Greening events esittely & tapahtumien ympäristönäkökohdat - Salla Koivusalo

GREENING EVENTS -KOULUTUS24.4.

10

.04

.23

1

Ohjelma

9.00 – 9.30 Aamukahvi & tee tarjolla

9.30 - 10.15 Greening Events –hanke ja tapahtuman elinkaari & ympäristönäkohdat Projektikoordinaattori Salla Koivusalo, Helsingin ympäristökeskus

10.15 – 10.45 Tapahtumien ympäristöviestintä yleisölle Projektisuunnittelija Elina Levula, Helsingin kaupunki ympäristökeskus

Tauko

11.00 – 11.30 Tapahtuma & melu Ympäristötarkastaja Tanja Rajamäki, Helsingin kaupunki

ympäristökeskus

11.30 – 12.00 Tapahtuma & elintarvikehygienia Elintarviketarkastaja Elina Pahkala, Helsingin kaupunki

ympäristökeskusTauko

12.10 -12.40 Ekokompassi Tapahtuma -kevennetty ympäristöjärjestelmä Ympäristötarkastaja Mira Jarkko, Helsingin kaupunki ympäristökeskus

12.40 – 13.00 Keskustelua

GREENING EVENTS -HANKESalla KoivusaloProjektikoordinaattoriGreening Events -hankeHelsingin ympäristökeskus

GREENING EVENTS- HANKE 02/2012 – 06/2014

Yhtenäinen toimintamalli pääkaupunkiseudun tapahtumien ympäristöasioiden hallintaan

Helsingin kaupungin tapahtumayksikkö, Helsingin ympäristökeskus, Helsingin rakennusvirasto, Helsingin liikunta virasto, Vantaan ympäristökeskus, Espoon ympäristökeskus, Espoon matkailu Oy, Vantaan yrityspalvelut, Ilmastoinfo, SLU

Hanke saa rahoitusta EU:n EAKR-rahastosta ja Uudenmaan ELY-keskukselta sekä Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungilta.

MISTÄ IDEA SYNTYI?

- Greening Events – workshop Madridissa 2010 - osallistujia 30 isosta eurooppalaisesta kaupungista

- Tarve nousi esille kaikissa pääkaupunkiseudun kaupungeissa

- Ympäristöasioiden hallinnasta on tullut normi - varsinkin kansainväliset tahot vaativat näyttöä

MIKSI YMPÄRISTÖASIAT OVAT TÄRKEITÄ?

- Tapahtumilla on merkittäviä ympäristövaikutuksia-Tapahtumatuottaja ja yleisö voivat toiminnallaan ja valinnoillaan vaikuttaa konkreettisesti tapahtumien ympäristövaikutuksiin-Kilpailukykyinen ja positiivinen ympäristöystävällinen brändi Helsingin metropolialueelle

KESTÄVÄ KEHITYS KAIKESSA

- Haluamme, että pääkaupunkiseudusta tulee paikka tapahtumille, joiden kestävyyteen voi luottaa myös kansainvälisesti. - Tapahtumiin osallistuvat kokevat ympäristöasiat ja kestävän kehityksen oleelliseksi osaksi onnistunutta tapahtumaa. - Ympäristöasioita voidaan johtaa samalla tavalla kuin muitakin asioita. Johdon sitoutuminen ja viestintä ytimessä.- Pääkaupunkiseudun tapahtuma-alan kenttä tarvitsee yhtenäisen kestävän kehityksen mukaisen toimintamallin

TYÖKALUJA TAPAHTUMAJÄRJESTÄJILLE

-Räätälöityä koulutusta ja konsultointia-Maksuttoman mahdollisuuden rakentaa tapahtumille räätälöity ympäristöjärjestelmä (Ekokompassi Tapahtuma)-Pienemmille tapahtumille kehitteillä Green Event - työkalu-Apua alihankintaan ja yritysyhteistyösopimuksiin (kriteerilistat, tarjouspohjat)-Mahdollisuuden vaikuttaa tapahtuma-alan kestävyyskriteerien muokkaamiseen-Näkyvyyttä oman brändin kehittämisessä (viestintäkampanjat)

TULE MUKAAN PILOTIKSI!

Nyt ilmoittautuneita ovat:•Tall Ship Race 2013•Flow•Pride•Lasipalatsin Mediakeskus•Reaktori•Olympiastadion

MITÄ UUTTA 2014?

Avaimet käteen –lajitteluneuvonta palvelun Käytännönläheistä koulutusta ja konsultointia Kestävien hankintojen tietopankin Viestintämateriaalia ja alustan Karttapohjaisen mallin käytetyimpien

tapahtumapaikkojen jäte, energia, liikkuminen etc. fasiliteeteista

Menetelmän CO2-päästöjen hallintaan (laskenta, vähentäminen, kompensointi)

Kaupungin /kaupunkien yhteiset ympäristökriteerejä tapahtumajärjestäjille

Tapahtumaportaalin kautta toimivan ohjeistuksen ympäristöasioiden huomioimiseksi jo lupahakuvaiheessa

TAPAHTUMAN ELINKAARI JA YMPÄRISTÖNÄKÖKOHDATSalla KoivusaloProjektikoordinaattoriGreening Events -hankeHelsingin ympäristökeskus

MITEN VÄHENTÄÄ VAIKUTUSTA?TAPAHTUMAN KOKO ELINKAARI HALTUUN Elinkaariajattelu – tapahtuman tie kehdosta hautaan Auttaa identifioimaan tapahtuman aktiviteetit ja niiden

ympäristövaikutukset . Kestävä ajattelutapa vaikuttaa myös organisaation sisäiseen

toimintaan – organisaation rakenne, johtaminen, tiedotus, koulutus jne

Antaa aikaa toimia ja vähentää negatiivisia ympäristövaikutuksia ja parantaa positiivisia hyvissä ajoin!

Johtaminen tärkeää ekotehokkuuden saavuttamisessa – arvojen ja strategioiden identifiointi ja käytännön toteuttamissuunnitelma.

Koska tapahtuman aikajänne on lyhyt, tulisi tavoitteet kytkeä koko alueen/tapahtuman pidempiaikaisiin tavoitteisiin.

TAPAHTUMAN AIKATAULU

Tekn

illinen k

orke

akoulu

TAPAHTUMAN MERKITTÄVIMMÄT YMPÄRISTÖVAIKUTUKSET

Jäte - jätevirrat (tapahtumapaikka ja lähialueet) & yleinen siisteys

CO2 - liikenne, energia, ruoka & paperi Melu - tapahtuman ohjelma, äänentoisto &

osallistujat Alue - tapahtumapaikka & luontoarvot

JÄTETAPAHTUMAN MATERIAALIVIRRAT1. Yhdyskuntajäte

Provinssirock 2009: 55 t – 85% kaatopaikalle Yleisurheilun MM2005: 189t – 52% kaatopaikalle Ilosaarirock 2010 – kierrätykseen 17%

2. Rakennusjäte Yleisurheilun MM-kisat: Väliaikaiseen rakentamiseen kulunut materiaali

(mukana ei ole vuokratut yms.) 452t – vain 10% kaatopaikalle

Suomessa syntyy jätettä noin 0,3t/a per asukas!Provinssirock: 190 asukkaan vuotuinen jätemäärä

Yleisurheilun MM: 2350 asukkaan vuotuinen jätemäärä

KOKONAISVALTAINEN JÄTTEENKÄSITTELY JA JÄTTEEN VÄHENTÄMINEN

Kokonaisvaltainen jätteenkäsittely: jätteen ehkäisy - astiat vs. kertakäyttö, ruokaa tarpeeksi,

mutta ei liikaa tehokas lajittelu – mitä jakeita tulee, sitä kerätään. Kierrättäminen - pystytäänkö materiaaleja hyödyntämään?

Tärkeää kaikilla sektoreilla esim. rakentaminen, ruokahuolto

Biohajoavat astiat Provinssirockissa 2010 - kerätyn biojätteen määrä nousi alle 100 kg 2,5 t!

Sanktio ruuantuottajille väärien ruokailuvälineiden käytöstä!

On helpompi kierrättää puhdasta ja ehjää jätettä kun jaloissa murskaantunutta ja likaista!

mitä vähemmän tavaraa kulutat sitä vähemmän tuotat jätettä sitä vähemmän sinulle tulee kuluja

Ka. jätettä/kävijä 5-110gAmount of participants Amount of waste (kg)100 5 - 11

1 000 50 - 11010 000 500 - 1 10050 000 2 500 - 5 500

10 0000 5 000 - 11 000Source: Helsinki 2006

53 % biojäte - ruuantähteet, servietit, 36 % energia/sekajäte - muovia, tupakantumppeja 11 % pahvia - mukeja, pakkausjätettä, lautasia.

Provinssirock 2011: Festivaalin aikana syntyi kaatopaikalle sijoitettavaa jätettä noin 1,1 kg kävijää kohden.

NORMAALIT JÄTETYYPIT

LAJITTELUNEUVONNAN VAIKUTUS

“Kädestä pitäen” kierrätysneuvonta lisää kierrätystä – rohkaisee katsojia

osallistumaan ja jättää muistikuvan kävijöille!

MM2005 jäteneuvojat, Provinssirock Green Team!

KIERRÄTYKSELLÄ SÄÄSTÖJÄ

RAKENNUSJÄTE – KOKONAISVALTAINEN SUUNNITTELU Pitkäaikaisen tarpeen analysointi:

pysyvä vai väliaikainen rakentaminen?purettava vai osittain purettava rakenne ?

Rakentamisen jätevirrat huomattavia ja usein kierrätettäviä (potentiaali mietittävä etukäteen).

Purettavat osat on mahdollista kierrättää, vuokrata tai myydä eteenpäin.

Kierrätys ja uudelleen käyttö vähentää kustannuksia

VÄLIAIKAINEN RAKENTAMINEN Väliaikaisen rakentamisen merkittävimmät jätteet ovat

teräs, puu ja muovi. Materiaalien identifiointi auttaa identifioimaan

kierrätystavat ja uudelleenkäyttömahdollisuudet. Muista myös rakenteiden vuokraus!

Näyttelymatto on yleensä kertakäyttöistä. MM2005 matto oli uudelleen käytettävää (10 -30 kertaa) ja tapahtuman jälkeen se joko uudelleen käytettiin tai kierrätettiin!

Puujätelavan lisääminen purkuun Provinssirockiin 2010 vähensi rakennusjätettä 5 tonnista 1 tonniin, puuta kerättiin 2 tonnia.

CO2

Hiilidioksipäästöt

TAPAHTUMAN MERKITTÄVIMMÄT CO2- PÄÄSTÖLÄHTEET

Liikenne Sähkönkulutus Paperi/Materiaalit Ruoka

LIIKENNEPÄÄSTÖT Tapahtuman aiheuttamaan liikenteeseen kuuluu:

yleisön liikkuminen: julkinen ja yksityinen liikenne logistiikan aiheuttama liikenne: rakentaminen, ruoka-

ja jätehuolto, muut hankinnat

• Kaikki liikenne, paitsi jalankulku ja pyöräily, aiheuttavat kasvihuonepäästöjä

CO2 on kasvihuonepäästöjen merkittävin osa

Myös muita ympäristöhaittoja: melu, pienhiukkaset ja raskasmetallit

ERI LIIKENNEMUOTOJEN CO2 -PÄÄSTÖJÄ

Juna 24 kgCO2 / 1,000-henkilökilometri

Linja-auto 50 kgCO2 / 1,000-henkilökilometri

Henkilöauto 92 kgCO2 / 1,000-henkilökilometri

Lentokone 163 kgCO2 / 1,000-henkilökilometri

Laiva 318 kgCO2 / 1,000-henkilökilometri

JULKINEN LIIKENNE Vähentää päästöjä. Vähentää ruuhkia ja tapahtuman toimivuutta.

Miten saada ihmiset käyttämään? Sisällytetään lippu tapahtuman pääsylippuun!Korkea parkkimaksu valvotulle parkkialueelle!”Car Pooling” eli kimppakyydillä alennusta!”Kohtauspaalu ”kimppakyytien lisäämiseksi!Valvottu pyöräparkki!

LOGISTIIKKA Ympäristövaikutuksia voi vähentää vähentämällä

kuljettuja matkoja ja kuljetettuja tonneja.

Mieti koko hankinnan elinkaari !ympäristöystävällinen, kierrätettävä, laadukas

hankinta voidaan kuljettaa pidemmältäkin. Liikenteen CO2 päästöt otettava huomioon

alihankkijoita valittaessa. Uusi kuljetuskalusto säästää polttoainetta, rahaa ja

päästöjä Katso, että kilpailutuksessa alihankkijoilla on omat

ympäristöohjelmat (ISO 14001, EMAS) tai energian säästösuunnitelmat.

ENERGIAN KULUTUSMITÄ VOIDAAN TEHDÄ?

1. Tapahtumapaikan energian säästöinvestoinnit

2. Uusiutuvan energian käyttö3. Vähäpäästöisten liikennevälineiden ja

julkisen liikenteen käyttö4. Päästöjen kompensointi

ENERGIAN KULUTUS Tapahtumapaikan energiasäästöpotentiaali

selviää energiakatselmuksen kautta.

Analysoidaan energian ja veden käyttö sekä lämmityksen, putkiston, ilmastoinnin toiminta ja säästöpotentiaali.

Tavoitteena löytää energian säästöjä ja tehdä tapahtumapaikan energiansäästöstä pysyvä.

Yleensä osa tapahtumapaikan ympäristöohjelmaa.

ENERGIA - VIHREÄT SERTIFIKAATIT Vaikkei pääsyä vihreisiin energialähteisiin ole, on niitä

mahdollisuus ostaa vaihtamatta energian tarjoajaa.

Sertifikaatteja voidaan ostaa koko tai osaan energiatarpeeseen - yksi kattaa 1,000 kWh vihreää energiaa

Ideana tuottaa vihreää energiaa siellä missä se on tehokasta kuljetushäviöitä karttaen.

Pitkällä tähtäimelle sertifikaatit vaikuttavat energian tuotantorakenteeseen.

99% Ilosaarirockin kuluttamasta sähköstä on vihreää sähköä. Paikallisen Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:n tarjoama vihreä sähkö tuotetaan vesivoimalla, puuenergialla ja tuulivoimalla.

PAPERINKULUTUS

CO2- päästöjä kertyy paperin eri vaiheista: hakkuu, sellun tuotanto, kuljetus, käyttö ja kierrätys.

Printtauksesta tulee lisäpäästöjä.

Ilosaarirockin pääviestintävälineenä toimii Internet painotuotekasan sijaan. Ylimääräiset esitteet ja muut maahan päätyvät paperitulosteet on karsittu pois.

Ilosaari: Painotuotteiden tekemiseen kului alle 4 tonnia paperia.

MM2005: Paperia kului 118 tonnia.

MUUT MATERIAALIT Muista ympäristömerkit, kestävyys ja reilu

kauppa. Osta lähellä tuotettua.

Ilosaarirockin myytävät t-paidat ovat luomupuuvillasta valmistettuja ja niiden valmistusprosessissa on käytetty ainoastaan uusiutuvaa energiaa.

RUOKA

Ruuasta, sen tuotosta ja valmistuksesta tulee noin 25% yksityisen ihmisen C02-kuormasta. Joten

muista: Luomu Kasvisruoka Sesonkiruoka (Reilu kauppa)

Muista myös valmistustapa (energiankulutus) ja tarjoilu (pakkaus, ruokailuvälineet)!

Nykyään on in tarjota juomat suoraan Palpan –pulloista!

KUINKA LASKEA TAPAHTUMAN CO2 PÄÄSTÖT ?

Etsi mahdollisimman luotettavaa ja vertailukelpoista dataa.

Esitä jokainen tapahtuma yksiköittäin esim. ajetut kilometrit, kulutettu bensiini litroittain.

Etsi sopivat päästökertoimet Päästökerroin - bensiini esim. 2,350 gCO2/l. Laske ja raportoi päästöt metritonneittain kaavalla:

data bensiini litra x päästökerroin = CO2-päästöt. Esittele käytetty metodi (referenssit ja

epävarmuudet) Ilmoita myös mahdolliset kompensaatiot!

CO2 NEUTRAALI TAPAHTUMA? PÄÄSTÖJEN KOMPENSOINTI

Kaikkia CO2 päästöjä ei voida välttää – loput voidaan kompensoida.

Kompensointi on mahdollista ostamalla CO2 hyväksyttyjä päästövähennyksiä

Päästövähennykset ovat hyväksyttyjä tekoja, jotka vähentävät päästöjä (esim. uuden CO2 päästöttömän teknologian kehittäminen, vihreä energia, energiatehokkuuden lisääminen, puiden istuttaminen).

CO2 ESIMERKKEJÄ

Ilosaarirockin kokonaispäästöt vuonna 2010 olivat 624 tonnia CO2-ekvivalenttia. lennot 85 % kokonaismäärästä. 20 000 lipun ostanutta.

Yleisurheilun MM2005 kisat 36 000 tonnia. 97% liikenteestä. 3 000 urheilijaa 200 maasta, 3 500 median edustajaa, 3

000 vapaaehtoista ja 200 000 katsojaa 9 päivän aikana.

Suomen vuosittainen päästötaso on noin 12 tonnia hiilidioksidia vuodessa henkilöä kohti!

TIEDOTUS Imagon rakentamisesta on tullut tärkeä osa tapahtuman

johtamista. Tiedotuksen punainen lanka on mietittävä etukäteen:

Internet-sivut, sosiaalinen media, TV, radio, lehdistö Myös sisäinen tiedotus tärkeää. Hyvä ja ennakoiva tiedotus on medialle tärkeää!

Tiedostavimmat asiakkaat kyllä vaativat tapahtumalta toimia ympäristön suojelemiseksi, mutta eivät välttämättä itse toimi paikalla sen mukaan!

Ilosaarirock: Ohjeita vihreämpään festivaalikäyttäytymiseen ennen

festivaalia ennakkotiedotuksessa, verkkosivuilla ja käsiohjelmassa.

Tapahtuman aikana ympäristöstä muistutetaan esiintymislavojen screeneillä pyörivissä tietoiskuissa.

Työntekijät, vastaavat ja hallitus sitoutuvat osallistumaan ympäristötalkoisiin ja osaltaan toteuttamaan asetettuja ympäristötavoitteita.

Kiitos ja tule mukaan pilotiksi!

Helsingin ympäristökeskusSalla KoivusaloProjektikoordinaattorisalla.koivusalo@hel.fiPuh 310 32089