Andre hutagalung (110903046) bagan organisasi dan buku pedoman

ORGANISASIDAN

MANAJEMENBagan Organisasi dan Buku

Pedoman

Andre A. Hutagalung110903046

Bagan Organisasi

Pengertian Bagan Organisasi

Bagan organisasi adalah suatu bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan , dan  bagan juga disebut dengan gambar rancangan, gambar denah, skema. Bagan ialah alat berupa gambaran secara analisis dan statistik tentang proses yang terjadi dalam alam, teknologi dan masyarakat.

Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama. Lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu:

1.    Pembagian kerja2.    Rantai perintah3.    Tipe pekerjaan yang dilaksanakan4.    Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan5.    Tingkatan manajemen

Bentuk-Bentuk Bagan Organisasi

Bagan Organisasi Bentuk Piramida Bagan Organisasi Bentuk Lingkaran Bagan Organisasi Bentuk Setengah Lingkaran Bagan Organisasi Bentuk Horizontal Bagan Organisasi Bentuk Setengah Elips Bagan Organisasi Bentuk Vertikal Bagan Organisasi Bentuk Pohon Bagan Organisasi Bentuk Gantung Bagan Organisasi Bentuk Garis

Bagan Organisasi Bentuk Piramida

Bagan organisasi bentuk piramida adalah suatu organisasi dimana bentuk bagan organisasi tersebut menyerupai piramida. Dimana suatu pimpinan tertinggi ada di paling atas piramid dan tingkatan pimpinan menengah dan bawahan ada di bagian-bagian bawah. Bentuk piramida sering kali dipakai di organisasi-organisasi, karna bentuk piramida ini mudah dimengerti dan dipahami.

Tipe piramida memiliki ciri-ciri antara lain ialah:

Memiliki jumlah organisasi yang tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit.

Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak. Pada jumlah jabatan sedikit sebab tingkat tingkat relatifnya kecil.

Gambar Organisasi Piramida

Bagan Organisasi Bentuk Lingkaran

Bagan organisasi bentuk Lingkaran adalah suatu bentuk bagan organisasi dimana satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari luar bidang lingkaran ke arah titik tengah pusat lingkaran dimana di titik tengah adalah pejabat atau pimpinan tertinggi.

Gambar Organisasi Lingkaran

Bagan Organisasi Bentuk Elips

Bagan organisasi bentuk elips adalah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pimpinan tertinggi sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat elips kearah bidang elips. Bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya.

BAGAN ORGANISASI BENTUK SETENGAH LINGKARAN

Bagan organisasi bentuk setengah lingkaran adalah  organisasi  yang bersusun saluran wewenang dari pimpinan tertinggi sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat lingkaran kearah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.

BAGAN ORGANISASI BENTUK HORIZONTAL

Bagan organisasi bentuk horizontal atau mendatar adalah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk atau ujung  pimpinan tertinggi sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari kiri kearah kanan atau sebaliknya.

Bagan Organisasi Bentuk Setengah Elips

Bagan organisasi bentuk setengah elips adalah suatu organisasi yang mempunyai pimpinan dan bawahan dapat disusun dari bidang luar elips kearah pusat tengah elips.

Bagan Organisasi Bentuk Vertikal

Bagan organisasi bentuk  vertikal atau menurun adalah bentuk yang agak meyerupai bentuk piramid dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah, hanya bagian vertikal berwujud tegak sepenuhnya.

Bagan Organisasi Bentuk Pohon

Bagan organisasi bentuk pohon adalah dimana suatu organisasi yang berbentuk menyerupai pohon, dimana tingkatan kekuasaan atau wewenang paling tinggi ada di paling atas sedangkan tingkatan menengah dan bawahan bercabang-cabang ada di bagian bawah menyerupai batang atau akar pohon.

Bagan Organisasi Bentuk Gantung

Bagan organisasi bentuk gantung adalah suatu bentuk bagan atau skema organisasi yang menyerupai kerucut terbalik atau piramida terbalik dimana , jumlah jabatan pimpinan lebih besar dari pada jumlah pekerja. Dan organisasi ini cocok untuk jenis organisasi fungsional yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional.

Tipe gantung  memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1. Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

2. Rentang kendali sempit terhadap wawasan.

3. Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.

4. Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

Bagan Organisasi Bentuk Garis

Organisasi garis adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil.

Contohnya: Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

Gambar Organisasi Garis

Organisasi Lini Dan Staf (Line And Staff Org)

Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan:

Ciri-ciri: Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff Jumlah karyawan banyak Organisasi besar, bersifat komplek Adanya spesialisasi

Gambar Organisasi Lini dan Staff

Organisasi Fungsional (Functional Org)Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun

berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Ciri-ciri:Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakanBawahan akan menerima perintah dari beberapa atasanPekerjaan lebih banyak bersifat teknisTarget-target jelas dan pastiPengawasan ketatPenempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Gambar Organisasi Fungsional

ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Ciri-ciri: Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-

tugas yang bersifat bantuan Terdapat spesialisasi yang maksimal Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

Gambar Organisasi Lini dan Fungsional

BUKU PEDOMAN

Pengertian Dan Macam Buku Pedoman

Buku pedoman adalah suatu naskah tertulis yang berisi keterangan keterangan, petunjuk –petunjuk atau peraturan – peraturan untuk menjadi pegangan bagi para pegawai dalam melaksanakan tugas pekerjaan pada sesuatu usaha kerja sama.

Pada umumnya, buku pedoman dapat dibedakan dalam 3 macam:

1. Buku pedoman organisasi, yaitu suatu naskah yang tertulis berisi keterangan – keterangan tentang segala sesuatu yang berkenaan dengan usaha kerjasama, yang antara lain memuat tujuan, kedudukan, aktivitas poko, struktur organisasi,bagan organisasi,rincian aktivitas,rincian tugas,perubahan kerja,hubungan kerja.

2. Buku pedoman Tata kerja, yaitu suatu naskah tertulis yang berisi petunjuk – petunjuk tentang tata cara, tata aliran, tata tertib dan syarat – syarat melakukan pekerjaan.

3. Buku pedoman peraturan, yaitu suatu naskah tertulis yang berisi himpunan – himpunan peraturan baik dari pihak penguasa maupun yang ditetapkan oleh pucuk pimpinan organisasi yang bersangkutan yang harus dilaksanakan dalam menyelenggarakan usaha kerjasama.

George R.Terry membedakan macam buku pedoman menjadi 5 macam,yaitu:

1. Buku – buku pedoman kebijaksanaan.

2. Buku pedoman pengerjaan atau buku pedoman praktik baku atau buku pedoman instruksi kerja.

3. Buku pedoman aturan dan peraturan kantor, buku pegangan pegawai.

4. Buku pedoman riwayat.

5. Buku pedoman serbaguna.

Syarat – syarat buku pedoman yang baik:

a) Jelas

b) Mudah

c) Ringkas

d) Lengkap

e) Up to date

Peranan Buku Pedoman

1. Dapat digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas bagi para pejabat di dalam organisasi maupun masyarakat tentang apa dan siapa organisasi yang bersangkutan

2. Dapat digunakan sebagai pegangan bagi para pejabat dalam melakukan pekerjaan secara tepat, sehingga dapat dihindarkan bekerja hanya berdasarkan selera masing – masing pejabat, dapat pula dihindarkan timbulnya keraguan, kesalah pahaman dalam melaksanakan pekerjaan.

3. Dapat digunakan untuk membantu mempercepat pelatihan bagi para pegawai baru.

4. Dapat pula digunakan sebagai ukuran baku bagi pimpinan dalam mengontrol pelaksanaan pekerja.

Terima Kasih