行动

行动管理

如何更少压力地处理更多事情

压力？

我们的问题：

无法“做完”事情

资讯的轰炸

人脑并非以我们期望的方式运作

解决方案：

建立一个外在头脑

收集

厘清

整理

回顾

行动

处理事情流程

收集

厘清

整理

回顾

行动

处理事情流程

下载脑海里的东西

纸张收集篮笔记本【自动】电邮信箱

工具

想拿的科目 想复习的科目 想学的技能 想看的书 毕业后的计划 毕业论文的题目 想学的软件 想看的电影 旅行的地点 礼物的点子

需要看的电邮 需要打的电话 例常活动的点子 需要准备的计划

书 需要整理的报告 需要的服饰 需要的文具 和朋友见面 打工的机会

决定要怎么处理东西

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

收藏 / 搁置/ 丢弃

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

交代/

安排

让东西在你需要的时候才出现

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

收藏 / 搁置/ 丢弃

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

交代/

安排

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

交代/

安排

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

交代/

安排

垃圾桶

以后再说

参考

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

垃圾桶

以后再说

参考

收集篮

这是什么？

我能做些什么吗？

不能

下一步是什么 ？

能

做咯！两分钟做得完？能不能

垃圾桶

以后再说

参考

日历

等待

下一步

让外在头脑发挥作用

1. 日历

2. 下一步清单

• 清空收集篮• 更新“下一步 ”清单• 更新“等待”清单• 重看“以后再说”清

单

更新检视

日历

下一步

自信地决定当下要做什么

• 日历或“下一步”清单上的事项

• 临时出现的事项• 更新系统

• 环境• 拥有的时间• 精神状态• 重要性

怎样决定？做什么？

收集

厘清

整理

回顾

行动

处理事情流程

决定要怎么处理东西下载脑海里的东西

让东西在你需要时才出现让外在头脑发挥作用

自信地决定当下要做什么

参考• 《 Getting Things Done 》， David Allen 著

• 《 Making It All Work 》， David Allen 著

• 《改变，好容易》（ Switch ）， Chip & Dan Heath 著

• 《脑袋当家》（ Brain Rules ）， John Medina著