El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales

Pontificia Universidad Católica del PerúArchivo General y Departamento de Humanidades

Ciclo de charlasGestión documental en las organizaciones11 de octubre de 2012

El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales

Javier Barbadillo AlonsoArchivo Municipal de Guadalajara (España)

El autor comparte este trabajo bajo licencia cc-by-sa

Temas de trabajo

El concepto de metadatos

- Usos del término "metadatos"

- Interoperabilidad de los metadatos

- Metadatos de gestión documental

- Análisis del concepto de metadatos

- Aproximación a la norma ISO 11179

Usos del término “metadatos”

Datos sobre datosDefinición de las características de un campo en una base de datos FileMaker Pro 9.0

Metadatos en sentido estricto

Datos sobre datos

Datos sobre el campo Oficina_Nombre

Metadatos en sentido estricto

Datos sobre datos

Datos sobre el campo Oficina_Nombre

Etiquetas HTML

Metadatos en lacabecera de unapágina web

Metadatos en lacabecera de unapágina web

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Recomendadas

Meta Content TypeMeta Description

Para textos en inglés no americano

Meta Content LanguageMeta Language

Opcionales

Meta AbstractMeta AuthorMeta CopyrightMeta DesignerMeta GoogleMeta KeywordsMeta MSN (No ODP)Meta Title

No recomendadas

Meta Content Script TypeMeta Content Style TypeMeta DistributionMeta ExpiresMeta GeneratorMeta MS Smart TagsMeta Pragma No-CacheMeta PublisherMeta RatingMeta RefreshMeta Reply-ToMeta Resource TypeMeta Revisit AfterMeta RobotsMeta Set CookieMeta SubjectMeta VW96.ObjectType

http://www.webmarketingnow.com/tips/meta-tags-uncovered.html#top

Metadatos como propiedades de los documentos digitales

Propiedades de un documento ODT

Propiedades de un documento ODT

Propiedades de un documento ODT

Extracción de metadatos de documentos digitaleshttp://www.informatica64.com/FOCA/

Un documento ODT abierto con WinRar

El fichero conlos metadatos

El fichero conlos metadatos

Los ficherosdel fichero

Los ficherosdel fichero

El contenido del fichero meta.xml

Los metadatos del documento

Los metadatos del documento

Campos de una base de datos

Enlaces con eldocumento digital

Enlaces con eldocumento digital

Son metadatosSon metadatos

Etiquetas XML

Los metadatosLos metadatos

Los camposLos campos

Importación de un fichero XML por FileMaker

<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1" ?>

<registros><documento>

<creation-date>2010-10-21T12:54:43.50</creation-date> <subject>Introducción a los esquemas de metadatos</subject> <title>Presentación de Javier Barbadillo Alonso</title> <description>Curso organizado por la Asociación de Archiveros de Navarra y celebrado en Pamplona del 22 al 23 de octubre de 2010.</description> <keyword1>Metadatos</keyword1> <keyword2>Descripción</keyword2> <keyword3>Documentos</keyword3> <keyword4>Archivistica</keyword4>

</documento></registros>

FicheroXSL

La hoja de estilo XSL de la operación anterior<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xsl:stylesheet xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0">

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</xsl:stylesheet>

También estos datos se entienden como metadatos...

Datos y metadatos

Datos y metadatos

LAYNA SERRANO, Francisco

Historia de Guadalajara y sus Mendozas en los siglos XV y XVI

1942

LAYNA SERRANO, Francisco

Historia de Guadalajara y sus Mendozas en los siglos XV y XVI

1942

También estos datos se entienden como metadatos...

Ayuntamiento de Guadalajara

Presupuesto de P. Pradillo...

1954-07-01

Ayuntamiento de Guadalajara

Presupuesto de P. Pradillo...

1954-07-01

Datos y metadatos

Datos y metadatos

Incluso, por ejemplo, estos datos...Directorio común de unidades orgánicas y oficina de registro y atención al ciudadano / Ministerio de Política Territorial y Administración Pública. 2012-03-20http://administracionelectronica.gob.es/?_nfpb=true&_pageLabel=PAE_PG_CTT_Area_Descargas&langPae=es&iniciativa=238

Aproximación a los conceptos de metadatos

En sentido general:- Los metadatos son datos estructurados sobre las entidades que

integran un sistema de información.

- Datos grabados en cualquier soporte.

- Datos sobre cualquier tipo de entidad: un documento, una persona, una organización, un servicio, un lugar, un objeto, un concepto, un evento.

En sentido estricto:- Los metadatos son datos sobre datos.

- Los metadatos son datos digitales.

- Datos digitales asociados al recurso que describen.

- Datos digitales incrustados en el objeto digital.

Aproximación a los conceptos de metadatos

Una tabla de facetas para estudiar las diferentes

acepciones del término "metadatos".

A1, A3, A3, B1, etc

Una tabla de facetas para estudiar las diferentes

acepciones del término "metadatos".

A1, A3, A3, B1, etc

Interoperabilidad

Interoperabilidad

Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información entre ellos.

- Interoperabilidad organizativa

- Interoperabilidad semántica

- Interoperabilidad técnica

Que deben permitir también la:

- Interoperabilidad en el tiempo

Según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (España)

Interoperabilidad de los metadatos

- Diferentes usos y conceptos del término "metadatos".

- Número creciente de normas independientes de diverso alcance: locales, nacionales, multinacionales e internacionales.

- Fallos recurrentes en las normas: como definiciones imprecisas de los elementos de datos o documentación incompleta

- Codificaciones diferentes para los mismos datos: caso de las fechas o de las unidades de medida.

- Diferentes denominaciones para los mismos conceptos.

- Términos iguales que designan conceptos distintos de diferentes contextos.

- Diferentes modelos conceptuales.

- Diferentes niveles de análisis de los datos.

Algunos problemas comunes

Interoperabilidad de los metadatos

- Diccionarios o esquemas básicos

- Perfiles de aplicación

- Tablas de equivalencia

- Repositorios de metadatos

- Resource Description Framework

- Ontologías

Algunas soluciones comunes

Web SemánticaWeb Semántica

Como Dublin CoreComo Dublin Core

Metadatos de gestión documental

Los metadatos de gestión documental

Gestión documental

Archivística

Administración Gestióndocumental

Informática

Los metadatos de gestión documental

Funciones y procesos archivísticos

ControlControlIngresoIngreso

ConservaciónConservaciónServiciosServicios

ValoraciónValoración

Los metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Partes 1 y 2 (2006 y 2009).

Datos para asegurar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.

Datos sobre el contexto, contenido, estructura y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. Sobre el contexto de creación, conservación y utilización:

instituciones, personas, funciones y normas. Sobre el contenido: título, cobertura espacial y temporal,

descriptores. Sobre la estructura y apariencia de los documentos: sobre su

estructura física o técnica y sobre su estructura lógica. Sobre las operaciones de gestión documental: modificación del

contenido, accesos, migración de formato.

Los metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Partes 1 y 2.

Los metadatos se graban en el momento de creación del documento y durante todo el ciclo de vida del mismo.

Los metadatos pueden importarse de los sistemas de trabajo, de las aplicaciones ofimáticas, del correo electrónico, etc.

Los metadatos se graban de forma manual o automática.

Los metadatos sobre una entidad determinada componen el documento de metadatos.

El documento de metadatos tiene sus propios metadatos.

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Identificación

- Tipo de entidad

- Nivel de agrupación

- Identificador

Identificación

- Tipo de entidad

- Nivel de agrupación

- Identificador

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Descripción

- Título

- Clasificación

- Resumen

- Localización

- Jurisdicción

- Identificadores externos

Descripción

- Título

- Clasificación

- Resumen

- Localización

- Jurisdicción

- Identificadores externos

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Utilización

- Entorno técnico

- Derechos

- Acceso

- Usuarios

- Idioma

- Integridad

- Plantillas o formularios

Utilización

- Entorno técnico

- Derechos

- Acceso

- Usuarios

- Idioma

- Integridad

- Plantillas o formularios

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Plan de eventos de gestión documental

- Fecha y hora

- Tipo de evento

- Descripción

- Relación

- Desencadenante

Plan de eventos de gestión documental

- Fecha y hora

- Tipo de evento

- Descripción

- Relación

- Desencadenante

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Historial de eventos de gestión documental

- Identificador

- Fecha y hora

- Tipo de evento

- Descripción

- Relación

Historial de eventos de gestión documental

- Identificador

- Fecha y hora

- Tipo de evento

- Descripción

- Relación

Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.

Relación

- Identificador de la relación

- Identificador de la entidad relacionada

- Tipo de relación

- Fecha de relación

Relación

- Identificador de la relación

- Identificador de la entidad relacionada

- Tipo de relación

- Fecha de relación

Otra clasificación de los metadatos documentales

Según las funciones que cumplen:

- Metadatos descriptivos

- Metadatos administrativos

- Metadatos estructurales

- Metadatos de preservación

PREMIS

¿Algo más?¿Algo más?

Metadatos del registro de metadatosMetadatos del registro de metadatos

Metadatos del registro de metadatos

nn

En una descripción según la norma ISDF

Metadatos de un procedimientoMetadatos de un procedimiento

Metadatos de control del registro descriptivo

Metadatos de control del registro descriptivo

Análisis de conceptosEstructuras de datos

Análisis de conceptos

Una estructura implícita

Inventario de 1758

Archivo Municipal de Guadalajara

Una estructura implícita

Inventario de 1758

Archivo Municipal de Guadalajara

Análisis de conceptos

Otra estructura implícita

Catálogo de 1989

Archivo Municipal de Guadalajara

Otra estructura implícita

Catálogo de 1989

Archivo Municipal de Guadalajara

Análisis de conceptos

Una estructura explícita

Archives Investigator

City of Sydney Archives

2011

Una estructura explícita

Archives Investigator

City of Sydney Archives

2011

Análisis de conceptos

Un dato:

- El tamaño de este documento es de 1,44 MB

Un dato estructurado:

- Documento_Tamaño = 1,44 MB

Más estructurado:

- Documento_Tamaño_Cantidad = 1,44

- Documento_Tamaño_Unidad = MB

O bien:

- Documento_Tamaño_Cantidad_MB = 1,44

Los metadatos son datos estructurados

Composición del dato

Entidad = Documento

Elemento = Tamaño

Valor = 1,44 MB

Composición del dato

Entidad = Documento

Elemento = Tamaño

Valor = 1,44 MB

Análisis de conceptos

Los metadatosLos metadatos

Los elementos de datosLos elementos de datos Los valores de datosLos valores de datos

Análisis de conceptosIntroducción a la norma ISO 11179

Análisis de conceptosUna versión simplificada de ISO/TC 11179