Creating a Resume and a Cover Letter

ΣΥΓΓΡΑΦΉ ΕΝΌΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΎ ΣΗΜΕΙΏΜΑΤΟΣ(CURRICULUM VITAE)& COVER LETTER

Θάνος Κακαρούντας

2

Ροή παρουσίασης

Το CV ως μέσο προβολής

Ημερολογιακές καταγραφές

Υποδείγματα βιογραφικού

Cover Letter

3

Βιογραφικό Σημείωμα;

Το log αρχείο της ζωής σας

Ιστορική διαδρομή της εξέλιξης σας

Μέσο αυτοαξιολόγησης

Ένα ημερολόγιο που «δηλώνει» τις εμπειρίες σας τις γνώσεις σας την εξειδίκευσή σας

Αν δεν μπορείτε εσείς να

μιλήσετε για την ζωή

σας, τότε ποιος;

4

Βασικές γνώσεις για το CV (1/3)

Τα κριτήρια για την επιλογή ενός υποψηφίου η εκπαίδευση, η εμπειρία, οι δεξιότητες, οι ικανότητες του ατόμου, και η επάρκεια των προσόντων

Μην επαναπαυθείτε στους βαθμούς!!!

5

Βασικές γνώσεις για το CV (2/3)

Πάντοτε ψάχνουμε για τον ιδανικό υποψήφιο

Όμως…

Δεν υπάρχει ο ιδανικός υποψήφιος!!

Αναζητείται ένα καλό μίγμα προσόντων που θα πείσει την επιτροπή πως ΕΣΥ είσαι η σωστή επιλογή

Άρα δεν είναι τόσο προφανές ποιόν/ποιά

θα επιλέξουν

6

Βασικές γνώσεις για το CV (3/3)

Άρα λέω υπερβολές ή και κανένα ψεματάκι;

Μήπως να αναλύω καθετί που γράφω;

Να χρησιμοποιήσω ένα «ωραίο» template που βρήκα στο Internet;

Θα τα γράψω όλα («στην αρχή ήταν το χάος…»)

7

Και πως το δημιουργώ;

Ελέγξτε το website του Ιδρύματος που σας ενδιαφέρει

Υπάρχουν πρότυπα The Europass CV

Δίνεται η δυνατότητα μέσω templates του Word

Και ένα απλό κείμενο μερικές φορές φτάνει Μικρότερη επίδραση έχει η μορφή Μεγαλύτερη επίδραση έχει το περιεχόμενο

8

Έκταση βιογραφικού

Δεν υπάρχει περιορισμός

Υπάρχουν διάφορα είδη Εκτεταμένο (πλήρες) Τυπικό (2-4 σελίδες) Σύντομο (1-2 σελίδες) Παράγραφος (κυρίως για δημοσιεύσεις)

Δημιουργήστε πρώτα ένα σύντομο (πρέπει να μπορείτε να αναγνωρίσετε τα δυνατά σας σημεία και να τα αποτυπώνετε)

9

Περιεχόμενο;

Δεν μπορεί να είναι πάντα το ίδιο!

Προσαρμοσμένο ανά περίπτωση

Πραγματοποιήστε πρώτα μια έρευνα

Ακολουθήστε κανόνες – κλειδιά

Η πρώτη εντύπωση είναι κρίσιμη (σύντομο & περιεκτικό)

10

Γενικοί κανόνες (1/3)

Να γράφετε την αλήθεια

Παρουσίαση με σαφήνεια των προσόντων και των δεξιοτήτων

Γίνετε δημιουργικοί αναδεικνύοντας τα δυνατά σημεία σας (πάντα τα σχετικά με την αίτηση)

Γράφετε σύντομες προτάσεις Η γραφή σας είναι η πρώτη εικόνα που αποκομίζουν

11

Γενικοί κανόνες (2/3)

Ακολουθήστε το πρότυπο που σας δίνουν ή το Europass

Ακολουθήστε χρονολογική καταγραφή από το σήμερα προς το παρελθόν Επιδεικνύει την εξέλιξή σας

Δικαιολογήστε τα χρονολογικά κενά που υπάρχουν στο βιογραφικό σας (π.χ. στράτευση, μητρότητα)

12

Γενικοί κανόνες (3/3)

Η λεπτομέρεια κάνει τη διαφορά Διαβάστε πολλές φορές το κείμενο Ζητείστε βοήθεια από ένα φίλο/φίλη Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο ορθογραφίας!

Δεν γράφετε σε chat (ξεχάστε τα lol, τα έντονα γράμματα και τα χρώματα)

Εκτυπώστε σε λευκό χαρτί

13

Συμβουλές

Δημιουργήστε ένα πλήρες ημερολόγιο

Καταγράψτε τα πάντα σε κατηγορίες

Ενημέρωση διαρκή

Τονίστε την όποια εκπαιδευτική εμπειρία που ενισχύει την υποψηφιότητά σας

14

Συμβουλές

Είναι χρήσιμη η παράλληλη ενασχόληση και με άλλες σχετικές δραστηριότητες

Αναφέρετε τις περιόδους πρακτικής άσκησης

Μην παραβλέπετε επαγγελματικές εμπειρίες (π.χ. παραμονή στο εξωτερικό, εργασία που περιλαμβάνει επαφή με το κοινό, κλπ.), αρκεί να ενισχύουν την υποψηφιότητα

15

Καλοί βαθμοί αλλά… κίνητρο;

Δεν αρκεί μια καλή επίδοση αν δεν είναι αποτέλεσμα στόχευσης Πρέπει να τονιστεί το κίνητρο Μορφοποιείστε το «όνειρο» Γίνετε θαρραλέοι και δείξτε ότι υπάρχει

όφελος και για τα δύο μέρη

Όλοι οι υποψήφιοι έχουν καλούς βαθμούς Ίσως έχουν και κάτι παραπάνω

16

Καλοί βαθμοί αλλά … ομαδικό πνεύμα;

Κοινωνικές δεξιότητες και ικανότητες Επικοινωνία με άλλους ανθρώπους Συνεργασία Εμπειρία από πολυπολιτισμικό περιβάλλον Υψηλή προσαρμοστικότητα Ομαδικό πνεύμα Ηγετική φυσιογνωμία Αντίληψη της οργάνωσης Πείρα σε συμμετοχή σε έργα και ομάδες

17

Πιστοποιήσεις & Οργανώσεις

Απόδειξη γνώσεων Γλώσσας (π.χ. TOEFL) Δεξιοτήτων (π.χ. ECDL)

Απόδειξη εξειδίκευσης Πιστοποιητικό συμμετοχής σε summer school, tutorial

κοκ

Οργανώσεις Ένδειξη επαγγελματικής αρτιότητας Υψηλό κίνητρο Εξειδίκευση

ΟΠΟΤΕ ΑΣ ΤΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΟΥΜΕ…

Μεταπτυχιακές σπουδές

19

Μεταπτυχιακές σπουδές

Αναζήτηση συγκροτημένων ανθρώπων Κίνητρο Απτά οφέλη για το Πανεπιστήμιο (έρευνα) Υψηλή κατάρτιση υποψηφίου Επικοινωνιακές ικανότητες

Ομαδικό πνεύμα

20

Κίνητρο

Προσδιορισμός στόχου (επιστημονικά ενδιαφέροντα)

Αναγνώριση κινήτρου μέσω της εξέλιξης δεξιοτήτων

Ενασχόληση σε ομάδες

Συμμετοχή σε οργανισμούς & διαγωνισμούς

21

Απτά οφέλη

Πανεπιστήμιο = Οργανισμός Αξία Φήμη Ανταγωνισμός Βιωσιμότητα Ανάπτυξη

Η έρευνα είναι το νούμερο ένα «αγαθό»

Το προσωπικό το νούμερο δύο ?

22

Υψηλή κατάρτιση

Υψηλοί Βαθμοί Καταγραφή σε σύγκριση με το έτος σας

Δεν αρκεί. Δεν διαφοροποιείστε από το σύνολο

Δεξιότητες Από σεμινάρια Από tutorials …

23

Επικοινωνιακή ικανότητα

Ανταγωνισμός Διαφορετική η κουλτούρα στο εξωτερικό

Νοοτροπία μέλους ομάδας

Δυνατότητα συγγραφής μιας εργασίας

Δυνατότητα παρουσίασης σε κοινό

24

Ομαδικό πνεύμα

Η ομάδα είναι ο θεμέλιος λίθος της έρευνας Σεβασμός Συνέπεια στα χρονοδιαγράμματα Συνεργασία Μεταφορά τεχνογνωσίας Διαμοιρασμός αποτελεσμάτων Αναγνώριση του έργου των συναδέλφων

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ CV

Μεταπτυχιακές σπουδές

26

Παράδειγμα: Europass CV

http://europass.cedefop.europa.eu

27

Παράδειγμα: Word πρότυπο

28

Ένα βιογραφικό αποφοίτου

29

Σύντομο περιεκτικό βιογραφικό

COVER LETTER

Μεταπτυχιακές σπουδές

31

Cover Letter

Η κάθε αίτηση πρέπει να συνοδεύεται και από μια επιστολή (Cover Letter)

Στόχος είναι να καταγραφούν και να αξιολογηθούν Η ελεύθερη έκφραση του υποψηφίου Η πρώτη εντύπωση Ο συσχετισμός των ικανοτήτων/δεξιοτήτων με

αυτά που απαιτούνται!

Είναι πάντα διαφορετικό ανά περίπτωση

32

Μορφή

Υπάρχουν πρότυπα και σε αυτή την περίπτωση

33

Περιεχόμενο του Cover Letter (1/3)

Πληροφορίες για να έρθει σε επαφή μαζί σας το Ίδρυμα Όνομα Διεύθυνση Τηλέφωνο Email Address κ.ο.κ.

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας αυτού προς τον οποίον απευθύνεστε Όνομα Διεύθυνση Τηλέφωνο Email Address κ.ο.κ

Επίσημος χαιρετισμός Dear Mr./Ms. Last Name

34

Περιεχόμενο του Cover Letter (2/3)

Κύριο μέρος Ενημερώστε για τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση, γιατί πρέπει

να σας επιλέξουν και πως θα επικοινωήσετε.

Πρώτη παράγραφος Η πρώτη παράγραφος περιλαμβάνει τις πληροφορίες γιατί γράφετε

αυτό το γράμμα, και που βρήκατε τις πληροφορίες για την αίτηση. Εδώ είναι και το κατάλληλο σημείο για να αναφερθούν κοινοί γνωστοί (π.χ. συστάσεις).

Ενδιάμεσες παράγραφοι Πρέπει σε αυτό το σημείο να αναδείξετε τον εαυτό σας και να

πείσετε την επιτροπή γιατί να σας προτιμήσουν και τι έχουν να «κερδίσουν» από εσάς. Αναφερθείτε στις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, και πως ταιριάζουν με τη θέση που αιτήστε. ΜΗΝ επαναλαμβάνετε το βιογραφικό αλλά ενισχύστε το.

35

Περιεχόμενο του Cover Letter (3/3)

Επίλογος Ευχαριστήστε τον αξιολογητή που σας κρίνει και δώστε

πληροφορίες για το πώς μπορεί (και πρέπει) να συνεχιστεί η επικοινωνία (follow-up).

Κλείσιμο Respectfully yours,

Υπογραφή Πρώτα ιδιόχειρη Μετά τυπωμένο το όνομα

ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ

Θάνος Κακαρούντας