SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 1 La Posta...

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

1

La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione e la diffusione di un sistema di gestione informatica dei flussi documentali

(progetto Krateo)

SSPA – La gestione informatica dei documenti – Bari Project Work Prefettura e Questura di Bari

(F. Mone, P. Schettini, R. Antonacci, G. Algieri – V. Lapolla)

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

2

Introduzione

• Esperienza lavorativa

• Ridurre la produzione cartacea

• La pec come killer app

• Precisione, archiviazione e ricerca

• Azzeramento prescrizione

• Procedimenti pilota

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

3

Situazione attuale

• Aspetti critici (come funziona)

• tempi

• risorse disponibili

• mole di documenti

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

4

Vantaggi e svantaggi

• Svantaggi (smarrimenti, errori, tempi lunghi, vanificazione azione amm)

• Vantaggi (evidenza fisica)

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

5

Descrizione del progetto

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

6

Arriva il messaggio pec

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

7

Entra in WebArch4

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

8

Click su “visualizza”

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

9

Click su “protocolla”

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

10

Scelta assegnatario

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

11

Titolario I livello

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

12

Titolario II livello

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

13

protocollo

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

14

Allegati automatici

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

15

fascicolo

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

16

Se arriva un fax

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

17

Viene convertito in pdf

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

18

Inoltrato alla casella pec

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

19

Viene conservato l’invio

SSPA - PW - Prefettura - Questura - Bari

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri 20

Flussi documentali

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

20Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

21

Vantaggi

• Risparmi (es. 500 risme, 100 cartucce, 2000 ore/uomo x proced. in 1 anno)

• Qualità

• Componenti riusabili

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

22

Risvolti operativi

• Condivisione

• No carta

• Risparmi monetizzabili

• Front office

• No deterioramento/smarrimento

• Tracciabilità e rintracciabilità

SSPA-PW-Prefettura-Questura-Bari-Krateo

Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla

23

Fase transitoria

• Scanner

• Integrazione cartaceo

• Riconversione personale