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MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 1 de 7 Revisión: 4
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-11 Edición inicial
2 02-06-14 Actualizar contenidos e instrucciones técnicas
3 27/02/2015 Actualizar contenido y responsable elaboración y seguimiento
4 4-6-15 Eliminar indicador nº 2: la satisfacción se hace a nivel de ministerio
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-06-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 2-06-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 4-06-15
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 2 de 7 Revisión: 4
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO
5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO
6 DESARROLLO
7 FLUJOGRAMA
8 CALENDARIO DE ACTUACIONES
9 INDICADORES
10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA
11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA
12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 3 de 7 Revisión: 4
1 OBJETO
El objeto de este procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la movilidad
de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través de Programas nacionales
e internacionales. Actualmente la EPS gestiona la movilidad de estudiantes en los siguientes programas a
través de los convenios firmados con las universidades de destino::
Nacionales:
o Programa SICUE
Internacionales:
o En Europa:
Programa ERASMUS
o En América Central y del Sur
Programa de Movilidad de estudiantes con Iberoamérica
Programa UZ-Fórmula Santander
o En Norteamérica, Oceanía y Asia
Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia
Aparte de estos Programas, la EPS oferta también Becas para Prácticas de Cooperación
universitaria al desarrollo que no tienen reconocimiento académico.
Clasificación del procedimiento: Clave.
En todo momento se seguirán los procedimientos comunes para toda la Universidad de Zaragoza
documentados en:
Procedimiento Q312 de gestión y evaluación de las acciones de movilidad de los estudiantes.
http://www.unizar.es/innovacion/calidad/procedimientos.php?proc=Q312
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Este procedimiento se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en
Programas de movilidad, nacionales o internacionales.
3 RESPONSABILIDADES
La responsabilidad principal corresponde a:
Propietario del procedimiento: Subdirector con competencias en relaciones internacionales
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 4 de 7 Revisión: 4
Las responsabilidades secundarias corresponden a:
Secretaría del Centro
Coordinadores de los diferentes programas de movilidad
4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO
FR-4201-1 Listado de documentos del SGIC de la EPS.
Expediente Académico del estudiante, generado en el PRC-7202 Matrícula de estudiantes.
5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO
Actualización del Expediente Académico del estudiante.
6 DESARROLLO
En cada uno de los programas existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las
páginas webs correspondientes.
En todo momento se seguirán los procedimientos comunes para toda la Universidad de Zaragoza.
Es responsabilidad del Director de la EPS el nombramiento, entre el PDI adscrito al centro, de un
Coordinador en cada programa de movilidad existente.
1 Los estudiantes de la EPS disponen durante todo el año de información detallada de los
diferentes programas de movilidad (convocatorias, relación de destinos, número de plazas, duración, etc.) a
través de la página web del Centro (aparte de poder solicitarla en la Secretaría de la Escuela):
http://www.unizar.es/centros/eps/movilidad.html
2 Entre los meses de diciembre y febrero de cada curso académico, se realizará una jornada de
difusión de los Programas de Movilidad dirigida a todos los estudiantes de la EPS, donde se describirán los
diferentes Programas, las instituciones de Educación Superior con las que existen acuerdos o convenios, el
número de plazas y los pasos que deben seguir los estudiantes interesados. A la jornada informativa
asistirán los Coordinadores de los Programas de Movilidad, el Subdirector responsable de la Movilidad, la
Administradora y la Jefe del Negociado Académico.
El desarrollo de las actuaciones a seguir en cada programa viene detallado en una instrucción
técnica:
A: Programas con reconocimiento académico de las materias superadas según contrato de estudios
firmado:
(1) ERASMUS. Ver IT-7204-1 Erasmus
(2) Movilidad de estudiantes con Iberoamérica. Ver IT-7204-2 Movilidad con Iberoamérica
(3) SICUE: Ver IT-7204-3 Sicue
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 5 de 7 Revisión: 4
(4) Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia: Ver IT-7204-8 UZ-Norteamérica, Oceanía y
Asia
(5) Programa UZ- Fórmula Santander: Ver IT-7204-5 UZ-Fórmula Santander
B: Programas sin reconocimiento académico de las materias superadas (Programa de Becas para
Prácticas de Cooperación): Ver IT-7204-7 Cooperación
Dentro del proceso de revisión anual del Sistema Interno de Gestión de la Calidad de la EPS se
incluirá la revisión del desarrollo de los Programas de Movilidad de los estudiantes.
3 Anualmente, la administradora del Centro enviará a la Dirección resumen de la movilidad del
curso anterior para que la dirección incorpore estos datos en el Informe de Dirección.
7 FLUJOGRAMA
INICIO
1
2
3
FIN
A: PROGRAMAS CON RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS:
(1) ERASMUS. IT-7204-1
(2) MOVILIDAD DE ESTUDIANTES CON IBEROAMÉRICA. IT-7204-2
(3) PROGRAMA SICUE. IT-7204-3
(4) PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA. IT-7204-8
(5) PROGRAMA UZ- FÓRMULA SANTANDER. IT-7204-5
B: PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS (PROGRAMA DE
BECAS PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN). IT-7204-7
LA DIRECCIÓN REALIZA (ENTRE DICIEMBRE Y FEBRERO) UNA JORNADA DE INFORMACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES
DE LA EPS SOBRE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD
LA DIRECCIÓN PUBLICA INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE MOVILIDAD
ANUALMENTE, LA ADMINISTRADORA DEL CENTRO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN RESUMEN DE LA MOVILIDAD DEL
CURSO ANTERIOR PARA QUE LA DIRECCIÓN INCORPORE ESTOS DATOS EN EL INFORME DE DIRECCIÓN
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 6 de 7 Revisión: 4
8 CALENDARIO DE ACTUACIONES
Vendrá fijado por la convocatoria de cada programa en particular.
9 INDICADORES
1: Tasa de participación del alumnado en los diferentes programas de movilidad
Responsable Mecanismo/
Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo
Administradora Contabilizar / Evolución Un curso
académico I-7204-1
FI-7204-1 Planificar correctamente las
actuaciones de este procedimiento
10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA
El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas
disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los
recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones.
Los Coordinadores de titulación reciben del Subdirector con competencias en relaciones
internacionales información relativa a los estudiantes que han realizado los correspondientes programas,
incluyendo la satisfacción de los programas seguidos.
11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Tanto las listas de pre-admitidos como la de los estudiantes que han sido seleccionados para cada
programa de movilidad, son publicadas vía web de la UZ o en su caso en la web y en Tablón del Centro.
12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
En este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos:
Instrucciones técnicas:
IT-7204-1 Programa Erasmus
IT-7204-2 Programa Movilidad con Iberoamérica
IT-7204-3 Programa Sicue
IT-7204-5 Programa UZ-Fórmula Santander
IT-7204-7 Programa Becas de Cooperación
IT-7204-8 Programa UZ-Norteamérica, Oceanía y Asia
Formatos de los registros:
No hay.
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: PRC-7204 Fecha: 4-06-15 Página: 7 de 7 Revisión: 4
Formatos de los registros de indicadores:
FI-7204-1: ficha del indicador I-7204-1
13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Página web de la UZ, movilidad internacional (http://wzar.unizar.es/servicios/inter/Movilidad-
TEMP.htm), movilidad SICUE (http://wzar.unizar.es/servicios/primer/sicue/sicue.html)
Página web de la EPS www.unizar.es/eps
Normativas oficiales de los diferentes Programas de Movilidad, convocatorias, modelos de solicitud,
etc. que figuran en las páginas web que aparecen en las correspondientes instrucciones técnicas
Contratos de Estudio
Certificados de Llegada
Certificados de Estancia
Acreditación de estudiante Erasmus
Informe de Actividades
Procedimiento de gestión y evaluación de las acciones de movilidad de los estudiantes Q312.
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 6 Revisión: 3
PROGRAMA ERASMUS
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-14 Edición inicial
2 2-06-14 Actualizar contenidos
3 27/02/2015 Actualizar contenido y responsable elaboración y seguimiento
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 6 Revisión: 3
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 6 Revisión: 3
1 OBJETO
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa
ERASMUS. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las materias superadas durante la
estancia.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa ERASMUS.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Coordinadores de programas de movilidad de la EPS
La responsabilidad secundaria corresponde a:
Subdirector con competencias en relaciones internacionales
Comisión de movilidad
Secretaría
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
Programa ERASMUS: Universidades europeas.
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInNEW01.html
http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/SocratesErasmusEPS.htm
Este programa tiene reconocimiento académico de las materias superadas.
1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y los Coordinadores de los programas de movilidad
establecerán contacto con otros centros de Educación Superior europeos que impartan titulaciones afines a
las de nuestro Centro proponiéndoles la firma de convenios o acuerdos para poder materializar la movilidad
de los estudiantes de la EPS.
2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará a la Sección de Relaciones Internacionales de la
Universidad de Zaragoza para que inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 6 Revisión: 3
Bilaterales deben ser firmados por el Vicerrector de Relaciones Internacionales, dentro de los plazos que
anualmente establezca la Universidad.
3 El Subdirector responsable de las relaciones internacionales en el Centro y los Coordinadores de
los programas de movilidad establecerán Anexos a los Acuerdos Bilaterales donde se determinarán los
términos en que se desarrollará la movilidad (número de estudiantes, duración de la estancia, etc.).
4 El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales establece anualmente una convocatoria que se
difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc.
5 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente vía web en las fechas
establecidas en las distintas convocatorias y adjuntando toda la documentación requerida.
La dirección web y toda la información sobre el proceso pueden encontrarse en las páginas web
indicadas para cada Programa.
6 La comisión de movilidad del centro hará públicos los criterios de selección y valoración de
expedientes cuando se publique la convocatoria, en la página web del centro y una vez finalizado el plazo
de solicitudes valorarán los expedientes de los candidatos. Se abrirá un plazo de reclamaciones para que
los estudiantes que detecten errores materiales, presenten reclamación.
7 Se publica lista de candidatos definitiva valorada según baremo se hará pública en la Web y en el
tablón de anuncios y se convoca a todos los estudiantes a un acto público para que, según puntuación
obtenida, elijan destino, teniendo siempre en cuenta que deben cumplir el requisito de idioma establecido
por la Universidad de destino.
La lista definitiva se hará pública en el tablón de anuncios y la web. Dicha lista se mantendrá
actualizada con las renuncias o cambios de destino que se vayan produciendo. Los estudiantes podrán
cambiar su destino por aquellos que puedan quedar libres, siempre que el coordinador lo autorice.
8 El estudiante, en colaboración con el profesor Coordinador correspondiente, elaborará el Contrato
de Estudios. El coordinador del Centro deberá comunicar al Coordinador de la Universidad de destino los
estudiantes que viajarán a aquellas universidades y negociará con ellos la conveniencia de los contratos de
estudios a firmar.
Los trámites administrativos y académicos que el estudiante debe realizar, se harán vía web.
Cuando el estudiante haya introducido todos los datos necesarios, la Secretaría imprime el contrato de
estudios, para proceder a la firma del mismo por parte del coordinador y el estudiante. Dicho contrato se
podrá enviar por correo, aunque también lo podrá llevar el estudiante.
9 El contrato de estudios se podrá modificar, si el estudiante tuviera problemas en la universidad de
destino. Todos los cambios deben ser aprobados por el Coordinador de la EPS y por el coordinador de
destino. A estos efectos el estudiante debe estar en contacto permanente con su coordinador y con la
Secretaría del centro que le orientará sobre cómo proceder en estos casos.
10 La Secretaría del Centro remitirá a la Sección de Relaciones Internacionales el Contrato
Económico firmado por el estudiante para que se abonen los meses correspondientes de ayuda.
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 5 de 6 Revisión: 3
11 El estudiante, antes de iniciar viaje, formaliza la matrícula en la Secretaría del Centro y para
poder realizar su viaje obtendrá, a través de la web, toda la documentación necesaria para llevar a cabo y
justificar adecuadamente su estancia (Certificado de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del
Estudiante e Informe de Actividades).
12 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax o email a la Sección de Relaciones
Internacionales y al Centro (Certificado de Llegada).
13 Finalizado el Programa de Movilidad, el estudiante remitirá a la Sección de Relaciones
Internacionales y al Centro el Informe de Actividades y el Certificado de Estancia.
14 Cuando la Secretaría del Centro recibe la certificación académica con los resultados obtenidos,
prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cerrada se actualiza automáticamente el
expediente académico
5 FLUJOGRAMA
6LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD (VºBº DIRECTOR) ESTABLECEN LISTA DE
PREADMITIDOS CON DESTINO Y DURACIÓN FIJADOS
PUBLICAR LISTA EN EL CENTRO (TABLÓN DE ANUNCIOS, PÁGINA WEB). ABRIR PERIODO DE RECLAMACIONES7
EL ESTUDIANTE Y EL COORDINADOR CORRESPONDIENTE ELABORAN EL CONTRATO DE ESTUDIOS. LO REMITEN AL
COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA PARA SOLICITAR SU FIRMA8
LOS DOS COORDINADORES (EPS Y UNIVERSIDAD DE ACOGIDA) DEBERÁN APROBAR (FIRMAR) LAS POSIBLES
MODIFICACIONES AL CONTRATO DE ESTUDIOS (SI LAS HAY)9
LA SECRETARÍA DE LA EPS REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES EL CONTRATO DE
SUBVENCIÓN DE LOS ESTUDIANTES PARA ABONAR AYUDAS10
11EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA JUSTIFICAR SU ESTANCIA
12EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO
13EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA
LA SECRETARÍA DE LA EPS PREPARA EL ACTA (FIRMADA POR EL COORDINADOR) Y ACTUALIZA EL EXPEDIENTE
ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE14
1LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD ESTABLECEN CONVENIOS CON
CENTROS AFINES A LA EPS
COMUNICAR A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PARA FORMALIZAR ACUERDOS
BILATERALES2
LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD ESTABLECEN ANEXOS A LOS
ACUERDOS BILATERALES: SE DETALLAN LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD3
EL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL4
LOS ESTUDIANTES PRESENTAN LA SOLICITUD VÍA WEB O EN LA SECRETARÍA DEL CENTRO5
ERASMUS
PROGRAMA ERASMUS PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 6 de 6 Revisión: 3
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 6 Revisión: 3
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-11 Edición inicial
2 2-06-14 Cambio de nombre de la IT. Actualizar contenidos.
3 27/02/2015 Actualizar contenidos
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 6 Revisión: 3
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMAN
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓ
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 6 Revisión: 3
1 OBJETO
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa
de Movilidad con Iberoamérica para estudiantes de la UZ. Este Programa lleva consigo el reconocimiento
académico de las materias superadas durante la estancia.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa de Movilidad con Iberoamérica para estudiantes de la UZ.
Actualmente existen 2 modalidades de intercambio:
Modalidad A (AmeriCampus):
Universidades elegibles: las que cuentan con convenios de intercambio Americampus en cada
Centro y que figuran identificadas como “A” o “A/B” en los destinos que aparecen en la convocatoria anual:
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/iberoamerica.htm
Modalidad B (Becas Iberoamérica. Estudiantes de Grado. Santander Universidades):
Universidades elegibles: las que figuran identificadas como “A/B” en los destinos que aparecen en la
página web anterior.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Coordinadores de programas de movilidad de la EPS
La responsabilidad secundaria corresponde a:
Subdirector con competencias en relaciones internacionales
Secretaría del Centro
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/iberoamerica.htm
Este programa tiene reconocimiento académico de las materias superadas.
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 6 Revisión: 3
1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y los Coordinadores del Programa de Movilidad
establecerán contacto con otros centros de Educación Superior que impartan titulaciones afines a las de
nuestro Centro proponiéndoles la firma de convenios o acuerdos para poder materializar la movilidad de los
estudiantes de la EPS.
2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará a la Sección de Relaciones Internacionales de la
Universidad de Zaragoza para que inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos
Bilaterales deben ser firmados por el Vicerrector de Relaciones Internacionales.
3 El Subdirector de relaciones internacionales y el Coordinador del Programa de Movilidad
correspondiente establecerán Anexos a los Acuerdos Bilaterales donde se determinarán los términos en
que se desarrollará la movilidad (número de estudiantes, duración de la estancia, etc.).
4 El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales establece anualmente una convocatoria que se
difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc.
5 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente, avalada por el Coordinador
correspondiente, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico (sede.unizar.es) o de
cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y
Cooperación al Desarrollo.
Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas para
cada Programa.
6 Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se hará pública en el Tablón Oficial Electrónico
de la UZ la resolución conteniendo la relación provisional de admitidos y excluidos al proceso de selección,
con indicación de las causas de exclusión. La resolución también estará accesible en:
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/iberoamerica.htm
Finalizados los plazos establecidos en la convocatoria, se publicará en los mismos soportes la
relación definitiva de admitidos y excluidos al proceso de selección.
7 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada desde el Vicerrectorado de
Relaciones Internacionales.
8 Antes de llevar a cabo la estancia, el estudiante seleccionado elaborará, con el asesoramiento y
visto bueno del Coordinador de intercambio correspondiente, un Contrato de Estudios en el que figuren las
asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento por asignaturas
de la titulación que cursa.
El Contrato de Estudios debe remitirse al coordinador de la universidad de acogida para que sea
firmado por éste.
Los modelos de Contrato de Estudios pueden encontrarse en las páginas web indicadas para cada
Programa. Para su elaboración se seguirán los procedimientos comunes de la Universidad de Zaragoza.
Los profesores Coordinadores habrán de aprobar mediante firma las posibles modificaciones de los
Contratos de Estudios.
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 5 de 6 Revisión: 3
9 El estudiante formaliza su matrícula en la Secretaría del Centro y obtiene la documentación
necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia a través de la página web (Certificado
de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del Estudiante e Informe de Actividades).
10 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax a la Sección de Relaciones Internacionales
(Certificado de Llegada) y al Centro.
11 Finalizado el Programa de Movilidad, el estudiante remitirá a la Sección de Relaciones
Internacionales y al Centro el Informe de Actividades y el Certificado de Estancia.
12 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del
Centro prepara el Acta que es firmada por el Coordinador correspondiente, y una vez cumplimentada se
actualiza automáticamente el expediente académico.
13
En el caso de la Modalidad B, el estudiante seleccionado deberá, además de cumplir las
obligaciones anteriores, realizar una inscripción on-line a través del enlace que figura en la página
www.becas-santander.com en las condiciones que en ella se establecen.
5 FLUJOGRAMA
6
EL ESTUDIANTE ELABORA EL CONTRATO DE ESTUDIOS (ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA)
SE DEBE REMITIR AL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA JUSTIFICAR SU ESTANCIA
7
8
9
10
11
12
EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA
LA SECRETARÍA DE LA EPS PREPARA EL ACTA (FIRMADA POR EL COORDINADOR) Y ACTUALIZA EL EXPEDIENTE
ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE
1 LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE MOVILIDAD ESTABLECEN CONVENIOS CON CENTROS AFINES A LA EPS
COMUNICAR A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PARA FORMALIZAR ACUERDOS
BILATERALES2
LA DIRECCIÓN Y LOS COORDINADORES DE MOVILIDAD ESTABLECEN ANEXOS A LOS ACUERDOS BILATERALES: SE
DETALLAN LOS PROGRAMAS DE MOVILIDAD3
EL VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL4
LOS ESTUDIANTES PRESENTAN LA SOLICITUD VÍA WEB O EN LA SECRETARÍA DEL CENTRO.5
AMERICAMPUS
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS
LAS SOLICITUDES SON VALORADAS POR UNA COMISIÓN ‘AD HOC’ DE LA UZ
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL
EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO
PROGRAMA DE MOVILIDAD CON IBEROAMÉRICA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-2 Fecha: 27-02-15 Página: 6 de 6 Revisión: 3
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-3 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 5 Revisión: 3
PROGRAMA SICUE
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-11 Edición inicial
2 2-06-14 Actualizar contenidos
3 27/02/2015 Actualizar contenidos
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-3 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 5 Revisión: 3
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-3 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 5 Revisión: 3
1 OBJETO
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior nacionales a través del
Programa SICUE. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las materias superadas
durante la estancia.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa SICUE.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Coordinador del Programa SICUE de la EPS
La responsabilidad secundaria corresponde a:
Secretaría
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
Programa SICUE: Universidades españolas.
http://wzar.unizar.es/servicios/primer/sicue/sicue.html
http://www.unizar.es/centros/eps/Seneca.htm
1 A lo largo de todo el curso, la Dirección y el Coordinador del Programa establecerán contacto con
otras universidades españolas que impartan titulaciones afines a las de nuestro Centro proponiéndoles la
firma de acuerdos para poder materializar la movilidad de los estudiantes de la EPS, en los que se
especifica el número de plazas y la duración del intercambio.
2 Alcanzado el acuerdo inicial, se comunicará al Rectorado de la Universidad de Zaragoza para que
inicie los trámites de firma de los Acuerdos Bilaterales. Estos Acuerdos Bilaterales deben ser firmados por el
Rector.
3 El Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo establece anualmente una convocatoria que se
difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc.
PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-3 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 5 Revisión: 3
4 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud on line, siguiendo las indicaciones de la
convocatoria anual que se publicará en la siguiente página web:
http://wzar.unizar.es/servicios/primer/sicue/sicue.html
Las solicitudes deben imprimirse para presentarlas en la Secretaría del Centro firmadas por el
Coordinador del Programa.
Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas.
5 Terminado el plazo de presentación de solicitudes, la Secretaría remite toda la documentación a
la Sección de Primer y Segundo Ciclo de la Universidad de Zaragoza que procede a realizar la selección de
estudiantes.
6 La concesión o denegación por el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleo se publicará en la
página web de la Universidad de Zaragoza, y se comunicará al Centro que, a su vez, se encargará de
comunicarlo al estudiante.
7 Una vez concedido el intercambio, deberá cumplimentarse el Acuerdo Académico (Contrato de
Estudios) que será firmado por el Coordinador del Programa y el Director del Centro.
8 La Secretaría envía el Acuerdo Académico a la Universidad de destino que será firmado por el
Coordinador y Decano/Director.
9 El estudiante formalizará la matrícula en el Centro de origen.
10 La Sección de de 1er
y 2º ciclo de la UZ, envía a la universidad de destino la información sobre
los estudiantes de esta movilidad firmado por el Vicerrector de Estudiantes y Empleo.
11 Finalizado el Programa de Movilidad, la universidad de destino envía el Certificado Académico
correspondiente a la universidad de origen. El reconocimiento de créditos es automático.
12 La Secretaría del Centro prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cerrada
se actualiza automáticamente el expediente académico.
PROGRAMA SICUE PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-3 Fecha: 27-02-15 Página: 5 de 5 Revisión: 3
5 FLUJOGRAMA
1
SICUE
LOS ESTUDIANTES INTERESADOS REALIZARÁN LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE, AVALADA POR EL
COORDINADOR DEL PROGRAMA
2
LA SECCIÓN DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA REALIZA LA SELECCIÓN DE
ESTUDIANTES
3
SE PUBLICA LA SELECCIÓN EN LA WEB DE LA UZ. EL CENTRO LO COMUNICA A LOS ESTUDIANTES
4
5
6
7
8
9
10
EL ESTUDIANTE ELABORA EL CONTRATO DE ESTUDIOS (ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA)
SE DEBE REMITIR AL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
EL ESTUDIANTE FORMALIZARÁ LA MATRÍCULA EN EL CENTRO DE ORIGEN
LA SECRETARÍA ENVÍA EL ACUERDO ACADÉMICO A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO QUE SERÁ FIRMADO POR EL
COORDINADOR Y DECANO/DIRECTOR
LA SECRETARÍA DEL CENTRO PREPARA EL ACTA QUE ES FIRMADA POR EL COORDINADOR, Y UNA VEZ CERRADA
SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE EL EXPEDIENTE ACADÉMICO
LA SECCIÓN DE DE 1ER Y 2º CICLO DE LA UZ, ENVÍA A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO LA INFORMACIÓN SOBRE LOS
ESTUDIANTES DE ESTA MOVILIDAD FIRMADO POR EL VICERRECTOR DE ESTUDIANTES Y EMPLEO
FINALIZADO EL PROGRAMA DE MOVILIDAD, LA UNIVERSIDAD DE DESTINO ENVÍA EL CERTIFICADO ACADÉMICO
CORRESPONDIENTE A LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN
LA DIRECCIÓN Y EL COORDINADOR DEL PROGRAMA ESTABLECEN CONVENIOS CON CENTROS AFINES A LA EPS
COMUNICAR A RECTORADO (UZ) PARA FORMALIZAR ACUERDOS BILATERALES. SOLICITAR FIRMA DEL RECTOR
EL VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES Y EMPLEO DE LA UZ PUBLICA LA CONVOCATORIA ANUAL
11
12
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-5 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 5 Revisión: 3
PROGRAMA UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-11 Edición inicial
2 2-06-14 Cambio de nombre. Actualizar contenidos
3 27/02/2015 Actualizar contenidos
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-5 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 5 Revisión: 3
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-5 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 5 Revisión: 3
1 OBJETO
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa
UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER para estudios en Universidades de América Latina.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa UZ-BECAS FÓRMULA SANTANDER.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Subdirector con competencias en relaciones internacionales
Secretaría
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander.htm
1 El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales establece anualmente una convocatoria que se
difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc. En la convocatoria se indica las
Universidades extranjeras con las que existen convenios de intercambio.
2 Los estudiantes interesados realizarán los dos trámites que se señalan a continuación:
a) Inscripción a través del enlace www.becas-santander.com “Becas Fórmula Santander”
b) Cumplimentación del impreso de la solicitud correspondiente, avalado por el Subdirector con
competencias en relaciones internacionales, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico
(sede.unizar.es) o de cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales y Cooperación al Desarrollo.
Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas para
cada Programa.
3 Finalizados los plazos que se establezcan en la convocatoria para reclamaciones y resoluciones,
se publicarán los resultados definitivos en la siguiente página web:
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/formulasantander1415.htm
PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-5 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 5 Revisión: 3
4 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada por el Vicerrector de Relaciones
Internacionales.
5 Antes de llevar a cabo la estancia, el estudiante seleccionado elaborará, con el asesoramiento y
visto bueno del Subdirector con competencias en relaciones internacionales, un Contrato de Estudios en el
que figuren las asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento
por asignaturas de la titulación que cursa.
El Contrato de Estudios debe remitirse al Coordinador de la universidad de acogida para que sea
firmado por éste.
Los modelos de Contrato de Estudios pueden encontrarse en las páginas web indicadas para cada
Programa. Para su elaboración se seguirán los procedimientos comunes de la Universidad de Zaragoza.
Los profesores Coordinadores habrán de aprobar mediante firma las posibles modificaciones de los
Contratos de Estudios.
6 El estudiante formaliza su matrícula en la Secretaría del Centro y obtiene la documentación
necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia a través de la página web (Certificado
de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del Estudiante e Informe de Actividades).
7 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax a la Sección de Relaciones Internacionales
(Certificado de Llegada) y al Centro.
8 Finalizado el Programa de Movilidad, el estudiante remitirá a la Sección de Relaciones
Internacionales y al Centro el Informe de Actividades y el Certificado de Estancia.
9 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del Centro
prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cumplimentada se actualiza automáticamente
el expediente académico.
PROGRAMA UZ-FÓRMULA SANTANDER PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-5 Fecha: 27-02-15 Página: 5 de 5 Revisión: 3
5 FLUJOGRAMA
1LA UZ (VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES) PUBLICA UNA CONVOCATORIA ANUAL DONDE SE
INDICA LAS UNIVERSIDADES EXTRANJERAS CON LAS QUE HAY ESTABLECIDOS CONVENIOS DE INTERCAMBIO
SANTANDER
LOS ESTUDIANTES INTERESADOS REALIZARÁN LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE, AVALADA POR EL
SUBDIRECTOR CON COMPETENCIAS EN RELACIONES INTERNACIONALES2
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS 3
LAS SOLICITUDES SON VALORADAS POR UNA COMISIÓN ‘AD HOC’ DE LA UZ
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL 4
5
6
7
8
9
EL ESTUDIANTE ELABORA EL CONTRATO DE ESTUDIOS (ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA)
SE DEBE REMITIR AL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO
EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA JUSTIFICAR SU ESTANCIA
EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA
LA SECRETARÍA DE LA EPS PREPARA EL ACTA (FIRMADA POR EL COORDINADOR) Y ACTUALIZA EL EXPEDIENTE
ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
PROGRAMA BECAS DE COOPERACIÓN PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-7 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 4 Revisión: 3
PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS
(PROGRAMA DE BECAS PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN)
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 22-07-11 Edición inicial
2 2-06-14 Cambio de nombre. Actualizar contenidos
3 27/02/2015 Actualizar contenidos
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA BECAS DE COOPERACIÓN PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-7 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 4 Revisión: 3
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA BECAS DE COOPERACIÓN PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-7 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 4 Revisión: 3
1 OBJETO
La Universidad de Zaragoza, en su papel como agente de la cooperación al desarrollo en la
educación, contribuye a este objetivo mediante la realización, entre otras acciones, del intercambio de
estudiantes con países de Latinoamérica, África y Asia. Los intercambios se realizan con Universidades de
países con bajos niveles de desarrollo, para realizar prácticas tuteladas aplicadas a los estudios cursados,
con o sin reconocimiento académico, que sitúen al alumno en la realidad social de dichas regiones.
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa
de Becas para Prácticas de Cooperación de la UZ.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa de Becas para Prácticas de Cooperación de la UZ.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Subdirector con competencias en relaciones internacionales
Secretaría
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
Programa de Becas para Prácticas de Cooperación: Países de Latinoamérica, África y Asia.
Financiado por Caja Inmaculada (CAI), Gobierno de Aragón y Universidad de Zaragoza.
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/ProgrInterc02b.htm
http://www.unizar.es/centros/eps/internacionales/Cooperacion.htm
1 La UZ comunica a la EPS el número de plazas disponibles en cada convocatoria.
La EPS publica la Convocatoria del Programa en el Tablón Oficial y en su página web, donde
figurarán las condiciones de la beca, requisitos, documentación a aportar, plazo de presentación de
solicitudes, criterios de selección y la Comisión que adjudicará las becas que será nombrada por el Director.
El modelo de solicitud se publicará en la página web del Programa.
2 Finalizado el plazo para la presentación de solicitudes, la Comisión realizará la Selección de
candidatos.
PROGRAMA BECAS DE COOPERACIÓN PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-7 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 4 Revisión: 3
3 La Selección se hará pública en el Tablón Oficial y en la página web del Centro, con inclusión de
un periodo de reclamaciones. Si hubiera reclamaciones se resolverán por la comisión y se publicará la lista
definitiva.
4 La Secretaría del Centro remite la relación de admitidos a la Sección de Relaciones
Internacionales que se encargará de la gestión de las ayudas. El coordinador del programa comunicará a la
universidad de destino la estancia que se realizará a través de este programa.
5 Finalizado el Programa de movilidad, el estudiante presentará un Certificado de Estancia y un
Informe de las Actividades realizadas en la Sección de Relaciones Internacionales de la Universidad de
Zaragoza, según los modelos que puede encontrar en la página web del Programa.
5 FLUJOGRAMA
1 LA SECRETARÍA DEL CENTRO PUBLICA LA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA
PROGRAMAS SIN RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS MATERIAS SUPERADAS (PROGRAMA DE BECAS
PARA PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN)
LA COMISIÓN REALIZARÁ LA SELECCIÓN DE CANDIDATOS2
LA SECRETARÍA DEL CENTRO PUBLICA LA SELECCIÓN 3
LA SECRETARÍA DEL CENTRO SE ENCARGARÁ DE LA GESTIÓN DE LOS TRÁMITES PARA LA INCORPORACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES A LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR QUE CORRESPONDA4
5EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ EL
INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-8 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 5 Revisión: 2
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN
1 2-06-14 Edición inicial
2 27/02/2015 Actualizar contenidos
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-8 Fecha: 27-02-15 Página: 2 de 5 Revisión: 2
ÍNDICE
1 OBJETO
2 CAMPO DE APLICACIÓN
3 RESPONSABILIDADES
4 DESARROLLO
5 FLUJOGRAMA
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-8 Fecha: 27-02-15 Página: 3 de 5 Revisión: 2
1 OBJETO
El objeto de esta instrucción técnica es establecer la sistemática a aplicar en la gestión de la
movilidad de los estudiantes de la EPS a otras instituciones de Educación Superior a través del Programa
UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA. Este Programa lleva consigo el reconocimiento académico de las
materias superadas durante la estancia.
2 CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción técnica se aplica a todos los estudiantes de la EPS que vayan a participar en el
Programa UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA.
3 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de esta instrucción técnica se identifican con las personas del procedimiento
del cual deriva, y son las siguientes.
La responsabilidad principal corresponde a:
Subdirector con competencias en relaciones internacionales
La secundaria: Secretaria
4 DESARROLLO
En este programa existen formatos particulares, que el estudiante debe obtener en las páginas
webs correspondientes.
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/norteam.htm
1 El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales establece anualmente una convocatoria que se
difunde a través de carteles, folletos, página web de la Universidad, etc. En la convocatoria se indica las
universidades extranjeras con las que existen convenios de intercambio.
2 Los estudiantes interesados realizarán la solicitud correspondiente, avalada por el Subdirector con
competencias en relaciones internacionales, a través del Registro General de la UZ, del Registro Electrónico
(sede.unizar.es) o de cualquiera de los Registros Auxiliares, dirigida al Vicerrectorado de Relaciones
Internacionales y Cooperación al Desarrollo.
Las convocatorias y los modelos de solicitud pueden encontrarse en las páginas web indicadas para
cada Programa.
3 Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, de reclamaciones y de subsanación de errores,
se hará pública la resolución definitiva en la siguiente página web:
http://wzar.unizar.es/servicios/inter/norteam.htm
4 Las solicitudes serán valoradas por una Comisión nombrada por el Vicerrector de Relaciones
Internacionales.
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-8 Fecha: 27-02-15 Página: 4 de 5 Revisión: 2
5 Antes de llevar a cabo la estancia, el estudiante seleccionado elaborará, con el asesoramiento y
visto bueno del Subdirector con competencias en relaciones internacionales, un Contrato de Estudios en el
que figuren las asignaturas a llevar a cabo en la Universidad de destino y la propuesta de reconocimiento
por asignaturas de la titulación que cursa.
El Contrato de Estudios debe remitirse al Coordinador de la universidad de acogida para que sea
firmado por éste.
Los modelos de Contrato de Estudios pueden encontrarse en las páginas web indicadas para cada
Programa. Para su elaboración se seguirán los procedimientos comunes de la Universidad de Zaragoza.
Los profesores Coordinadores habrán de aprobar mediante firma las posibles modificaciones de los
Contratos de Estudios.
6 El estudiante formaliza su matrícula en la Secretaría del Centro y obtiene la documentación
necesaria para llevar a cabo y justificar adecuadamente su estancia a través de la página web (Certificado
de Llegada, Certificado de Estancia, Acreditación del Estudiante e Informe de Actividades).
7 El estudiante, al llegar a su destino, informa por fax a la Sección de Relaciones Internacionales
(Certificado de Llegada) y al Centro.
8 Finalizado el Programa de Movilidad, el estudiante remitirá a la Sección de Relaciones
Internacionales y al Centro el Informe de Actividades y el Certificado de Estancia.
9 Cuando se recibe el certificado con los resultados académicos obtenidos, la Secretaría del Centro
prepara el Acta que es firmada por el Coordinador, y una vez cumplimentada se actualiza automáticamente
el expediente académico.
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: IT-7204-8 Fecha: 27-02-15 Página: 5 de 5 Revisión: 2
5 FLUJOGRAMA
1LA UZ (VICERRECTORADO DE RELACIONES INTERNACIONALES) PUBLICA UNA CONVOCATORIA ANUAL DONDE SE
INDICA LAS UNIVERSIDADES EXTRANJERAS CON LAS QUE HAY ESTABLECIDOS CONVENIOS DE INTERCAMBIO
PROGRAMA UZ-NORTEAMÉRICA, OCEANÍA Y ASIA
LOS ESTUDIANTES INTERESADOS REALIZARÁN LA SOLICITUD CORRESPONDIENTE, AVALADA POR EL
SUBDIRECTOR CON COMPETENCIAS EN RELACIONES INTERNACIONALES2
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RELACIÓN DE ADMITIDOS 3
LAS SOLICITUDES SON VALORADAS POR UNA COMISIÓN ‘AD HOC’ DE LA UZ
SE PUBLICA EN EL TABLÓN OFICIAL ELECTRÓNICO DE LA UZ LA RESOLUCIÓN FINAL 4
5
6
7
8
9
EL ESTUDIANTE ELABORA EL CONTRATO DE ESTUDIOS (ANTES DE REALIZAR LA ESTANCIA)
SE DEBE REMITIR AL COORDINADOR DE LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA
EL ESTUDIANTE AL LLEGAR A SU DESTINO INFORMA A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO
EL ESTUDIANTE SE MATRICULA EN LA SECRETARÍA DE LA EPS. OBTIENE EN LA WEB LA DOCUMENTACIÓN
NECESARIA PARA JUSTIFICAR SU ESTANCIA
EL ESTUDIANTE AL FINALIZAR SU ESTANCIA REMITE A LA SECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UZ Y
AL CENTRO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y EL CERTIFICADO DE ESTANCIA
LA SECRETARÍA DE LA EPS PREPARA EL ACTA (FIRMADA POR EL COORDINADOR) Y ACTUALIZA EL EXPEDIENTE
ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE
6 DOCUMENTOS DE LA INSTRUCCIÓN
Están referenciados en el punto 4 DESARROLLO.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver PRC-7204 Movilidad de estudiantes
INDICADOR I-7204-1
PRC-7204 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Código: FI-7204-1 Fecha: 27-02-15 Página: 1 de 1 Revisión: 3
Elaboración:
Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 2-02-15
Revisión:
Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 20-02-15
Aprobación:
Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 27-02-15
Indicador 1:
Nombre: Tasa de participación del alumnado en los diferentes programas de movilidad.
Fórmula: Contabilizar.
Periodo de cálculo: Un curso académico
Sistema de seguimiento: Evolución
Responsable: Subdirector con competencias en relaciones internacionales
Formato cumplimentado por: __________________________________ Fecha: _____________ Firma: ______________________
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