ใบความรู้ Powerpoint 2010

1

1. สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

เม่ือเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ข้ึนมา จะแสดงหนาตางของโปรแกรม และ

สวนประกอบตาง ๆ ดังนี้

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม

1. ปุม แฟม (File) = เปนสวนท่ีใชเก็บคําสั่งตาง ๆ ท่ีใชงานในโปรแกรม เชน คําสั่ง สราง (New), บันทึก

(Save) เปนตน

2. แถบเครื่องมือดวน (Quick Access) = เปบแถบท่ีใชแสดงคําสั่งท่ีใชงานบอย ๆ ข้ึนมาใหเราสามารถ

เรียกใชงานไดทันที

3. แถบช่ือเรื่อง (Title bar) = เปนสวนท่ีใชแสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟลท่ีไดเปดใชงานอยู

4. ปุมควบคุม = Windows เปนปุมท่ีใชควบคุมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมท่ีไดเปดข้ึนมา

5. ริบบอน (Ribbon) = เปนแถบท่ีใชรวบรวมเครื่องมือการใชงานเขาไวดวยกัน เพ่ือใหสะดวกตอการใชงาน

6. Slide and outline = เปนสวนท่ีใชแสดงแบบจําลองของภาพนิ่งท้ังหมดท่ีมีอยูในสไลดโชว

7. Slide Pane = เปนพ้ืนท่ีท่ีใชแสดงรายละเอียดของสไลดโชว

8. Note Pane = เปนสวนท่ีใชใสขอความเพ่ิมเติมลงไปในสไลดโชว

9. Status Bar = เปนสวนท่ีใชแสดงรายละเอียดของสไลดโชวท่ีเปดข้ึนมาใชงาน

2

2. การสรางงานนําเสนอวาง

เม่ือเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ข้ึนมาใชงาน สิ่งท่ีตองทําเปนอันดับแรกก็คือ การสราง

ไฟลงานนําเสนอใหมข้ึนมาใชงาน ซ่ึงทําไดหลายวิธี ดังข้ันตอนตอไปนี้

การสรางงานนําเสนอวาง

1. คลิกปุม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลิกเลือก งานนําเสนอเปลา (Blank Presentation)

3. คลิกเลือก สราง (Create)

3

3. การสรางพรีเซนเทชันจาก Template ของโปรแกรม

1. คลิกปุม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลิกเลือก ตัวอยางแมแบบ (Sample Template)

3. เลือกรูปแบบ Template ท่ีตองการ

4. คลิกเลือก สราง (Create)

5. ไฟลงานนําเสนอใหมก็จะถูกสรางข้ึนมาตามรูปแบบท่ีเราไดเลือก

4

4. การสรางพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม

1. คลิกปุม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)

3. เลือกรูปแบบ Theme ท่ีเราตองการ

4. คลิกเลือก สราง (Create)

5. ไฟลงานนําเสนอใหมก็จะถูกสรางข้ึนมาตามรูปแบบ Theme ท่ีเราเลือก

5

5. การเพ่ิมสไลดลงไปในงานนําเสนอ PowerPoint 2010

1. คลิกแท็บ หนาแรก (Home)

2. คลิกเลือก สรางภาพนิ่ง (New Slide) แลวเลือกรูปแบบสไลดท่ีจะสรางข้ึนใหม

3. สไลดแผนใหมก็จะถูกสรางข้ึนมาตามรูปแบบท่ีเลือก

6

6. การลบแผนสไลดใน PowerPoint 2010

1. คลิกเมาสขวาท่ีสไลดท่ีตองการลบ แลวเลือกคําสั่ง ลบภาพนิ่ง (Delete Slide)

2. แผนสไลดท่ีเลือกไวก็จะถูกลบออกไป

7

7. การบันทึกไฟล PowerPoint 2010 เปนเวอรชัน 97-2003

หากเรานําไฟลท่ีบันทึกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปดกับโปรแกรม PowerPoint เวอรชันท่ีต่ํา

กวา จําทําใหไมสามารถเปดใชงานไฟลนั้นได หากตองการนําไปเปดกับเวอรชันท่ีต่ํากวาตองทําการบันทึกอีก

รูปแบบหนึ่ง ซ่ึงโปรแกรม PowerPoint 2010 นั้นก็มีมาใหอยูแลว มีข้ันตอนดังนี้

1. คลิกปุม แฟม (File) > บันทึก (Save)

2. เลือกสถานท่ีจัดเก็บไฟล

3. กําหนดชื่อไฟลงานนําเสนอท่ีจะบันทึก

4. กําหนดชนิดของไฟลใหเปน PowerPoint 97-2003 Presentation

5. คลิกปุม บันทึก (Save)

8

8.. การปรับเปล่ียนสีพ้ืนหลังของสไลดใน PowerPoint 2010

การปรับเปลี่ยนสีพ้ืนหลังของสไลดนั้น มีประโยชนอยางมากเม่ือตองการใหสไลดงานของเราดูโดดเดน และ

นาสนใจ ซ่ึงทําไดหลายวิธีดังนี้

8.1 การปรับเปลี่ยนตามรูปแบบสีของโปรแกรม

1. คลิกเลือก ลักษณะพ้ืนหลัง (Background Styles) แลวเลือกสีท่ีตองการ

2. พ้ืนหลังของสไลดก็จะปรากฏสีใหมข้ึนมา

9

8.2 การปรับเปล่ียนสีพ้ืนหลังของสไลดแบบไลระดับสี

1. คลิกเลือก ลักษณะพ้ืนหลัง (Background Styles) แลวเลือก จัดรูปแบบพ้ืนหลัง (Format

Background)

2. คลิกแท็บ เติม (Fill)

3. คลิกเลือก เติมไลระดับ (Gradient Fill)

4. เลือกรูปแบบการไลระดับสีท่ีตองการ

10

5. กําหนดคุณลักษณะการไลระดับสี

6. คลิกปุม นําไปใชกับท้ังหมด (Apply to All)

7. พ้ืนหลังของสไลดก็จะถูกปรับเปลี่ยนสีตามท่ีกําหนด

11

9. การใสลวดลายพ้ืนหลังของสไลดดวยพ้ืนผิวธรรมชาติ

1. คลิกเลือก ลักษณะพ้ืนหลัง (Background Styles) แลวเลือก จัดรูปแบบพ้ืนหลัง (Format

Background)

2. คลิกแท็บ เติม (Fill)

3. คลิกเลือก เติมรูปภาพ หรือพ้ืนผิว (Picture or texture fill)

4. เลือกลวดลายท่ีตองการ

5. คลิกปุม นําไปใชกับท้ังหมด (Apply to All)

6. พ้ืนหลังของสไลดก็จะถูกปรับเปลี่ยนพ้ืนหลังตามท่ีไดเลือก

12

10. การพิมพขอความลงไปในสไลด PowerPoint 2010

การพิมพขอความลงไปในสไลด สามารถทําไดหลายลักษณะดังนี้

10.1 การพิมพขอความลงไปใน Place holder

Place holder คือ ขอบเขตเคาโครงสไลดท่ีจะใสออบเจ็กตตาง ๆ ลงไป ไมวาจะเปนขอความ หรือ

รูปภาพตาง ๆ ซ่ึงการพิมพขอความลงไปใน Place holder ทําไดดังนี้

1. คลิกบน Place holder ท่ีตองการ และพิมพขอความลงไป

2. คลิกเมาสบริเวณพ้ืนท่ีอ่ืนของสไลด ก็จะไดขอความตามตองการ

13

10.2 การพิมพขอความโดยใชกลองขอความ

1. เปดสไลดท่ีตองการพิมพขอความข้ึนมาแลว และคลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกเลือก กลองขอความ (TextBox)

3. คลิกลากเมาสสรางกลองขอความข้ึนมา

4. พิมพขอความท่ีตองการลงไป

14

11. การปรับแตงกลองขอความใน PowerPoint 2010

เม่ือสรางกลองขอความข้ึนมาแลว เราสามารถปรับแตงขอความนั้น ไดดวยข้ันตอนดังตอไปนี้

วิธีการปรับแตงกลองขอความ

1. เลือกกลองขอความท่ีตองการปรับแตง

2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)

15

3. คลิกเลือกรูปแบบกลองขอความท่ีตองการ

4. กลองขอความก็จะถูกปรับเปลี่ยนรูปแบบตามท่ีกําหนด

16

4. เลือกรูปแบบสไตลตัวอักษรท่ีตองการ

5. ตัวอักษรก็จะถูกปรับแตงตามท่ีกําหนด

17

12. การแทรกรูปภาพลงไปในสไลดของ PowerPoint 2010

การแทรกรูปภาพลงไปในสไลดนั้น เราสามารถหารูปภาพไดจากหลาย ๆ แหลงดวยกัน ไมวาจะเปน

รูปภาพการตูนคลิปอารตท่ีมีอยูในเครื่อง และรูปภาพถายสวย ๆ ท่ีเราจัดเก็บไว ก็สามารถนํามาใชไดเชนกัน ซ่ึงการ

แทรกรูปภาพแตละชนิดมีข้ันตอนดังตอไปนี้

12.1 การแทรกภาพคลิกอารต

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกไอคอน ภาพตัดปะ (Clip Art)

3. พิมพรายการภาพคลิปอารตท่ีตองการใสลงไปในสไลด

4. คลิกปุม ไป (Go)

18

5. คลิกเลือกภาพท่ีตองการ

6. ภาพคลิปอารตท่ีเลือกก็จะถูกนํามาวางลงบนสไลด

12.2 การแทรกภาพถาย

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกไอคอน รูปภาพ (Picture)

3. เลือกสถานท่ีจัดเก็บภาพ

4. เลือกภาพท่ีจะใสลงในสไลด

5. คลิกปุม แทรก (Insert)

19

6. รูปภาพก็จะปรากฏข้ึนมาบนสไลด

20

13. การแทรกไฟลเสียงลงสไลดใน PowerPoint 2010

การแทรกไฟลเสียง เปนการเพ่ิมความนาสนใจใหกับสไลดในงานนําเสนอ ซ่ึงมีข้ึนตอนดังตอไปนี้

การแทรกไฟลเสียงจาก Clip Organizer

การแทรกไฟลเสียงจาก Clip Organizer ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใสลงไปในงาน

นําเสนอ สามารถทําไดดังนี้

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกเลือก เสียง (Audio) > เสียงจากภาพตัดปะ (Clip Art Audio)

3. คลิกเลือกไฟลเสียงท่ีตองการ

4. จะปรากฏสัญลักษณรูปลําโพงข้ึนมาบนสไลด หากตองการทดลองฟงเสียงท่ีใสลงไปใหคลิกท่ีรูปลําโพง

21

14. การแทรกไฟล MP3 ลงไปในสไลด PowerPoint 2010

ในการใสเสียงลงไปในแผนสไลดนั้น เราสามารถนําเสียงท่ีจัดเก็บอยูในรูปของ MP3 มาใสลงไปไดดวยข้ึนตอน

ดังตอไปนี้

วิธีการแทรกไฟล MP3 ลงไปในสไลด

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกเลือก เสียง (Audio) > เสียงจากแฟม (Audio From File)

3. เลือกสถานท่ีจัดเก็บไฟลเพลง

4. เลือกเพลงท่ีตองการ

5. คลิกปุม แทรก (Insert)

6. จะปรากฏสัญลักษณรูปลําโพงข้ึนมาบนสไลด หากตองการทดลองฟงเสียงท่ีใสลงไปใหคลิกท่ีรูปลําโพง

22

15. การใสลูกเลนสําเร็จรูปใหกับขอความใน PowerPoint 2010

เปนการกําหนดใหขอความเคลื่อนไหวไดโดยการใชรูปแบบท่ีมีอยูในโปรแกรม ซ่ึงการใสลูกเลนสําเร็จรูปใหขอความ

นั้น ทําไดโดย

วิธีการใสลูกเลนสําเร็จรูปใหกับขอความ

1. เลือกกรอบขอความท่ีจะกําหนดลูกเลน

2. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)

3. คลิกเลือก เพ่ิมภาพเคลื่อนไหว (Add Animation)

23

4. เลือกลูกเลนของขอความ

5. ขอความก็จะมีการเคลื่อนไหวตามท่ีกําหนด

24

16. การใสเอฟเฟกตตอนเปล่ียนสไลดใน PowerPoint 2010

นอกจากเราจะสามารถใสลูกเลน หรือเอฟเฟกตใหกับขอความหรือรูปภาพในสไลดไดแล ในการนําเสนอ

งานแตละสไลด เราสามารถใสเอฟเฟกตในการปรับเปลี่ยนสไลดไดดังนี้

วิธีการใสเอฟเฟกตตอนเปล่ียนสไลด

1. คลิกเมนู มุมมอง (View)

2. คลิกเลือก ตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

3. คลิกแท็บ การเปลี่ยน (Transitions)

4. เลือกเอฟเฟกตท่ีตองการ

5. ตัวอยางเอฟเฟกตก็จะแสดงข้ึนมา

25

17. การตั้งคาเวลาการแสดงสไลดใน PowerPoint 2010

ในการสรางงานนําเสนอนั้น เราสามารถกําหนดเวลาท่ีจะใชในการแสดงสไลด แตละแผนไดดวยข้ันตอน

ดังตอไปนี้

วิธีการตั้งคาเวลาการแสดงสไลด

1. คลิกแท็บ การเปลี่ยน (Transitions)

2. คลิกเช็คบอกซ หลงั (After)

3. กําหนดเวลาการแสดงในแตละสไลด

4. คลิกปุม นําไปใชกับท้ังหมด (Apply to All)

26

18. การสราง Action Button ใน PowerPoint 2010

Action Button (ปุมปฏิบัติการ) เปนปุมคําสั่งตาง ๆ ท่ีใชนํามาประกอบการแสดงในงานนําเสนอ เชน ปุม

เลื่อนไปยังหนาสไลดท่ีตองการ ปุมท่ีใชเปดโปรแกรมท่ีตองการข้ึนมา เปนตน ซ่ึงการสราง Action button นั้น มี

ข้ันตอนดังตอไปนี้

วิธีการสราง Action Button (ปุมปฏิบัติการ)

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกไอคอน รูปราง (Shape)

3. เลือกปุมท่ีตองการสรางข้ึนมา

27

4. คลิกลากเมาสสรางปุมคําสั่งข้ึนมาบนสไลด

5. คลิกแท็บ คลิกเมาส (Mouse Click)

6. คลิกเลือก เชื่อมโยงหลายมิติไปท่ี (Hyperlink to)

7. เลือกลักษณะการใชงานปุมคําสั่ง

8. คลิกปุม ตกลง (OK)

9. ปุมคําสั่งก็จะแสดงข้ึนมาบนสไลด