Migratie exchange google apps

Mail migratie Microsoft Exchange naar Google Apps

Guus DisselkoenTechnical Expert

Waarom mail migreren?• Gebruikers willen het• Uitfaseren huidige mail clients• Storage\Backup• Legal \ business reasons• …

Migratie opties• Client side

– Google Apps Sync for Microsoft Outlook– Google Email Uploader– Google Mail Fetcher (POP)

• Server side– Google Apps Migration for Microsoft Exchange

(GAMME)

Client side migration tools

Client side migration tools

Client side migration tools

Server side migration

Google Apps Migration for Microsoft Exchange (GAMME)

GAMME Features• Microsoft Exchange server 2003 en 2007• IMAP (o.a. Groupwise en Gmail)• PST (Personal Storage Table) files• Hosted Exchange

GAMME Features• Migreren van mail, kalender en contacten• Geen interventie van de eindgebruiker nodig• Optie om de te migreren gebruikers aan te

bieden in een CSV bestand• Parallele migratie om grote aantal gebruiks

tegelijkertijd te migreren• Logging en raportages om de migratie te

monitoren

GAMME Architectuur

GAMME Architectuur1. De migratie tool leest de lijst met te migreren

gebruikers in2. De migratie tool opent de message store of

PST file voor de opgegeven gebruikers3. De migratie tool haalt de te migreren data op4. De mail wordt geconverteerd naar MIME5. Via een HTTP connectie wordt de mail naar

Google Apps getransporteerd

Topologie• Single server, Single Client• Single server, Multiple Clients• Multiple servers, Each with Single Client• Multiple Servers, Each with Multiple Clients

TopologieSingle server, Single Client

TopologieSingle server, Multiple Clients

TopologieMultiple servers, Each with Single Client

TopologieMultiple Servers, Each with Multiple Clients

Migratie• Gebruikers registreren

– Handmatig– CSV bestand– Google Apps Directory Sync– Google Apps Provisioning API

• Nicknames toevoegen• Maak groepen aan voor mailing lists• Voeg domain aliassen toe• Migreer shared contacts

Migratie• Configureer Google Apps

– Enable Email Migration (EMAPI)– Configureer OAuth

Migratie• Maak lijsten met te migreren gebruikers

– Bij meerdere client machines per machine een eigen lijst

– 500 – 1000 gebruikers per lijst

Migreren PST files• Zet een folder structuur op voor de te

migreren PST files

• PST (top level folder)– user1@domain.com (individual folder)

• Archive.pst (te migreren bestand)• Backup.pst (te migreren bestand)• …..

Wat wordt gemigreerd? - Mail

Wat wordt gemigreerd? - Mail

Wat wordt gemigreerd? - Mail

Wat wordt gemigreerd?

Wat wordt gemigreerd?

Wat wordt gemigreerd?

Wat wordt gemigreerd?

Exchange migratie

Exchange migratie

Exchange migratie

Exchange migratie

Migratie monitoren

Migratie monitoren

System requirements• Microsoft Exchange Server

– Microsoft Exchange 2003– Microsoft Exchange 2007 (SP3 aanbevolen)

System requirements• Microsoft Windows client machine(s)

– Microsoft® Windows: Windows XP SP3, Windows Vista Business SP1 or later, Windows

– Server 2003 SP 2 or later– Microsoft Outlook® 2003 or 2007

– Memory: 512 RAM– CPU: 2 GHz +– Minimum Disk Space: 8 GB of Disk Space

Installatie GAMMEDownload GoogleAppsMigration.msi from the

following location:https://tools.google.com/dlpage/exchangemigration

You can copy the installer to any folder on your client machines and run it from there.

To run the installer:

Double-click GoogleAppsMigration.msi, then click Run.

The utility is installed in the following location:C:\Program Files\Google\Google Apps Migration\

ExchangeMigration.exe.

Vragen?

Guus Disselkoen  | guus.disselkoen@AtosOrigin.comwww.twitter.com/gdisselkoen  |  www.waarisguus.nl