SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN … · 2018. 2. 10. · Pembukuan Organisasi FOSHREMA...

SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI

DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA

(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)

SKRIPSI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi

Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh:

SUNARDI

NIM : L200 090 158

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2013

i

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul

SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI

DAN KEUANGAN PADA ORGANISASI FOSHREMA

(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)

ini telah diperiksa dan disetujui pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 10 Juli 2013

Pembimbing I

Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.

NIP: 197803222005012002

ii

Pembimbing II

Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.

NIK: 969

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PEMBUKUAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

PADA ORGANISASI FOSHREMA

(FORUM SHILATURAHIM REMAJA MUSLIM JUMAPOLO)

dipersiapkan dan disusun oleh

Sunardi

NIM : L200090158

telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 20 Juli 2013

Susunan Dewan Penguji

Pembimbing I

Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.

NIP : 197803222005012002

Pembimbing II

Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.

NIK : 969

Anggota Dewan Penguji

Nurgiyatna, M.Sc,.Ph.D.

NIK : 881

Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar sarjana

Dekan

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Husni Thamrin, S.T.,M.T, Ph.D.

NIK : 706

iii

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Dr. Heru Supriyono, M.Sc.

NIK : 970

DAFTAR KONTRIBUSI

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan

Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis

diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi:

1. Saya merancang dan membangun sistem informasi pembukuan ini dengan

bantuan internet, teman dan buku yang dilampirkan pada daftar pustaka.

2. Program aplikasi pembukuan ini dibuat menggunakan aplikasi pemrograman

Lazarus dan MySQL.

3. Saya menggunakan computer dengan prosesor Intel® Core™2 Duo CPU

T5870 @ 2.00GHz (2CPUs), ~2.0GHz.

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya

bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas.

Surakarta, Juli 2013

Sunardi

Mengetahui:

Pembimbing I

Umi Fadlilah, S.T. M.Eng.

NIP: 197803222005012002

iv

Pembimbing II

Endah Sudarmilah, S.T. M.Eng.

NIK: 969

MOTTO :

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Di dalam hidup ini jangan terlalu banyak berpikir tapi perbanyaklah bekerja

karena terkadang pemikiran-pemikiran itu hanya akan menjadi hambatan ketika

kita akan melangkah maju kedepan”

( Penulis )

“Apa yang sehari-hari kita lakukan yang paling lama, maka itulah yang jadi

cerminan diri kita”

( Ustadz Felix Siauw)

“Jika kamu berbuat baik (berarti) kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri, dan jika

kamu berbuat jahat, maka kejahatan itu untuk dirimu sendiri”

( QS. Al-Isra :7 )

PERSEMBAHAN :

Sebagai rasa syukur dan terima kasih laporan penelitian ini saya persembahkan

kepada :

1. Bapak dan ibuku tercinta, terima kasih untuk kasih sayang, daya upaya,

pengorbanan dan doa yang dipanjatkan untuk membesarkan dan

kesuksesan anakmu ini. Sungguh yang kau berikan tidak ternilaikan

besarnya

v

2. Keluarga kecil kakakku dengan dua keponakanku yang sering berceloteh

memberi dorongan semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.

3. Kedua simbahku yang selalu memberi wejangan dan doa agar tidak mudah

menyerah menghadapi segala rintangan hidup.

4. Teman-teman di kampung halaman, Aan, Minot, dan Tabah yang selalu

bertukar pikiran untuk berjuang mewujudkan mimpi-mimpi.

5. Teman-teman penghuni kontrakan punokawan, Adul, Agung, Bedhun,

Budi, Turhin, dan indra yang menjalani kehidupan sebagai anak kost

secara bersama-sama dalam suka maupun duka dengan segala kejahilan

masing-masing.

6. Teman-teman seperjuangan saat bimbingan skripsi, Andi, Tj, Marwan,

Jono, Banar, kosim, Bagus yang selalu bersemangat ketika akan

menghadap dosen pembimbing dan kadang menjadi galau setelah

bimbingan.

7. Teman-teman Matikep yang selalu mengajarkan kebersamaan dalam

segala suasana.

8. Keluarga besar Teknik Informatika UMS, tempatku bernaung menuntut

ilmu selama masa kuliah.

9. Teman-teman PT NSK yang memberi dorongan semangat untuk

melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi, Adi, Hasan, Bogy, Dwi,

Dewi, Rohmat, Odoy, Septi dan Natalia.

10. Semua pihak yang ada disekelilingku yang tidak bisa disebutkan satu

persatu.

vi

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan nikmat, hidayah dan rahmatt-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pembukuan Administrasi

dan Keuangan pada Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim Remaja

Muslim Jumapolo)” dengan baik.

Skripsi ini disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai syarat dalam

rangka menyelesaikan program sarjana.

Skripsi ini dapat terselesaikan tidak lepas dari bantuan banyak pihak yang

memberikan masukan-masukan kepada penulis, oleh karena itu pada kesempatan

ini penulis ingin menyampaikan terima ksaih dan penghargaan kepada :

1. Bapak Husni Thamrin, S.T, MT., Ph.D. selaku Dekan Fakultas

Komunikasi dan Informatika.

2. Bapak Dr. Heru Supriyono, M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika.

3. Ibu Umi Fadlilah, S.T, M.Eng. selaku pembimbing I yang telah

memberikan petunjuk, bimbingan, saran-saran dan motivasi untuk

penyelesain ugas akhir ini.

4. Ibu Endah Sudarmilah, S.T, M.Eng selaku pembimbing akademik selama

kuliah dan pembimbing II yang telah memberikan, bimbingan, dan

pengarahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

vii

5. Segenap dosen dan karyawan prodi Teknik Informatika atas bantuan dan

ilmu yang diberikan kepada penulis selama masa perkuliahan hingga

dinyatakan mendapat gelar Strata 1.

6. Kepada kedua orang tua yang selalu memberikan do’a, semangat dan

motivasi dengan tiada hentinya kepada penulis.

7. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah

membantu hingga terselesainya skripsi ini.

Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak

dan bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya dalam

menambah pengetahuan dan wawasan ilmu.Amiin.

Surakarta, Juli 2013

Sunardi

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................ i

Halaman Persetujuan ...................................................................................... ii

Halaman Pengesahan ..................................................................................... iii

Daftar Kontribusi ........................................................................................... iv

Motto dan Persembahan ................................................................................. v

Kata Pengantar ............................................................................................... vii

Daftar Isi......................................................................................................... ix

Daftar Tabel ................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ................................................................................................ xv

Abstraksi ........................................................................................................ xviii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................... 3

C. Batasan Masalah ....................................................................................... 3

D. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian .................................................................................... 4

F. Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 6

A. Telaah Penelitian ...................................................................................... 6

B. Landasan Teori ......................................................................................... 10

1. Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 10

ix

2. Definisi Administrasi ............................................................................ 10

3. Definisi Keuangna ................................................................................ 10

4. LAZARUS ............................................................................................ 10

5. My SQL ................................................................................................. 11

6. Zeos Database Object (ZeosDBO) ........................................................ 12

7. Uji Validitas .......................................................................................... 12

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................. 13

A. Waktu dan Tempat ................................................................................... 13

B. Diagram Alir Penelitian ............................................................................ 14

C. Gambaran Kerja Sistem ............................................................................ 15

D. Langkah Penelitian ................................................................................... 16

1. Analisis Kebutuhan .............................................................................. 16

2. Pengumpulan Data ............................................................................... 17

a. Observasi .......................................................................................... 17

b. Wawancara ...................................................................................... 17

c. Studi Pustaka .................................................................................... 17

3. Perancangan Sistem dan Pembuatan Sistem ........................................ 18

a. Desain Sistem ................................................................................... 18

1). Data Flow Diagram (DFD) ........................................................ 18

a). Data Flow Diagram Level 0 .................................................. 18

b). Data Flow Diagram Level 1 .................................................. 18

2). Perancangan Database ............................................................... 20

a). Tabel User ............................................................................. 20

x

b). Tabel Agenda ........................................................................ 21

c). Tabel Agenda Khusus ........................................................... 22

d). Tabel Anggota ....................................................................... 23

e). Tabel TPQ ............................................................................. 23

f). Tabel IDF ............................................................................... 24

g). Tabel Pemasukan .................................................................. 25

h). Tabel Pengeluaran ................................................................. 25

i). Tabel Info ............................................................................... 26

3). Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 27

4). Use Case Diagram ..................................................................... 30

5). Alur Program ............................................................................. 32

a). Flowchart Program User ....................................................... 32

b). Flowchart Program Administrator ........................................ 34

b. Peralatan Perancangan Aplikasi ...................................................... 35

c. Perancangan Form Input .................................................................. 36

d. Perancangan Form Output ............................................................... 36

e. Perancangan User Interface ............................................................. 36

1). User Interface Halaman Awal ................................................... 37

2). User Interface Halaman Admin ................................................. 38

3). User Interface Halaman User .................................................... 38

4. Pengujian Aplikasi ............................................................................... 39

5. Implementasi Sistem ............................................................................ 40

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 41

xi

A. Hasil Penelitian ......................................................................................... 41

B. Analisa dan Pembahasan .......................................................................... 42

1. Menu Awal (Default Menu) ................................................................ 42

a. Login User ....................................................................................... 43

1). Administrator ............................................................................. 44

2). User Operator ............................................................................ 45

b. Menu Memo/Informasi .................................................................... 46

2. Menu Utama ........................................................................................ 46

a. Menu Administrator ......................................................................... 47

1). Menu Anggota Organisasi FOSHREMA .................................. 47

2). Menu TPA/TPQ ......................................................................... 51

3). Menu Agenda Khusus ............................................................... 54

4). Menu Agenda Rutin ................................................................... 57

5). Menu IDF (Infaq Dakwah FOSHREMA) ................................. 61

6). Menu Pemasukan (Keuangan) ................................................... 64

7). Menu Pengeluaran (Keuangan) ................................................. 68

8). Menu Tulis Memo/Informasi ..................................................... 71

b. Menu User Operator ........................................................................ 72

1). Menu Cetak Laporan ................................................................. 73

a). Laporan Data Anggota ........................................................... 73

b). Laporan TPA/TPQ ................................................................ 73

c). Laporan Agenda Kegiatan ..................................................... 74

e). Laporan Data IDF ................................................................. 75

xii

f). Laporan Keuangan ................................................................. 76

2). Menu Pencarian .................................................................... 77

3). Menu Profil ........................................................................... 78

2. Menu Tambahan .................................................................................. 79

b. Menu Ubah Password ...................................................................... 79

C. Pengujian Sistem ...................................................................................... 80

1. Pengujian Internal ................................................................................ 80

2. Pengujian Eksternal ............................................................................. 80

a. Pengujian Oleh Pengurus Organisasi FOSHREMA ........................ 80

b. Pengisisan Kuisioner ....................................................................... 81

3. Analisa dan Pembahasan ..................................................................... 91

a. Kelebihan ......................................................................................... 91

b. Kekurangan ...................................................................................... 91

BAB V PENUTUP ........................................................................................ 93

A. Kesimpulan .............................................................................................. 93

B. Saran ......................................................................................................... 94

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 95

LAMPIRAN ................................................................................................. 96

Surat Penelitian .............................................................................................. 97

Hasil Cetak Laporan ...................................................................................... 98

Dokumentasi Pengujian Sistem ..................................................................... 104

Hasil Kuisioner ............................................................................................. 106

Script Program .............................................................................................. 131

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 : Tabel User ...................................................................................... 21

Tabel 3.2 : Tabel Agenda ................................................................................. 21

Tabel 3.3 : Tabel Agenda Khusus .................................................................... 22

Tabel 3.4 : Tabel anggota ................................................................................. 23

Tabel 3.5 : Tabel TPQ ...................................................................................... 24

Tabel 3.6 : Tabel IDF ...................................................................................... 24

Tabel 3.7 : Tabel Pemasukan .......................................................................... 25

Tabel 3.8 : Tabel Pengeluaran ......................................................................... 26

Tabel 3.9 : Tabel Info ...................................................................................... 26

Tabel 4.1 : Tabel Hasil Pengisian Kuisioner Pengurus .................................. 82

Tabel 4.2 : Tabel Jumlah Skoring Pengurus ................................................... 84

Tabel 4.3 : Tabel Hasil Kuisioner User Umum ............................................... 87

Tabel 4.4 : Tabel Jumlah Skoring User Umum ............................................... 89

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 : Flowchart Alur Penelitian ........................................................ 14

Gambar3.2 : Gambar Kerja Sistem ................................................................. 15

Gambar3.3 : DFD Level 0 Sistem .................................................................... 18

Gambar3.4 : DFD Level 1 Sistem ................................................................... 19

Gambar3.5 : Entity Relationship Diagram ....................................................... 27

Gambar3.6 : Use Case Diagram ...................................................................... 31

Gambar3.7 : Flowchart Program User ............................................................ 33

Gambar3.8 : Flowchart Program Administrator ............................................. 34

Gambar3.9 : User Interface Halaman Awal .................................................... 37

Gambar3.10 : User Interface Halaman Admin ................................................ 38

Gambar 3.11 : User Interface Halaman User .................................................. 39

Gambar4.1 : Tampilan Menu Awal ................................................................ 42

Gambar4.2 : Menu Login ................................................................................ 43

Gambar4.3 : Gagal Login ................................................................................ 43

Gambar4.4 : Tampilan Menu Utama .............................................................. 44

Gambar4.5 : Menu Administrator .................................................................. 45

Gambar4.6 : Menu User ................................................................................ 45

Gambar4.7 : Menu Memo/Info ....................................................................... 46

Gambar4.8 : Menu Anggota Organisasi FOSHREMA ................................... 47

Gambar4.9 : Tampilan Tambah Data Anggota ............................................... 48

Gambar4.10 : Tampilan Edit Data Anggota ................................................... 49

xv

Gambar4.11 : Tampilan Pesan Dta Berhasil Diubah ...................................... 49

Gambar4.12 : Tampilan Menu TPA/TPQ ....................................................... 51

Gambar4.13 : Tampilan Tambah Data TPA/TPQ............................................ 52

Gambar4.14 : Tampilan Edit Data Anggota ................................................... 53

Gambar4.15 : Tampilan Menu Agenda Khusus .............................................. 54

Gambar4.16 : Tampilan Tambah Data Agenda Khusus ................................. 55

Gambar4.17 : Tampilan Edit Data Agenda Khusus ........................................ 56

Gambar4.18 : Menu Agenda Rutin .................................................................. 58

Gambar4.19 : Tampilan Tambah Data Agenda Rutin .................................... 59

Gambar4.20 : Tampilan Edit Data Agenda Rutin ........................................... 60

Gambar4.21 : Tampilan Menu IDF .................................................................. 61

Gambar4.22 : Tampilan Tambah Data IDF ..................................................... 62

Gambar4.23 : Tampilan Edit Data IDF ........................................................... 63

Gambar4.24 : Tampilan Menu Pemasukan ..................................................... 65

Gambar4.25 ; Tampilan Tambah Data Pemasukan ......................................... 66

Gambar4.26 : Tampilan Edit Data Pemasukan ............................................... 67

Gambar4.27 : Tampilan Menu Pengeluaran .................................................... 68

Gambar4.28 : Tampilan Tambah Data Pengeluaran ....................................... 69

Gambar4.29 : Tampilan Edit Data Pengeluaran ............................................. 70

Gambar4.30 : Tampilan Menu Tulis Memo/Info ............................................ 72

Gambar4.31 : Tampilan Menu Cetak Laporan Data Anggota ......................... 73

Gambar4.32 : Tampilan Menu Cetak Laporan TPA/TPQ ............................... 74

Gambar4.33 : Menu Cetak Laporan Agenda Kegiatan ................................... 75

xvi

Gambar4.34 : Menu Cetak Laporan IDF ......................................................... 76

Gambar4.35 : Menu Cetak Laporan Keuangan ............................................... 76

Gambar4.36 : Menu Pencarian ........................................................................ 77

Gambar4.37 : Menu Profil .............................................................................. 78

Gambar4.38 : Menu Ubah Password .............................................................. 79

Gambar4.39 : Prosentase Kelompok Responden Pengurus ............................ 85

Gambar4.40 : Prosentase Kelompok Responden Umum ................................ 89

xvii

ABSTRAKSI

Pembukuan dan laporan rutin administrasi dan keuangan organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting untuk kelangsungan dan perkembangan

suatu organisasi. Pembukuan Organisasi FOSHREMA (Forum Shilaturahim

Remaja Muslim Jumapolo) selama ini hanya dikerjakan dengan bantuan word

ataupun excel, dan untuk laporan juga harus membuat berkali-kali secara manual saat ada perubahan data. Cara tersebut belum memberikan solusi terbaik dalam

mengelola data untuk pembukuan dan laporan Organisasi FOSHREMA.

Tugas akhir ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengolahan data

administrasi dan keuangan di Organisasi FOSHREMA dengan merancang suatu

sistem informasi pembukuan administrasi dan keuangnan berbasis desktop. Sistem

ini dirancang dengan menggunakan metode pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle) yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan,

pengumpulan data, perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai

implementasi sistem di tempat penelitian. Sistem informasi ini dibangun

mengunakan Lazarus dengan pengolahan database menggunakan MySQL.

Sistem Informasi Pembukuan Administrasi dan Keuangan pada Organisasi

FOSHREMA menghasilkan sebuah sistem informasi yang digunakan untuk

membantu pengurus organisasi dalam mengolah data Organisasi FOSHREMA. Fasilitas yang ada pada sistem ini meliputi pengolahan dan pencetakan laporan

data anggota organisasi, TPA/TPQ, agenda kegiatan dan keuangan serta pencarian

data anggota organisasi dan informasi terbaru tentang Organisasi FOSHREMA. Dengan adanya sistem ini maka dapat mengatasi permasalahan-permasalahan

yang ada pada Organisasi FOSHREMA.

Kata kunci : Lazarus, organisasi, sistem informasi

xviii