View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
T. C.
KAMU İHALE KURUMU
Elektronik İhale Dairesi
444 0 545
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sürüm No: 1.0
Yayın Tarihi: 01.11.2018
Elektronik Eksiltme İhale İşlemleri
Kullanım Kılavuzu
ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI
PLATFORMU
Sayfa 2/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
© 2014 Kamu İhale Kurumu
Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,
hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir
sistemde saklanamaz.
Sayfa 3/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İÇİNDEKİLER
GİRİŞ .................................................................................................................................. 4
İHTİYAÇ RAPORU........................................................................................................... 5
İHALE KAYIT ................................................................................................................... 7
İHALE İŞLEMLERİ ........................................................................................................ 11
4.1 İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısı İşlemleri ......................................................... 12
4.2 Sözleşme Tasarısı İşlemleri ....................................................................................... 15
İLAN HAZIRLAMA ........................................................................................................ 17
Sayfa 4/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
GİRİŞ
Kamu alımlarında rekabetin arttırılarak, kaynakların daha etkin ve verimli kullanılmasını
sağlamak amacıyla, geçerli teklif sahibi isteklilerin elektronik ortamda eksiltme şeklinde
sunulan yeni fiyat ve/veya değerler üzerinden yeniden yarışabilmelerine imkan tanıyan
elektronik eksiltme uygulaması EKAP üzerinden geliştirilerek devreye alınmıştır.
Bu uygulamanın dayanağını oluşturan değişiklikler 19/06/2018 tarihli ve 30453 mükerrer
Sayılı Resmî Gazete’de yayınlanmış olup, Mal Alımı, Hizmet Alımı ve Yapım İşleri İhaleleri
Uygulama Yönetmeliklerinde gerekli değişiklikler yapılmış ve mal alımı ihaleleri, hizmet
alımı ihaleleri ile yapım işi ihalelerinde elektronik eksiltme yapılması mümkün hale
getirilmiştir. Ancak elektronik eksiltmenin ön proje ile çıkılan yapım işi ihaleleri ile hizmet
alımı yolu ile ihale edilen danışmanlık hizmet alımlarında yapılmasına izin verilmemiştir.
Elektronik eksiltmenin yapılabilmesi için ihalenin açık ihale usulü veya belli istekliler
arasında ihale usulü ile gerçekleştirilmesi gerekmekte olup, pazarlık usulü ile ihale edilen
işlerde elektronik eksiltme yapılması öngörülmemiştir.
Fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme, yalnızca
Kanunun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde öngörülen açıklama
istenilmeksizin sonuçlandırılan ihalelerde yapılabilir. Aşırı düşük teklif sınır değerinin altında
teklif sunan isteklilerden aşırı düşük teklif açıklaması istenen veya aşırı düşük teklif sınır
değerinin altında teklif sunan isteklilerin teklifi açıklama istenmeksizin reddedilen ihalelerde
ise fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılması mümkün olacaktır.
Elektronik eksiltmenin yapılabilmesi için ihale ilanı ve ihale dokümanında bu durumun
belirtilmesi gerekmekte olup, bilgiler ihaleye ilişkin ihtiyaç raporunun hazırlanması veya
düzeltme ilanı süresi geçmemiş ise zeyilname düzenlenmesi aşamasında EKAP üzerinden
sisteme girilecektir.
Sayfa 5/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İHTİYAÇ RAPORU
Menüde İhale Öncesi sekmesinden “İhtiyaç Raporu İşlemleri” linki tıklanır. Açılan ekranda
Yeni İhtiyaç Raporu Kayıt butonuna tıklanır.
Şekil 1: İhtiyaç Raporu İşlemleri
İhtiyaç raporu oluşturmak için gerekli bilgiler sisteme girilir. Kısmi teklife kapalı olan
ihalelerde “Elektronik Eksiltme yapılacak mı?” sorusu görüntülenir. Kısmi teklife açık olan
ihalelerde ise “Kısımlardan en az biri için Elektronik Eksiltme yapılacak mı?” sorusu
görüntülenir ve her iki durumda Evet seçilir. İlerle butonuna tıklanır.
Şekil 2: İhtiyaç Raporunda Elektronik Eksiltmenin Belirlenmesi
Sayfa 6/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhalenin kısımlarına/kalemlerine ilişkin bilgiler girilir ve İleri butonuna tıklanır. Kısmi teklife
açık ihalelerde E-Eksiltme Yapılacak Kısımlar sekmesi görüntülenir. Açılan ekranda E-
Eksiltme Yapılmayacak Kısımlar bölümünden seçilenler sağ ok işaretiyle E-eksiltme
Yapılacak Kısımlar bölümüne aktarılır.
Şekil 3: Elektronik Eksiltme Yapılacak Kısımların Belirlenmesi
Elektronik eksiltme yapılacak kısımlar belirlenmiş olur. İleri butonuna tıklanır.
Şekil 4: Elektronik Eksiltme Yapılacak Kısımlar
Sayfa 7/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhtiyaç Raporu Özet Bilgiler ekranında elektronik eksiltmenin yapılmasına ilişkin bilgiler ve
elektronik eksiltme yapılacak kısım bilgileri gösterilir.
Şekil 5: İhtiyaç Raporu Özet Bilgiler
İHALE KAYIT
Menüde İhale İşlemleri sekmesinden “İhale Kayıt” linki tıklanır. İhalenin kapsamı 4734
Kapsamında seçilir ve İlerle butonuna tıklanır.
Şekil 6: İhalenin Kapsamının Seçilmesi
Sayfa 8/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Elektronik eksiltme yapılacak ihalenin türü ve usul bilgileri girilir. Pazarlık usulü ile
gerçekleştirilen ihalelerde ve hizmet alımı ihalesi yolu ile gerçekleştirtilen danışmanlık
hizmeti alımlarında, elektronik eksiltme yapılamaz.
Şekil 7: İhale Türü ve Usul Bilgilerinin Girilmesi
Kullanılabilir Ödenek Tutarı ve Yaklaşık Maliyet bilgileri girilir ve İlerle butonuna tıklanır.
Şekil 8: Yaklaşık Maliyet Bilgilerinin Girilmesi
Sayfa 9/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhalenin ön ilan bilgisi gösterilir ve İlerle butonuna tıklanır.
Şekil 9: İhalenin Ön İlan Bilgisi
İhale bilgileri girilir. Kısmi teklife kapalı olan ihalelerde “Elektronik Eksiltme yapılacak
mı?” sorusu görüntülenir. Kısmi teklife açık olan ihalelerde ise “Kısımlardan en az biri için
Elektronik Eksiltme yapılacak mı?” sorusu görüntülenir ve her iki durumda Evet seçilir.
Şekil 10: Elektronik Eksiltme Yapılacak İhale Kaydı
Sayfa 10/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhale bilgileri ekranında İlerle butonuna tıklanır. Özet ve kayıt ekranı görüntülenir. İhale özet
bilgileri ekranında elektronik eksiltme bilgisi Evet olarak gösterilir. İhale bilgileri onaylanır
ve Kaydet butonuna tıklanır. İhalenin başarıyla kaydedildiğine dair bilgi notu görüntülenir.
Sayfa 11/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İHALE İŞLEMLERİ
İlgili ihale için İhale Kayıt Numarası alınır ve İhtiyaç Raporu Seç butonuna tıklanır.
Şekil 11: İKN Alınması
İhtiyaç raporu bağlama ekranında elektronik eksiltme yapılması öngörülen ihtiyaç raporları
listelenir. İhaleye Bağla butonu ile ilgili ihtiyaç raporu bağlanır.
Şekil 12: Elektronik Eksiltmesi Olan İhtiyaç Raporu Bağlama
İhtiyaç raporu bağlanan ihalenin mevcut sistemde olduğu gibi “Teknik Şartname ve Diğer
Belge İşlemleri” ekranında teknik şartname ile ilgili işlemleri gerçekleştirilir. Elektronik
eksiltme yapılması öngörülen yapım işi ihalelerinde, yalnızca uygulama projesi veya kesin
proje seçilerek ihale dokümanı oluşturulabilir.
Sayfa 12/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
4.1 İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısı İşlemleri
Teknik şartnamenin yüklenmesi ve onaylanmasının ardından idari şartname oluşturma
işlemlerine başlanır.
Şekil 13: İhale İşlemleri İdari Şartname Hazırlama
Sayfa 13/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhale kayıt sırasında elektronik eksiltme sorusu Evet seçildiğinden idari şartname 21.
Maddedeki “Elektronik Eksiltme öngörülüyor mu?” sorusu otomatik olarak Evet seçili
gösterilmektedir ve değiştirilememektedir. Eksiltmenin her aşamasında isteklilerin sıralaması
ve diğer isteklilerin sıralamasının gösterimine ilişkin seçeneklerden ilgili olanı seçilir. İdari
şartname Madde 21.4’te seçilen metin gösterilir.
Şekil 14: İdari Şartname Elektronik Eksiltme Maddesi
Sayfa 14/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İhalede elektronik eksiltme yapılması durumunda alternatif teklif verilemeyeceğinden, ilgili
maddeye sistem tarafından otomatik olarak “Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.”
ibaresi seçili getirilmektedir.
Şekil 15: Alternatif Teklif Verilememesi
İdari şartname onaylandıktan sonra sözleşme tasarısı oluşturulur.
Sayfa 15/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
4.2 Sözleşme Tasarısı İşlemleri
Sözleşme türü karma sözleşme olarak seçilmişse proje türü uygulama projesi ve/veya kesin
proje olmalıdır. Ön projeyle çıkılan yapım işlerinde elektronik eksiltme yapılamaz.
Şekil 16: Yapım İşleri Sözleşme Tasarısı
İlgili madde dışında tüm sözleşme tasarısı maddeleri mevcut sistemdeki şekilde çalışmaya
devam etmektedir.
Sayfa 16/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Sözleşme tasarısı onaylandıktan Onayla butonuna tıklanarak ihale onaylanır.
Şekil 17: İhale İşlemlerinin Tamamlanması
İhalenin onaylanmasına ilişkin başarı mesajı gösterilir.
Şekil 18 : İhalenin Onaylanması
Sayfa 17/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İLAN HAZIRLAMA
İhalenin onaylanmasından sonra süreç mevcut sistemdeki haliyle devam etmektedir. İlan
hazırlama adımına geçilir ve menüde İhale Öncesi sekmesinden “İlan Hazırlama” linki
tıklanır. Açılan ekranda İlan Bedeli girilerek Hazırla butonuna tıklanır.
Şekil 19: İlan Hazırlama
Sayfa 18/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
İlanın Diğer Hususlar maddesinde elektronik eksiltmenin yapılacağına dair metin gösterilir ve
Kaydet butonuna tıklanır.
Şekil 20: İhale İlanının Kaydedilmesi
Sayfa 19/20
Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,
Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8
06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA
Kaydedilen ihale ilanı için süreç mevcut sistemdeki gibi devam etmektedir. İlan sevk işlem
formu gönderildikten sonra ilan yayımlanır.
Şekil 21: İlan Sevk İşlem Formunun Gönderilmesi
Recommended