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Ciclo Directivo
Los principios de la dirección: planificación,
organización, ejecución y control.
La función de control. Tipos de Control.
La concepción de los planes de trabajo.
¿Cómo tomar y chequear acuerdos?.
Contenido
La Administración consiste en darle forma a las
organizaciones.
La Administración es el proceso mediante el cual
una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente
sus actividades y operaciones, aplicando los
principios que le permitan en conjunto tomar las
mejores decisiones para ejercer el control de sus
bienes, compromisos y obligaciones.
Introducción
DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN
Se define como el proceso de alcanzar
metas organizacionales trabajando con y por
medio de personas y otros recursos.
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
EFICIENCIA
EFICACIA
Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización: “hacer al menor costo”.
Capacidad para determinar los objetivos apropiados: “hacer lo que se debe hacer”.
Elementos de la definición de Administración
Intro
La administración se da donde quiera que exista una organización.
El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.
Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración.
Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada administración.
Importancia de la Administración
Proceso Administrativo
Al estudiar la administración bajo el enfoque de un proceso, éste puede analizarse y describirse en sus partes fundamentales; se habla de funciones administrativas cuando se consideran o estudian separadamente, y de proceso administrativo cuando las funciones administrativas se contemplan como un todo.
Para todas las formas de esfuerzo de grupo, la aplicación de un proceso administrativo es universal.
Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus Cuatro Elementos:
Proceso Administrativo
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo
con elementos de la función de Administración que
Fayol definiera en su tiempo como:
Funciones de la Administración
Planeación
Organización
Dirección
Control
1. Designación de cargos.2. Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.3. Dirección para los objetivos.4. Definición de planes para alcanzarlos.5. Atribución de autoridades y responsabilidad.6. Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.7. Órganos y cargos.8. Decisión sobre los objetivos.9. Definición de estándares para medir el desempeño.10. Comunicación, liderazgo y motivación personal.11. Programa de Actividades.
8. Decisión sobre los objetivos.4. Definición de planes para alcanzarlos.11. Programa de Actividades.2. Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.7. Órganos y cargos.5. Atribución de autoridades y responsabilidad.1. Designación de cargos.10. Comunicación, liderazgo y motivación personal.3. Dirección para los objetivos.9. Definición de estándares para medir el desempeño.6. Corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación.
Es la proyección de trabajo que realiza el
dirigente a partir de las indicaciones,
intereses recursos con que cuenta.
Significa “predeterminar el curso a
seguir”. Es un modelo anticipado de la
realidad futura a alcanzar.
Función de Planificación
Ordenar el conjunto de acciones que debemos
desarrollar para alcanzar un objetivo o varios
objetivos, que resuelvan un problema o varios
problemas que hemos identificado previamente a
través de un diagnóstico.
Planificar es:
1. ¿Qué se va a hacer?
2. ¿Por qué se hará?
3. ¿Cuándo se hará cada actividad y en que orden?
4. ¿Con qué recursos humanos y materiales se realizará?
1. Diagnosticar para precisar la situación actual.
2. Determinar estrategias, que contribuyan a decidir como y cuando alcanzar las metas fijadas.
3. Fijar los objetivos que se deriven de los propósitos generales de la organización, a fin de determinar los resultados finales.
4. Programar para establecer prioridades, secuencias y sincronizar pasos a seguir.
5. Sabes cuales recursos poseemos, para el aseguramiento al plan.
6. Formular políticas relacionadas con la toma de decisiones permanentes sobre asuntos importantes y recurrentes.
¿Qué de sebe hacer para planificar?
Formas de Planificación
Es la función mediante la cual se ordenan
y armonizan los recursos humanos,
materiales y financieros de los que se
dispone, con la finalidad de cumplimenta
los objetivos trazados.
Función de Organización
Principios de Organización
Es el conjunto de acciones que realiza el
dirigente para coordinar actividades, identificar
y potenciar sinergias, obtener recursos,
transmitir y recibir información, buscar
soluciones a problemas reales o potenciales y
realizar otras actividades de carácter proactivo,
en función del cumplimiento de los objetivos.
Mando (Gestión)
Consiste en determinar si la actividad o tarea
realizada o en proceso de ejecución se efectuó
o se efectúa de acuerdo con lo previamente
establecido, o si el estado del sistema en un
momento dado se corresponde con lo
estimado para evitar o corregir las
desviaciones en el caso de que estas ocurran.
Control
El control
El control debe cumplir varios
La
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¿Cómo hacer un plan
de Trabajo?
INTRODUCCIÓNEn el proceso de dirección es muy importante la planificación del trabajo de las organizaciones y sus integrantes, incluyendo sus dirigentes. Para eso se confeccionan los Planes de Trabajo.
¿Cómo hacer un plan de Trabajo?
CONCEPTOS GENERALES
El plan de trabajo como instrumento de
planificación, ordena y sistematiza información de
modo que pueda tenerse una visión del trabajo a
realizar, así nos indica: objetivos, metas,
actividades, responsables y cronograma.
¿PARA QUÉ REDACTAR PLANES DE TRABAJO?
Es un instrumento de planificación y gestión.
Contribuye a la transparencia de la gestión.
Es la guía para llevar a feliz término las actividades.
OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLECRONOGRAMA
(semanas)
1 2 3 4
Expresan logros deseados y posibles de obtener. Es la solución propuesta a un problema, es imprescindible que pueda alcanzarse.
Es la cuantificación del objetivo propuesto.
Son acciones programadas para llevarse a cabo en plazos diversos y sirven para alcanzar los objetivos propuestos, pueden dividirse en sub-actividades.
Persona o personas que tienen la responsabilidad de ejecutar la actividad propuesta.
Nos permite ponerle tiempo para la ejecución de una actividad.
EjemploOrganizar Plan de entrenamiento conjunto a la estructura de la EFFP y la escuela Robinsonianaen la temática Ciclo Directivo.
1 Taller
1. Organización del taller.
1. Equipo de logística.
2. Convocatoria a los participantes.
2. Equipo de difusión.
3. Preparación de materiales.
3. Equipo de capacitación.
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
# Objetivos Tarea Fecha yHora
Lugar Participantes Dirige Aseguramiento
Los Planes de Trabajo son una herramienta necesaria
para la planificación, ejecución, implementación y
supervisión de cualquier proyecto. Son por tanto
instrumentos imprescindibles en cualquier proceso de
dirección.
¿Cómo tomar y chequear
los acuerdos?
La Reunión
Las reuniones constituyen uno de los mayores
consumidores de tiempo y energía, razón por la cual se
hace necesario ejercer especial cuidado a su desarrollo y
constituyen un elemento muy importante dentro de la
comunicación interpersonal.
1. Eliminar todas las reuniones innecesarias.
2. Aumentar la efectividad de las reuniones que
sobrevivan al primer paso.
PropiciarReunionesEfectivas
Normas para planificar una Buena Reunión
Determine la necesidad de la reunión
Antes de la Reunión
Durante la Reunión
Después de la Reunión
Durante la Reunión
1. Desarrolle la cultura de la puntualidad.
2. Si es apropiado conduzca la reunión de pie.
3. Anuncie la agenda y el tiempo que se va a dedicar a cada punto.
4. Clarifique y obtenga una conclusión para la acción futura sobre cada punto, mediante:
Identificación de la persona responsable.
Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad.
Repitiendo todas las conclusiones.
5. Controle todas las interrupciones de una manera firme y cordial.
Identificación de la persona responsable.
Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad.
Después de la Reunión
1. Cerciórese de que cada persona responsable de una actividad, incluido usted, realmente la lleva a cabo. Desarrolle el hábito de hacer seguimiento a los compromisos pendientes (ACUERDOS).
2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, fechas, límites y los acuerdos.
3. Evalúe la efectividad de la reunión para hacer correcciones para las futuras reuniones.
1. Cerciórese de que cada persona responsable de una actividad, incluido usted, realmente la lleva a cabo. Desarrolle el hábito de hacer seguimiento a los compromisos pendientes (ACUERDOS).
2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, fechas, límites y los acuerdos.
Los Acuerdos
Seleccione una actividad de su quehacer diario y elabore un plan de acciones teniendo en cuenta uno de los cuatro elementos del Ciclo Directivo.Confeccionar un Plan de Trabajo con alguna tarea que se necesite realizar.
Taller
E lementos
Fuente: Mercado Salvador H.Administración AplicadaEditorial Limusa. México.. 1989.
Ciclo Administrativo
Muchas GRACIAS
