Olivier Jantscher Mario Hofer. Olivier Jantscher Mario Hofer

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Olivier JantscherMario Hofer

Olivier JantscherMario Hofer

Ziel der Wissensbilanz

Intellektuelles Kapital einer Organisation erfassen, bewerten und Maßnahmen für

eine gezielte Wissensentwicklung ableiten.

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Stellenwert der Wissensbilanz

Managementinstrument mit dem das intellektuelle Kapital einer Organisation so

gesteuert werden kann, dass das Strategieziel erreicht wird.

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Wissensbilanz - Methode

Wissensbilanz Toolbox des deutschen Bundesministeriums für Wirtschaft und

Technologie

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Wissensbilanz - Ablauf

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Wissensbilanz - Ablauf

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Die ACO Gruppe

BaubrancheEntwässerungstechnikInternational85 Gesellschaften in 40 Ländern

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ACO Passavant Österreich

Vertriebsgesellschaft1 Standort in BadenCa. 55 Mitarbeiter

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Produkte

Baukomponenten im Rahmen von BauprojektenLinienentwässerungPunktentwässerungAbscheiderHofentwässerung…

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Beispiel Abflussrinne

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ACO DRAIN® Monoblock RD 100 D / RD 200 D

für Autobahnen, Schnellstraßen, stark frequentierte Verkehrsflächen, für Einsatzbereiche mit hohen dynamischen Belastungen.

Belastungsklasse D 400gem. ÖNORM EN 1433

Bilanzierungsbereich

Technische AbteilungProduktmanagerAnwendungstechniker im InnendienstTechnische Berater im Außendienst

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Aufgaben der technischen Abteilung

EinbausituationMaterialeigenschafte

nDimensionierungNormenProduktion

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• Technische Zeichnungen

• Zertifikate• Zulassungen• Preislisten

Technische Produktberatung im Rahmen von Bauprojekten

Vision

Marktführer als Komplettanbieter für Entwässerungslösungen

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Strategie

Beste Kundenberatung

+ beste Produkte

= bester Komplettanbieter

Optimierung der Kundenberatung

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Geschäftsprozesse und Erfolgsfaktoren

GeschäftsprozesseProduktberatungProjektberatung

Geschäftserfolgs FaktorenImageKundenzufriedenheit

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Wissensbilanz - Ablauf

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Identifizierung Einflussfaktoren im Bereich Humankapital

MitarbeiterqualifikationMitarbeitererfahrungFortbildungsbereitschaftMitarbeitermotivationSoziale KompetenzFührungskompetenz

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Identifizierung Einflussfaktoren im Bereich Strukturkapital

Informationstechnik und explizites WissenProduktinnovationProzess- und VerfahrensinnovationUnternehmenskultur

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Identifizierung Einflussfaktoren im Bereich Beziehungskapital

Kundenbeziehungen

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Wissensbilanz - Ablauf

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Geschäftsprozesse mit dem größten Einfluss auf Strategieziel

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Aufwändige Kommunikation mit denKunden (verschiedeneKommunikationskanäle und vieleProjektbeteiligte). Auch aufwändigeAbstimmung mit der Produktion.

Maßgebliche Einflussfaktoren auf den Geschäftserfolg

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Keine Systematik in derReklamationsbearbeitung. (Prozessund Rollendefinitionen)

Die wichtigsten Einflussfaktoren des Humankapitals auf Strategieziel

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Soziale Kompetenz im Bereich Kundenbetreuung:- Vorgefasste Lösungen / zu wenig auf Kunden eingehen- Verifizierung / Schulung

Die wichtigsten Einflussfaktoren des Strukturkapitals auf Strategieziel

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Keine zentrale ProduktdatenbankRecherchen erforderlich

Die wichtigsten Einflussfaktoren des Beziehungskapitals auf Strategieziel

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Wissensbilanz - Ablauf

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Fazit

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass ACO Passavant in Bezug auf Beratungskompetenz prinzipiell gut aufgestellt ist.

Senkung des Kommunikationsaufwandes für die Berater,eine systematische Reklamationsbearbeitung,eine Erhöhung der Sensibilisierung der Berater für die

Kundenanforderungen undeine bessere Verfügbarkeit der Produktinformationen

könnte aber die Beratungskompetenz der Organisation als Ganzes erhöhen.

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Wissensbilanz - Ablauf

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Maßnahmen

Kommunikation Berater – Kunde/Produktion vereinfachen: Prozess analysieren – Vorarbeiten durch andere Mitarbeiter?

Systematische Reklamationsbearbeitung einführen: Erfassung – Analyse – Ableitung Maßnahmen – Verifizierung

Gesprächstraining: Focus Anforderungen des KundenEinführung einer zentralen Produktdatenbank

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Olivier JantscherMario Hofer

Potentialanalyse, was ist das?

Analysenmethode, die von den FH-Studiengängen Burgenland entwickelt wurde

Ziel: Erarbeitung von Verbesserungspotential

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Potenzialanalyse – Ablauf

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Instrument:WissensintensitätsmatrixErgebnis:Einschätzung der Wissensintensität ausgewählter Produkte und Prozesse

Instrument:ProzesslandkarteErgebnis:Sichtbarmachung von Verbesserungspotential

Instrument:WorkshopErgebnis:Sichtbarmachung von Verbesserungspotential

Potenzialanalyse ACO Passavant

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Instrument:WissensintensitätsmatrixErgebnis:Einschätzung der Wissensintensität ausgewählter Produkte und Prozesse

Instrument:ProzesslandkarteErgebnis:Sichtbarmachung von Verbesserungspotential

Instrument:WorkshopErgebnis:Sichtbarmachung von Verbesserungspotential

Die Organisation

ACO Passavant ÖsterreichBaubrancheEntwässerungssystemeInternational

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Ausgesuchtes Geschäftsfeld

Geschäftsfeld: Edelstahlsonderanfertigung

Prozess:Kundenanfrage – Spezifizierung – Realisierung – Auslieferung

Produkt:Edlestahlrinne

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Relativierung

Vergleichs Prozess aus eigenem Unternehmen:

HofentwässerungKonkurrent für sonderangefertigte

Edelstahlrinnen:

?

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… V2A - Sonderanfertigung

… Hofentwässerung

0

0

WissensintensitätsmatrixOrganisation ACO Passavant GmbH analysiert von Mario Hofer, Olivier Jantscher

… wichtigstem Konkurrenten

… Hofen-twässerun

g

Wissensintensität Sonderanfertigung Edelstahlrinnen relativ zu …

Wissensintensitätsmatrix S.Eschenbach, D.Riedl, B.Schauer © 2008

-2 -1 +1 +2

-2

-1

+1

+2 1

4 5

3

2

WM hohe Priorität

WM selektiveinsetzen

WM keine Priorität

+2 deutlich höher+1 etwas höher0 unauffällig

-1 etwas niedriger-2 deutlich niedriger

1 …Informationsintensität2 …

Abstimmungsaufwand3 …

Variationsmöglichkeiten4 … Innovationsrate5 … notwendiges

Ausbildungsniveau

Legende

(Sonderanfertigung / Standard)

(Zentrale Dokumentation im Aufbau / vorhanden)

Pro

zess

e

Produkte und Leistungen

… V2A - Sonderanfertigung

… Hofentwässerung

0

0

WissensintensitätsmatrixOrganisation ACO Passavant GmbH analysiert von Mario Hofer, Olivier Jantscher

… wichtigstem Konkurrenten

… Hofen-twässerun

g

Wissensintensität Sonderanfertigung Edelstahlrinnen relativ zu …

Wissensintensitätsmatrix S.Eschenbach, D.Riedl, B.Schauer © 2008

-2 -1 +1 +2

-2

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+2 1

4 5

3

2

WM hohe Priorität

WM selektiveinsetzen

WM keine Priorität

+2 deutlich höher+1 etwas höher0 unauffällig

-1 etwas niedriger-2 deutlich niedriger

1 …Informationsintensität2 …

Abstimmungsaufwand3 …

Variationsmöglichkeiten4 … Innovationsrate5 … notwendiges

Ausbildungsniveau

Legende

(Sonderanfertigung / Standard)

(Projektunterlagen / Projektunterlagen)

Pro

zess

e

Produkte und Leistungen

… V2A - Sonderanfertigung

… Hofentwässerung

0

0

WissensintensitätsmatrixOrganisation ACO Passavant GmbH analysiert von Mario Hofer, Olivier Jantscher

… wichtigstem Konkurrenten

… Hofen-twässerun

g

Wissensintensität Sonderanfertigung Edelstahlrinnen relativ zu …

Wissensintensitätsmatrix S.Eschenbach, D.Riedl, B.Schauer © 2008

-2 -1 +1 +2

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+2 1

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3

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WM hohe Priorität

WM selektiveinsetzen

WM keine Priorität

+2 deutlich höher+1 etwas höher0 unauffällig

-1 etwas niedriger-2 deutlich niedriger

1 …Informationsintensität2 …

Abstimmungsaufwand3 …

Variationsmöglichkeiten4 … Innovationsrate5 … notwendiges

Ausbildungsniveau

Legende

(Sonderanfertigung / Standard)

(Sonderanfertigung / Sonderanfertigung)

Pro

zess

e

Produkte und Leistungen

… V2A - Sonderanfertigung

… Hofentwässerung

0

0

WissensintensitätsmatrixOrganisation ACO Passavant GmbH analysiert von Mario Hofer, Olivier Jantscher

… wichtigstem Konkurrenten

… Hofen-twässerun

g

Wissensintensität Sonderanfertigung Edelstahlrinnen relativ zu …

Wissensintensitätsmatrix S.Eschenbach, D.Riedl, B.Schauer © 2008

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+2 1

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WM hohe Priorität

WM selektiveinsetzen

WM keine Priorität

+2 deutlich höher+1 etwas höher0 unauffällig

-1 etwas niedriger-2 deutlich niedriger

1 …Informationsintensität2 …

Abstimmungsaufwand3 …

Variationsmöglichkeiten4 … Innovationsrate5 … notwendiges

Ausbildungsniveau

Legende

(Sonderanfertigung / Standard)

?

Pro

zess

e

Produkte und Leistungen

… V2A - Sonderanfertigung

… Hofentwässerung

0

0

WissensintensitätsmatrixOrganisation ACO Passavant GmbH analysiert von Mario Hofer, Olivier Jantscher

… wichtigstem Konkurrenten

… Hofen-twässerun

g

Wissensintensität Sonderanfertigung Edelstahlrinnen relativ zu …

Wissensintensitätsmatrix S.Eschenbach, D.Riedl, B.Schauer © 2008

-2 -1 +1 +2

-2

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+1

+2 1

4 5

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WM hohe Priorität

WM selektiveinsetzen

WM keine Priorität

+2 deutlich höher+1 etwas höher0 unauffällig

-1 etwas niedriger-2 deutlich niedriger

1 …Informationsintensität2 …

Abstimmungsaufwand3 …

Variationsmöglichkeiten4 … Innovationsrate5 … notwendiges

Ausbildungsniveau

Legende

(gleiches Fachwissen)

(Gleiche Aufgabenstellung)

Pro

zess

e

Produkte und Leistungen

Mögliche Schlussfolgerungen

Hohe InformationsintensitätGroßes Potential im ProzessdesignZentrale ProduktdatenbankZentrale ProjektdatenbankLessons Learned WorkshopsDokumentation von Best Practice Beispielen

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Zusammenführung von Wissensbilanz und Potenzialanalyse

Ergebnis der Potentialanalyse ist, dass die Sonderanfertigung von Edelstahlrinnen ein besonders informationsintensiver Prozess ist und hier ein hohes Verbesserungspotenzial vorhanden ist.

Ein Ergebnis der Wissensiblanz ist, dass die Informations-beschaffung (Produktdaten, …) sich oft aufwändig gestaltet.

Daraus kann man ableiten, dass die Einführung einer zentralen Datenbank die Informationsbeschaffung vereinfachen würde und dadurch der Prozess der Sonderanfertigung Edelstahlrinnen wesentlich verbessert werden könnte.

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