljük a vevőinknek nyújtott szerviszolgáltatást

Kezelhetjük vevőinkkel a kommunikációt

Karbantarthatjuk a szervizszerződésekkel, cikkekkel, sorozatszámokkal, valamint vevői reklamációkkal és információkérésekkel kapcsolatos információk.

Ellenőrizhetjük és irányíthatjuk a szerviz részleg tevékenységét a standard és egyéni beszámolók segítségével.

Megoldás-adatbázist hozhatunk létre a vevők által felvetett problémákra adott megoldásokból.

11/26/2014 © itelligence 44

SZERVIZ

11/26/2014 © itelligence 45

PÉNZÜGY

(Pénzügy: Wkk01 12. fejezet)

(Bank: Wkk01 13. fejezet)

Tartalmazza az összes funkciót és beszámolót, ami a cég számviteli és pénzügyi működéséhez szükséges

Tartalmazza az összes adóra vonatkozó beszámolót az egyes országok szabályozása szerint

Segítségével dokumentálható az összes pénzügyi és számviteli tranzakció

11/26/2014 © itelligence 46

PÉNZÜGY

Számlakeret

Számlakeret szerkesztése

Naplókönyvelés

Előzetes rögzítés

Könyvelési sablonok

Ismétlődő könyvelések

Visszavont tranzakciók

Árfolyameltérések

Átszámítási eltérések

Egyeztető számla átkönyvelés

Pénzügyi beszámolósablonok

11/26/2014 © itelligence 47

PÉNZÜGY

Bizonylat nyomtatása

Előzetes rögzítés beszámoló

Befektetett eszközök

Belső egyeztetések

Költségkeret definiálása

Költségszámítás

Pénzügyi beszámolók

11/26/2014 © itelligence 48

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

Mezők átnevezése

Űrlapbeállítás

Lekérdezés generátor (Wkk01 – 14. fejezet)

Felhasználói mezők (Wkk01 – 16. fejezet)

Engedélyezési eljárás (Wkk01 – 17. fejezet)

Figyelmeztetések beállítása (Wkk01 – 18. fejezet)

Nyomtatási képek kialakítása, szerkesztése (Wkk01 – 19. fejezet)

11/26/2014 © itelligence 49

MEZŐK ÁTNEVEZÉSE

11/26/2014 © itelligence 50

ŰRLAPBEÁLLÍTÁS

11/26/2014 © itelligence 51

LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR

11/26/2014 © itelligence 52

LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR

11/26/2014 © itelligence 53

FELHASZNÁLÓ MEZŐK

11/26/2014 © itelligence 54

FELHASZNÁLÓ MEZŐK

11/26/2014 © itelligence 55

ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁS

11/26/2014 © itelligence 56

FIGYELMEZTETÉSEK

11/26/2014 © itelligence 57

NYOMTATÁSI KÉP

11/26/2014 © itelligence 58

NYOMTATÁSI KÉP

11/26/2014 © itelligence 59

NYOMTATÁSI KÉP

11/26/2014 © itelligence 60

ADMINISZTRÁCIÓ

Az SAP Business One programrendszer használatának előkészítésekor történik az egyes paraméterek beállítása az Adminisztráció modulon belül

Cég kiválasztása

Árfolyamok és indexek

Rendszerbeállítások

Definíciók

Adatimport/- export

Segédeszközök

11/26/2014 © itelligence 61

ADMINISZTRÁCIÓ

Engedélyezési eljárás

Licenc

Integrációs szolgáltatás

AddOnok

Workflow

Figyelmeztetési beállítások

A BI OnDemand integrációja

11/26/2014 © itelligence 62

itelligence BusinessForum 2014. Budapest

Köszönöm megtisztelő figyelmüket

Váradi László

címzetes egyetemi docens

értékesítési vezető ▪ SAP Business One

itelligence Hungary Kft. ▪ Neumann János u. 1. Infopark A ép. ▪ 1117 Budapest

phone:+36 1 452 38 00 ▪ mobile:+36 70 702 0096 ▪ fax:+36 1 452 3828

e-mail: laszlo.varadi@itelligence.hu ▪ www.itelligence.hu ▪ www.sapb1uni.hu

11/26/2014 © itelligence 63