Editing and content management

Vika A. Kovariansi, S.Sos

Manajemen konten

Tujuan

Media

Standard

• Ketepatan • Kecepatan

Penelusuran

• Software • Hardware

• Workflow • Metadata

Manajemen konten

• Staff skills and capabilities

• Number of staffs required

Human resources

• Hardware: scanner, PC • Software : omnipage,

adobe acrobat pro Infrastructure

Standard setting for document editing

Penentuan kategori dokumen (Document category)

Penentuan tata nama file (File nomenclature)

Pembagian file berdasarkan isi (File content)

Penentuan besaran file (File size)

Keamanan dokumen (Document security type)

Penandaan dokumen (Document watermarking and signature )

Tampilan metadata (Metadata lay-out)

Document aquisition

Database checking

Document unpacking

Document scanning

File editing

Uploading metadata

Document restoration

Document storage

Metadata monitoring and

content maintenance

Inisial Dokumen yang dikelola: DIS => Disertasi TS => Tesis TA => Tugas Akhir/Skripsi LP => Laporan Penelitian GL => Grey Literature JRNL => Jurnal PRO => Prosiding BOOK => Buku CM => Course Material ORG => Organisasi EXP => Direktori Kepakaran ECLIP => Electronic clipping

PP – Perpustakaan Pusat AS – Prodi Astronomi BI – Prodi Biologi DS – Prodi Desain FA – Prodi Farmasi FI – Prodi Fisika GM – Prodi Geofisika dan

Meteorologi KI – Prodi Kimia MA – Prodi Matematika SM – Prodi Seni Murni AR – Prodi Arsitektur EL – Prodi Tek. Elektro TF – Prodi Tek. Fisika

GD – Prodi Teknik Geodesi TG – Prodi Teknik Geofisika GL – Prodi Teknik Geologi TI – Prodi Teknik Industri IF – Prodi Informatika KL – Prodi Tek. Kelautan TK – Prodi Teknik Kimia TL – Prodi Teknik Lingkungan MS – Prodi Teknik Mesin PN – Prodi Teknik Penerbangan TM – Prodi Teknik Perminyakan TA – Prodi Teknik Pertambangan PL – Prodi Teknik Planologi/PWK SI – Prodi Teknik Sipil

Kelompok 1 adalah tahun terbit dokumen Kelompok 2 adalah inisial kategori dokumen (dapat dilihat di

standard kategori dokumen) Kelompok 3 adalah inisial Prodi sebagai penentu subjek

dokumen (dapat dilihat di Standard Inisial Prodi) Kelompok 4 adalah nama lengkap pengarang Kelompok 5 adalah nomor pembeda file

• Tahun

1

• Kategori

2 • Inisial

prodi

3

• Nama penulis

4 • Nomor pembeda

5

Contoh: Tesis tahun 2004 dengan judul : “Makna Ragam Hias Pada Rana Makam Raja –

Raja Sumenep di Asta Tinggi Madura” ditulis oleh Lintu Yulistyantoro dari Departemen

Desain. Maka penamaan file hasil scanning tesis tersebut

adalah: 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1.pdf

Berisi: Cover Isi Dokumen Daftar Pustaka dan Lampiran

Dokumen dibagi dalam beberapa file sesuai bab masing-masing. Contoh: 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Cover.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 1.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 2.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 3.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Pustaka.pdf

Cover

• Judul depan • Lembar pengesahan •Daftar isi •Kata pengantar •Halaman persembahan •Daftar-daftar

Isi

•Bab 1 •Bab 2 •Bab 3 •Bab 4 • -- dst– s.d. •Bab terakhir

Pustaka

•Daftar Pustaka • Lampiran

Ada beberapa cara untuk membuat file pdf: Convert to PDF • From windows explorer • Application menu

Print to PDF • Printer select -> print with Adobe PDF

Save As PDF • Extension application for Microsoft Office

Create PDF from scanner • Omnipage Pro • Adobe Acrobat Pro

Dari aplikasi Microsoft Office

Dari aplikasi gambar (jpeg, bmp, gif, png)

Dari aplikasi lainnya

Memilih “Create PDF” dari menu File

Memilih perintah “From Scanner”

Pembagian File • Menghapus halaman • Menggabungkan halaman

Tampilan • Cropping page • Lay-out optimization

Size • Acceptable file size for upload

Security • Document watermarking • Password to restrict access • Institutional signature