Kaugtöö töötuba 2010

Kaugtöö Töötuba

Pärnu Juhtimiskonverents 2010

Kes meie oleme?

Klaas-Jan ReinckeCPD tegevjuhtAlates 1997.a enam kui 15 riigis aidanud organisatsiooneKaugtöö fänn

Ave Laas CPD Smart Work ProjektijuhtEesti Kaugtöö Ühingu juhatuse liigeKaugtöö fanaatik

Mida me teeme?

Muudame organisatsioonide arengu tõhusamaks, keskendudes tõeliselt olulisele, läbi: Smart WorkTiimi tasakaalÕiged inimesed teevad õiget töödOrganisatsiooni tervis (“Healthy organisation”)Õppimisvõime suurendamine (“Learning organisation”)

Miks kaaluda kaugtööd?

Tippspetsialistide pakkumine langeb 2025.aastaks 15% ....aga nõudlus selle järele kasvab 33% (McKinsey)43% Canada töötajatest läheks mujale tööle kaugtöö pärast

Paljudes riikides on rahulolematuse põhjus nr 1: ... kehvast töö-eraelu tasakaalust tulenev stress

Tööle ja koju saamine kulutab üha rohkem (töö)aega

Smart Work – tark töökorraldus

Smart Work lähenemisviisi kasutamise eesmärk on suurendada töö tõhusust ja tulemusi läbi paindlikkuse, autonoomia ja koostöö, kohandades samaaegselt nii töövahendeid kui töökeskkonda töötajale sobivaks.

Mis on kaugtöö?

Kaugtöö on töökorralduse vorm või töö tegemise viis, kus kasutatakse infotehnoloogiat ja mis toimub töölepingu või töösuhte kontekstis ning, kus tööd, mida võiks teha tööandja territooriumil või ruumides, tehakse mujal.

*http://www.telework.ee

Satelliitbürood - tööandjale kuuluvad või tööandja poolt renditavad geograafiliselt eri paigus asuvad kontorid. Tavalistest filiaalidest eristab satelliitbüroosid see, et need ei asu peakontorist eraldi mitte klientide asukoha, vaid töötajate elukoha tõttu.

Kohalikud kaugtöökeskused - sarnased eelmistega, kuid mitme firma peale ühised.

Kaugtöö liigid

Kodus töötamine - töötajal on sisustatud oma elamise juurde spetsiaalne töökoht.

Mobiilne kaugtöö - eraldi töökohta sisustatud ei ole, vaid sülearvutit kasutatakse seal, kus parasjagu viibitakse.

Segavariandid - ükski eelpool loetletud variantidest ei pruugi olla totaalne - kodustöötaja võib vajadusel minna kaugtöökeskusesse või töötada mõned päevad tööandja ruumides, samuti tehes ka mobiilset kaugtööd.

Kaugtöö liigid

Kaugtöötamist soodustavad meetmed

Paindlik töökorraldus ja osaajaga töö.Töövahendid - kaugtöövahendite soetamine,

vastutus, turvalisus, hooldus ja tugi, suhtlustarkvara.Tulemuspõhine juhtimine eeldab selgelt defineeritud

ja mõõdetavaid eesmärke, mille saavutamist on võimalik jälgida. Töötaja saab ise valida, millal ta tööd teeb. Juht hindab tulemuse kvantiteeti, kvaliteeti ja tähtajalisust.

Kommunikatsioon

Kaugtöö ROI näide: tulud

1. Väiksemad värbamise kulud, kuni 5% palgafondist2. Laiem valik: paremad inimesed sama raha eest3. Kontorikulud vähenevad kuni 30%, või isegi 2/34. Produktiivsuse tõus: keskmiselt 20%– Efektiivsem ajakasutus: kuni 25%– Vähem haiguspäevi: kuni 20%– Inimeste kõrgem motivatsioon:

kuni 4% palgafondist

Kaugtöö ROI näide: kulud

Riskid, kui kaugtööd ei planeerita ega juhita

Kaugtöö kulud: kuni 1500 EUR aastas töötaja kohtaVõimalikud kahjud puuduliku turvalisuse tõttu: ???%Produktiivsuse langus (!): ???%

Kellele kaugtöö?Töö omadused

Sisendiks ja väljundiks on peamiselt informatsioon. Juhitakse tulemuspõhiselt.Tiim ei ole liiga uus.Strateegia, plaanid ja ülesanded on kõigile selged.

Töötaja omadusedSuudab iseseisvalt tööd teha ja tähtaegu järgida.On distsiplineeritud (ja motiveeritud!).Omab tööks vajalikke teadmisi, oskusi ja kogemust.Õige mõtlemisstiiliga.

Kuidas CPD saab aidata?

Selgeks teha, kas tasub investeeridaOtsustada, kellele pakkuda kaugtöötamise

võimalustKoostada kaugtöö strateegiaMaandada kaugtööst tulenevaid riske

Meie kontaktid

Klaas-Jan Reincke klaasjan@cpd.ee

Ave Laas ave@cpd.ee

Vaata ka www.cpd.ee