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© 4process AG 2018Seite 1 © 4process AG 2015
W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .
V O R S P R U N G .
Hausmesse 4process AG, 08. März 2018Gerhard Steinhuber
FUHRPARKMANAGEMENT IN SAP MIT PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
▪ Das Pool Asset Management ist in die Funktionen der Komponenten Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) integriert
▪ Die Komponente Pool Asset Management (PAM) dient zur Verwaltung physischer Vermögensgegenstände, wie z. B. Fahrzeuge, Beamer, Mobiltelefone, Werkzeuge und ähnliche Objekte, die zu einem Pool zusammengefasst werden.
▪ Diese Pool Assets können gemeinsam genutzt und dazu für einen bestimmten Zeitraum aus einem Pool entnommen werden.
▪ Die Verwendung der Pool Assets können von der Bedarfsanforderung über die Ausgabe bis zur Rückgabe und der Abrechnung der Leistung gesteuert und überwacht werden.
▪ Bedarfsmeldungen können direkt vom Anforderer oder auch durch den Disponenten im System erfasst werden.
▪ Für die Anzeige und die Disposition aller Bedarfe durch den Disponenten dient die grafische Plantafel.
Einsatz und prozessualer Hintergrund
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
▪ In der Plantafel werden die einzelnen Bedarfe als Balken dargestellt und können vom Disponenten per Drag & Drop den verfügbaren Pool Assets zugeordnet werden
▪ Der aktuelle Status jeder Bedarfsmeldung wird durch verschiedene Balkenfarben dargestellt
▪ Die Funktionen des Pool Asset Managements sind mit SAP-Standardobjekten realisiert
▪ Die Bedarfsmeldung wird im System als Instandhaltungsmeldung mit der Meldungsart MF abgebildet
▪ Die einzelnen Schritte der Disposition mit ihren Statusänderungen werden über die Meldung dokumentiert
▪ Die einzelnen Pool Assets werden als Equipmentstammsätze abgebildet
Einsatz und prozessualer Hintergrund
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
▪ Die Zusammenfassung einzelner Assets zu einem Pool wird über den Technischen Platz abgebildet (hierbei muss der Technische Platz den Einbau mehrerer Equipments zulassen)
▪ Die Kostensammlung für die Nutzung eines Pool Assets wird über einen Serviceauftrag abgebildet
▪ Tachometerstände werden im System als Messbeleg abgebildet
▪ Folgende Transaktionen stehen zur Verfügung:
▪ Pool anlegen (Transaktionscode PAM01)
▪ Pool bearbeiten (Transaktionscode PAM02)
▪ Grafische Einsatzplanung mit Plantafel (Transaktionscode PAM03)
▪ Menü: Logistik>>Kundenservice>>Serviceabwicklung>>Pool Asset Management
Einsatz und prozessualer Hintergrund
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Abbildung des Pools und der zugeordneten Assets
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Anforderung: Anforderung durch IH-Meldung (MF)
Anforderung
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Disposition 1: Zuordnen Bedarf Status „nicht disponiert“ in der Plantafel
DispositionAnforderung
Status NDIS „nicht disponiert“
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Disposition 2: Status „disponiert“ nach Zuordnung in der Plantafel
DispositionAnforderung
Status DISP „disponiert“
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Disposition 3: Reservierung in der Plantafel mit Status „reserviert“
DispositionAnforderung
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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Bestätigung: automatische Weiterleitung der Bestätigung (Email/BWP) an Anforderer
BestätigungDispositionAnforderung
Status RESM „reserviert“
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Ausgabe
PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Ausgabe und Abholung 1: Erfassung Kilometerstand
BestätigungDispositionAnforderung
Aktueller KM Stand
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Ausgabe
PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Ausgabe und Abholung 2: Nach Ausgabe Statusänderung „abgeholt“
BestätigungDispositionAnforderung
Status ABGH „abgeholt“
Abholdatum und Zeit
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RückgabeAusgabe
PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Rückgabe: Erfassung Kilometerstand , Datum und Uhrzeit -> Status „zurückgegeben“
BestätigungDispositionAnforderung
Status RGBE „zurückgegeben“
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AbrechnungRückgabeAusgabe
PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Abrechnung 1: Nach Rückgabe – automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags
BestätigungDispositionAnforderung
Abrechnungsauftrag(PM-Auftrag)
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AbrechnungRückgabeAusgabe
PAM - POOL ASSET MANAGEMENT
POOL ASSET MANAGEMENT
Abrechnung 1: Nach Rückgabe – automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags
BestätigungDispositionAnforderung
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VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT!
© 4process AG 2018Seite 18
KONTAKT
POOL ASSET MANAGEMENT
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