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ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Administrando
la Auditoría con
Noviembre de 2013
Surge una necesidad
¿Quien borró mis documentos de la red? No encuentro mi carpeta… ¿Quien modificó mi documento? Hay varios documentos y no se cual es el último. Demasiadas carpetas y rutas largas. Información en varios lugares. Perdí mi equipo de cómputo, no tenía respaldo. Sin control de versiones. Compartir el trabajo Trabajar con otras personas Organizar los proyectos y equipos Supervisión del trabajo Desarrollo compartido Disminuir tiempos Mejorar el trabajo
La herramienta
SharePoint es un software que ayuda las organizaciones a
comunicase y compartir todo tipo de información de una manera
productiva.
Objetos
Repositorios de documentos
Calendario
Tareas
Foros de discusión en tiempo real
Anuncios
Vínculos
Reportes de contenidoBlogs
Soluciones
Versiones de documentos
En línea anywhere
Repositorio de documentos
No más carpetas anidadas
Información en un solo lugar
Comunicación con la gente en campo
Protección de documentos
Más Soluciones
Mejora la productividad
Seguridad al conectarse a la VPN
Control de cambios
Personalizable
Usuarios son los administradores
Publicar contenido en SP desde cualquier aplicación de Office
Almacene y sincronice los documentos
Seguridad de la Información
Confidencialidad
Integridad
Disponibilidad
Confidencialidad
Permisos exclusivos
Colaboración entre Direcciones
Más personalizaciones
Integridad
Versiones iniciales de los
documentos.
Control por usuarios (cambios)
Respaldos a una unidad de cintas.
Respaldos automáticos.
Disponibilidad
Tecnología Última
Generación
• 64 bits.• SQL Mirroring.• Virtualización
InterfazMuy amigable.RIBBON. (office)Descargas rápidas.Subir hasta 100 MB.Selección de varios documentos a la
vez.
Funciones
Integrar BD Excel.Compartir y enviar documentosVersiones enteras y fraccionadas.Proteger y Desproteger documentos.Varios tipos de documentos por galería.Flujos de trabajo personalizables.SQL Reporting services.
Búsqueda
BD de indexación.
Por autor, documento o fecha.
Centro exclusivo de búsqueda.
Otros Desarrollos en SharePoint
Catálogo de observacionesControl de ArchivoEmisión y control de OficiosControl de Gastos y Fondo RevolventeControl de Salas
Preguntas?
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