Consultas de access

SOPHYA PEÑAFIELSEXTO “B”

CONSULTAS DE ACCESS

¿QUÉ ES? Permiten extraer información , a la cual

hay como modificarla, para después

guardarla, creando una tabla y realizando un formulario.

¿QUÉ NOS PERMITEN REALIZAR LAS CONSULTAS?

Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.

Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar relacionadas).

Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición, colocados a voluntad.

¿QUÉ NOS PERMITEN REALIZAR LAS CONSULTAS?

Ordenar y representar de distintos modos los registros seleccionados.

Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.

Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios,...).

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2) Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

3) También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

4) Al dar clic en Asistente para consultas, nos aparecerá:

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

5) Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos .

6) Seleccionamo la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

7) Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

8) Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Existen varios tipos de consultas:

1. Consultas de selección. 2. Consultas de acción. 3. Consultas específicas de SQL.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas de selección: Una consulta de selección es cualquier consulta que recupere información para

mostrarla mediante una instrucción SQL SELECT.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas de acción.

Una consulta de acción es un procedimiento almacenado que inserta,

modifica o elimina información mediante las instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas de acción. Pueden ser:

1. Consulta de Anexar valores.- Crea una fila nueva e inserta valores literales en columnas especificas.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

2. Consulta de datos anexados.- Crea filas nuevas al copiar filas existentes de

una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas..

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

3) Consulta de actualización.- Modifica los valores de las columnas individuales en una o más filas existentes de una tabla.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

4) Consulta de eliminación.-  Elimina una o más filas de una tabla. Filtra la información a través de parámetros.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

5) Consulta de creación de tabla.- Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir

directamente en SQL.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

Entro otros tipos de consultas podemos encontrar:

1) consulta de unión : que combina los resultados de dos o más

tablas o consultas independientes.

TIPOS DE CONSULTAS DE ACCESS.

2) General: hace que la consulta sea una consulta de tabla de referencia cruzadas, que agrega datos con dos conjuntos de valores.

BILBIOGRAFIA:

http://www.adrformacion.com/cursos/accesa07/leccion2/tutorial1.html

http://www.aulaclic.es/access2007/t_7_1.htm http://

office.microsoft.com/es-hn/access-help/diferentes-tipos-de-consultas-adp-HP003083925.aspx