Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales Asesorías de las Convocatorias SECRETARÍA DE...

Tutorial de Inscripción y Procedimientos Generales

Asesorías de las Convocatorias

SECRETARÍA DE EDUCACIÓNSECRETARÍA DE EDUCACIÓNSubsecretaría de Educación Básica

Dirección de Educación PreescolarCiclo Escolar 2010-2011

Escolta

Banda Ronda

Himno

IntroducciónEn los últimos años, la Secretaría de Educación ha

establecido estrategias para facilitar el acercamiento, uso y apropiación de recursos que permitan desarrollar las competencias docentes en el rubro tecnológico.

Por ello, la Dirección de Educación Preescolar, día a día realiza propuestas que permitan accionar dichos aprendizajes de la Comunidad Educativa de Nuevo León.

Es aquí donde se propone realizar ajustes sobre la inscripción a las convocatorias de Preescolar, dando un uso eficiente al proceso de gestión de las mismas.

Justificación:El presente material pretende ser un

facilitador en el proceso de los ajustes que estamos realizando, en búsqueda de una mayor eficiencia en la captura, manejo y organización de los datos sobre las inscripciones a las convocatorias.

Procedimiento:Descargar el archivo Formato de

Inscripción y ábralo.Escriba el Nombre de la Asesoría a la que

desea inscribirse. Recuerde que deberá enviar un formato por cada

asesoría que desee (uno para himno, uno para escolta, etc.)

Procedimiento:

Llene el formato con los datos del jardín y de los asistentes a la asesoría. Educadora, maestro de música, etc.

Procedimiento:Para desplazarse entre las opciones de

llenado, acciones la tecla de Tabulador. Sólo estarán activas las celdas que pueden ser

editadas.

Guarde el Formato de Inscripción según los pasos siguientes:

¿Cómo guardarlo?Ya que tiene lleno el Formato de

Inscripción, en el Botón Office Guardar como…(o Archivo, guardar como…)

En Nombre de archivo: escriba el nombre según la siguiente codificación:1.- Elección de tipo de Asesoría: 2.- Elección del subsistema: 3.- Señalar Unidad Regional:

Himno= H Escolta= E Banda= B Ronda= R

Estatal= E Federal= F Particular= P

R y N° que corresponda (opción de 1 al 12)

4.- Elección del Sector : 5.- Elección de Zona escolar: 6.- Nombre de jardín de Niños:

S y el N° que corresponda. Estatal agregar S0 (“ese” y

“cero”)

Z y el N° que corresponda. Usar el prefijo JN… JN + Nombre del jardín

Ejemplo:Al pedirle a Excel la opción de “guardar como” y seguir el

procedimiento anterior debería llamarse algo parecido a esto:

TODO EN MAYUSCULAS

HER12S0Z25JNBENITOJUAREZLo cual significa que la inscripción es para

el HIMNO del subsistema ESTATAL de la REGIÓN 12 del SECTOR 0 en la ZONA25 del JN BENITO JUAREZ.

Ejemplo: Si el jardín Benito Juárez de la zona 25, Sector 0 (En estatal no hay

sectores, por eso escribirán S0) Región 12 del subsistema Estatal desea inscribirse a las cuatro asesorías, generará cuatro archivos, UNO POR CADA ASESORÍA y llamará a cada uno de ellos algo parecido a esto:

Es decir enviará por correo 4 archivos de Excel, UNO POR CADA ASESORÍA en las que desee participar.

Pero ¿a dónde lo enviaría? Al correo de

convocatoriaspreescolar@gmail.com

Himno.- HER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Ronda.- RER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Banda.- BER12S0Z25JNBENITOJUAREZ Escolta.- EER12S0Z25JNBENITOJUAREZ

¿Cómo enviarlo?El archivo ya lo tiene guardado en su computadora

Abra su cuenta de correo y accione… REDACTAR: Nuevo

Indique el destinatario: PARA: convocatoriaspreescolar@gmail.com

Indique para qué es su envío: ASUNTO: Escriba el mismo nombre como nombró al archivo del

Formato de Inscripción de Excel.Incruste el archivo:

ADJUNTAR UN ARCHIVO: Busque, seleccione e incruste el archivo en el correo que enviará.

Una breve descripción o saludo en el cuerpo del correo y enviar…

Si nos envía el correo entre el 23 de Agosto y 20 de Septiembre de 2010, recibirá por respuesta un mensaje de confirmación de su inscripción. Le invitamos a imprimirla y llevarla el día de la asesoría a manera de comprobante.

Sedes de Asesorías:Se les recuerda que las sedes para las

asesorías se publicarán aproximadamente una semana antes del evento en el blog http://convocatoriaspreescolar.wordpress.com

Escolta: Octubre 5 Banda: Octubre 15 Ronda: Octubre 29 Himno: Noviembre 12

Dudas: Coordinación de Música 20 20 54 84