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Autopoll 2000
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Fuhrpark Management
• 19 Jahre Erfahrung mit Tankstellen- und Fuhrparkmanagement
• Über 2000 Installationen weltweit
• 3 Ausbaustufen und verschiedene Programmerweiterungen
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Autopoll Basis
Das Einsteiger-Programm für
Tankstellenbetreiber
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Datenaustausch mit TA
• Konfiguration der Tankautomaten
• Stammdaten-Verwaltung
• Kommunikation mit Tankautomat(en)
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Datenaustausch mit TA
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Tankdaten-Export
• Export von Tankdaten an andere Anwendungen ( ASCII - Format )
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Abrufprotokolle / Tankfüllstände
• Abruf-Status der angeschlossenen Tankautomaten
• Füllstande der Tanks• Detailinformationen
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Automatische Datensicherung
• Datensicherungs-Konfiguration
• Automatische Sicherungsaufforderung oder vollautomatische Datensicherung
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Integrierte Fernwartung
Autopoll stellt ohne Aufpreis ein Fernwartungs-Programm zur Verfügung.
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Variable Menü-Gestaltung
Es besteht die Möglichkeit jedem Benutzer ein individuelles Menü einzurichten.
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Variable Menü-Gestaltung
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Autopoll Light
Das Programm für die anspruchsvolle
Betriebstankstelle
=> incl. aller Basis Funktionen
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Tankdatenlisten
• beliebige Sortierfolgen
• beliebige Summenbildungen
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Tankdatenlisten
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Tankdatenlisten
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Tankdatenlisten
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Tankdatenlisten
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Fahrzeug Analysen
• Darstellung von Tankvorgängen sortiert nach Fuhrparks, Fahrzeugtyp, Fahrzeug
• Errechnung der gefahrenen Strecken
• Feststellung des Durchschn. Verbrauchs
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Fahrzeuganalyse
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Kraftstoff Management
• Bestandsliste
Bestandsfeststellung / Vergleich mit aktuellen Peilungen
• Mengenkontrolle
Gegenüberstellung von Tagesanfangs- und Endbeständen / Summierung von Lieferungen und Abgaben
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Bestandsliste
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Mengenkontrolle
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Terminüberwachung
• Verwaltung von Überwachungsarten
• Zuordnung der Überwachungsarten zu Fahrzeugen und Geräten
• Terminliste
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Terminliste
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Tankdaten Import
• Übernahme von Tankdaten von Flotten-karten-Ausgebern (Aral, BP, DKV, Euroshell, UTA )
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Autopoll Plus
Das Programm für öffentliche und
halb-öffentliche Tankstellen
=> incl. aller Basis und Light Funktionen
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Rechnungsschreibung
• Erstellung einer Rechnung
• Ausgangsrechnungs-Journal
• DTAUS - Lastschriftdatei
• AR-Journaldaten in ASCII - Datei
• Import von Firmenlogos
• Variable Gestaltung der Rechnung
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Rechnung
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Rechnungsjournal
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Kunden / Tankstellenstatistik
• Bewertung der Treibstoffverkäufe zum DEK
• Vergleich mit erzielten Verkaufspreisen
• Feststellung des Rohgewinn
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Kundenstatistik
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Tankstellenstatistik
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Weitere Module
Kfz.-Kosten Übersicht
Jobsteuerung
Zugangskontrolle
Gratisabgaben
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Kfz.-Kosten Übersicht
• Gestaltung eines Kostenberichtes
• Erfassung oder Import von Kostenbuchungen
• Erstellung der Kostenkontrolle
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Jobsteuerung
• zeitgesteuerter Ablauf von Jobs
• Beispiel:
Import einer Sperrdatei
Datenaustausch mit Tankautomaten
Export der Tankdaten
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Zugangskontrolle
• Autorisierung von Ausweishaltern zum Öffnen von bestimmten Türen und Toren.
• Berichte: “wer hat wann, welche Türen oder Tore geöffnet”.
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Zugangskontrolle
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Gratisabgaben
• Diese Option wird oft von Gastankstellen eingesetzt
• Verwaltung und Gratismengen oder Beträgen und Beachtung bei der Rechnungsschreibung
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Gratisabgaben
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Geplante Erweiterungen
Kreditlimit-Überwachung / Vorauszahlungen
Mahnwesen