Рациональное использование товарных потребностей

[email protected]я специализированная Конференция по ERP решениям. 1C:ERP Управление предприятием 2.0Вопросы направляйте на указанный адрес электронной почты в течение всей конференции.

Надежныйкомпас в !управлении бизнесом

www.ultraunion.ru 5-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новое в решении задач и практике применения в ERP".

Рациональное использование товарных потребностей


Подсистемы учета товаров

5-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новое в решении задач и практике применения в ERP".


Методы управления запасами


• Планирование• Применяется в случае длительных сроков поставки / производства• Требуются исторические данные + анализ развития ситуации• Необходимы оборотные средства• Наибольшая вероятность ошибок

• Поддержание уровня запасов в диапазоне min – max• Применяется в случае коротких сроков поставки• Наиболее прост в использовании• Необходимы оборотные средства

• «Заказ под заказ»• Применяется при невозможности / нецелесообразности других способов• Как правило, не требуются оборотные средства• Длительные сроки исполнения заказов

• В 1С:ERP можно использовать и даже совмещать все три метода


Обеспечение потребностей


• Поддержание запаса на складе

• Обеспечение потребностей по текущим заказам (заказы клиентов, заказы на производство и др.)

• Обеспечение потребностей по планам закупок


Упрощенный вариант обеспеченияпотребностей



Помощник формирования заказов по потребностям


Текущий остаток на

складе

Минимальные и максимальные

остатки

Рекомендации к заказу у

поставщика


Стратегии и методы обеспечения


• Заказ под заказ - при использовании данногометода обеспечивается только количество,необходимое для закрытия потребности позаказам.

• Поддержание запаса (min – max) –обеспечивается указанное в настройкахмаксимальное количество товаров при каждомснижении остатка до заданного в настройкахминимума.

• Поддержание запаса (расчет по норме) –прогнозируется расход материальныхценностей согласно дневной нормепотребления, заданной в настройках.

• Поддержание запаса (расчет по статистике)– прогнозируется расход материальныхценностей согласно рассчитанному среднедневному потреблению


Операции закупок товаров


• Закупка товаров у поставщика

• Закупка товаров через подотчетное лицо

• Прием товаров на комиссию от комитента

• Закупка импортных товаров


Схемы приемки товаров на склад



Оформление заказа поставщику


• Различные варианты оформления заказа поставщику

• Определение порядка и сроков оплаты

• Отражение предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры

• Контроль выполнения товарных обязательств поставщика и собственных финансовых обязательств


Регистрация поставки товаров


Отражение различных операций по поступлению товаров и услуг (закупка у поставщика, закупка импортных товаров, закупка через подотчетное лицо и др.)


Управление складом


• 3 варианта использования подсистемы «склад»• Не ордерный склад (используют 45%)• Ордерный склад (используют 42%)• Ордерный склад с адресным хранением товаров (используют 13%)

• Не ордерный склад• Поддерживается «справочное» описание размещения товаров

• Ордерный склад дополнительные возможности:• Работа с транспортными упаковками

• Склад с адресным хранением товаров дополнительные возможности:• Управление складскими процессами• Оптимизация использования складского пространства• Инвентаризация без остановки работы склада

• Мобильное рабочее место• Многошаговый процесс инвентаризации товаров


Способы организации хранениятоваров



Мобильное рабочее место


• Создание новых заданий на размещение и отбор товаров

• Размещение и отбор товаров из ячеек адресного хранения

• Перемещение товаров из одной ячейки в другую

• Пересчет товаров в рамках инвентаризации


Инвентаризация товаров на складе


• Пересчет товаров

• Отражение выявленных излишков, недостач и порчи товаров

• Изменение фактических остатков товаров на складе

• Оформление финансовых документов


Варианты отражения процессаинвентаризации товаров



Управление доставкой


• В ERP реализован функционал по «управлению доставкой»• При отгрузке клиенту• При перемещении• При поступлении от поставщика (2.1.2)


Доставка товаров. Задачи подсистемы


Задачи, решаемые подсистемой «Управление доставкой»:

• Регистрация транспортных средств предприятия, осуществляющих доставку

• Классификация транспортных средств на типы по грузоподъемности и вместимости

• Работа с заданиями на перевозку (рабочее место менеджера по доставке)

• Подбор транспортного средства в соответствии с весом и объемом груза

• Автоматическое объединение заданий на перевозку по адресу доставки

• Формирование маршрутных листов

• Подготовка комплекта документов для доставки

Управление доставкой осуществляется при операциях перемещения товаров,

реализации товаров и услуг, передачи продукции давальцу, передачи сырья

переработчику


Справочник «Зоны доставки»


Справочник «Зоны доставки» предназначен для хранения информации о зонах доставки, которые могут быть сгруппированы по территориальным признакам: регионам, районам и участкам.

Информация о зонах доставки используется для оптимизации маршрутов транспортных средств при планировании заданий на перевозку

Пример классификации зон доставки


Способы доставки


Способы доставки:

• Самовывоз – указывается только адрес доставки для печати• До клиента – указывается адрес доставки, зона доставки и желаемое время

доставки

• Силами перевозчика с нашего склада - указывается перевозчик и адрес доставки

• Силами перевозчика с доставкой до пункта приемки - указывается перевозчик, адрес доставки до перевозчика, зона доставки, время доставки, адрес доставки до получателя.


Дополнительная информация


Варианты работы:• Оформление задания на перевозку с последующей выдачей задания

кладовщикам на формирование отгрузки по рейсам

• Выдача кладовщикам распоряжения на отгрузку с параллельным формированием задания на доставку. Комплектация рейса осуществляется дополнительно.

Настройка на уровне склада


Печать сопроводительных документов


Спасибоза

!внимание

Надежныйкомпас в !управлении бизнесом

www.ultraunion.ru 5-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новое в решении задач и практике применения в ERP".

Business

Рациональное использование товарных потребностей