FUHRPARKMANAGEMENT IN SAP MIT PAM - 4process.de · Die Funktionen des Pool Asset Managements sind mit SAP-Standardobjekten realisiert Die Bedarfsmeldung wird im System als Instandhaltungsmeldung

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W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .

V O R S P R U N G .

Hausmesse 4process AG, 08. März 2018Gerhard Steinhuber

FUHRPARKMANAGEMENT IN SAP MIT PAM - POOL ASSET MANAGEMENT

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PAM - POOL ASSET MANAGEMENT

POOL ASSET MANAGEMENT




▪ Das Pool Asset Management ist in die Funktionen der Komponenten Instandhaltung (PM) und Kundenservice (CS) integriert

▪ Die Komponente Pool Asset Management (PAM) dient zur Verwaltung physischer Vermögensgegenstände, wie z. B. Fahrzeuge, Beamer, Mobiltelefone, Werkzeuge und ähnliche Objekte, die zu einem Pool zusammengefasst werden.

▪ Diese Pool Assets können gemeinsam genutzt und dazu für einen bestimmten Zeitraum aus einem Pool entnommen werden.

▪ Die Verwendung der Pool Assets können von der Bedarfsanforderung über die Ausgabe bis zur Rückgabe und der Abrechnung der Leistung gesteuert und überwacht werden.

▪ Bedarfsmeldungen können direkt vom Anforderer oder auch durch den Disponenten im System erfasst werden.

▪ Für die Anzeige und die Disposition aller Bedarfe durch den Disponenten dient die grafische Plantafel.

Einsatz und prozessualer Hintergrund




▪ In der Plantafel werden die einzelnen Bedarfe als Balken dargestellt und können vom Disponenten per Drag & Drop den verfügbaren Pool Assets zugeordnet werden

▪ Der aktuelle Status jeder Bedarfsmeldung wird durch verschiedene Balkenfarben dargestellt

▪ Die Funktionen des Pool Asset Managements sind mit SAP-Standardobjekten realisiert

▪ Die Bedarfsmeldung wird im System als Instandhaltungsmeldung mit der Meldungsart MF abgebildet

▪ Die einzelnen Schritte der Disposition mit ihren Statusänderungen werden über die Meldung dokumentiert

▪ Die einzelnen Pool Assets werden als Equipmentstammsätze abgebildet





▪ Die Zusammenfassung einzelner Assets zu einem Pool wird über den Technischen Platz abgebildet (hierbei muss der Technische Platz den Einbau mehrerer Equipments zulassen)

▪ Die Kostensammlung für die Nutzung eines Pool Assets wird über einen Serviceauftrag abgebildet

▪ Tachometerstände werden im System als Messbeleg abgebildet

▪ Folgende Transaktionen stehen zur Verfügung:

▪ Pool anlegen (Transaktionscode PAM01)

▪ Pool bearbeiten (Transaktionscode PAM02)

▪ Grafische Einsatzplanung mit Plantafel (Transaktionscode PAM03)

▪ Menü: Logistik>>Kundenservice>>Serviceabwicklung>>Pool Asset Management





Abbildung des Pools und der zugeordneten Assets




Anforderung: Anforderung durch IH-Meldung (MF)

Anforderung




Disposition 1: Zuordnen Bedarf Status „nicht disponiert“ in der Plantafel

DispositionAnforderung

Status NDIS „nicht disponiert“




Disposition 2: Status „disponiert“ nach Zuordnung in der Plantafel


Status DISP „disponiert“




Disposition 3: Reservierung in der Plantafel mit Status „reserviert“





Bestätigung: automatische Weiterleitung der Bestätigung (Email/BWP) an Anforderer

BestätigungDispositionAnforderung

Status RESM „reserviert“


Ausgabe



Ausgabe und Abholung 1: Erfassung Kilometerstand


Aktueller KM Stand


Ausgabe



Ausgabe und Abholung 2: Nach Ausgabe Statusänderung „abgeholt“


Status ABGH „abgeholt“

Abholdatum und Zeit


RückgabeAusgabe



Rückgabe: Erfassung Kilometerstand , Datum und Uhrzeit -> Status „zurückgegeben“


Status RGBE „zurückgegeben“


AbrechnungRückgabeAusgabe



Abrechnung 1: Nach Rückgabe – automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags


Abrechnungsauftrag(PM-Auftrag)


AbrechnungRückgabeAusgabe



Abrechnung 1: Nach Rückgabe – automatische Erzeugung eines Abrechnungsauftrags


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VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT!

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