OKULDA STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı

Okulda Stratejik Planlama Zorunlu mudur?

Aralık 2006 da çıkan MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı’nda:

“Stratejik plan hazırlama düşüncesinin tüm eğitim alanına yayılması için okul ve ilçeler bazında da hazırlanması tavsiye edilmektedir.”

Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Yanıt Aranacaktır:Nerdeyiz?Nereye Ulaşmak İstiyoruz?Nasıl Ulaşırız?Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve

Değerlendiririz?

Durum Analizi:•GZFT Analizi•Paydaş Analizi•Plan ve Programlar

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?Misyon: Okulun varoluş gerekçesi.Vizyon: Arzu edilen gelecekAmaçlar:

Okul misyonunu yerine getirmek için neler yapmalıdır?Okul orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktadır?

Hedefler:Açık ve anlaşılabilir,Ölçülebilir, İddialı ama imkansız değil,Sonuca odaklı,Zaman çerçevesi belli olmalıdır.

NASIL ULAŞIRIZ?

Stratejiler: Kullanacağımız yöntemlerFaaliyet ve Projeler: İş planları,

maliyetlendirme, bütçeleme

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDERİZ VE DEĞERLENDİRİRİZ?

İzleme: Raporlama, karşılaştırmaPerformans Ölçme ve değerlendirme: Geri

besleme, performans göstergeleri, sonuçların değerlendirilmesi

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

DURUM ANALİZİ

MİSYON - VİZYON

AMAÇLAR VE HEDEFLER

STRATEJİLER, FAALİYET VE PROJELER

İZLEME, DEĞERLENDİRME, GERİ BİLDİRİM

OKULU KİM YÖNETECEK? 1964 yılında çıkarılan Liseler Yönetmeliği’ nin

5. Maddesi: “Okulu müdür yönetir.” 2003 yılında çıkarılan İlköğretim Kurumları

Yönetmeliği’nin 60. maddesi: “İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim

ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir.”

Planlı YönetimOkulun planlı bir şeklide yönetilmesi gereklidir.

Çünkü Planlama;Politika geliştirmeye,Belirlenen politikaların somut iş

programlarına ve bütçelere dayandırmaya,Uygulamaları etkili bir şekilde izleme ve

değerlendirmeye olanak sağlayacaktır.

Okulda Stratejik Planlamanın Hazırlık Aşamasında;

Planın Sahiplenilmesi,Planlama Sürecinin Organizasyonu, (Stratejik Planlama Ekibi: Yönetici,

Öğretmen, Personel, Veli, Öğrenci,)İhtiyaçların Tespiti,Zaman Planı,Hazırlık Programı,

OKULDA STRATEJİK KONULARPaydaş İlişkileriPersonelFiziki DurumDisiplinBütçeAkademik Başarı…..

Paydaş İlişkileriOkulun Paydaşları Kimlerdir?

Okulun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

Okulun PaydaşlarıİdarecilerÖğretmenlerÖğrencilerMemur ve HizmetlilerVelilerKantin, servis, yemekhane vb işleticileriSemt karakoluMuhtarlıkSendikalarÜst okullar (liseler, üniversiteler)Bakanlık ilçe, il teşkilatları

Paydaşların Görüşlerinin Alınması:Mülakat (İlçe M.E.Müdürü)Anket uygulaması (Öğrenciler)Atölye çalışması (Öğretmenler)Toplantı (Veliler)

Okul Paydaşlarıyla ilgili amaç ve hedeflerin belirlenmesi ve bu

hedefler doğrultusunda yapılacak faaliyetlerin, projelerin

hazırlanması

VelilerAMAÇ:

Velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine katılmalarını sağlamak

HEDEF1: 2008-2009 öğretim yılı başında her sınıf düzeyinde en az bir veli temsilcisi belirlemek.

HEDEF2: her sınıf düzeyinde ayda bir veli toplantısı yapmak.

HEDEF3: Veli-öğretmen görüşme gün ve saatlerini belli bir sisteme oturtmak.

HEDEF4: Velilerin okul yaşamı hakkında broşür, web sayfası, dergi, telefon mesajı vb. aracılığıyla bilgilenmelerini sağlamak.

Paydaş İlişkileriSektörle işbirliğini geliştirerek istihdamı

artırmak.

PersonelAMAÇ:

Okul personelinin çağın gerektirdiği teknolojiyi kullanabilme bilgi ve becerilerini geliştirmek

HEDEF:

2008-2009 öğretim yılı sonuna kadar bilgisayar kullanabilen personel sayısını

% 100 e çıkarmak.

Öğrenci TaşımacılığıAMAÇ:

Öğrenci taşımacılığının daha sağlıklı ve güvenli yapılmasını sağlamak

HEDEF1:2008-2009 öğretim yılı içinde servis

sürücülerinin öğrencilerimizin eğitimine duyarlılıklarını artırmak.

HEDEF2:Öğrencilerimizin servislerde uyulması gereken

kurallar hakkında bilinçlendirilmesini sağlamak.

Fiziki DurumAMAÇ:

Okulun fiziki durumunu, eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak

sağlayacak düzeye getirmek

HEDEF1: 2009 yılına kadar okuldaki laboratuar sayısı 2’

ye çıkarmak.

HEDEF2: Okul bahçesini öğrencilerin ihtiyaçları

doğrultusunda düzenlemek.

Okul Bahçesi ile ilgili çalışmalar:Bank sayısının artırılması için çalışmaBasket potası kurulması ile ilgili çalışmaÇöp kovaları konulması ile ilgili çalışmaAğaçlandırma ile ilgili çalışmaBahçe duvarlarının boyanması ile ilgili

çalışma

Disiplin

AMAÇ:Okulda eğitim-öğretim ortamının etkili ve

verimli olması için gereken disiplini sağlamak

HEDEF1: Disiplin olaylarını 2008-2009 da % 10 a, 2009-2010 da %5 e düşürmek.

HEDEF2: Şiddet konusunda öğrenci ve velilerin farkındalıklarını artırmak.

HEDEF3: Devamsızlık oranını 2009 a kadar % 5 e düşürmek.

HEDEF4: Disiplin yönetmeliği hakkında tüm öğrencileri eğitim seminerinden geçirmek.

Disiplin ile ilgili çalışmalarDisiplin kurulu Disiplin yönetmeliğini tanıtan

bir sunum hazırlayarak tüm sınıflarda çalışma yapacaktır.

Rehberlik Servisi devamsızlık sorunu olan öğrencilerin velileriyle iletişime geçerek ev ziyaretleri gerçekleştirecektir.

BütçeAMAÇ:

Okulun maddi kaynaklarının planlı ve verimli bir şekilde kullanmak

HEDEF1: 2008-2009 öğretim yılında okulun maddi gelirlerini % 5 artırmak.

Okul Bütçesinde Giderler

Personel: sözleşmeli olarak çalışan personelin (sekreter, temizlik, güvenlik) ücret, vergi, sigorta vb. giderleri

Onarım: okul binası ve tesisatlarıyla ilgili her türlü küçük onarım; makine, bilgisayar, yazıcı vb. bakım giderleri

Sosyal-sportif faaliyetler: etkinlikler ile ilgili giderlerTemizlik: temizlik malzemeleri alımıİletişim: telefon, faks, internet, posta, mesaj giderleriKırtasiye: her türlü kırtasiye ve sarf malzemesi

giderleri

Akademik BaşarıAMAÇ:

Okulumuz öğrencilerinin ÖSS başarılarını artırmak

HEDEF1: 2006 ÖSS de % 69 olan yerleşme oranı 2009

ÖSS de % 75 e çıkarılacaktır.

Başarıyı artırıcı çalışmalar:Bilinçli alan seçimi yapılması (Rehberlik

Servisi)Sınav kaygısını giderici çalışmalar

yapılması (Rehberlik Servisi)Tercih hatalarının en aza indirgeyecek

çalışmalar yapılması (Rehberlik Servisi ve Sınıf Öğretmenleri)

Bire bir çalışma sisteminin uygulanması (Zümreler)

Okulda Stratejik Planlamanın Önündeki Engeller

Yöneticilerin paydaşlara hesap vermekten kaçınmaları

Değişime direnç gösterecek personelMaddi imkansızlıklar……

“Planlama yapmak, yapılan plandan daha

önemlidir.”

(Dale McConkey)

TEŞEKKÜR EDERİM