Ciclo directivo

Ciclo Directivo

Los principios de la dirección: planificación,

organización, ejecución y control.

La función de control. Tipos de Control.

La concepción de los planes de trabajo.

¿Cómo tomar y chequear acuerdos?.

Contenido

La Administración consiste en darle forma a las

organizaciones.

La Administración es el proceso mediante el cual

una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente

sus actividades y operaciones, aplicando los

principios que le permitan en conjunto tomar las

mejores decisiones para ejercer el control de sus

bienes, compromisos y obligaciones.

Introducción

DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN

Se define como el proceso de alcanzar

metas organizacionales trabajando con y por

medio de personas y otros recursos.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

EFICIENCIA

EFICACIA

Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización: “hacer al menor costo”.

Capacidad para determinar los objetivos apropiados: “hacer lo que se debe hacer”.

Elementos de la definición de Administración

Intro

La administración se da donde quiera que exista una organización.

El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.

Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.

Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración.

Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.

Importancia de la Administración

Proceso Administrativo

Al estudiar la administración bajo el enfoque de un proceso, éste puede analizarse y describirse en sus partes fundamentales; se habla de funciones administrativas cuando se consideran o estudian separadamente, y de proceso administrativo cuando las funciones administrativas se contemplan como un todo.

Para todas las formas de esfuerzo de grupo, la aplicación de un proceso administrativo es universal.

Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos:

Proceso Administrativo

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo

con elementos de la función de Administración que

Fayol definiera en su tiempo como:

Funciones de la Administración

Planeación

Organización

Dirección

Control

1. Designación de cargos.2. Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.3. Dirección para los objetivos.4. Definición de planes para alcanzarlos.5. Atribución de autoridades y responsabilidad.6. Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.7. Órganos y cargos.8. Decisión sobre los objetivos.9. Definición de estándares para medir el desempeño.10. Comunicación, liderazgo y motivación personal.11. Programa de Actividades.

8. Decisión sobre los objetivos.4. Definición de planes para alcanzarlos.11. Programa de Actividades.2. Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.7. Órganos y cargos.5. Atribución de autoridades y responsabilidad.1. Designación de cargos.10. Comunicación, liderazgo y motivación personal.3. Dirección para los objetivos.9. Definición de estándares para medir el desempeño.6. Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.

Es la proyección de trabajo que realiza el

dirigente a partir de las indicaciones,

intereses recursos con que cuenta.

Significa “predeterminar el curso a

seguir”. Es un modelo anticipado de la

realidad futura a alcanzar.

Función de Planificación

Ordenar el conjunto de acciones que debemos

desarrollar para alcanzar un objetivo o varios

objetivos, que resuelvan un problema o varios

problemas que hemos identificado previamente a

través de un diagnóstico.

Planificar es:

1. ¿Qué se va a hacer?

2. ¿Por qué se hará?

3. ¿Cuándo se hará cada actividad y en que orden?

4. ¿Con qué recursos humanos y materiales se realizará?

1. Diagnosticar para precisar la situación actual.

2. Determinar estrategias, que contribuyan a decidir como y cuando alcanzar las metas fijadas.

3. Fijar los objetivos que se deriven de los propósitos generales de la organización, a fin de determinar los resultados finales.

4. Programar para establecer prioridades, secuencias y sincronizar pasos a seguir.

5. Sabes cuales recursos poseemos, para el aseguramiento al plan.

6. Formular políticas relacionadas con la toma de decisiones permanentes sobre asuntos importantes y recurrentes.

¿Qué de sebe hacer para planificar?

Formas de Planificación

Es la función mediante la cual se ordenan

y armonizan los recursos humanos,

materiales y financieros de los que se

dispone, con la finalidad de cumplimenta

los objetivos trazados.

Función de Organización

Principios de Organización

Es el conjunto de acciones que realiza el

dirigente para coordinar actividades, identificar

y potenciar sinergias, obtener recursos,

transmitir y recibir información, buscar

soluciones a problemas reales o potenciales y

realizar otras actividades de carácter proactivo,

en función del cumplimiento de los objetivos.

Mando (Gestión)

Consiste en determinar si la actividad o tarea

realizada o en proceso de ejecución se efectuó

o se efectúa de acuerdo con lo previamente

establecido, o si el estado del sistema en un

momento dado se corresponde con lo

estimado para evitar o corregir las

desviaciones en el caso de que estas ocurran.

Control

El control

El control debe cumplir varios

La

kdkdkdkd

¿Cómo hacer un plan

de Trabajo?

INTRODUCCIÓNEn el proceso de dirección es muy importante la planificación del trabajo de las organizaciones y sus integrantes, incluyendo sus dirigentes. Para eso se confeccionan los Planes de Trabajo.

¿Cómo hacer un plan de Trabajo?

CONCEPTOS GENERALES

El plan de trabajo como instrumento de

planificación, ordena y sistematiza información de

modo que pueda tenerse una visión del trabajo a

realizar, así nos indica: objetivos, metas,

actividades, responsables y cronograma.

¿PARA QUÉ REDACTAR PLANES DE TRABAJO?

Es un instrumento de planificación y gestión.

Contribuye a la transparencia de la gestión.

Es la guía para llevar a feliz término las actividades.

OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLECRONOGRAMA

(semanas)

1 2 3 4

Expresan logros deseados y posibles de obtener. Es la solución propuesta a un problema, es imprescindible que pueda alcanzarse.

Es la cuantificación del objetivo propuesto.

Son acciones programadas para llevarse a cabo en plazos diversos y sirven para alcanzar los objetivos propuestos, pueden dividirse en sub-actividades.

Persona o personas que tienen la responsabilidad de ejecutar la actividad propuesta.

Nos permite ponerle tiempo para la ejecución de una actividad.

EjemploOrganizar Plan de entrenamiento conjunto a la estructura de la EFFP y la escuela Robinsonianaen la temática Ciclo Directivo.

1 Taller

1. Organización del taller.

1. Equipo de logística.

2. Convocatoria a los participantes.

2. Equipo de difusión.

3. Preparación de materiales.

3. Equipo de capacitación.

PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO

# Objetivos Tarea Fecha yHora

Lugar Participantes Dirige Aseguramiento

Los Planes de Trabajo son una herramienta necesaria

para la planificación, ejecución, implementación y

supervisión de cualquier proyecto. Son por tanto

instrumentos imprescindibles en cualquier proceso de

dirección.

¿Cómo tomar y chequear

los acuerdos?

La Reunión

Las reuniones constituyen uno de los mayores

consumidores de tiempo y energía, razón por la cual se

hace necesario ejercer especial cuidado a su desarrollo y

constituyen un elemento muy importante dentro de la

comunicación interpersonal.

1. Eliminar todas las reuniones innecesarias.

2. Aumentar la efectividad de las reuniones que

sobrevivan al primer paso.

PropiciarReunionesEfectivas

Normas para planificar una Buena Reunión

Determine la necesidad de la reunión

Antes de la Reunión

Durante la Reunión

Después de la Reunión

Durante la Reunión

1. Desarrolle la cultura de la puntualidad.

2. Si es apropiado conduzca la reunión de pie.

3. Anuncie la agenda y el tiempo que se va a dedicar a cada punto.

4. Clarifique y obtenga una conclusión para la acción futura sobre cada punto, mediante:

Identificación de la persona responsable.

Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad.

Repitiendo todas las conclusiones.

5. Controle todas las interrupciones de una manera firme y cordial.

Identificación de la persona responsable.

Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad.

Después de la Reunión

1. Cerciórese de que cada persona responsable de una actividad, incluido usted, realmente la lleva a cabo. Desarrolle el hábito de hacer seguimiento a los compromisos pendientes (ACUERDOS).

2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, fechas, límites y los acuerdos.

3. Evalúe la efectividad de la reunión para hacer correcciones para las futuras reuniones.

1. Cerciórese de que cada persona responsable de una actividad, incluido usted, realmente la lleva a cabo. Desarrolle el hábito de hacer seguimiento a los compromisos pendientes (ACUERDOS).

2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, fechas, límites y los acuerdos.

Los Acuerdos

Seleccione una actividad de su quehacer diario y elabore un plan de acciones teniendo en cuenta uno de los cuatro elementos del Ciclo Directivo.Confeccionar un Plan de Trabajo con alguna tarea que se necesite realizar.

Taller

E lementos

Fuente: Mercado Salvador H.Administración AplicadaEditorial Limusa. México.. 1989.

Ciclo Administrativo

Muchas GRACIAS