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guías para llevar a cabo la elaboración de un proyecto de grado
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7/21/2019 FEP U1 1 Introduccion y Conceptos Claves
http://slidepdf.com/reader/full/fep-u1-1-introduccion-y-conceptos-claves 1/22
Ing. Nelson Cabrera Maráz, Msc @ 2013
Introducción y Conceptos
Básicos
IntroducciIntroduccióón y Conceptosn y Conceptos
BBáásicossicos
Ing. Nelson Cabrera Maráz, Msc
roneven@cotas.com.boUDABOL - Santa Cruz de la Sierra
Junio - 2013
Elaboración de Proyectos PetrolerosElaboración de Proyectos Petroleros
Unidad IUnidad I
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• Economía de los proyectos de energía
• Economía del petróleo y del gas• Elementos claves de la industria:• Costos, Demanda, Producción,
Predicción y Financiamiento• Definiciones básicas
• Características principales• La idea básica del proyecto
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•Conceptos básicos decostos, inversión y
financiamiento•Definición de objetivos
operativos
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Conceptos Básicos
--Perf i l Perf i l :: Es la compilaciEs la compilacióón y ann y anáálisis de todalisis de todala informacila informacióón de origen secundario,n de origen secundario,
relacionada con la elaboracirelacionada con la elaboracióón de unn de unproyecto. Se debe tener en cuenta que seproyecto. Se debe tener en cuenta que seestestáá haciendo un anhaciendo un anáálisis de proyecto a nivellisis de proyecto a nivel
de perfil a discrecide perfil a discrecióón deln del formuladorformulador,,evaluador oevaluador o viabilizadorviabilizador de acuerdo al tipode acuerdo al tipode proyecto, complejidad,de proyecto, complejidad, especifidadespecifidad, etc.,, etc.,la ampliacila ampliacióón de la informacin de la informacióón hasta llegarn hasta llegara las etapas dea las etapas de prefactibilidadprefactibilidad yy
factibilidad, si el proyecto asfactibilidad, si el proyecto asíí lo requiere.lo requiere.
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Conceptos Básicos
--Preinversi Preinversi ó ón n :: Es la primera etapa delEs la primera etapa delciclo del proyecto, en ella se realizan losciclo del proyecto, en ella se realizan los
estudios necesarios para tomar la decisiestudios necesarios para tomar la decisióónnde realizar o no el proyecto.de realizar o no el proyecto.
--Preparaci Preparaci ó ón n : Relacionar la informaci: Relacionar la informacióónnde alternativas identificadas mediante unde alternativas identificadas mediante unproceso orientado a obtener y analizarproceso orientado a obtener y analizarinformaciinformacióón, para la solucin, para la solucióón de unn de unproblema o necesidad.problema o necesidad.
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Conceptos Básicos
--Evaluaci Evaluaci ó ón de al t er nat ivas n de al t er nat ivas :: Proceso de comparaciProceso de comparacióónnde alternativas. Generalmente existen varias alternativasde alternativas. Generalmente existen varias alternativasde solucide solucióón; sin embargo, es importante tener en cuentan; sin embargo, es importante tener en cuenta
que todas las alternativas planteadas deben solucionarque todas las alternativas planteadas deben solucionarexactamente el mismo problema. El anexactamente el mismo problema. El anáálisis delisis dealternativas se centra en estudiar, entre otros; laalternativas se centra en estudiar, entre otros; lageneracigeneracióón de empleo, la conveniencia de una u otran de empleo, la conveniencia de una u otratecnologtecnologíía, el tamaa, el tamañño del proyecto, la localizacio del proyecto, la localizacióónnoptima se deben calcular los ingresos y el costo total deoptima se deben calcular los ingresos y el costo total decada una de ellas. Los ingresos estcada una de ellas. Los ingresos estáán asociados a la etapan asociados a la etapa
de operacide operacióón del proyecto. En los costos se deben incluirn del proyecto. En los costos se deben incluirlos costos de inversilos costos de inversióón, los costos de operacin, los costos de operacióón yn ymantenimiento, ademmantenimiento, ademáás de los costos de reinversioness de los costos de reinversionesfuturas necesarias para obtener los resultados previstosfuturas necesarias para obtener los resultados previstos
con el proyecto.con el proyecto.
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Determinación de la Factibilidad
Factibilidad se refiere a la di sponi bi l i dad dedi sponi bi l i dad de
los r ecur sos necesar i os par a l l evar a cabolos r ecur sos necesar i os par a l l evar a cabo
los obj et ivos los obj et i vos o metas señalados, lafactibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:
•Operativo
•Técnico•Económico
El éxito de un proyecto esta determinado porel grado de factibilidad que se presente encada una de estos aspectos.
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Factibilidad
Est udi o de Fact i b i l i dad
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el
desarrollo de un proyecto y en base a ellotomar la mejor decisión, si procede su estudio,desarrollo o implementación.
Obj et i vo de un Est udi o de Fact i b i l i dad
- Auxiliar a una organización a lograr susobjetivos.
- Cubrir las metas con los recursos actuales enlas siguientes áreas.
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Factibilidad…
a) Fact i b i l i dad Técnica
- Mejora del sistema actual- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades
b) Fact i bi l i dad Económica
- Tiempo del analista- Costo de estudio- Costo del tiempo del personal- Costo del tiempo- Costo del desarrollo / adquisición
c) Fact ib i l i dad Oper at iva
- Operación garantizada
- Uso garantizado
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Definición de objetivos
La investigaciLa investigacióón de factibilidad en un proyecton de factibilidad en un proyectoque consiste en descubrir cuales son losque consiste en descubrir cuales son losobjetivos de la organizaciobjetivos de la organizacióón, luego determinarn, luego determinarsi el proyecto essi el proyecto es úútil para que la empresa logretil para que la empresa logresus objetivos. La bsus objetivos. La búúsqueda de estos objetivossqueda de estos objetivosdebe contemplar los recursos disponibles odebe contemplar los recursos disponibles o
aquellos que la empresa puede proporcionar,aquellos que la empresa puede proporcionar,nunca deben definirse con recursos que lanunca deben definirse con recursos que laempresa no es capaz de dar.empresa no es capaz de dar.
En las empresas se cuenta con una serie deobjetivos que determinan la posibilidad de
factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.
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• Reducción de errores y mayor precisión en losprocesos
• Reducción de costos mediante la optimizacióno eliminación de recursos no necesarios• Integración de todas las áreas y subsistemas de
la empresa• Actualización y mejoramiento de los servicios a
clientes o usuarios• Aceleración en la recopilación de datos• Reducción en el tiempo de procesamiento y
ejecución de tareas• Automatización optima de procedimientos
manuales
Objetivos
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Recursos de los estudios de Factibilidad
La determinación de los recursos paraun estudio de factibilidad sigue el
mismo patrón considerado por losobjetivos vistos anteriormente, el cualdeberá revisarse y evaluarse si se llega a
realizar un proyecto. Estos recursos seanalizan en función de tres aspectos:
Operativos
TécnicosEconómicos
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Fact ib i l i dad Oper at iva
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de
actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participendurante la operación del proyecto. Durante esta etapa se identificantodas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo yse evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Fact i b i l i dad Técnica
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar lasactividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nosreferimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debeconsiderar si los recursos técnicos actuales son suficientes o debencomplementarse.
Recursos de los estudios de Factibilidad
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Fact i bi l i dad Económica
Se refiere a los recursos económicos y financierosnecesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividadeso procesos y/o para obtener los recursos básicos que debenconsiderarse son el costo del tiempo, el costo de la
realización y el costo de adquirir nuevos recursos.Generalmente la factibilidad económica es el elemento
mas importante ya que a través de el se solventan las
demás carencias de otros recursos, es lo mas difícil deconseguir y requiere de actividades adicionales cuando nose posee.
Recursos de los estudios de Factibilidad
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Presentación de un estudio de factibilidad
Un estudio de factibilidadestudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajaspara la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementosnecesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios defactibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:
Requisitos Óptimos.Requisitos Mínimos.
El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que el
proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que lasactividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.
El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre losrequisitos mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las
metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de laempresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional.
Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y losbeneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace
uso de la curva costo-beneficio.
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Guía para la preparación y presentación de estudios de factibilidad
I. Ident i f i cación del p r oyect o
1. Nombre del proyecto2. Responsable del proyecto
3. Naturaleza del proyecto4. Relación con la Misión institucional y con el Plan de Desarrollo5. Novedad o Continuidad6. Otras Unidades de Gestión Participantes
II. Descr i pción del pr oyect o
1. Justificación2. Objetivo3. Estudio de Alternativas Técnicas y Financieras
4. Productos o Componentes planteados para desarrollo del Proy.5. Duración y Recursos6. Costos y Financiación7. Costos colaterales de la inversión y costos de implementación
y operación
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Descripción de componentes
Ident i f icación Debe ofrecer los datos o rasgos basicos que den respuesta a lapregunta: Qué es el proyecto ?. Define qué es en si mismo y como seubica institucionalmente. Es decir, el propósito de todo proyecto esresolver un problema, necesidad o identificar una oportunidad que sele presenta a una unidad de gestion especifica, rázón por la cual laidentificación del proyecto antecede a la presentación.
Nombr e del Pr oyect o : Es la primera caracterización del proyecto.Debe ser breve, apuntar a la esencia del proyecto, no tiene porqué serexhaustivo y, por lo mismo, si descriptivo.
Responsab le de l a ej ecución : Nombre y Cargo de la persona o unidad
responsables por la ejecucion del proyecto en cada una de sus fasesy/o componentes.
Nat ur a leza del pr oyect o : Hace referencia a su tipificación, según sea
académico, de extensión, de soporte, de investigación o de desarrollo.
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Descripción de componentes
Relacion con la Mision Inst i t ucional : y con los ejesestrategicos del plan de desarrollo. Se debe hacerexplicita la contribucion del proyecto al logro de los
objetivo del plan.
Novedad o Cont i nui dad : Debe especificarse si se trata deun proyecto nuevo o de una fase (componente) dentro de
un proyecto en curso.
Ot r as Unidades de Gest ión par t i ci pant es: Debeespecificarse cuales son las unidades de gestion que
participaran en el proyecto y además enunciar el tipo departicipacion o la modalidad de la misma (cooperacion,convenio, subcontratacion, etc.)
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Descripción de componentes
Descripción Debe suministrase la información mínima sobre el contenido del proyecto, losrecursos necesarios y el tiempo de duración. Su objetivo es dimensionar elproyecto desde su alcance y de los recursos que requiere.
Justi f icación : Enunciar las razones por las cuales se piensa acometer elproyecto. Razones de orden institucional, económico, social, científico,técnico, cultura, etc. Es aconsejable adoptar, cuando resulte aplicable, unenfoque afirmativo y prospectivo en la justificación. Si se quiere plantear la
justificación a partir de la identificación de una necesidad, problema uoportunidad como proyecciones institucionales en búsqueda de los objetivosde la misión o visión.
Objet ivo : A partir de la determinación del objeto sobre el cual se quiere
actuar, conviene precisar la intencionalidad de la actuación. En la formulaciónde proyecto se trabajara sobre el concepto de “objetivo” con todas susimplicaciones. Cualquiera sea el tipo de proyecto debe quedar especificado enel objetivo qué aspectos de la misión de la institución se debe fortalecer osoportar.
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Descripción de componentes
Est udi o de Alt er nat i vas Técnicas y Financier as : Las alternativas son lasdiferentes formas de solucionar un problema o aprovechar una oportunidad,en funcion de su localización y la tecnología utilizada en cada una de ellas. Sedebe tener presente que la alternativa seleccionada debe atacar las causasprincipales del problema o el no aprovechamiento de las oportunidades.
• Aspectos Técnicos: Respecto de las soluciones tecnológicas para resolverel problema
• Aspectos Financieros: Respecto a la forma de financiar o sufragar losgastos previos, de implementación y de operación del proyecto.
Pr oduct os y Component es pl ant eados par a desar r ol l ar el pr oyect o : Sedebe describir el producto del proyecto, esto es, los bienes o servicios quepermitirán el logro del objetivo del proyecto. Ej. En el caso de proyectos que
solucionen problemas de baja cobertura, el producto del proyecto son los“nuevos alumnos matriculados” y el indicador será “incremento en el numerode alumnos” con el proyecto.La ejecución del proyecto y su operación, se pueden fraccionar o dividir enresultados concretos que se denominan componentes del proyecto. Debe
nombrar todos los componentes necesarios para obtener el producto delproyecto.
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Descripción de componentes
Dur aci ón y Recursos : Es una primera aproximación a la cuantificaciónde los recursos de todo orden necesarios para el desarrollo delproyecto; tiempo, recursos humanos, de infraestructura, financieros,cognitivos, políticos, etc., con una discriminación inicial entre recursos
ya existentes o recursos nuevos (y que, por lo mismo, significarangastos incrementales)
Cost os y Financiación : Ofrece una cuantificación preliminar del costototal de la operación discriminando especialmente el costo de losrecursos nuevos y las fuentes previstas para su financiación,discriminando el total que será asignado por recursos propios.Estampillas Pro-desarrollo, financiación por gestión, etc. Se ha deconsignar en un cuadro pequeño y convencional.
Cost os colat er ales de la i nver sión y cost os de impl ement aci on y
operación : Gastos derivados por los impactos en la ejecución,implementación y operación del proyecto (emplee esta información
para la evaluación de alternativas).
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