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O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar
e gravar texto.
É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e
imagens.
Cursor
Ponteiro do rato e indicação de
alinhamento de texto à esquerda.
Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer.
Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las.
• Com o teclado Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos
seleccionar. Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez
Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha.
• Com o Rato Clicar com o rato no início do texto que queremos
seleccionar Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o
cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar. Soltar o botão do rato
• Seleccionar uma palavra:Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique.
• Um Parágrafo: Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e
clique 3 vezes.
• Todo o texto: Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar
tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado.
Anula a alteração
mais recente
Refaz a alteração
mais recente
Corta o texto que estiver
seleccionado
Copia o texto que estiver seleccionado
Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.
O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o
desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos:
• Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo.
• Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo• Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir
outro nome mais curto-”Carla”• Clicar em OK.• Escrever Carla noutro local do documento ou num documento
novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra.
Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.
• Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los?
Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.
Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número.
Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok.
Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para
isso basta seguir os seguintes passos:
Como inserir cabeçalhos e rodapés?
Aceder ao Menu ver
Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé
Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho
Premir o botão para mudar para o rodapé.
Introduzir o texto pretendido na área de rodapé.
Como inserir notas de rodapé?
Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé
Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok
Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver.
Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word.
Como Inserir imagens do ClipArt?
1. Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt
2. Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida
3. Clicar no botão inserir clip (seta)
4. Pode também aceder aos Clips online, e transferir imagens, do clipart da Internet.
Como Inserir imagens do ficheiro?
1. Aceder ao Menu Inserir>Imagem>do Ficheiro>seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem
2. Clicar no botão inserir
Inserir Imagem
Controlo de
imagem
Mais contraste
Menos contraste
Mais Luminosidade
Menos Luminosidade
Recortar Estilo da linha
Moldagem de texto
Formatar Imagem
Definir cor transparente
Repor Imagem
Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto,
aparecerá esta caixa de diálogo que inclui
comandos que permitem seleccionar
as opções de formatação nos
separadores respectivos.
Selecção de ObjectosInserir Objectos
Aceder ao Menu Inserir
Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista
Seleccionar a aplicação e clicar em OK
Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem
OK
Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro).
Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro
Tecla Função
Uma letra para a direita
Uma letra para a esquerda
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Ctrl + Seta Uma palavra para a direita
Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda
Ctrl + Seta Um parágrafo para cima
Ctrl + Seta Um parágrafo para baixo
Home Início da linha
End Fim da linha
Ctrl + Home Início do documento
Ctrl + End Fim do documento
Page Up Início do ecrã
Page Down Fim do ecrã
Ctrl + Page Up Início da página anterior
Ctrl+Page down Início da página seguinte
Podemos movimentar o documento através do teclado, do Rato ou do comando ir para.
Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo.
Barra de deslocamento para
cima
Barra de deslocamento para baixo
Caixa de deslocamento vertical
Botão seguinte
Botão Procurar
Botão Anterior
O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento.
Para isso basta:
Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5). Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir.
Na caixa Ir Para, escolher a opção pretendida.
Na caixa de texto Introduza o nº. da página, escrever o n.º da página pretendida
Clicar em Fechar para confirmar
Localizar informação:
Menu Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Escrever o texto que pretendemos localizar.
Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado.
Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.
Localizar e substituir informação:
Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias”
Menu Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Seleccionar o separador Substituir
Na caixa de texto Localizar Escrever o texto que se pretende substituir (informática)
Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias)
Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado.
Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada
Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção
Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.
•Alinhamento do texto
Texto alinhado à esquerda Texto
alinhado à direita
Texto Justificado
Texto Centrado
•Formatar um parágrafo
Aceder ao menu formatar>Parágrafo
Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas
Formatação de caracteresPara conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar, podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito.
Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo
Permite escolher o tipo de letra pretendida
Permite escolher a cor da letra pretendida
Altera o estilo do tipo de letra
Altera o tamanho da letra
Selecciona o tipo de sublinhado
Outros efeitos que se podem aplicar
ao texto.
Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres
• Limites e SombreadoPodemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo, de
uma tabela, de uma parte de texto ou de uma página. Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que pretendemos
formatar. Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites>Seleccionar o tipo de limites
pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação.
O tipo de Linha
O Tipo de limite
A cor do limite
A espessura das linhas
O local onde se pretende aplicar o limite
Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.
• Formatação automática
Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos?
Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever
Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções.
• Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo?
Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida:
Formata o documento sem colocar questões ao utilizador
Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas.
Clicar em OK
• Criação de listas com marcas e numeradas Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração. Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir
numeração ou no botão para inserir marcas, ou
utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende.
• Ortografia e gramática A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica,
identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma>seleccionar Idioma
português (Portugal). Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu
Ferramentas>Opções>Seleccionar o separador Ortografia e gramática. O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma
linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra.
• Como localizar sinónimos? Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de
Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir.
• Configuração de páginas Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar
página
Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página
Tamanho do papel
Permite seleccionar vários formatos de papel
Permite definir as dimensões
Permite modificar a orientação do papel
Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.
• Inserção de novas páginas e secções Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página
Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK.
• Para eliminar uma quebra de página Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e
depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso.
• Utilização de outras ferramentas O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou
desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão.
•Personalização de estilos e Modelos
Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome.nome.
Como aplicar um estiloComo aplicar um estilo?
Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar.
Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo.
Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado.
•Como criar novos estilos?
Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos.
Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter.
•Como criar novos modelos?
Aceder ao Menu Ficheiro
Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo.
O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1.
•Como Inserir caixas de Texto
Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto
Ou
Clicar no botão na barra de desenho
O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto
•Criar colunas a partir de texto já escrito
Seleccionar o texto que queremos converter em colunas
Aceder ao Menu Formatar>Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas
A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas.
Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas.
Clicar em OK.
•Como inserir tabelas
Através da barra de ferramentas:
Clicar no botão da barra de ferramentas.
Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas
ou
Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela
Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.
•Como converter texto já escrito em tabela?
Seleccionar o texto
Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela.
Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que
forma o texto se encontra separado.
•Converter uma tabela em texto?
Seleccionar a tabela com o texto nela inserido.
Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto.
Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela
•Inserir Linhas e Colunas numa tabela
Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas.
Aceder ao Menu Tabela>Inserir
Eliminar linhas e colunas numa tabela
Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminarNo Menu tabela, clicar sobre Eliminar, e, no submenu escolher a operação pretendida.
Criação de índices automáticos
Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word.
Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice.
Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice
Na caixa formatos escolher um estilo de índice
Clicar OK para inserir o índice
•Criação de cartas personalizadas
O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função
permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta).
Como criar um mailing utilizando uma tabela:
Criar um novo documento (carta profissional)
Gravar a carta
Criar uma tabela para os endereços dos destinatários
(num novo documento)
Gravar a tabela e fechar o documento.
Abrir o documento principal (carta profissional)
Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série
Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário
Clicar no botão Janela activa (carta profissional)
Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série,
escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome
do documento que contém os dados (dados mailing).
Clicar no botão editar documento principal) >aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta)
Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas.
Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing
•Criação de envelopes e etiquetas
Endereçar e imprimir um envelope
Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas.
Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente
Premir o botão Opções >opções de envelope
(o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão.
Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir
•Imprimir etiquetas
Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas.
Seleccionar o separador etiquetas.
Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta.
Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida.
Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir
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