DE Conferentie 2007 Josje Everse enTitia van der Werf

Duurzaamheid vanaf het begin

Workshop 13 december 2007Josje Everse en Titia van der Werf

Nedlib project: OAIS model

KB e-depot: proces model

SURF DARE programma

IISG: trusted digital repository

Duurzaamheid vanaf het beginDepot regeling: • elektronische publicaties,

incl. multi-media, websites (KB) • openbaar bestuur (archieven)• cinematografisch erfgoed en uitzendprogramma’s

(Filmmuseum, Beeld en Geluid)• wetenschappelijke data (DANS)

De rest:• archieven en producties van particuliere organisaties en

personen(archieven, musea, commerciële depots en andere bewaarplaatsen)

Duurzaamheid vanaf het beginDe ideale situatie: beheersbaarheid vanaf het begin- Je weet wat je binnen krijgt- Je weet hoe je het materiaal gaat bewaren- Je kunt geautomatiseerde Ingest procedures volgen

De werkelijkheid is in de meeste gevallen anders:- veel digitaal materiaal ligt op de planken te verouderen- te weinig inzicht in nieuw materiaal dat komen gaat- afspraken maken vooraf is vaak niet mogelijk

Duurzaamheid vanaf het beginVolgens het boekje:- Afspraken over metadata (descriptive, contextual, technical,

administrative, preservation, etc.)

- Voorkeursformaten voor bestanden voorschrijven (open, standard, stable, etc.)

- Heldere afspraken over verantwoordelijkheden (OAIS-conform)

- Certificeren van bewaarplaatsen (DRAMBORA, TRAC, DANS keurmerk, etc.)

Duurzaamheid vanaf het begin

Duurzaamheid vanaf het begin

Duurzaamheid vanaf het beginNational Archives UK:“it is desirable that the format specification should be stable and not

subject to constant or major changes over time.”

MIT:“At MIT, for the time being, we acknowledge the fact that the formats in

which faculty create their research material are not something we can predict or control….”

Florida Digital Archives:“Any file format can be deposited in the FDA. However, only files in

supported formats can receive full preservation services with the aim of ensuring the continued usability of the file. Files in unsupported formats will be preserved in their original (submitted) version only (bit-level preservation)”

Duurzaamheid vanaf het beginHet belang van Pre-ingest:- sorteren, - kopiëren, - op virus checken, - ontdubbelen, - converteren- metadateren- inpakken voor INGEST

Het rangeerterrein, voorportaal, …

Duurzaamheid vanaf het beginEven wegdromen …..

… archiveren met “een klik van de muis” (Johan Steenbakkers)

… en de toekomst van auto-archiving, self-archiving